中大印刷集團(tuán)有限公司 雅大印刷(深圳)有限公司 楊志強(qiáng)
隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,公司內(nèi)部的管理層次增多,內(nèi)部審計也變得越來越重要。尤其隨著金融危機(jī)的爆發(fā),我們看到很多公司都陷入破產(chǎn)漩渦,也暴露出這些公司在平常工作中內(nèi)部審計存在的一些問題,同時也讓大家更加深刻了解到內(nèi)部審計對于公司的重要性。然而,我國公司的內(nèi)部審計還處于成長階段,仍存在許多問題需要我們不斷學(xué)習(xí)探索,找出解決問題的對策。
較西方國家而言,我國公司內(nèi)部審計工作人員整體綜合素質(zhì)不高,缺乏經(jīng)驗豐富和專業(yè)性強(qiáng)的內(nèi)部審計人員。大多數(shù)內(nèi)部審計人員工作判斷能力還不高,在審計工作過程中很難保持懷疑態(tài)度,有時還過于輕信管理當(dāng)局。公司內(nèi)部審計人員素質(zhì)低主要體現(xiàn)在:習(xí)慣思維難以打破、知識結(jié)構(gòu)相對單一、綜合分析能力欠佳、創(chuàng)新精神不夠、存在消極畏難情緒等等。然而造成公司內(nèi)部審計人員素質(zhì)低下的主要原因是:(1)受內(nèi)部審計的文化環(huán)境制約。公司中部分內(nèi)部審計人員思想中一直存在權(quán)大于法的錯誤觀念。像在審計過程中,如果審出的問題涉及到上級領(lǐng)導(dǎo)時,就會常以領(lǐng)導(dǎo)的批示或暗示作為評價和處理依據(jù)。(2)內(nèi)部審計資源配置過于隨意。很多公司內(nèi)部審計人員有經(jīng)濟(jì)專業(yè)的、會計專業(yè)的、也有非財務(wù)專業(yè)的,其中僅少量一部分是審計專業(yè)的,因此也就造成內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)高低不一,差距較大。(3)崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育沒有跟上。很多公司內(nèi)部審計機(jī)關(guān)對內(nèi)部審計人員的崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育一直比較忽略,因而也就造成了內(nèi)部審計人員沒能及時學(xué)習(xí)到最新的內(nèi)部審計技能。
在我國,很多公司領(lǐng)導(dǎo)沒有真正認(rèn)識內(nèi)部審計對于公司的重要性。像有些公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為每年有政府審計和社會審計就夠了,就不再需要內(nèi)部審計了,覺得內(nèi)部審計是多此一舉的行為。還有一些公司領(lǐng)導(dǎo)把內(nèi)部審計工作當(dāng)成是在“找茬”,可有可無,對經(jīng)濟(jì)工作的影響和幫助不大。更有一些公司領(lǐng)導(dǎo)還錯誤的把內(nèi)部審計當(dāng)成是內(nèi)線、奸細(xì)等等。這些錯誤的認(rèn)識給公司內(nèi)部審計的發(fā)展帶來了重重困難,使得公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)勢單力薄,受到其他部門的排擠,同時也導(dǎo)致了公司內(nèi)部審計人員信心不足,不能很好的開展工作,發(fā)揮自己的職能,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
我國不少公司設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是在政府的推動下而設(shè)計的,并非是因為需要而設(shè),所以一些公司把內(nèi)部審計當(dāng)成是走過場應(yīng)付了事。便導(dǎo)致內(nèi)部審計制度不夠完善,如內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏足夠的獨(dú)立性,使內(nèi)部審計人員在具體執(zhí)行內(nèi)部審計過程中受到很多阻力和干擾,讓內(nèi)部審計人員產(chǎn)生畏難消極情緒。又如內(nèi)部審計法制不健全,沒有將公司內(nèi)部審計的工作目標(biāo)、審計范圍、審計職稱、審計機(jī)構(gòu)等方面系統(tǒng)化、完善化、規(guī)范化。內(nèi)部審計工作目標(biāo)不明確,就致使有些公司內(nèi)部審計工作抓不住重點(diǎn),脫離實際,只當(dāng)成是例行公事。再如內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不盡合理,部分公司內(nèi)部審計設(shè)在財務(wù)部門或?qū)⑵渑c經(jīng)委、監(jiān)察合并。因而就有些公司把內(nèi)部審計僅僅局限于簡單的看一下財務(wù)收支,而未發(fā)揮內(nèi)部審計事前預(yù)防、事中控制的作用。
在經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢下,公司的經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜,競爭日益激烈,這就對公司內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。這就要求我們公司內(nèi)部審計人員不僅要精通財務(wù)及內(nèi)部審計知識,還要適當(dāng)?shù)募由顚酒渌麡I(yè)務(wù)領(lǐng)域的了解,掌握相關(guān)知識與技能,同時也聘用一些有豐富經(jīng)驗和精通各項相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才來充實內(nèi)部審計部門,帶動提高內(nèi)部審計人員的審計水平,最終使內(nèi)部審計在現(xiàn)代公司中發(fā)揮更大的作用。
提高公司內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì),具體應(yīng)從以下三個方面入手:首先,改善現(xiàn)有審計的文化環(huán)境。審計人員應(yīng)更加嚴(yán)格依法履行審計監(jiān)督職責(zé),破除權(quán)大于法的觀念。要嚴(yán)把公司內(nèi)部審計人員入口質(zhì)量關(guān),把那些政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的、責(zé)任感和事業(yè)心較強(qiáng)的員工調(diào)整到內(nèi)部審計崗位上來。加強(qiáng)對審計人員的政治學(xué)習(xí),牢固樹立“維護(hù)法律尊嚴(yán),加強(qiáng)審計監(jiān)督”信念,在任何困難條件下都毫不動搖,做到依法審計,客觀公正。其次,強(qiáng)化崗位培訓(xùn)和后續(xù)教育。審計機(jī)關(guān)應(yīng)統(tǒng)籌安排全年項目計劃,合理安排審計人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和后續(xù)教育,使審計人員掌握最新最好的審計技能,以便更好的完成內(nèi)部審計工作。最后,改革現(xiàn)行審計管理體制。從實際出發(fā),因地制宜地制定和完善行公司內(nèi)部審計人員的管理辦法,充分調(diào)動內(nèi)部審計人員的積極性。
從內(nèi)部審計的定義上來分析,公司內(nèi)部審計職能可以確定為監(jiān)督、評價、控制、咨詢公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動,并肯定成績,找出差距,為公司提出一些改進(jìn)措施,促進(jìn)公司整體效益提高。 隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內(nèi)部管理水平的提高,外部制約機(jī)制的加強(qiáng),會計信息化的普及,賬面資料的錯誤弊端將會日趨減少,公司內(nèi)部審計的工作重點(diǎn)應(yīng)從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為企業(yè)內(nèi)部的管理、效益及決策服務(wù),公司內(nèi)部審計的職能作用也應(yīng)從監(jiān)督和審查向評價與咨詢方面擴(kuò)展。經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理層不斷增多,公司內(nèi)部審計工作也漸漸地由財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營管理領(lǐng)域滲透與擴(kuò)展,所以公司內(nèi)部審計也不再僅僅局限于財務(wù)領(lǐng)域,它將擴(kuò)展到公司經(jīng)營管理的各個方面。因此,公司內(nèi)部審計人員應(yīng)從以監(jiān)督為主的角色向以評價、咨詢與監(jiān)督并重的角色轉(zhuǎn)變,突出內(nèi)部審計“內(nèi)向性服務(wù)”的特點(diǎn),為公司內(nèi)部審計開拓一個更加廣闊的生存與發(fā)展空間。
我們要深刻認(rèn)識內(nèi)部審計在公司經(jīng)營管理中占有的重要而又特殊的地位。必須把公司的內(nèi)部審計工作定位點(diǎn)確立在為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策當(dāng)好參謀助手,促進(jìn)加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。如公司內(nèi)部審計人員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出決策依據(jù)和可行性建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù),并把服務(wù)付諸于實際行動之中。具體工作中,對公司內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題在弄清楚事情真相的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格分析問題產(chǎn)生的原因及可能造成的后果,立足于幫助使之改正或找出解決問題的辦法,恰當(dāng)?shù)淖龀鎏幚砑敖o與建議。現(xiàn)在隨著外部環(huán)境不斷變化,各種風(fēng)險也相應(yīng)增多。因此,公司內(nèi)部審計工作還應(yīng)在改進(jìn)風(fēng)險管理和完善治理結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮審查、評價及促進(jìn)作用,由此也賦予了內(nèi)部審計人員更重、更多的職責(zé)和使命。這正如著名的內(nèi)部控制專家邁克爾.海默教授(Michael Hammer)所指出的:“內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)將自己視為公司的一種資源。在幫助管理當(dāng)局更有效地達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)的過程中發(fā)揮作用,內(nèi)部審計師的使命將從簡單的‘我們實施審計’向‘我們幫助創(chuàng)建一些程序,以期達(dá)到組織成功所需要的內(nèi)部控制水平’的方向發(fā)展?!?/p>
我國公司內(nèi)部審計起步較晚,與許多發(fā)達(dá)國家相比在相關(guān)制度建設(shè)上存在很多不完善的地方。我國現(xiàn)在不少公司設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是基于法律規(guī)定,而非出于自身經(jīng)營管理的需求,因而很多內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加深,內(nèi)部審計的發(fā)展進(jìn)入了一個新的更高層次的階段,許多公司開始嘗試通過內(nèi)部審計解決企公司發(fā)展過程中遇到的種種問題,并且也逐漸意識到內(nèi)部審計帶給公司的種種好處。為了能適應(yīng)現(xiàn)在新的發(fā)展形勢,使公司在新形勢下健康茁壯的成長,努力健全、完善公司內(nèi)部審計制度,實現(xiàn)公司內(nèi)部審計工作的新突破,顯得尤為重要和迫切。
雖然我國公司的內(nèi)部審計工作還存在許多突出問題,但只要我們從實際出發(fā),理論聯(lián)系實際,正確看待公司內(nèi)部審計工作所面臨的問題。對公司內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題堅持治本與治標(biāo)相結(jié)合,深入分析其產(chǎn)生的原因,建立健全公司各項規(guī)章制度,加強(qiáng)管理工作等方面從根本上解決所面臨的問題,使其不再重復(fù)發(fā)生。這樣,公司內(nèi)部審計工作的水平將不斷得到提升、完善,最終使公司內(nèi)部審計事業(yè)不斷發(fā)展壯大,影響日益顯著。
[1]國際內(nèi)部審計師協(xié)會2003年修訂.中國內(nèi)部審計協(xié)會編譯.內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn).中國時代經(jīng)濟(jì)出版社.2003
[2]杜殿明.談內(nèi)部審計風(fēng)險成因及防范措施.北方經(jīng)濟(jì).2007年14期
[3]江良傳.內(nèi)部審計在行政事業(yè)單位的職能作用芻議.江西社會科學(xué).2001年02期