企業(yè)大多想基業(yè)長青,做“百年老店”,但企業(yè)除了要面對市場的變幻、持續(xù)的競爭外,還要解決一個問題:企業(yè)的活力怎么來?如何源源不斷?下面,包政老師揭示了管理的本質與企業(yè)的本質,給出了答案。
包政,華夏基石管理咨詢集團領銜專家,中國人民大學商學院教授,博士生導師。一直致力于戰(zhàn)略管理、市場營銷、組織變革,以及人力資源管理等領域的研究與咨詢。在中國企業(yè)管理咨詢界,成就了許多著名的案例,如《華為基本法》,《TCL以速度抗擊規(guī)?!返取K年U述如下:
管理的本質
管理說到底,就是要讓“組織”中所有的“人”, 朝統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標或方向做出努力。這也是每個企業(yè)領導人夢寐以求的事。這里的全部難點,在于“組織”與“人”的對立,進而,“工作”與“人”的對立。這種“對立”是由企業(yè)這一“經(jīng)濟組織”的性質決定的;管理的任務就是要使“組織與人”之間保持平衡,或使兩者統(tǒng)一起來。
具體化為三項基本的管理任務:1)使組織富有前途;2)使工作富有活力;3)使員工富有成就。這三項基本管理任務是“三位一體”的,這是管理工作“系統(tǒng)性”根據(jù)。
與管理基本任務相對應,在組織內部必須確立三項基本的“機能”:1)經(jīng)濟機能;2)政治機能;3)社會機能。依靠這三項機能完成管理的任務,實現(xiàn)“組織與人”之間的對立統(tǒng)一。
企業(yè)的本質
企業(yè)是產(chǎn)業(yè)社會中的一種“經(jīng)濟組織”,概言之,企業(yè)是“社會”的一種“組織”;不是國家或行政權力系統(tǒng)的派生機構。因此,企業(yè)有其自身的“經(jīng)濟利益”與“功利目標”;受這種功利目標的約束,企業(yè)是社會中的一種“自律”組織。即企業(yè)必須依靠內在的組織力量,自我約束,自我發(fā)展。
在社會的經(jīng)濟活動領域中,諸多“個人”通過為企業(yè)組織服務謀求更高的經(jīng)濟利益。企業(yè)在誕生之日起,就面臨著整體利益與個人利益的對立。
這種對立表現(xiàn)為,每個人以各自目的參加組織;當一個組織不能在總體上滿足每個成員的要求,組織將面臨瓦解。反之,任何一個組織都必須統(tǒng)一人們的意愿與意志,這種共同的意志與意愿并不一定合乎個人的要求。
組織與人的對立,將集中反映在“工作與人”的相互排斥之上。“工作”是客觀的,做好工作的要求是客觀的;這種“工作的客觀性”,源于組織的“存在價值”與“存在理由”;并不源于“個人的意愿”。每個人的個性意愿并不總是合乎工作的客觀要求。尋求兩者的對立統(tǒng)一,是管理的任務。
決定組織命運的是誰
企業(yè)是“人”的組織;但是,管理的任務,首先要立足于“組織”,使組織有前途,有未來,有明天。組織沒有前途,“樹倒猢猻散”,留不住一流人才,組織不復存在。管理的任務,就是要盡力建立起內在的“經(jīng)濟機能”,去確立并實現(xiàn)經(jīng)濟組織的整體目標。
企業(yè)之關鍵在于選擇相應的經(jīng)營領域,確定生存與發(fā)展的空間,確定外部產(chǎn)業(yè)聯(lián)系,形成特長,超越對手,使未來機會發(fā)生在自己身上。
按外在適應性要求,建立內在的等級與秩序,即等級結構條件下的秩序。這是一個組織有效性的來源;也是一個經(jīng)濟組織“生命體”得以延續(xù)的秘密。
企業(yè)的活力來自何處
由于外部環(huán)境的不確定,以及內部非理性因素的干擾,一個企業(yè)需要“權威”;依靠權威,發(fā)育計劃與控制體系,以及相應的“責權等級”體系;促使經(jīng)濟機能的形成。
1.政治技能與工作效果。讓每一級管理者(權力擁有者),為組織的整體目標實現(xiàn)承擔責任,為他部門的順利運行做出貢獻。責任與貢獻,是一個管理者擁有權力的基礎,是管理合法性的依據(jù)之一。只有每個管理者能在責任基礎上行使權力,才能確保每項工作合乎整體目標,即有效果。沒有責任的約束,權力將會被濫用或過分掠奪。
2.政治機能與工作效率。必須讓每一位管理者上司,為下屬的成長,以及下屬做好工作承擔責任,包括指導、幫助、約束、激勵與評價下屬的工作。使下屬能按工作的客觀要求做出努力,并確?!巴度搿贝笥凇爱a(chǎn)出”,即工作效率。
重在員工的成就感
從“經(jīng)濟機能”,到“政治機能”,強調的是“整體約束”與“集中支配”,這對一個組織來說是必要的,但不是充分的。約束與熱情,支配與服從,沒有必然的聯(lián)系。如何使每一個職工充滿“熱情”地“服從”管理,有賴于組織內的“社會機能”。企業(yè)不外乎是人類社會中的一種組織,經(jīng)濟活動說到底是一種社會活動;離開了“社會機能”,最終無法統(tǒng)一組織成員的工作行為。
1.社會機能與成就意識。分工,進而職務系列與等級的形成,為每個成員晉升,即擴大責權范圍,拓寬工作的自由創(chuàng)造空間與機會,提供了客觀的條件。社會機能的發(fā)揮,就在于建立組織內一系列“公平”的規(guī)則,去充分利用這一條件,使每個人有相應的成就感。換言之,依靠“公平”規(guī)則,去分配組織內的“價值”。這是“依靠工作本身調動人的積極性”的秘密。
2.社會機能與普遍責任。公平規(guī)則的建立,源于普遍的責任,以及在責任基礎上對組織的使命做出真心實意的承諾,即“心理契約”。社會機能就是要抑制個性私欲,幫助成員確立公心,形成組織的正義,即所謂“公正”。進而發(fā)育共同的意識與意愿,即所謂“公道”。在公道基礎上,以“公開”的方式,達成相互間的心理承諾或契約,并以制度形式規(guī)定下來,即所謂“公平”規(guī)則。每個人將依靠這套規(guī)則行事,(有作為)將依靠這套規(guī)則衡量自身的價值。(有成就)這就是“公正”、“公道”、“公開”, 以及“公平”。任何企業(yè)的發(fā)展,都不可能超越組織成員認定的成就與責任意識,及其精神境界的水準。
企業(yè)倘若不能同時在“三位一體”的命題上做出努力,并建立“三項”機能的話,是很難最終走出困境的。這就是企業(yè)管理制度改革的核心內容。