林 薇

（濟(jì)南鋼鐵股份有限公司 材料處，山東 濟(jì)南250101）

零庫存在濟(jì)鋼材料管理中的應(yīng)用

林 薇

（濟(jì)南鋼鐵股份有限公司 材料處，山東 濟(jì)南250101）

濟(jì)鋼在材料采購和存儲中應(yīng)用零庫存管理。在ERP系統(tǒng)中設(shè)立虛擬庫存組織，通過供應(yīng)商管理庫存的方式，對材料分類，有針對性地實(shí)施不同的零庫存管理。每月減少資金占用3 000萬元，降低了庫存管理成本。

零庫存；材料管理；供應(yīng)商；消耗規(guī)律

1 前言

零庫存是一種特殊的庫存概念，所謂的零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。所以“零庫存”管理的內(nèi)涵是以倉庫儲存形式的某些物品數(shù)量為“零”，即不保存經(jīng)常性庫存，而是在物資有充分社會儲備保證的前提下，所采取的一種特殊供給方式。濟(jì)鋼材料處實(shí)施零庫存管理，是為了最大限度地減少庫存資金占用，降低產(chǎn)品成本，達(dá)到綜合經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2 零庫存管理的實(shí)施

2.1 零庫存解決方案

在濟(jì)鋼的ERP系統(tǒng)中專設(shè)虛擬庫存組織—供應(yīng)商庫存組織，當(dāng)供應(yīng)商將物料送到倉庫時，按實(shí)收數(shù)量在“供應(yīng)商庫存組織”下用賬戶別名對物料進(jìn)行接收，這樣可對供應(yīng)商物料進(jìn)行單獨(dú)庫存管理；當(dāng)物料出庫時，使用賬戶別名發(fā)放；月末，計(jì)劃員根據(jù)實(shí)際用量補(bǔ)充編制采購計(jì)劃，采購員創(chuàng)建采購訂單；倉庫保管員進(jìn)行接收入庫，并根據(jù)采購合同進(jìn)行出庫。業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

2.2 實(shí)施零庫存管理的物料

零庫存能否真正實(shí)現(xiàn)取決于各方面的具體條件和情況，包括供應(yīng)商、技術(shù)、產(chǎn)品、客戶和企業(yè)自身的個體差異，因此，濟(jì)鋼材料處只對某些材料實(shí)施了零庫存管理。濟(jì)鋼材料處實(shí)施零庫存管理的物料大致分為以下幾種情況。

1）有消耗規(guī)律的材料。供應(yīng)商已經(jīng)掌握了消耗規(guī)律，并提前準(zhǔn)備貨源，庫存設(shè)在供應(yīng)商處，根據(jù)生產(chǎn)使用情況，供應(yīng)商定期送貨直接到使用現(xiàn)場，總庫不留庫存（如高爐用黃沙、熱電偶、工業(yè)鹽、水處理藥劑、硫酸、液堿等），月底結(jié)賬庫存值為零。水處理藥劑每月可減少庫存資金占用約520萬元，硫酸、液堿每月可減少庫存資金占用約610萬元。

圖1 業(yè)務(wù)流程

2）沒有消耗規(guī)律的材料。大部分屬非生產(chǎn)關(guān)鍵性材料，使用的數(shù)量和時間不容易確定，采購數(shù)量和時間完全根據(jù)使用單位計(jì)劃提報的數(shù)量和時間交貨，使用時間上有一定的緩沖周期，一般不設(shè)庫存（如門窗、鑄鐵管件、巖棉制品、部分鋼材、部分電纜等類別），月底庫存值為零。

3）具有一定的消耗規(guī)律，可預(yù)計(jì)消耗數(shù)量的材料。這部分材料實(shí)行零庫存管理的方式：①對于體積較大、數(shù)量多或重量較重的材料，供應(yīng)商倉庫距離材料使用方較近，屬2 h經(jīng)濟(jì)圈范圍內(nèi)的供應(yīng)商。使用單位向供應(yīng)商通報預(yù)計(jì)的采購量，以便供應(yīng)商提前準(zhǔn)備貨源，暫由供應(yīng)商存放，接使用方訂單后迅速把貨源送到供應(yīng)站或使用單位，月底庫存值為零。②使用方倉庫具備存放能力，根據(jù)消耗和儲備定額情況，提前把貨組織到使用方倉庫，由使用方管理，月底根據(jù)發(fā)出數(shù)量與供應(yīng)商結(jié)算，月底賬面庫存值為零。③使用方提供倉庫，把月度預(yù)測使用數(shù)量提供給供應(yīng)商，供應(yīng)商把貨源提前組織到倉庫，倉庫由供應(yīng)商管理，月底根據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)量與供應(yīng)商結(jié)算，月底使用方賬面庫存值為零。④供應(yīng)商和使用方倉庫相結(jié)合，即使用方?jīng)]有存放能力，需要在供應(yīng)商處實(shí)行零庫存，但個別情況還需要零星發(fā)放，這種情況可考慮少量存放在使用方倉庫，采取靈活掌握的方式（如油漆等），月底庫存值為零。

3 應(yīng)用效果

濟(jì)鋼材料處通過對部分材料實(shí)施零庫存管理，每月減少資金占用約3 000萬元，降低了庫存管理成本；優(yōu)化了應(yīng)收和應(yīng)付賬款，加快了資金周轉(zhuǎn)，以及規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價、滯銷的風(fēng)險等。如果企業(yè)能夠在不同的環(huán)節(jié)實(shí)施零庫存管理，其效益是顯著的。但是在什么樣的時間和環(huán)節(jié)去實(shí)施零庫存管理，企業(yè)需根據(jù)自身所處的行業(yè)及商業(yè)環(huán)境、管理水平加以綜合判斷和決策。

Application of Zero Inventory in Jinan Steel Materials Management

LIN Wei
（The Materials Department of Jinan Iron and Steel Co.,Ltd.,Jinan 250101,China）

Jinan Steel gradually take the lead material procurement and storage of zero inventory management applications,ERP systems in the organization set up a virtual stock,by way of vendor managed inventory,sorting of different materials,targeted to the implementation of different zero inventory management,reduce the amount of funds used per month 3 000 million to reduce inventory management costs,improved enterprise efficiency.

zero inventory;materials management;suppliers;consumption law

F273

B

1004-4620（2010）03-0073-01

2010-03-18

林薇，女，1973年生，2007年畢業(yè)于山東大學(xué)工商管理專業(yè)?，F(xiàn)為濟(jì)鋼材料處經(jīng)濟(jì)師，從事材料管理工作。