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        淺析如何發(fā)揮財務(wù)管理在事前、事中、事后的控制作用

        2010-10-09 07:05:47中鋼集團煙臺鋼格板有限公司李愛寧
        財經(jīng)界(學術(shù)版) 2010年20期
        關(guān)鍵詞:管理控制考核財務(wù)

        中鋼集團煙臺鋼格板有限公司 李愛寧

        淺析如何發(fā)揮財務(wù)管理在事前、事中、事后的控制作用

        中鋼集團煙臺鋼格板有限公司 李愛寧

        近幾年,我國經(jīng)濟取得了舉世矚目的成就,企業(yè)規(guī)模也不斷擴大,加之現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,對于企業(yè)提高管理水平的要求也不斷提高,如何充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用成為重要課題。本文筆者分析企業(yè)財務(wù)管理的事前、事中及事后的控制作用,討論財務(wù)管理在企業(yè)管理工作中的重要性。

        財務(wù)管理 事前計劃 事中控制 事后分析

        隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和不斷完善,我國企業(yè)在整個國民經(jīng)濟中扮演著越來越重要的角色,同時,經(jīng)濟的飛速發(fā)展使企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜化,企業(yè)內(nèi)部管理中面臨很多新問題、新情況,尤其是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制工作,逐漸成為各類企業(yè)內(nèi)部管理都要面對的課題。尋求企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制的有效運作途徑,保證企業(yè)健康快速發(fā)展,成為我國各企業(yè)公司在發(fā)展歷程中亟待解決的重要問題。

        一、財務(wù)管理控制

        所謂的財務(wù)管理控制是利用財務(wù)反饋信息,按照一定的程序和方法,影響與調(diào)節(jié)企業(yè)的財務(wù)活動,使之按照預(yù)定目標運行的過程。它是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),對于提高企業(yè)日常管理效率有著重要作用,其主要特征也是十分明顯的:

        價值管理控制——這是其本質(zhì)特征,由于管理的目標到管理的方法,其形式都是通過價值形式體現(xiàn),依據(jù)價值標準,運用價值手段,針對價值形式進行管理控制。

        綜合管理控制——其管理控制的目標不是某一項企業(yè)活動,而是整個企業(yè)的財務(wù)成果的擴大和總體財務(wù)狀況的優(yōu)化,無論是范圍還是管理對象上,都體現(xiàn)綜合性的特征。

        企業(yè)日常的財務(wù)管理控制按照管理主體、管理依據(jù)、管理內(nèi)容、管理時間等不同的標準可以將其分為很多環(huán)節(jié),本文筆者試圖從管理控制時間的先后來分析財務(wù)管理控制的各個環(huán)節(jié),即事前計劃、事中控制和事后分析、考核,討論如何在各環(huán)節(jié)加強企業(yè)財務(wù)管理控制工作,充分發(fā)揮其重要作用,提升企業(yè)的日常管理水平,為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護航。

        二、事前計劃

        財務(wù)管理控制工作中的事前計劃就是一種事前的財務(wù)控制,即在財務(wù)活動發(fā)生之前就制定出一系列的制度、規(guī)定、標準,將可能產(chǎn)生的差異予以排除,在企業(yè)的日常管理工作中其作用的發(fā)揮機制主要體現(xiàn)為事先制定財務(wù)管理制度、內(nèi)部牽制制度、財務(wù)預(yù)算、各種定額及標準等。

        1、制度建設(shè)

        財務(wù)管理控制需要一系列的制度予以保證,企業(yè)財務(wù)控制制度建設(shè)的依據(jù)主要來源于兩個方面——國家的法律、政策、制度和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,后者是主要部分,企業(yè)應(yīng)當在遵循國家法律的大前提下,建立健全內(nèi)部控制制度、內(nèi)部結(jié)算制度、內(nèi)部經(jīng)濟仲裁制度、業(yè)績報告制度、考核獎懲制度等,以保證企業(yè)財務(wù)管理控制工作高效、有序的進行。

        2、推行全面預(yù)算管理

        全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理控制的重要手段和途徑,是企業(yè)為達到既定目標編制的經(jīng)營、資本、財務(wù)等年度收支總體計劃,也可以說是是對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)劃的授權(quán)批準。全面預(yù)算是全員性工作,各部門應(yīng)當通力合作,在企業(yè)設(shè)立的預(yù)算委員會指導(dǎo)監(jiān)督下,在企業(yè)全面開展預(yù)算管理工作,確保預(yù)算計劃的編制和執(zhí)行。

        三、事中控制

        事中的財務(wù)管理控制就是在財務(wù)活動的發(fā)生過程中進行實時的監(jiān)督和控制,在全面預(yù)算管理相對健全的企業(yè)中,事中控制主要是對編制的預(yù)算計劃的執(zhí)行過程進行監(jiān)督和控制,及時修正實際工作中與計劃的偏差,而如果從一般意義上將企業(yè)的事中財務(wù)管理控制,筆者認為主要抓好三個方面:

        1、資金管理是企業(yè)財務(wù)管理控制的核心

        資金鏈條的安全是企業(yè)的命脈,企業(yè)應(yīng)當設(shè)立資金結(jié)算中心,審核外來資金健康,監(jiān)督內(nèi)部資金流動合理,以保證企業(yè)內(nèi)部資金的安全,充分發(fā)揮資金的整體利用效益,降低企業(yè)集團資金持有水平,提高資金的聚合效益,并保證集團重點項目資金。

        2、全面的成本管理控制是最重要的基礎(chǔ)

        企業(yè)對于成本費用的控制是管理控制的基礎(chǔ),是企業(yè)提高盈利能力、保持企業(yè)較高收益率的保證,而成本的管理控制是一項全面性的工作,其全面性體現(xiàn)在:

        全過程的成本管理控制——企業(yè)應(yīng)當對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和銷售過程進行全程成本管理控制,尤其是對成本源頭進行控制,包括投資決策控制、技術(shù)設(shè)計控制等;

        全員的成本管理控制——企業(yè)內(nèi)部的所有部門和員工,尤其是生產(chǎn)技術(shù)部門、財務(wù)部門、銷售部門,都要參與到成本管理控制中來,互通信息,交流經(jīng)驗,保證成本控制工作的高效、合理。

        3、信息系統(tǒng)的建立是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理控制工作的基石

        在信息時代,電算化技術(shù)的普及使企業(yè)管理進入一個新時代,企業(yè)應(yīng)當建立一個財務(wù)信息傳遞和處理系統(tǒng),全面及時掌控企業(yè)的資金及各項成本費用支出狀況,強化并完善企業(yè)成本和資金管理,及時匯總企業(yè)各類財務(wù)信息,動態(tài)分析評價財務(wù)經(jīng)營狀況,使事中的控制實現(xiàn)實時化、準確化、科學化。

        四、事后分析、考核

        企業(yè)的事后財務(wù)管理控制主要是指對企業(yè)各項財務(wù)活動的結(jié)果進行分析、評價、考核、獎懲,以進一步完善財務(wù)管理控制,并充分調(diào)動各級各類責任部門的積極性,因此企業(yè)的事后考核分析主要是建立完善企業(yè)各項考核指標體系和激勵機制的過程。

        企業(yè)應(yīng)當保證績效評價指標體系和激勵機制的科學、規(guī)范、合理,結(jié)合自身的實際情況,建立適應(yīng)本企業(yè)的評價考核標準,推動企業(yè)又好又快發(fā)展。對于預(yù)算管理體系比較健全的企業(yè),預(yù)算指標的完成情況是比較合理的考核標準,企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算計劃的完成情況對企業(yè)經(jīng)營狀況、員工的工作成果進行分析、考核,制定激勵計劃。而對于沒有推行全面預(yù)算管理的企業(yè)來說,就應(yīng)當建立適合自身的考核指標體系,并在日常工作中注意數(shù)據(jù)的收集和分析,在真實數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,科學分析企業(yè)的經(jīng)營狀況、員工的工作效果,確保業(yè)績考核工作的有效進行。

        綜上所述,作為企業(yè)管理的核心部分,財務(wù)管理控制在企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,而在整個管理控制過程中,事前的計劃、事中的控制、事后的分析考核都是必不可少的環(huán)節(jié),只有每個環(huán)節(jié)都良好運轉(zhuǎn)才能保證企業(yè)管理控制作用的發(fā)揮,以推動企業(yè)健康快速發(fā)展。

        (責任編輯:祁彩云)

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