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        淺議應(yīng)用文的語(yǔ)篇功能

        2010-11-02 08:12:30
        辦公室業(yè)務(wù) 2010年8期
        關(guān)鍵詞:語(yǔ)體應(yīng)用文語(yǔ)篇

        陳 龍

        淺議應(yīng)用文的語(yǔ)篇功能

        陳 龍

        應(yīng)用文的語(yǔ)篇功能是指應(yīng)用文寫作本身前后連貫,并與語(yǔ)境發(fā)生聯(lián)系的功能。語(yǔ)篇功能的實(shí)現(xiàn)是由文本結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)和銜接系統(tǒng)協(xié)同完成的。凡是能夠在一定的語(yǔ)境中發(fā)揮作用或?qū)嵤┮欢üδ艿恼Z(yǔ)段都可以被看作是語(yǔ)篇。語(yǔ)篇功能滿足了語(yǔ)言在運(yùn)用中的相關(guān)性的要求,使實(shí)際的情景語(yǔ)境具有將任何一段書面的話語(yǔ)組織成連貫統(tǒng)一的篇章,這樣的情景語(yǔ)境可以將實(shí)際的篇章同語(yǔ)法或詞典中孤立的條目區(qū)別開來。人們通過應(yīng)用文語(yǔ)篇來建立發(fā)文者與受文者之間的關(guān)系,使交際的雙方互換著言語(yǔ)角色,從而達(dá)到溝通目的。

        “篇之彪炳,章無(wú)疵也;章之明靡,句無(wú)玷也;句之精英,字不妄也;扼本而末從,之一而萬(wàn)畢矣?!?《文心雕龍·章句》) 文章是有規(guī)律的,應(yīng)用文是由宏觀篇章、微觀詞語(yǔ)和邏輯等構(gòu)成的,其組織成品的過程都離不開文章的內(nèi)在規(guī)律。所以,語(yǔ)篇方面的問題和文章規(guī)律是緊密相連的。要發(fā)揮應(yīng)用文的語(yǔ)篇功能,就需要靈活掌握文章的規(guī)律。

        (一)宏觀角度——篇章結(jié)構(gòu)

        從宏觀角度來看,應(yīng)用文的語(yǔ)篇功能主要表現(xiàn)在其篇章結(jié)構(gòu)方面。在應(yīng)用文寫作時(shí),首先要考慮語(yǔ)體特點(diǎn),即需要符合相應(yīng)語(yǔ)體的要求。各種類型的語(yǔ)言進(jìn)入各自使用域后,受使用域中種種非語(yǔ)言因素的制約而產(chǎn)生了一系列的個(gè)體特征。這些個(gè)體特征在某一使用域或語(yǔ)境中成為相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),我們便可稱之為語(yǔ)體。語(yǔ)體呈現(xiàn)出的種種個(gè)體特征與其使用域的各種因素是密切相關(guān)的。應(yīng)用文體因其獨(dú)特的使用領(lǐng)域,而產(chǎn)生了特定的語(yǔ)篇效果。而且其寫作規(guī)律也受限于具體的寫作對(duì)象。如同樣是邀請(qǐng)類的文書,一般禮節(jié)性的請(qǐng)柬和正式會(huì)議的邀請(qǐng)函就存在一定的差別。前者屬于生活文書,后者則是公務(wù)文書。

        應(yīng)用寫作的文體性很強(qiáng),一般包括:公文語(yǔ)體,其中有法規(guī)體、通報(bào)體、條據(jù)體、函電體;科技語(yǔ)體,包括專業(yè)科技語(yǔ)體、通俗科技體;媒介語(yǔ)體,包括新聞體、評(píng)論體等;融合語(yǔ)體,如演說體、書信體、廣告體等。應(yīng)用文的宏觀語(yǔ)篇功能有以下幾個(gè)特點(diǎn):

        1.句式要求簡(jiǎn)練、周密和嚴(yán)謹(jǐn)。

        經(jīng)常使用聯(lián)合短語(yǔ),表意更加明確簡(jiǎn)要。從句類來看,應(yīng)用語(yǔ)體多用陳述句、祈使句,而少用疑問句和感嘆句。

        2.具有一套固定的習(xí)慣用語(yǔ)。例如“現(xiàn)將有關(guān)事宜通告如下”、“特此函達(dá)”、“妥否,請(qǐng)批示”、“此致”、“為荷”、“欣聞……之際,我謹(jǐn)代表……向……表示衷心地祝賀”等等。此類特定的習(xí)慣套語(yǔ)是在處理特定社會(huì)關(guān)系時(shí),在應(yīng)用文中表現(xiàn)出來的語(yǔ)言儀式。

        3.語(yǔ)篇功能表達(dá)方式。由于應(yīng)用語(yǔ)體重在說明,而不是重在抒情描寫,所以形象性、描繪性的修辭用得很少。記敘一般采用順敘或倒敘,很少有插敘。議論則很少用駁論。

        4.應(yīng)用文語(yǔ)體有固定的寫作程式。

        例如公文中文件往往包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款、日期等。合同、規(guī)章制度、啟事、申請(qǐng)書等都有一定的程式,而且這些格式有嚴(yán)格的規(guī)定,在應(yīng)用文語(yǔ)篇生成過程中必須嚴(yán)格遵守。

        (二)微觀角度——詞語(yǔ)運(yùn)用

        1.應(yīng)用文語(yǔ)篇的內(nèi)在要求。應(yīng)用文詞語(yǔ)的使用有著嚴(yán)格的限制,即詞語(yǔ)概念一般符合其本意,要求準(zhǔn)確嚴(yán)密地界定詞匯的內(nèi)涵和外延。應(yīng)用文所負(fù)載的意義是概念以及一組概念按一定邏輯形式所構(gòu)成的語(yǔ)義,它訴諸人的理解能力,所表達(dá)的信息是客觀世界中物理、生理信息的準(zhǔn)確再現(xiàn)。譬如“她性格活潑”這句話,受文者通過邏輯語(yǔ)義知識(shí)的過濾,獲知的詞語(yǔ)所指與實(shí)在事物所反映的信息是一致的,受文者由此推斷發(fā)文者是按字面內(nèi)容來傳遞信息的,其傳遞的理性信息是顯在的、明確的。

        應(yīng)用文詞語(yǔ)為了實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確表述事實(shí)的功能,一個(gè)能指只能表示一個(gè)所指,反過來,一個(gè)所指也只能被一個(gè)能指所表示,它們之間是互指的,這是普通語(yǔ)言符號(hào)的單義性和可逆性,違背了這一條,普通語(yǔ)言就無(wú)法準(zhǔn)確客觀地把事實(shí)陳述出來。語(yǔ)句的真假值是由參與討論者在相關(guān)的社群規(guī)范制約下達(dá)成的共識(shí)來決定的。如合同,必須是合同雙方共同意愿的準(zhǔn)確表達(dá)。

        應(yīng)用文語(yǔ)言力求客觀準(zhǔn)確地表述人類的認(rèn)識(shí),不能有太多主觀情感的介入,而文學(xué)語(yǔ)言創(chuàng)造作為一種審美創(chuàng)造活動(dòng),是一種飽含著主體情感的語(yǔ)言。

        比如,同樣對(duì)于“柳”這一事物,應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的表述方式就大相徑庭:

        例①:柳,柳樹,落葉喬木或灌木,枝條柔韌,葉子狹長(zhǎng),柔荑花序,種類很多,有垂柳、旱柳等。(《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》第5版)

        例②:“花絮柳眼各無(wú)賴,紫蝶黃蜂俱有情。”(唐·李商隱《二月二日詩(shī)》)

        “柳眉桃臉不勝春”(唐·王衍《甘州曲》)

        “貼鬢香云雙管綠,柳弱花嬌,一點(diǎn)春心動(dòng)?!保ㄋ巍だ罟凇兜麘倩āぜ讶恕罚?/p>

        例①是客觀、直白的表述,目的是將“柳”的概念和特征客觀準(zhǔn)確地展現(xiàn)給讀者,例②諸多詩(shī)句中,“柳”已經(jīng)被擬人化,它不是客觀的表述,而是描寫對(duì)象與主體情感相互作用的產(chǎn)物。

        因此,應(yīng)用文詞語(yǔ)運(yùn)用上應(yīng)力求明晰準(zhǔn)確,避免發(fā)生歧義和誤解,時(shí)間、數(shù)量、范圍等方面一般都要求表達(dá)明確無(wú)誤。能愿動(dòng)詞和介詞的頻繁使用,使莊重嚴(yán)肅的應(yīng)用語(yǔ)體帶有較強(qiáng)的制約性和實(shí)施效能,所用詞匯多是規(guī)范的書面語(yǔ),忌用描繪性、表情性的語(yǔ)言。

        2.應(yīng)用文語(yǔ)篇的外在限制。應(yīng)用文語(yǔ)言與現(xiàn)實(shí)世界特定的對(duì)象相聯(lián)系,通過其指稱功能在符號(hào)與符號(hào)之外的現(xiàn)實(shí)世界之間建立起一種較強(qiáng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,而藝術(shù)語(yǔ)言符號(hào)與現(xiàn)實(shí)事物間并沒有穩(wěn)定不變的聯(lián)系。應(yīng)用文的詞語(yǔ)選擇有很大的制約性,一般來說受制于外在因素,如廣告,可以有一定程度的夸大行為,從而形成獨(dú)特的暈輪效應(yīng)來吸引消費(fèi)者,但要受限于產(chǎn)品的特定功能和價(jià)值,否則其后果就會(huì)將廣告變成了神話,失去了消費(fèi)者對(duì)其信任。

        應(yīng)用文寫作往往不是孤立的,它受限于社會(huì)各種實(shí)在的關(guān)系。如公文類的寫作,必須以基本的事實(shí)為依據(jù),和相關(guān)的法律政策保持一致性。這種外在的限制就決定了類似應(yīng)用文寫作的基本語(yǔ)篇內(nèi)涵,同樣,法律類應(yīng)用文更是有著類似嚴(yán)格的要求。

        應(yīng)用文寫作過程中的語(yǔ)言不是一種靜態(tài)的工具,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程。它會(huì)隨著社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展變化而變化,可以由舊推新,不斷地衍生出新的語(yǔ)言。這在應(yīng)用文過程中表現(xiàn)得比較明顯。為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的需要,也會(huì)產(chǎn)生一些新概念和詞匯,這往往是為了特定的目的而賦予其特定的內(nèi)涵,但其指向仍是可實(shí)證的。如“小康社會(huì)”、“低碳生活”等具有獨(dú)特內(nèi)涵概念的詞匯。

        (三)邏輯和修辭的使用

        對(duì)文學(xué)文本的閱讀過程是讀者不斷在文本中填充和豐富內(nèi)容的過程。因文學(xué)文本有一些邊緣性因素,從而產(chǎn)生了可供寄生的“縫隙”,使文本解構(gòu)者擠進(jìn)去,參與進(jìn)去。但應(yīng)用文恰好相反,其語(yǔ)篇構(gòu)造不能任意地填充和曲解,改變文本作者所表達(dá)的相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)涵,否則,會(huì)嚴(yán)重影響其在現(xiàn)實(shí)中的正常操作。因此,應(yīng)用文寫作要求語(yǔ)言嚴(yán)密,盡可能地使用消極修辭,削弱讀者聯(lián)想的可能,增強(qiáng)其理性認(rèn)知并且促使受文者準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)并付諸實(shí)踐。

        應(yīng)用文通過運(yùn)用語(yǔ)言的抽象性、概括性來形成概念,運(yùn)用語(yǔ)言的組合結(jié)構(gòu)、句式等語(yǔ)法規(guī)則來進(jìn)行判斷、推理、預(yù)測(cè)。這就決定了其表達(dá)含義的明確性和穩(wěn)定性,有著一而二,二而三的邏輯結(jié)構(gòu),從而應(yīng)用文的語(yǔ)篇可以游刃有余地充當(dāng)交流溝通的媒介。

        應(yīng)用文主要強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的所指功能,側(cè)重于概念、對(duì)象、意義的指稱和陳述。因此更強(qiáng)調(diào)寫作的內(nèi)在限定性和邏輯性。應(yīng)用文要求語(yǔ)言準(zhǔn)確達(dá)意,但由于語(yǔ)言自身的屬性問題或是使用者主觀操作所致,在寫作過程中往往存在“走形”的問題。因?yàn)檎Z(yǔ)言是概括抽象出的符號(hào),存在著模糊性,再加上語(yǔ)言本身所具有的隱喻、引申等功能,容易出現(xiàn)言不及意的問題。再者,語(yǔ)篇構(gòu)造過程中邏輯思維的誤用,也多導(dǎo)致歧義現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        應(yīng)用文的語(yǔ)言需要嚴(yán)格遵守語(yǔ)法和常識(shí)邏輯,追求語(yǔ)言的表述功能和理性功能,通過正常的語(yǔ)言格式,準(zhǔn)確精練地描寫、表述事實(shí)或推求事理。它主要適用于政論文章、新聞、公文、學(xué)術(shù)性論著等應(yīng)用文,其表述功能和理性功能主要采用規(guī)范的、合乎語(yǔ)法和邏輯的語(yǔ)言形式。文學(xué)創(chuàng)作的語(yǔ)言,為表達(dá)主體情感而對(duì)常規(guī)語(yǔ)言有所超脫和違背,同時(shí)具有理想的美學(xué)效果,形成追求語(yǔ)言美學(xué)功能和表情功能的語(yǔ)言形式。文學(xué)語(yǔ)言在藝術(shù)這一使用域中發(fā)生了種種變異,通過用許多獨(dú)特的結(jié)構(gòu)傳遞著規(guī)范語(yǔ)言無(wú)法傳遞的體驗(yàn),顯示并解釋這些變異特征。如“紅杏枝頭春意鬧”是一個(gè)具有變異特征的結(jié)構(gòu)形式,在應(yīng)用文中沒有任何語(yǔ)用價(jià)值,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)世界中并無(wú)與之對(duì)應(yīng)的客觀實(shí)體。當(dāng)然,在應(yīng)用文中也存在一定程度上追求美學(xué)和表情語(yǔ)言的形式,如廣告、演講稿和書信等,但其內(nèi)在的實(shí)質(zhì)仍要可實(shí)證。

        應(yīng)用文的語(yǔ)篇功能是一種社會(huì)行為,它是社會(huì)語(yǔ)境中的一種社會(huì)實(shí)踐,因而具有互動(dòng)性。在語(yǔ)篇互動(dòng)過程中,不同的社會(huì)文化群體選擇不同的社會(huì)語(yǔ)言構(gòu)建不同的社會(huì)活動(dòng)和身份,表達(dá)不同的政治觀點(diǎn)和態(tài)度。應(yīng)用文的語(yǔ)篇功能具體表現(xiàn)為:

        1.闡釋現(xiàn)實(shí)。在喚起人們對(duì)情景、人物和事件的注意時(shí),應(yīng)用文寫作有選擇地解釋社會(huì)事件場(chǎng)景,解釋事件的意義,指出其因果關(guān)系以及同其他事件的聯(lián)系,對(duì)特殊情景的益處予以判斷。把作者的行為與美好的動(dòng)機(jī)、目標(biāo)和發(fā)展結(jié)合起來,以顯示行為的正義性。所有這些都可以通過對(duì)資料的不同安排或明或暗地做到。作者總是通過自覺不自覺的材料選擇形成某種因果、概念或類比的聯(lián)系,構(gòu)建其信息的意義和影響。

        2.創(chuàng)造概念。應(yīng)用文直接反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)問題,因此往往根據(jù)現(xiàn)實(shí)社會(huì)中新事物的產(chǎn)生而不斷地創(chuàng)造和發(fā)明新的概念和術(shù)語(yǔ),創(chuàng)造概念就成為應(yīng)用文語(yǔ)篇功能的重要表現(xiàn)之一。應(yīng)用文的語(yǔ)言定義就成了現(xiàn)實(shí)行動(dòng)的思想基礎(chǔ)。應(yīng)用文作者允許他們根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要?jiǎng)?chuàng)造概念,從而通過新的概念控制公眾看問題的角度和公共輿論。如“三個(gè)代表”是中國(guó)共產(chǎn)黨在社會(huì)主義建設(shè)的新時(shí)期提出的新理論總結(jié);再如“科學(xué)發(fā)展觀”“和諧社會(huì)”等語(yǔ)言概念的產(chǎn)生,都是社會(huì)發(fā)展的成果在應(yīng)用文中最直接的體現(xiàn)。

        3.認(rèn)同作用。共同體成員要取得認(rèn)同必須通過語(yǔ)言進(jìn)行交流,而語(yǔ)言交流的目的就是發(fā)動(dòng)共同體成員參與社會(huì)活動(dòng),盡量避免人們游離于社會(huì)圈層之外。一些公文語(yǔ)篇具就有強(qiáng)烈的政治認(rèn)同功能,它促使人民群眾積極地參與到社會(huì)政治生活中來,從而加速我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)的進(jìn)程。如一些公益廣告和企業(yè)廣告,也意在取得觀眾的認(rèn)同感。

        4.宣傳作用。政治團(tuán)體通過意識(shí)形態(tài)的宣傳來達(dá)到團(tuán)結(jié)一致的目的,這些意識(shí)形態(tài)包括政治理論和制度主張、標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、信仰等。團(tuán)體的新成員可以通過機(jī)關(guān)的應(yīng)用文來吸納。公務(wù)文書運(yùn)用于權(quán)力對(duì)象的經(jīng)典之作就是“宣傳”。多數(shù)理論家認(rèn)識(shí)到宣傳機(jī)制包括委婉語(yǔ)、信仰和半真理。這樣,應(yīng)用文語(yǔ)篇就發(fā)揮了它的凝聚力,促使意識(shí)形態(tài)的統(tǒng)一?!翱茖W(xué)發(fā)展觀”的宣傳與實(shí)踐無(wú)不與中國(guó)共產(chǎn)黨同廣大干部和人民群眾進(jìn)行政治交流形成的政治認(rèn)同有關(guān)。宣傳和實(shí)踐的目的在于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一協(xié)調(diào)人們建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的行動(dòng),避免防止干群關(guān)系相互脫離而陷入危機(jī)。

        應(yīng)用文語(yǔ)篇是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化變革的一個(gè)重要晴雨計(jì),語(yǔ)篇的變化是社會(huì)變化的直接反映和表現(xiàn),所以對(duì)它的研究必然要建立在其所形成的社會(huì)大背景之下,對(duì)語(yǔ)篇功能的分析有助于對(duì)社會(huì)秩序的理解。在改革開放和全球化的背景下,我國(guó)目前正處于社會(huì)轉(zhuǎn)型期,正發(fā)生著日新月異的變化,各種新的社會(huì)現(xiàn)象層出不窮,隨之反映社會(huì)發(fā)展變遷的應(yīng)用文語(yǔ)篇不斷涌現(xiàn)。如宣傳黨和政府有關(guān)下崗職工再就業(yè)的優(yōu)惠政策的,順應(yīng)改革開放的主流思潮和黨的方針政策、發(fā)揮正確的輿論導(dǎo)向作用的,塑造自立自強(qiáng)、自主擇業(yè)的下崗再就業(yè)明星的,等等。再如《鄧小平文選》和每年的《政府工作報(bào)告》等語(yǔ)篇,它們既對(duì)中國(guó)改革開放的進(jìn)程起著強(qiáng)有力的促進(jìn)作用,又是中國(guó)社會(huì)發(fā)展的直接產(chǎn)物。

        (作者單位:揚(yáng)州大學(xué)文學(xué)院)

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