任磊 市委黨校圖書館 261041

適應(yīng)機(jī)讀環(huán)境下的文獻(xiàn)分類、標(biāo)引

任磊 市委黨校圖書館 261041

本文就為實(shí)現(xiàn)機(jī)檢系統(tǒng)能多途徑、多角度檢索文獻(xiàn)的問(wèn)題,闡述了如何調(diào)整機(jī)讀數(shù)據(jù)分類標(biāo)引規(guī)則。經(jīng)過(guò)調(diào)整克服了僅標(biāo)引一個(gè)分類號(hào),提供的檢索途徑十分有限的弊端,增加了對(duì)文獻(xiàn)多重學(xué)科或?qū)I(yè)屬性的揭示?？梢越?jīng)多途徑、從不同角度檢索得到,提高文獻(xiàn)的利用率。

機(jī)讀數(shù)據(jù)；標(biāo)引；檢索

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)正逐步以機(jī)檢系統(tǒng)代替手檢系統(tǒng)，這是文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)發(fā)展的大趨勢(shì)。機(jī)讀書目數(shù)據(jù)庫(kù)必將取代手工編制的目錄體系。機(jī)檢分類系統(tǒng)必將取代手檢分類目錄(卡片式和書本式等)、分類索引。為適應(yīng)計(jì)算機(jī)所具有的巨大存儲(chǔ)能力和高速運(yùn)算能力，應(yīng)當(dāng)使機(jī)讀數(shù)據(jù)具有多途徑、多角度檢索文獻(xiàn)的能力，這是手檢系統(tǒng)所無(wú)法企及的。然而要實(shí)現(xiàn)多途徑、多角度檢索必須從標(biāo)引做起。

用于文獻(xiàn)排架的分類標(biāo)引，為滿足固定文獻(xiàn)的位置和文獻(xiàn)單線排列的需要，一種文獻(xiàn)只能確定一個(gè)唯一的排架分類號(hào)。用于編制手檢系統(tǒng)(分類目錄) 的分類標(biāo)引，每一種文獻(xiàn)除必須標(biāo)引一個(gè)主要分類號(hào)用于編制主要分類款目以外，還應(yīng)該根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容標(biāo)引互見分類號(hào)、分析分類號(hào)和綜合分類號(hào)，用于編制附加分類款目、分析分類款目和綜合分類款目。

分類法中具有交替關(guān)系的類目在選擇了一個(gè)使用類目用以標(biāo)引文獻(xiàn)后,應(yīng)在使用類目和交替類目之間做直接參照片，以顯示它們之間的關(guān)系，開拓讀者的視野。但是由于手工檢索系統(tǒng)的分類款目是單線排列的，為達(dá)到與分類法類目相同的排列順序，使文獻(xiàn)按分類法的知識(shí)體系得以揭示，目錄分類號(hào)必須嚴(yán)格按分類標(biāo)引規(guī)則選擇類屬和組號(hào)。又由于在編制手檢系統(tǒng)時(shí)，受到目錄體積和工作量的制約，互見分類號(hào)、分析分類號(hào)等不可能大量使用，參照片也不可能過(guò)多的制作。所以在手工檢索條件下不能進(jìn)行深度和廣度標(biāo)引，其只停留在理論層面上，缺乏實(shí)際的可操作性，文獻(xiàn)主題內(nèi)容難以得到充分的揭示，也難以提供多途徑、多角度檢索，影響檢索系統(tǒng)的檢索效率。

目前，由于受分類號(hào)固定文獻(xiàn)排架作用的影響，大多數(shù)機(jī)讀書目數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)在檢索畫面上只滿足一種分類體系只提供一個(gè)分類號(hào)，這種沿襲手工編目的做法,也不能滿足對(duì)具有多重學(xué)科或?qū)I(yè)屬性文獻(xiàn)的檢索需要。其實(shí)在建立機(jī)讀書目數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)機(jī)讀數(shù)據(jù)進(jìn)行分類標(biāo)引時(shí)，用以檢索的分類號(hào)是置于主題分析塊的分類號(hào)字段。如在CNMARC格式中690字段為《中國(guó)圖書館分類法(CLC)》分類號(hào)，692字段為《中國(guó)科學(xué)院圖書館圖書分類法》分類號(hào)等等；而分類索書號(hào)中的排架分類號(hào)則是置于國(guó)內(nèi)使用塊的館藏信息905字段中的＄d 子字段，這兩種功能不同的分類號(hào)被嚴(yán)格區(qū)分開來(lái)。文獻(xiàn)檢索用的分類號(hào)在機(jī)讀書目數(shù)據(jù)庫(kù)中將自動(dòng)生成倒排文檔，檢索時(shí)可以按不同的類號(hào)長(zhǎng)度和不同邏輯組合輸出滿足檢索條件的文獻(xiàn)集合。因此，標(biāo)引的分類號(hào)數(shù)量、長(zhǎng)度以及輪排等制約手工編目的因素，在機(jī)讀數(shù)據(jù)標(biāo)引時(shí)可以不予考慮。這就為突破手工編目的文獻(xiàn)分類標(biāo)引規(guī)則,加強(qiáng)互見分類、分析分類和后組標(biāo)引等奠定了基礎(chǔ),增強(qiáng)機(jī)檢分類系統(tǒng)多途徑、多角度檢索文獻(xiàn)的性能。為此機(jī)讀數(shù)據(jù)分類標(biāo)引規(guī)則應(yīng)做如下調(diào)整。

一、一種文獻(xiàn)根據(jù)其內(nèi)容及相關(guān)分類標(biāo)引規(guī)則,在首先確定一個(gè)分類號(hào)作為主要分類號(hào)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)再根據(jù)文獻(xiàn)主題的需要適當(dāng)增加標(biāo)引互見分類號(hào)

1.2 凡是分類法中明確規(guī)定作互見分類的類目，分類標(biāo)引時(shí)應(yīng)在確定一個(gè)主要分類號(hào)的同時(shí)，將互見分類號(hào)著錄在第二個(gè)690字段。

1.2 具有并列關(guān)系主題、相互影響關(guān)系主題和應(yīng)用關(guān)系主題的文獻(xiàn),分類標(biāo)引時(shí)在確定一個(gè)主要分類號(hào)的同時(shí),應(yīng)將互見分類號(hào)著錄在第二個(gè)、第三個(gè)690字段。

1.3 具有比較關(guān)系和相互聯(lián)系主題的文獻(xiàn),應(yīng)盡可能從相比較和相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上主題所屬類目,充分揭示文獻(xiàn)的主題內(nèi)容。

例《中美兩國(guó)民主之比較》

1.4 論述交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的文獻(xiàn),標(biāo)引一個(gè)分類號(hào)不能充分揭示文獻(xiàn)所涉及的多個(gè)學(xué)科時(shí),應(yīng)當(dāng)增加標(biāo)引互見分類號(hào)。

例《解放軍舞蹈史》

二、應(yīng)針對(duì)文獻(xiàn)具體情況,加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)局部主題內(nèi)容的揭示,應(yīng)當(dāng)增加標(biāo)引分析分類號(hào)

2.1 具有從屬關(guān)系主題的多主題文獻(xiàn),一般按較大較全的主題標(biāo)引一個(gè)分類號(hào),同時(shí)應(yīng)為較小主題作分析分類標(biāo)引,將該主題的分析分類號(hào)著錄于第二個(gè)690字段。

例如《物理化學(xué)與膠體化學(xué)》

2.2 在同一文獻(xiàn)中有比較重要的篇章和附錄等部分的主題內(nèi)容,應(yīng)對(duì)它們作分析分類標(biāo)引,將該主題的分析分類號(hào)著錄在第二個(gè)690字段。

2.3 多卷書或以整套綜合著錄的叢書,如果其中的分卷冊(cè)或子書明顯屬于某一個(gè)專題,并具有分卷冊(cè)題名的,應(yīng)當(dāng)以分卷冊(cè)或子書為對(duì)象,增加標(biāo)引分析分類號(hào)。

例《世界巨人傳記叢書·表演藝術(shù)卷》

三、凡屬多重列類的類目

應(yīng)當(dāng)根據(jù)文獻(xiàn)主題內(nèi)容,選取相關(guān)的類號(hào)標(biāo)引,各分類號(hào)分別著錄于不同的690字段。將其中符合具體分類法中標(biāo)引規(guī)定的分類號(hào),著錄于第一個(gè)690字段。

四、分類法中交替類目的標(biāo)引

專業(yè)性文獻(xiàn)機(jī)構(gòu),如果已選擇了某交替類目作為使用類目并用以標(biāo)引文獻(xiàn),應(yīng)當(dāng)增加標(biāo)引原正式類目的類號(hào),著錄于第二個(gè)690字段;如果文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)未選擇交替類目作為使用類目,應(yīng)增加標(biāo)引使用類目相對(duì)應(yīng)的交替類目的類號(hào),著錄于第二個(gè)690字段。這樣可以方便不同學(xué)科專業(yè)讀者的檢索,增加文獻(xiàn)檢索途徑和角度。標(biāo)引時(shí)應(yīng)注意將類號(hào)中的[ ]去掉。③如某地質(zhì)學(xué)專業(yè)圖書館選擇《中圖法》“[P52]古生物學(xué)”用以標(biāo)引文獻(xiàn),而與其對(duì)應(yīng)的使用類目“Q91古生物學(xué)”就成了交替類目,改為“[Q91]古生物學(xué)”。在機(jī)讀數(shù)據(jù)標(biāo)引時(shí),應(yīng)選擇標(biāo)引兩個(gè)分類號(hào),著錄于690字段。

五、在分類法中,凡需采用冒號(hào)組配細(xì)分的類目,可以將兩個(gè)主類號(hào)分離,分別著錄于兩個(gè)690字段

六、在機(jī)讀書目數(shù)據(jù)中,由于檢索分類號(hào)與排架分類號(hào)分屬不同字段,用于檢索的分類號(hào)可進(jìn)行細(xì)密分類,提高分類標(biāo)引的專指度,不必考慮類號(hào)長(zhǎng)度對(duì)文獻(xiàn)排架的不利影響。用于排架的分類號(hào)可適當(dāng)簡(jiǎn)短一些,各文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)具體情況做出選擇

經(jīng)過(guò)上述對(duì)機(jī)讀數(shù)據(jù)分類標(biāo)引規(guī)則的調(diào)整，克服了僅標(biāo)引一個(gè)主要分類號(hào)，所提供的檢索途徑和角度十分有限的弊端，增加了對(duì)文獻(xiàn)所具有的多重學(xué)科或?qū)I(yè)屬性的揭示。具有多重學(xué)科或?qū)I(yè)屬性的文獻(xiàn)，可以在不同的學(xué)科、專業(yè)檢索得到，提高文獻(xiàn)的利用率，滿足讀者多途徑、多角度檢索文獻(xiàn)的需求。

[1] 《中國(guó)圖書館分類法》編輯委員會(huì)編.中國(guó)圖書館分類法(第四版)[M]北京圖書館出版社.1999(3)

[2] 劉湘生,汪東坡主編.文獻(xiàn)標(biāo)引工作.[M].北京圖書館出版社.2001(2)

[3] 張光德,黃鳳江. 機(jī)讀數(shù)據(jù)分類標(biāo)引與多途徑[J].山東圖書館學(xué)報(bào).2003(3)

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任 磊，男，大本，專業(yè)技術(shù)職務(wù)館員，現(xiàn)任濰坊市黨校圖書館副館長(zhǎng)。專業(yè)方向：圖書管理，曾主編著作兩部、參編專業(yè)著作10余部，發(fā)表論文20多篇，其中多篇論文獲得國(guó)家、省、市級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。