蓋紅芝

[摘要] 21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì), 會(huì)計(jì)電算化勢在必行,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)更是重中之重,因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化意義會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的客觀需要,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。進(jìn)入21世紀(jì)以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,引發(fā)了全球范圍的信息革命,對(duì)社會(huì)生活的各個(gè)方面產(chǎn)生了重大影響。信息技術(shù)迅速發(fā)展也為會(huì)計(jì)工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算難以作到信息資源的及時(shí)共享,每個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息和資料基本上是一個(gè)信息孤島,造成勞動(dòng)力的浪費(fèi)和工作效率的低下,由于缺乏完善的信息資源管理,企業(yè)又難以及時(shí)編制出準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)報(bào)告,因此無法隨時(shí)掌握企業(yè)的資金及物流狀況并及時(shí)作出反映。會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)快速,準(zhǔn)確、方便等長處應(yīng)用和管理會(huì)計(jì)工作,企業(yè)通過會(huì)計(jì)電算化,利用現(xiàn)代化的手段,可以提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)信息化,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和綜合競爭能力。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革,對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算手段現(xiàn)代化和提高會(huì)計(jì)參與經(jīng)營管理的能力十分重要,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、會(huì)計(jì)電算化的意義

1、減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率

在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中,財(cái)會(huì)人員需要面對(duì)的是浩繁的憑證、帳薄和各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),巨大的工作量往往造成會(huì)計(jì)信息的失真。而實(shí)現(xiàn)電算化后,把繁雜的記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理,可以在很大程度上減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且由于計(jì)算機(jī)具有精確性和確定性的特點(diǎn),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后可以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的。

2、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

在現(xiàn)代社會(huì),激烈的市場競爭要求會(huì)計(jì)的職能從簡單的核算向企業(yè)的管理和決策方向發(fā)展。通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,財(cái)會(huì)人員擺脫了繁重的手工操作,使得大量的會(huì)計(jì)信息得以及時(shí)的記錄、匯總和分析,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測前景的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)的職能得到充分的發(fā)揮。財(cái)務(wù)人員也有了時(shí)間和精力參與企業(yè)的管理與決策,為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

3、提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息

企業(yè)能否在激烈的市場競爭中作出迅速、準(zhǔn)確的反映,是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。在手工條件下,大量會(huì)計(jì)信息需要手工進(jìn)行記錄、分析、整理,企業(yè)決策者往往不能及時(shí)準(zhǔn)確得到會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)電算化后,解決了會(huì)計(jì)手工核算中的記帳不規(guī)范和大量重復(fù)勞動(dòng)極易產(chǎn)生的錯(cuò)記、漏記、錯(cuò)算等錯(cuò)誤。大量的信息都可以準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄、匯總、分析、傳送,提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,同時(shí)也保證了向企業(yè)管理者和其它信息需求者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。

4、提高人員素質(zhì)、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是決定會(huì)計(jì)工作是否規(guī)范的基礎(chǔ)和重要保障。企業(yè)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面為了參與企業(yè)管理,更多地經(jīng)營管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)理會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用從客觀上也會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

5、堵塞漏洞,避免資金流失。

每個(gè)單位在經(jīng)營管理中均不同程度地存在著這樣那樣的漏洞,在手工核算的條件下,沒有更多的精力和時(shí)間以及有效的辦法去堵塞這些漏洞,而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,通過嚴(yán)格的科學(xué)的程度控制,可以避免各種人為的差錯(cuò)事故和各種虛假行為,避免經(jīng)營中的違法違章等漏洞。從某種意義上說,也就避免了資金的流失,提高了經(jīng)濟(jì)效益。

6、為會(huì)計(jì)核算達(dá)到新《會(huì)計(jì)法》的要求提供了保障

在會(huì)計(jì)核算方面,會(huì)計(jì)軟件相對(duì)于傳統(tǒng)的手工處理有著突出的優(yōu)勢,會(huì)計(jì)軟件所擁有的各種會(huì)計(jì)核算功能,從實(shí)現(xiàn)手段上保證了在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算操作時(shí),最有效地達(dá)到新《會(huì)計(jì)法》的要求。

7、有助于建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系

在企事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作中,為了維護(hù)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的正確性、可靠性及業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財(cái)產(chǎn)的完整性,必須制定各種規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務(wù)處理規(guī)范以及其它為防止可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)而采取措施。

從職能分割方面來說,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,要求企事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部職能進(jìn)行分隔,按照內(nèi)部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督、防止無意差錯(cuò)和有意舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

從授權(quán)方面來說,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)利用控制功能,通過權(quán)限分配、密碼等手段對(duì)上機(jī)操作或動(dòng)用系統(tǒng)資源加以控制,從而達(dá)到控制非法介入、篡改和舞弊行為,進(jìn)而保證了會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和合法性。

從序時(shí)控制方面來說,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)利用序時(shí)控制能力執(zhí)行嚴(yán)格的操作時(shí)間順序,如果違反時(shí)間順序,系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)操作,達(dá)到了防止對(duì)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資源進(jìn)行非法修改等舞弊行為的目的。

從業(yè)務(wù)管理控制方面來說,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序通過設(shè)定的程序,對(duì)于偏離計(jì)劃、預(yù)算和定額的現(xiàn)象,可以及時(shí)予以報(bào)警顯示。

從財(cái)務(wù)完整性控制方面來說,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以及時(shí)準(zhǔn)確地反映帳面余額,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)之外,還可以在財(cái)產(chǎn)變動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如銀行帳戶余額存、貸轉(zhuǎn)換 、長期未結(jié)清的往來戶等到方面及進(jìn)輸出信息,提醒有關(guān)人員加強(qiáng)監(jiān)督和管理,防止財(cái)產(chǎn)流失。

從保密審計(jì)線索方面來說,會(huì)計(jì)電算化的所有數(shù)據(jù)處理都會(huì)保留下操作記錄,包括上機(jī)人員的姓名、上機(jī)時(shí)間和操作內(nèi)容等,一旦有不正?，F(xiàn)象發(fā)生,這此審計(jì)線索,可以幫助及進(jìn)審查核對(duì),從而真正能夠發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算工作的監(jiān)督作用。

8、會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)全面信息化奠定了基礎(chǔ)

一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息占該企業(yè)全部信息的比例很大,如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦,那么會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng),控制著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,所以,單位會(huì)計(jì)的電算化是整個(gè)企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)保證。

二、對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

1、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員嚴(yán)重缺乏

由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都沒接受過正規(guī)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn), 只是照葫蘆畫瓢,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣,根本滿足不了日益更新的會(huì)計(jì)電算化工作的需要。

2、會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)的類型

培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)分為三類:一類是培訓(xùn)信息系統(tǒng)的開發(fā)人員, 他們負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)工作;第二類是培訓(xùn)系統(tǒng)的應(yīng)用人員, 他們負(fù)責(zé)使用和維護(hù);第三類是培訓(xùn)電算化系統(tǒng)的管理人員, 他們負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。

3、財(cái)政主管部門要采取多種形式,堅(jiān)持創(chuàng)新教學(xué)方法

(1)、優(yōu)選師資是增強(qiáng)培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。優(yōu)選者既要有渾厚的理論功底,又要有特定的語言表達(dá)能力;既要有全方位的創(chuàng)新理念,又要有旁征博引的實(shí)踐知識(shí);既要有優(yōu)秀的授課技巧,又要有嫻熟的計(jì)算機(jī)操作能力。講授中以教材為基準(zhǔn),無論是案例分析,還是特定問題的論據(jù),都能夠“信手拈來,隨時(shí)拋去”。

(2)、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的理論能力及動(dòng)手能力的培養(yǎng)和提高。不斷更新電算化培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,以計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)為主。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、簡便化發(fā)展,督促廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)將成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。

(3)、創(chuàng)新培訓(xùn)方法,財(cái)政主管部門要充分調(diào)動(dòng)參訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情,使他們更好地科學(xué)安排工作與培訓(xùn)的關(guān)系,凸顯培訓(xùn)的效果。在培訓(xùn)時(shí)間設(shè)置上一定要靈活,讓會(huì)計(jì)電算化學(xué)員可根據(jù)自身實(shí)際酌情選擇。在培訓(xùn)過程可采用集中培訓(xùn)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的原則。

(4)、財(cái)政主管部門要督促授課教師制作會(huì)計(jì)電算化多媒體課件,讓學(xué)生通過多媒體去感知、熟悉和交流信息。采用多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行開放式的教學(xué),

(5)、授課中應(yīng)多運(yùn)用案例分析、情景模擬、拓展思維等生生互動(dòng),師生互動(dòng)的培訓(xùn)模式,突出學(xué)員的主體地位,構(gòu)建廣泛參與,多向交流的學(xué)習(xí)平臺(tái)。促使學(xué)生更好地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,使所學(xué)的知識(shí)真正變成學(xué)生自己的東西,使學(xué)生獲得能夠受益終生的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)方法。

(6)、案例教學(xué)與其他教學(xué)手段要有機(jī)結(jié)合,相互補(bǔ)充,以加強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的練習(xí)?？梢栽O(shè)計(jì)模擬現(xiàn)場業(yè)務(wù)范例,每人一臺(tái)計(jì)算機(jī),讓學(xué)生親自操作,按會(huì)計(jì)電算化工作程序進(jìn)行綜合練習(xí)。還可以在學(xué)生中分組,分別循環(huán)扮演會(huì)計(jì)部門中的不同角色,以滿足學(xué)生對(duì)不同崗位職責(zé)的熟悉和把握。在會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室里模擬從多媒體教室里學(xué)到的會(huì)計(jì)案例知識(shí),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算模擬實(shí)習(xí),以此驗(yàn)證從案例教學(xué)中學(xué)到的知識(shí),從而增強(qiáng)了動(dòng)手能力,加深對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的理解。

3、財(cái)政主管部門要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)考核方法。

為了充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)新性和自我約束性,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)結(jié)業(yè)要打破一張?jiān)嚲矶ㄇさ膯我豢荚嚹Ｊ?采取 “筆試、上機(jī)考試和出勤、作業(yè)”等扣分因素相結(jié)合的立體多維的考試評(píng)價(jià)方式,促使學(xué)員必須認(rèn)真學(xué)習(xí),使培訓(xùn)真正收到實(shí)效。

21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì), 會(huì)計(jì)電算化勢在必行,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)更是重中之重,因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。