楊南南
淺談如何做好黨委辦公室工作
楊南南
黨委辦公室是黨委的中樞機(jī)構(gòu)和核心部門。做好黨委辦公室工作必須堅(jiān)持以科學(xué)理論為指導(dǎo),緊緊圍繞黨委中心,突出決策參謀第一要?jiǎng)?wù),履行抓好落實(shí)第一責(zé)任,做到主動(dòng)貼近、大膽創(chuàng)新、超前服務(wù)、深度參謀,著力實(shí)現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的個(gè)性化、精細(xì)化、規(guī)范化。具體來說,主要應(yīng)抓好以下五方面。
緊扣黨委中心當(dāng)好參謀、抓好落實(shí),是黨委辦公室決策服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是要始終把緊扣黨委中心作為決策服務(wù)的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。要始終圍繞黨委中心深入調(diào)查研究,提出有價(jià)值、有分量的對(duì)策和建議;要始終圍繞黨委中心強(qiáng)化信息參謀服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有益借鑒和參考;要始終圍繞黨委中心強(qiáng)化督促檢查,推動(dòng)決策落實(shí),維護(hù)黨委權(quán)威,確保政令暢通。二是要始終把參政設(shè)謀作為黨委辦公室的第一要?jiǎng)?wù)。為黨委領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好參謀,既是黨委辦公室工作價(jià)值的根本體現(xiàn),也是決策服務(wù)的核心內(nèi)容。要始終把參政設(shè)謀擺在黨委辦公室工作的首位,處理好一般和重點(diǎn)、整體和個(gè)體的關(guān)系,突出重點(diǎn),凸顯亮點(diǎn),增強(qiáng)決策參謀服務(wù)的主動(dòng)性和個(gè)性化。特別是要主動(dòng)適應(yīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,加強(qiáng)基礎(chǔ)性、前瞻性、創(chuàng)新性研究,創(chuàng)新信息服務(wù)的方式和載體,不斷提升參政設(shè)謀的層次和水平,爭(zhēng)做得力的“參謀部”和“智囊團(tuán)”。三是要始終把抓好落實(shí)作為黨委辦公室的第一責(zé)任。黨委決策能否落到實(shí)處,黨委辦公室肩負(fù)著重要職責(zé)。要不斷完善抓落實(shí)的工作機(jī)制,加大督查力度,創(chuàng)新督查方式,突出督查重點(diǎn),加強(qiáng)全程督查,確保黨委決策落到實(shí)處。同時(shí),要有針對(duì)性地開展民情調(diào)研,及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋社情民意,以便于追蹤決策,優(yōu)化決策效果。
以文輔政既是黨委辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是決策參謀“有為有位”的一個(gè)重要方面。一是要力促“全面開花”。要建立完善激勵(lì)約束機(jī)制,進(jìn)一步動(dòng)員各個(gè)單位、各個(gè)方面的力量,實(shí)現(xiàn)全面動(dòng)員、全員參與、“全面開花”,多出以文輔政成果。要有針對(duì)性地開展交流學(xué)習(xí),切實(shí)提高黨委辦公室干部以文輔政的能力。二是要樹立精品意識(shí)。以文輔政要靜得下心,沉得住氣,不厭其煩。要樹立精品意識(shí),走精品路線,做到精心選題、精心起草、精心修改,真正使每一篇文稿既符合政策要求,又切合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際,既貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,又獲得受眾認(rèn)同,既具有一定的思想性、理論性和創(chuàng)新性,又具有很強(qiáng)的針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性,成為精品力作,經(jīng)得起時(shí)間和實(shí)踐的雙重檢驗(yàn)。三是要注重成果轉(zhuǎn)化。要著力改變重理論、輕實(shí)踐,重寫作、輕運(yùn)用的傾向,把成果轉(zhuǎn)化為檢驗(yàn)工作業(yè)績(jī)的重要標(biāo)準(zhǔn),真正使起草的文稿能指導(dǎo)實(shí)踐,推動(dòng)工作,解決問題。
日常運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和效果,很大程度上體現(xiàn)了黨委辦公室的工作能力和服務(wù)水平。一是要堅(jiān)持精細(xì)規(guī)范,提高服務(wù)效率。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的服務(wù)理念,把精細(xì)服務(wù)貫穿于每一個(gè)細(xì)節(jié),精雕細(xì)琢,精益求精,做到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、接待服務(wù)、后勤服務(wù)“零距離”,辦文、辦會(huì)、辦事“零差錯(cuò)”。要牢牢把握辦公室工作日常性、程序性較強(qiáng)的特點(diǎn),不斷優(yōu)化流程、規(guī)范內(nèi)容、簡(jiǎn)化程序,使每一項(xiàng)工作都能做到銜接緊密、環(huán)環(huán)相扣、有章可循、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是要堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)。黨委辦公室作為黨委的“協(xié)調(diào)部”和“服務(wù)部”,要統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)抓總,確保黨委機(jī)關(guān)科學(xué)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。特別是要健全完善黨委常委會(huì)議事制度、黨委領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)接待及會(huì)議制度、重大問題預(yù)研究制度和重大活動(dòng)協(xié)調(diào)制度,千方百計(jì)讓領(lǐng)導(dǎo)少開會(huì)、開短會(huì)、開好會(huì),減少不必要的接待和應(yīng)酬,以便騰出時(shí)間和精力謀大事、辦實(shí)事。三是要彰顯服務(wù)特色,形成品牌效應(yīng)。首先是要堅(jiān)持上下聯(lián)動(dòng)、步調(diào)一致。要在加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門溝通聯(lián)系的同時(shí),實(shí)現(xiàn)黨委辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)內(nèi)各單位的上下聯(lián)動(dòng)、步調(diào)一致、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。其次是要堅(jiān)持黨委辦公室牽頭攬總、各部門通力協(xié)作。要提高牽頭抓總的能力,形成重要會(huì)議、重大活動(dòng)由黨委辦公室牽頭攬總,各部門通力協(xié)作的工作格局。再次是要堅(jiān)持個(gè)性化服務(wù)。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人風(fēng)格和習(xí)慣特點(diǎn),大力推行個(gè)性化服務(wù)模式,使個(gè)性化服務(wù)成為黨委辦公室的一大服務(wù)品牌。
機(jī)要保密是“生命線、安全線、保障線”。黨委辦公室作為黨委的中樞機(jī)構(gòu)和核心部門,地位特殊,工作重要,既要確保安全,又要高效運(yùn)轉(zhuǎn)。這就對(duì)機(jī)要保密人員提出了很高的要求。特別是當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用,在提高黨委辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)效率的同時(shí),也使失泄密事件發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和幾率大為增加。因此,要高度重視機(jī)要保密工作,始終把“密碼絕對(duì)安全、通信絕對(duì)暢通、干部絕對(duì)可靠”作為機(jī)要工作的重中之重,確保機(jī)要通信的絕對(duì)安全暢通。要始終把“堅(jiān)持預(yù)防為主、確保萬無一失”作為保密工作的首要任務(wù),堅(jiān)持“人防”與“技防”相結(jié)合,日常工作與重點(diǎn)監(jiān)管相結(jié)合,普及保密知識(shí)與教育懲處干部相結(jié)合,確保國(guó)家秘密的絕對(duì)安全,為黨委辦公室各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。
內(nèi)在動(dòng)力是推動(dòng)事業(yè)發(fā)展最可靠、最持久、最穩(wěn)定的力量。黨委辦公室工作壓力大、任務(wù)重,是名副其實(shí)的“三苦”部門。因而在內(nèi)部管理中要始終堅(jiān)持以人為本,注重激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力,最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮辦公室干部的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性。一是要充分做到尊重人、理解人、關(guān)心人。要更新理念、創(chuàng)新形式、改進(jìn)方法,大力推行民主管理、民主決策,充分尊重意愿,積極創(chuàng)造條件,實(shí)現(xiàn)自我管理、自我教育、自我提升。要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、干部職工之間的全方位交心通氣,主動(dòng)上門服務(wù),主動(dòng)聽取意見,主動(dòng)關(guān)心冷暖,著力解決干部工作生活中遇到的實(shí)際困難。二是要認(rèn)真落實(shí)“事業(yè)留人、感情留人、適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?。要?jiān)持事業(yè)為先,教育和引導(dǎo)辦公室干部自覺忠誠(chéng)于事業(yè),并把這種忠誠(chéng)轉(zhuǎn)化為珍惜崗位、干好工作的強(qiáng)大動(dòng)力。要及時(shí)理順情緒,化解怨氣,加強(qiáng)心理疏導(dǎo),進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室干部對(duì)事業(yè)、對(duì)單位、對(duì)工作的歸屬感和認(rèn)同感。要在政策允許的前提下,想方設(shè)法改善辦公室干部的生活待遇,讓辦公室干部事業(yè)有奔頭、工作有勁頭、待遇有想頭。三是要深入挖掘潛力、活力、動(dòng)力。要建立健全激勵(lì)約束機(jī)制,引導(dǎo)黨委辦公室干部把“愛讀書、善讀書、讀好書”作為一種工作方式和生活態(tài)度,不斷提升自身綜合素質(zhì)。要倡導(dǎo)快樂工作的理念,在干好工作的同時(shí),組織開展健康向上、豐富多彩、充滿情趣的活動(dòng),做到張弛有度、勞逸結(jié)合。要營(yíng)造科學(xué)干事、創(chuàng)新干事、團(tuán)結(jié)干事、干凈干事、公道干事、為民干事的氛圍,注重在工作中培養(yǎng)鍛煉干部,加強(qiáng)定期輪崗、干部交流和掛職鍛煉,做到知人善任、人盡其才,使想干事的有機(jī)會(huì)、能干事的有舞臺(tái)、干成事的有地位。通過推行選人用人上的“陽光工程”,落實(shí)“三個(gè)不吃虧”的用人原則,激發(fā)辦公室干部干事創(chuàng)業(yè)的熱情。
(作者系中共湖南省湘潭市委副秘書長(zhǎng)、市委辦公室主任)