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        輸入理論對《國際商務(wù)函電》教學(xué)的啟示

        2010-09-25 05:21:54楊秋怡
        科學(xué)時代·上半月 2010年6期
        關(guān)鍵詞:商業(yè)伙伴函電信函

        楊秋怡

        [摘要] 本文以美國語言學(xué)家克拉申提出的輸入假說為理論支撐,旨在探討輸入假說如何指導(dǎo)商務(wù)英語專業(yè)開設(shè)的《國際商務(wù)函電》課程中英語寫作技巧部分的教學(xué)。本文結(jié)論得出:輸入假說理論能夠指引該門課程避免出現(xiàn)英語寫作技巧簡單重復(fù)疊加的教學(xué),從而提高教學(xué)質(zhì)量。

        [關(guān)鍵詞] 輸入假說英語寫作技巧國際商務(wù)函電

        一、引言

        《國際商務(wù)函電》作為一門實用性和應(yīng)用性都非常強(qiáng)的課程,其在整個商務(wù)英語專業(yè)課程設(shè)置中具有舉足輕重的作用。商務(wù)英語專業(yè)開設(shè)的該門課程更注重學(xué)生運用英語撰寫出得體和正確信函的技巧和能力。因此英語寫作技巧的教學(xué)在該門課程的教學(xué)中占有重要地位。如何避免出現(xiàn)英語寫作技巧簡單重復(fù)疊加的教學(xué),提高教學(xué)質(zhì)量,這是個值得研究的問題。克拉申提出的“輸入假說”對解決該問題具有重要的指導(dǎo)意義。

        二、克拉申的“輸入假說”

        20世紀(jì)80年代美國語言學(xué)家克拉申在大量地從事實證研究的基礎(chǔ)上,提出了語言輸入假說。該假說旨在研究語言習(xí)得是如何產(chǎn)生以及何種語言接觸才能有效地促進(jìn)語言習(xí)得產(chǎn)生的問題。輸入假說的核心在于語言習(xí)得是通過接受“可理解輸入”而產(chǎn)生的,即語言習(xí)得者在接觸到高于他現(xiàn)有語言技能水平的第二語言輸入時才能產(chǎn)生習(xí)得(Krashen,1985)。對此,克拉申提出了著名的“i+1”模型(Krashen,1982)?!癷”代表語言習(xí)得者現(xiàn)有的水平;“i+1”代表的是略高于習(xí)得者現(xiàn)有水平的語言材料。該模型表明輸入要具備“信息差”,“1”就是信息差的體現(xiàn)。在該模型中,不能出現(xiàn)“i+n”的情況(n≤0),即輸入的信息已為語言習(xí)得者所掌握或不足以引起習(xí)得者的興趣。這樣的輸入只會導(dǎo)致習(xí)得效果低效或無效。因此,克拉申認(rèn)為“可理解輸入”是語言習(xí)得的必要條件。

        克拉申的輸入假說理論對推動外語的教學(xué)和研究起到了積極的作用,并為外語教學(xué)提供了重要的理論指導(dǎo)依據(jù)。

        三、“輸入假說”對《國際商務(wù)函電》教學(xué)的啟示

        商務(wù)英語專業(yè)開設(shè)的《國際商務(wù)函電》課程是融合了國際商務(wù)知識和英語寫作技巧的課程,但其更注重學(xué)生英語寫作技巧。該課程開設(shè)的對象一般是商務(wù)英語專業(yè)的高年級學(xué)生。這些學(xué)生在學(xué)習(xí)此課程之前已掌握了一定的英語寫作技巧。根據(jù)克拉申的“i+1”模型:“i”代表的是習(xí)得者目前的水平;“1”代表的是略高于習(xí)得者目前水平的語言材料。因此,學(xué)生已掌握的英語寫作技巧可以用 “i”表示。輸入假說理論提出:語言習(xí)得者只有在接觸到“1”時,語言習(xí)得才會產(chǎn)生積極的效果。因此在英語寫作技巧的教學(xué)中,“1”對于達(dá)到積極的教學(xué)效果具有關(guān)鍵的作用。

        (一)“1”的定位

        在多年的英語學(xué)習(xí)過程中,商務(wù)英語專業(yè)的高年級學(xué)生在學(xué)習(xí)該門課程之前已經(jīng)在學(xué)習(xí)機(jī)制中存入了一套相對完整的英語寫作技巧。但是此系統(tǒng)中的英語寫作技巧基本是屬于一般英語(GE)寫作技巧?!秶H商務(wù)函電》課程中的英語寫作技巧針對的是國際商務(wù)活動一系列環(huán)節(jié)的溝通和交流。其目標(biāo)明確、針對性強(qiáng)、實用價值高,因此其屬于專門用途英語(ESP)的范疇。其強(qiáng)調(diào)的英語寫作技巧有別于一般英語寫作技巧。根據(jù)克拉申的“i+1”模型,輸入只有在出現(xiàn)“i+1”時習(xí)得才會產(chǎn)生積極的效果。因此“1”所代表的英語寫作技巧在《國際商務(wù)函電》的教學(xué)中應(yīng)賦予新的內(nèi)涵。否則在教學(xué)的過程中單純地重復(fù)輸入學(xué)生已掌握的一般英語寫作技巧,只就會出現(xiàn)“i+n”(n≤0)的情況。這樣的輸入將會導(dǎo)致習(xí)得效果低效或無效。

        由于《國際商務(wù)函電》屬于專門用途英語范疇,指導(dǎo)該類型寫作的技巧應(yīng)滿足專門用途英語的要求并要有別于已存在學(xué)生學(xué)習(xí)機(jī)制中的一般英語寫作技巧。根據(jù)筆者的研究, 7C寫作原則能夠較好地充當(dāng)“1”的角色。該原則能夠貫穿整門課程英語寫作技巧部分的教學(xué)并且其運用能夠有效地指導(dǎo)學(xué)生撰寫出得體、正確的國際商務(wù)信函,達(dá)到積極的教學(xué)效果。7C原則是(方寧,王維平,2007):Considerateness(周到),Conciseness(簡潔),Clarity(清晰),Courtesy(禮貌),Completeness(完整),Correctness(準(zhǔn)確),Concreteness(具體)。

        (二)“1”的運用

        在《國際商務(wù)函電》課程整個英語寫作技巧的教學(xué)過程中,教師應(yīng)該不斷地系統(tǒng)輸入7C原則以達(dá)到“i+1”的輸入。

        1. Considerateness(周到)是指在撰寫國際商務(wù)信函時,撰寫者要站在對方商業(yè)伙伴的立場上思考,組織信函內(nèi)容。該技巧能夠使雙方的溝通產(chǎn)生積極的效果。為了達(dá)到周到的原則,撰寫者可采用you-attitude(以讀者為中心),impersonal attitude(客觀態(tài)度)以及 positive attitude(積極態(tài)度)的技巧。You-attitude(以讀者為中心)是以對方商業(yè)伙伴為著眼點的寫作技巧。其運用要求撰寫者在信函中盡量使用 “you”或者“your”作為主語組織句子。不要凡事都用“we”或者“our”為主導(dǎo)的語氣。Impersonal attitude(客觀態(tài)度)的運用是在商務(wù)交往活動中出現(xiàn)問題時,信函的撰寫要使用客觀的英語語言進(jìn)行陳述的技巧。撰寫者盡量不要使用指責(zé)的語言、語氣,以免造成與商業(yè)伙伴緊張的關(guān)系。Positive attitude (積極態(tài)度)是在撰寫過程中,撰寫者要盡量使用具有積極性質(zhì)的詞匯而少用消極的詞匯,而且盡量把消極的詞匯轉(zhuǎn)化為積極的詞匯的技巧。因為積極的詞匯能對商業(yè)伙伴產(chǎn)生積極的效果,有利于交流和溝通。

        2. Conciseness(簡潔)是指在撰寫國際商務(wù)信函時,撰寫者應(yīng)盡量用更少的語言和簡短的句子進(jìn)行表達(dá)的技巧。因為在國際商務(wù)活動中,簡潔的信函更有利于交流。為了達(dá)到簡潔,撰寫者可以從信函的內(nèi)容和語言兩方面著手。從內(nèi)容層面上,信函只涉及相關(guān)的、必要的、對方商業(yè)伙伴所關(guān)心的商業(yè)交流信息。從語言層面上,英語詞匯的使用要避免不必要的重復(fù)。例如adequate enough,這兩個單詞都是足夠的意思。這樣的運用會造成語意重復(fù)、啰嗦,不利于商業(yè)信函信息的交流。簡化英語句子結(jié)構(gòu)是達(dá)到簡潔的另一種方式。撰寫者應(yīng)避免使用復(fù)雜的和難懂的英語句子。連接介詞的運用也是能夠使句子達(dá)到簡潔效果的一個技巧。

        3. Clarity(清晰)是指信函要清晰明白,避免對方商業(yè)伙伴閱讀時出現(xiàn)誤解,造成溝通困難,利益受損的技巧。此技巧要求撰寫者盡量使用具體的英語詞匯而少用模糊的詞匯,以免模糊詞匯傳遞的信息造成對方商業(yè)伙伴的誤解。而且撰寫者應(yīng)盡量使用通俗易懂的詞匯而少用或不用已過時的晦澀難懂的商業(yè)用語。

        4. Courtesy(禮貌),禮貌技巧能夠使對方商業(yè)伙伴在處理信函時態(tài)度更積極。但此處的禮貌技巧不僅僅是在信函中使用“please(請),Thank you(謝謝)等具有禮貌性質(zhì)的詞匯,其具有更深層次的內(nèi)容。要達(dá)到禮貌技巧,撰寫者可采用以下方法:及時回信、避免不雅的表達(dá)、避免冒犯性的表達(dá)、避免出現(xiàn)對商務(wù)伙伴表示不信任的表達(dá)、避免出現(xiàn)居高臨下、盛氣凌人的表達(dá)。

        5. Completeness(完整)是指商務(wù)信函中要包含對方商業(yè)伙伴所需的全部信息的技巧。此技巧可避免在商業(yè)信函中出現(xiàn)由于信息不全而造成溝通滯后的情況。為了達(dá)到完整,撰寫者可采用:who(何人),what(何事),when(何時),where(何地),why(為何) and how(如何)的方式。比如在撰寫由于貨物遲交而要求索賠的信函時,信函要完整地包括信函指向人所需的全部信息。利用who(何人),when(何時)和where(何地)的方式可以表明貨物的遲交由何人造成,貨物運往何處時間上出現(xiàn)遲交現(xiàn)象。利用what(何事)的方式可以表明信函的主題是索賠。利用why(為何)的方式可以表明要求索賠的原因—利益遭受損失。利用how(如何)的方式可以在信函中表明要求索賠的方法。這五個要素的使用可達(dá)到完整的原則。

        6. Correctness(準(zhǔn)確)是指信函的內(nèi)容和英語的運用要準(zhǔn)確的技巧。其運用體現(xiàn)了商業(yè)信函的質(zhì)量。要達(dá)到英語的準(zhǔn)確性,撰寫者要遵循以下原則:英語語法準(zhǔn)確,英語單詞拼寫準(zhǔn)確,使用準(zhǔn)確的標(biāo)點符號,采用準(zhǔn)確的書寫語氣。

        7. Concreteness(具體)是指信函的表達(dá)要具體的技巧。為了達(dá)到具體技巧,撰寫者可采用以下方法:使用具體的事實,數(shù)字;必要時提供細(xì)節(jié);盡量減少英語模糊語言的使用。

        7C原則作為“1”,能夠和學(xué)生目前所掌握的一般英語寫作技巧組成“i+1”?!癷+1”的輸入能夠?qū)W(xué)生的習(xí)得產(chǎn)生積極的影響,從而提高《國際商務(wù)函電》課程中寫作技巧部分的教學(xué)效果。

        四、結(jié)論

        克拉申提出的“輸入假說”能夠指導(dǎo)商務(wù)英語專業(yè)開設(shè)的《國際商務(wù)函電》中英語寫作技巧部分的教學(xué),避免出現(xiàn)一般英語寫作技巧單純重復(fù)的教學(xué),并引導(dǎo)其教學(xué)尋找有效的“1”—7C原則的輸入,從而提高教學(xué)質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1] Krashen,S.D. Principles and Practice in Second Language Acquisition [M].New York: Pergamon Press Ltd,1982

        [2] Krashen,S.D. The Input Hypothesis: Issues and Applications.[M] London: Longman,1985

        [3] 曹菱. 商務(wù)英語信函[M]. 北京:外語教學(xué)與研究出版社,2000.

        [4] 方平,王維平.商務(wù)英語函電[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2007.

        [5] 常玉田. 英語商務(wù)信函寫作[M]. 北京:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2006.

        [6] 蘇根林, 黃潔婷. 實用商務(wù)英語函電[M].南京:東南大學(xué)出版社,2006.

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