陳曉玲

在服務(wù)中促進(jìn)檔案學(xué)理論的新發(fā)展

陳曉玲

2009年11月4日，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)在中國(guó)檔案學(xué)會(huì)第七次全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)上說：“在檔案學(xué)研究方面，要緊盯檔案學(xué)術(shù)研究和檔案工作實(shí)踐的前沿，把服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和解決影響檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重大問題作為檔案研究的重要方向，把解決與廣大人民群眾切身利益密切相關(guān)的檔案問題作為檔案學(xué)術(shù)交流的重要內(nèi)容。”這段話實(shí)際上涉及到檔案學(xué)研究的發(fā)展創(chuàng)新問題。筆者就此談點(diǎn)體會(huì)。

一、新時(shí)期檔案學(xué)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

時(shí)代的發(fā)展既給檔案工作和檔案學(xué)研究帶來(lái)了機(jī)遇，也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

1.加強(qiáng)檔案理論研究，做好新時(shí)期的檔案工作是適應(yīng)形勢(shì)深刻變化的需要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，各國(guó)的文化交流與融合進(jìn)程加快；與此同時(shí)，人才全球化趨勢(shì)也進(jìn)一步增強(qiáng)，人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。特別是我國(guó)進(jìn)入世界貿(mào)易組織后，世界文化的融入、傳統(tǒng)文化的繼承與發(fā)展，對(duì)人才素質(zhì)提出了更高的要求。綜合國(guó)力的競(jìng)爭(zhēng)也更加倚重于科技進(jìn)步、文化發(fā)展和人才開發(fā)。檔案作為世界歷史的記憶，倍受國(guó)際組織及各國(guó)的重視。保護(hù)好檔案、培養(yǎng)和造就一批具有高素質(zhì)的檔案學(xué)研究人才隊(duì)伍，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)理論的研究、發(fā)展、創(chuàng)新，旨在保護(hù)和繼承發(fā)展世界文化遺產(chǎn)，對(duì)傳承各民族文化特征，塑造本民族的未來(lái)具有重大作用。

2.我國(guó)文化的繁榮發(fā)展對(duì)檔案工作和檔案學(xué)研究提出更高的要求。提高國(guó)家文化軟實(shí)力，是黨的十七大對(duì)文化建設(shè)提出的新要求，它呼喚著我國(guó)文化的繁榮和發(fā)展，也推動(dòng)著檔案工作的發(fā)展和檔案學(xué)研究理論的創(chuàng)新。從根本上說，檔案事業(yè)是文化事業(yè)的一個(gè)不可缺少的組成部分。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案學(xué)的發(fā)展同文化事業(yè)的發(fā)展有著比較密切的聯(lián)系。一方面，科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)，科學(xué)文化事業(yè)和學(xué)術(shù)研究離不開系統(tǒng)、可靠的檔案史料的支撐。另一方面，科學(xué)文化事業(yè)和學(xué)術(shù)研究對(duì)檔案學(xué)的發(fā)展也有一定的影響。在社會(huì)進(jìn)步和文化發(fā)展的今天，特別是近幾年來(lái)，檔案工作和檔案學(xué)研究積極融入我國(guó)社會(huì)文化建設(shè)的大潮，努力普及大眾的檔案意識(shí)，建立大檔案意識(shí)，為我國(guó)文化發(fā)展鋪墊社會(huì)基石；關(guān)注和加強(qiáng)個(gè)人檔案意識(shí)的培養(yǎng)，研究各種類型檔案的保管和滿足多層次檔案內(nèi)容的文化要求，為檔案文化的發(fā)展開辟新路子；大力加強(qiáng)檔案文化的編研工作，為文化繁榮和發(fā)展服務(wù)，特別是各級(jí)檔案館充分發(fā)揮檔案文獻(xiàn)作為社會(huì)主義先進(jìn)文化核心要素的重要作用，積極為重大文化工程建設(shè)、開展愛國(guó)主義教育、普及歷史知識(shí)、協(xié)助教育教學(xué)等活動(dòng)提供服務(wù)；檔案作為文化資源在我國(guó)文化強(qiáng)省中積極發(fā)揮作用，如廈門檔案館舉辦的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目圖片展，福建省檔案館編輯出版了《臺(tái)灣義勇隊(duì)檔案選編》，舉辦臺(tái)灣義勇隊(duì)圖片展，引起各方的關(guān)注，收到好的效果。當(dāng)前，繁榮發(fā)展文化事業(yè)，客觀上要求檔案理論研究工作者自覺肩負(fù)起推動(dòng)文化繁榮發(fā)展的歷史責(zé)任，更新觀念，理清思路，把檔案研究工作放入服務(wù)大局中去考慮，大力加強(qiáng)檔案學(xué)研究。

3.以人為本，服務(wù)民生，要求檔案工作和檔案學(xué)研究與時(shí)俱進(jìn)。在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，社會(huì)各個(gè)部門、領(lǐng)域更加關(guān)注突發(fā)事件、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、環(huán)境保護(hù)工作的建檔與管理，更加關(guān)注改善、發(fā)展民生，如農(nóng)民工社保、子女教育檔案，新農(nóng)村建設(shè)中的土地承包、土地六轉(zhuǎn)合同檔案，破產(chǎn)企業(yè)檔案管理，農(nóng)村信用社農(nóng)戶信用貸款檔案等，這些都需要檔案部門提供幫助。檔案是歷史的見證，它體現(xiàn)了公民的知情權(quán)，更體現(xiàn)公民對(duì)財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)、歸屬權(quán)。在這一社會(huì)背景下，各級(jí)檔案館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案理論的研究、開發(fā)，努力打造民生管理檔案和服務(wù)制度保障體系，對(duì)涉及民生的各類檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控、數(shù)字化工作，為解決人民群眾的生產(chǎn)、生活問題發(fā)揮了顯著的作用，深受百姓歡迎。實(shí)踐證明，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，關(guān)注民生，改善民生，有力地促進(jìn)了社會(huì)的和諧和進(jìn)步。

4.信息化建設(shè)為檔案學(xué)研究帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。隨著國(guó)家信息化建設(shè)的深入，電子政務(wù)的實(shí)施、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用、政務(wù)信息公開進(jìn)程的加快，電子文本、數(shù)據(jù)庫(kù)、錄音錄像、多媒體、網(wǎng)頁(yè)、應(yīng)用程序的形成，使得管好用好電子文檔，確保安全與資源共享意義重大而迫切。當(dāng)前，如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案學(xué)的研究對(duì)象、過程、研究?jī)?nèi)容進(jìn)行再學(xué)習(xí)，無(wú)疑給檔案研究人員帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)，其表現(xiàn)為：其一，檔案學(xué)研究對(duì)象形態(tài)的多樣化。數(shù)字化時(shí)代，計(jì)算機(jī)升級(jí)換代的速度加快，檔案人員對(duì)一種類別的電子計(jì)算機(jī)的記錄形態(tài)的性能還沒來(lái)得及透徹了解時(shí)，另一種新類別的形態(tài)又出現(xiàn)了，這種記錄形態(tài)的多樣化和發(fā)展的快速程度對(duì)檔案學(xué)研究者的挑戰(zhàn)是空前的，這就要求研究檔案學(xué)者對(duì)研究對(duì)象的種類和性能要有比較清晰的認(rèn)識(shí)，才能以此為基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)去深入研究，否則就會(huì)陷如歧途。其二，數(shù)字化信息革命是一群高技術(shù)的集合體，是微電子技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、多媒體技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字壓縮技術(shù)以及語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等綜合發(fā)展的結(jié)果。檔案產(chǎn)生并生存在這樣一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)中，因而對(duì)它進(jìn)行研究所使用的過程必然是對(duì)這個(gè)高技術(shù)系統(tǒng)相關(guān)因素的研究和應(yīng)用的過程。因此，數(shù)字化時(shí)代的檔案學(xué)研究方法和過程與傳統(tǒng)的檔案學(xué)相比較體現(xiàn)出明顯的高技術(shù)化，研究難度加大。其三，檔案學(xué)研究人員知識(shí)更新加快。檔案發(fā)展的初期處于紙張為主的研究時(shí)代，因其研究對(duì)象的穩(wěn)定性、檔案研究所依托的知識(shí)構(gòu)成變化不大，因此，研究人員的知識(shí)更多的是在原有的基礎(chǔ)上循序漸進(jìn)地積累和深入。而數(shù)字化時(shí)代，由于研究對(duì)象形態(tài)更新快、技術(shù)淘汰時(shí)間短，而且這些知識(shí)對(duì)檔案人員比較陌生，是充滿高技術(shù)的知識(shí)領(lǐng)域，即便通過再學(xué)習(xí)，在很短的時(shí)間內(nèi)也是很難掌握的。

二、新時(shí)期檔案學(xué)發(fā)展面臨的問題

面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們要站在新的起點(diǎn)上展望未來(lái)，正視現(xiàn)實(shí)中存在的不足與問題，積極探討和解決當(dāng)前檔案學(xué)發(fā)展過程中存在的問題，這對(duì)于今后檔案學(xué)的可持續(xù)發(fā)展尤為重要。

1.當(dāng)前面對(duì)的情況日益復(fù)雜多變，檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)容、研究較為滯后。

當(dāng)前檔案學(xué)還不能較快地融合不同領(lǐng)域、學(xué)科新的信息，檔案學(xué)的內(nèi)容陳舊、傳統(tǒng)和滯重。雖然檔案學(xué)學(xué)術(shù)研究的觸角已經(jīng)深入信息管理、電子文件、電子政務(wù)、現(xiàn)行文件管理等諸多領(lǐng)域，但多為零星的學(xué)術(shù)探討，整個(gè)學(xué)科體系較為滯后。檔案學(xué)科的發(fā)展不能僅僅局限于原有知識(shí)體系的修補(bǔ)，應(yīng)該有學(xué)科結(jié)構(gòu)、理論體系的反映。

2.檔案學(xué)的理論與實(shí)踐需不斷豐富完善。在和諧社會(huì)建設(shè)進(jìn)程中，面臨著多種所有制并存，企業(yè)檔案歸宿，民營(yíng)企業(yè)建檔案館帶來(lái)的檔案所有權(quán)的變更等問題，檔案網(wǎng)絡(luò)布局與建設(shè)的實(shí)施，紙質(zhì)文檔與電子文檔的雙規(guī)制運(yùn)行，檔案價(jià)值鑒定、已公開現(xiàn)有文件的利用、文檔一體化管理等現(xiàn)實(shí)亟待解決的一系列問題，都對(duì)檔案學(xué)全宗理論、分類理論、檢索體系、檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系、檔案保管期限與檔案價(jià)值鑒定等基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新提出了新的要求，需要我們?cè)诶碚撗芯颗c實(shí)踐中給予解決。如檔案學(xué)理論界對(duì)檔案與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)系問題研究較少，實(shí)踐中，由于檔案法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬性缺乏認(rèn)定，使得檔案工作人員難以處理好檔案作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的載體，在保密與開放中如何把握的問題，需要在理論上給予完善。

三、今后檔案學(xué)發(fā)展的對(duì)策與措施

社會(huì)生活的深刻變遷，引發(fā)著檔案理論的變革。而強(qiáng)化檔案學(xué)理論研究是檔案事業(yè)成功轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要基礎(chǔ)。為了進(jìn)一步促進(jìn)當(dāng)代檔案學(xué)的發(fā)展，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面去努力。

1.緊抓社會(huì)公眾不斷增長(zhǎng)的文化需求。在社會(huì)轉(zhuǎn)型、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的歷史進(jìn)程中，社會(huì)對(duì)信息的需求不斷增強(qiáng)，為檔案學(xué)的發(fā)展提供了新的契機(jī)。檔案學(xué)科應(yīng)緊緊抓住社會(huì)公眾的文化需求、民主意識(shí)與信息知情的需求，不斷豐富檔案學(xué)的內(nèi)容，從而使檔案學(xué)科在發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)、保障民生、繁榮文化、建設(shè)和諧社會(huì)中發(fā)揮獨(dú)特的作用。

2.重視檔案學(xué)的跨學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)。首先，要進(jìn)一步鞏固檔案學(xué)科是其它學(xué)科所無(wú)法替代的，有其自身發(fā)展的特殊規(guī)律性的思想。檔案學(xué)之所以是一門獨(dú)立的學(xué)科，是因?yàn)樗诶碚摶A(chǔ)、思維方法、問題意識(shí)以及表達(dá)風(fēng)格等諸多方面都有自己鮮明的學(xué)科個(gè)性；它是在充分吸收傳統(tǒng)檔案學(xué)豐富文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，將研究探索的基點(diǎn)立足于檔案現(xiàn)象的當(dāng)代現(xiàn)實(shí)，其理論結(jié)果具有鮮明的時(shí)代特征，這是檔案學(xué)科發(fā)展的優(yōu)勢(shì)所在。其次，檔案學(xué)科的發(fā)展必須以人類文化已有的全部歷史成果為基礎(chǔ)，并廣泛吸納國(guó)外及相關(guān)學(xué)科一切有價(jià)值的東西，在實(shí)踐中才具有實(shí)用性。這就決定了我們要重視跨學(xué)科間的交叉研究，相互參透；在內(nèi)容上要全面透徹地理解并掌握所借鑒學(xué)科的理論、方法、原理，不斷豐富和完善檔案學(xué)科。再次，在借鑒方法上必須堅(jiān)持以我為主、消化吸收，做到兼融并蓄、融會(huì)貫通，切不可生搬硬套、盲目引進(jìn)。

3.抓好檔案研究隊(duì)伍建設(shè)。提高檔案學(xué)研究隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前，社會(huì)的進(jìn)步和檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)檔案研究人員提出了越來(lái)越高的要求，因而造就一支能夠熟悉掌握現(xiàn)代科技和專業(yè)技能，勝任研究工作的專業(yè)檔案研究隊(duì)伍成為構(gòu)建和諧社會(huì)中檔案部門的一項(xiàng)重要任務(wù)。這就要求在檔案學(xué)科研究的隊(duì)伍建設(shè)中，除了要建設(shè)一支自身有較高檔案學(xué)理論水平的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍外，還要吸納一部分有史學(xué)、法學(xué)、計(jì)算機(jī)、管理學(xué)等背景的人才來(lái)充實(shí)檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍，使不同背景的人才相互聯(lián)系、相互切磋、相互借鑒、取長(zhǎng)補(bǔ)短，以此促進(jìn)檔案學(xué)科的發(fā)展。

4.正確應(yīng)對(duì)檔案學(xué)科面臨的數(shù)字化挑戰(zhàn)。自從計(jì)算機(jī)誕生以來(lái)，不僅對(duì)信息記錄、存儲(chǔ)、傳輸帶來(lái)革命性的變革，還使人類進(jìn)入到了一個(gè)數(shù)字化生存的時(shí)代。檔案學(xué)與信息的記錄、存儲(chǔ)、傳輸有著密切的關(guān)系，并受到前所未有的沖擊，使檔案學(xué)的研究對(duì)象形態(tài)產(chǎn)生多樣化，研究方法、研究過程高技術(shù)化，特別是數(shù)字化的挑戰(zhàn)，促使檔案研究人員必須不斷更新知識(shí)，這對(duì)長(zhǎng)期從事檔案學(xué)研究的老一輩專家學(xué)者來(lái)說，已積累的研究知識(shí)面臨著淘汰，而新知識(shí)的學(xué)習(xí)掌握是充滿艱辛的過程，需要尋找新的突破，進(jìn)行終身學(xué)習(xí)。

5.發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的作風(fēng)，把檔案學(xué)理論的研究與創(chuàng)新結(jié)合起來(lái)。

在檔案研究過程中，我們必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，緊緊圍繞檔案工作發(fā)展的實(shí)踐需要和檔案學(xué)理論與檔案事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，選準(zhǔn)檔案理論研究和檔案事業(yè)發(fā)展的前沿課題，突出重點(diǎn)，注重實(shí)效，積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和社會(huì)服務(wù)活動(dòng)。必須繼續(xù)解放思想，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)，致力于檔案學(xué)的創(chuàng)新，正確處理好理論創(chuàng)新與實(shí)踐創(chuàng)新的關(guān)系。實(shí)踐創(chuàng)新是理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)，理論創(chuàng)新是實(shí)踐創(chuàng)新的先導(dǎo)。我們只有把社會(huì)對(duì)檔案工作的需求與檔案理論的創(chuàng)新結(jié)合起來(lái)，才能更好地促進(jìn)檔案學(xué)理論研究的發(fā)展。必須具有世界的眼光，開放的意識(shí)，寬容的精神，平和的心態(tài)，維護(hù)學(xué)術(shù)自由。

6.克服浮躁、急功近利的不良心理，完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)體系。良好的研究學(xué)風(fēng)是從事檔案學(xué)研究的前提。當(dāng)前，理論研究者必須克服浮躁、急功近利的心理，反對(duì)學(xué)術(shù)腐敗。為此，必須建立完善的學(xué)術(shù)制度、嚴(yán)格的學(xué)術(shù)評(píng)議機(jī)制。在檔案學(xué)術(shù)研究中可由檔案或相關(guān)領(lǐng)域的專家采用特定的一種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，共同對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)，努力做到公開、民主，做好對(duì)研究項(xiàng)目、著作、論文以及職稱、評(píng)獎(jiǎng)工作，鼓勵(lì)人才脫穎而出。

（作者單位：福建省社會(huì)科學(xué)院）