◎ 中國房地產(chǎn)估價(jià)師與房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人學(xué)會(huì) 吳 明 王 歡 師 磊 曲 徑
中房學(xué)成立于1994年,是經(jīng)民政部注冊(cè)登記,接受住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部指導(dǎo)和管理的房地產(chǎn)估價(jià)、經(jīng)紀(jì)行業(yè)唯一全國性行業(yè)自律管理組織。中房學(xué)的日常性、事務(wù)性工作主要包括:房地產(chǎn)估價(jià)師、經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)資格考試和注冊(cè)工作;一級(jí)房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)資質(zhì)核準(zhǔn)中的材料審查工作;房地產(chǎn)估價(jià)、經(jīng)紀(jì)行業(yè)信用檔案建設(shè)、管理工作;房地產(chǎn)估價(jià)、經(jīng)紀(jì)行業(yè)專業(yè)培訓(xùn)和房地產(chǎn)估價(jià)師、經(jīng)紀(jì)人繼續(xù)教育工作等。
全國房地產(chǎn)估價(jià)師執(zhí)業(yè)資格考試從1995年開始,至今已舉辦了13次,是我國最早開展的執(zhí)業(yè)資格考試之一。全國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)資格考試從2002年開始,至今已舉辦了8次。截至目前,共有50多萬人次參加了房地產(chǎn)估價(jià)師、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)資格考試,有7萬多人次達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)。
房地產(chǎn)估價(jià)師的注冊(cè)工作和一級(jí)房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)核準(zhǔn)工作是行業(yè)內(nèi)兩項(xiàng)非常重要的工作,都屬于國家行政許可范圍。房地產(chǎn)估價(jià)師的注冊(cè)工作與房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)資質(zhì)核準(zhǔn)工作相互依存、相互制約,兩項(xiàng)工作對(duì)辦理時(shí)限的要求都非常嚴(yán)格,如果沒有行業(yè)信息管理系統(tǒng)提供全面實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息,很難想象傳統(tǒng)的作業(yè)方式如何確保兩項(xiàng)工作保質(zhì)、保量、按時(shí)完成。
根據(jù)《注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師管理辦法》(建設(shè)部令第151號(hào))和《房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)管理辦法》(建設(shè)部令第142號(hào))等部門規(guī)章,中房學(xué)綜合管理系統(tǒng)將原始業(yè)務(wù)工作進(jìn)行電子化、信息化、系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變,運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將各種單位信息、人員信息、考試信息、注冊(cè)信息、繼續(xù)教育信息等等都融入信息系統(tǒng)中,解決原有數(shù)據(jù)各自為政,不能進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的問題。再根據(jù)各類信息的匯總,將各級(jí)管理人員需要的信息通過系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)分析統(tǒng)計(jì),便于領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員進(jìn)行管理和決策,從而達(dá)到提高工作效率,降低工作成本的目的。同時(shí),由于該系統(tǒng)將日常工作中的各種相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分整合,大大加強(qiáng)了管理力度,達(dá)到了數(shù)據(jù)共享的目的,大量信息通過網(wǎng)站及時(shí)公布,也增加了行業(yè)信息的透明度,便于接受群眾監(jiān)督。
房地產(chǎn)估價(jià)、經(jīng)紀(jì)行業(yè)信息管理系統(tǒng)是以中房學(xué)綜合管理系統(tǒng)為核心,下分7個(gè)子系統(tǒng)(見圖1)。各子系統(tǒng)既相互獨(dú)立,完成各自的功能,又相互聯(lián)系,數(shù)據(jù)共享,避免了數(shù)據(jù)孤島的情況,減少重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率和信息使用率。
目前,房地產(chǎn)估價(jià)、經(jīng)紀(jì)行業(yè)信息管理系統(tǒng)主要包括:中房學(xué)綜合管理系統(tǒng);房地產(chǎn)估價(jià)師注冊(cè)系統(tǒng);房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)資質(zhì)核準(zhǔn)系統(tǒng);房地產(chǎn)估價(jià)信用檔案系統(tǒng);房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人注冊(cè)系統(tǒng);房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)信用檔案系統(tǒng);考試管理系統(tǒng);房地產(chǎn)估價(jià)師、經(jīng)紀(jì)人繼續(xù)教育系統(tǒng)(包括網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)、培訓(xùn)報(bào)名系統(tǒng))等等。
房地產(chǎn)估價(jià)、經(jīng)紀(jì)行業(yè)信息管理系統(tǒng)總體上分為四級(jí)操作模式(見圖2)。這樣既方便用戶使用和信息收集,最大限度地保證信息準(zhǔn)確性,又方便各級(jí)管理部門的工作,減少工作環(huán)節(jié),降低工作難度和強(qiáng)度,提高工作效率。
房地產(chǎn)估價(jià)師的注冊(cè)申請(qǐng)和房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)申請(qǐng),都可以在網(wǎng)上在線進(jìn)行。在線進(jìn)行申請(qǐng)時(shí),可以充分利用行業(yè)信息管理系統(tǒng)中的信息,只需要簡單地修改有變化的信息,這樣由使用者親自在線申請(qǐng),可以極大地保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。同時(shí),申請(qǐng)人還可以在線查詢自己的申請(qǐng)的被受理、審核的情況,為房地產(chǎn)估價(jià)師和房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)提供了方便。
房地產(chǎn)估價(jià)師注冊(cè)系統(tǒng)和房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)資質(zhì)核準(zhǔn)系統(tǒng),為各省級(jí)管理部門開發(fā)了相應(yīng)的管理功能,審核功能包括:受理、審核和匯總上報(bào)的功能,以完成對(duì)房地產(chǎn)估價(jià)師注冊(cè)申請(qǐng)和房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)資質(zhì)申請(qǐng)的受理、審核和上報(bào)許可部門的工作;監(jiān)管功能包括:查看本省房地產(chǎn)估價(jià)師的注冊(cè)信息、房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)信息等,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定有效地進(jìn)行監(jiān)管;系統(tǒng)功能包括:對(duì)行業(yè)信息管理系統(tǒng)中的本省數(shù)據(jù)可以進(jìn)行維護(hù)、瀏覽、查詢并導(dǎo)出。這實(shí)際上也是為各省開發(fā)了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),很大程度上減少了各省管理人員的工作強(qiáng)度,提高了工作效率。
圖1 行業(yè)信息管理系統(tǒng)框架圖
圖2 行業(yè)信息管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)框架圖
行業(yè)信息管理系統(tǒng)為行業(yè)主管部門——住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部開發(fā)了相應(yīng)的功能,審批功能包括:受理和審批功能,監(jiān)管功能,瀏覽和查詢功能,功能上與省級(jí)管理部門的相似,對(duì)全國范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)具有操作權(quán)限。
按照《注冊(cè)房地產(chǎn)估價(jià)師管理辦法》和《房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)管理辦法》等部門規(guī)章要求,行業(yè)信息管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中,注意做好宣傳工作,將所有相關(guān)的信息及時(shí)顯示,既提醒房地產(chǎn)估價(jià)師、房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定執(zhí)行,也提醒各級(jí)管理者依法辦事。同時(shí)將可以用系統(tǒng)控制的條件直接寫入系統(tǒng)中,這樣既提高了工作效率,也避免了人為的因素。例如:房地產(chǎn)估價(jià)師在注冊(cè)有效期到期前三個(gè)月應(yīng)提出延續(xù)注冊(cè)的申請(qǐng),那么在這個(gè)日期之前是不允許提出申請(qǐng)的,這一條規(guī)定我們用程序來控制,避免了房地產(chǎn)估價(jià)師提前進(jìn)行延續(xù)注冊(cè)的申請(qǐng)。
由于中房學(xué)負(fù)責(zé)的工作繁多,情況復(fù)雜,所以在行業(yè)信息管理系統(tǒng)的策劃初期,就決定系統(tǒng)的開發(fā)采取“整體規(guī)劃,分步實(shí)施落實(shí)”的原則,從中房學(xué)的各項(xiàng)具體工作入手,逐步擴(kuò)展到各省及個(gè)人使用。
行業(yè)信息管理系統(tǒng)從2004年開始籌備,到2005年開始正式使用中房學(xué)綜合管理系統(tǒng)起,經(jīng)過3年的快速發(fā)展,到2007年底,房地產(chǎn)估價(jià)師注冊(cè)系統(tǒng)、房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)資質(zhì)核準(zhǔn)系統(tǒng)、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)信用檔案系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)都已正式投入使用。2008年又先后開發(fā)并投入使用了房地產(chǎn)估價(jià)師、經(jīng)紀(jì)人網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)、培訓(xùn)報(bào)名系統(tǒng)等。今年,房地產(chǎn)估價(jià)信用檔案系統(tǒng)和房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人注冊(cè)系統(tǒng)也將陸續(xù)完成開發(fā),投入使用。
根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的要求,房地產(chǎn)估價(jià)師注冊(cè)和一級(jí)資質(zhì)房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)資質(zhì)核準(zhǔn)都要經(jīng)過各省的初審,再上報(bào)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部進(jìn)行審批。因此,行業(yè)信息管理系統(tǒng)在開發(fā)時(shí),注意做好工作的分解,增加了權(quán)限的分配功能。這樣可以根據(jù)各省的不同情況,利用系統(tǒng)靈活的功能,既可以給一個(gè)部門分配多種權(quán)限,也可以給不同的部門分配不同的權(quán)限,分工清楚,責(zé)任明確。
由于行業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)主系統(tǒng)和7個(gè)子系統(tǒng)使用的是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫,這些系統(tǒng)共用相同的庫表結(jié)構(gòu),即同一個(gè)數(shù)據(jù)庫平臺(tái),所以避免了數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的發(fā)生。雖然有的子系統(tǒng)具有相對(duì)的獨(dú)立性,但在行業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)初期,就已考慮到數(shù)據(jù)共享的問題,并做好了數(shù)據(jù)的接口,便于將有些數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口直接導(dǎo)入到行業(yè)信息管理系統(tǒng)中。例如:考試管理系統(tǒng)中的考務(wù)信息是相對(duì)獨(dú)立的,每年大量的考務(wù)信息如果都導(dǎo)入行業(yè)信息管理系統(tǒng),不僅加大了數(shù)據(jù)庫的負(fù)荷,考務(wù)信息的使用率又不高。所以每年考試工作結(jié)束后,僅將當(dāng)年合格考生的信息導(dǎo)入行業(yè)信息管理系統(tǒng)。這樣既減少了數(shù)據(jù)庫的負(fù)荷,也提高了系統(tǒng)的效率。
另一方面,個(gè)人在線申請(qǐng),省級(jí)、部級(jí)在線受理、審核,都使用一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái),針對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫工作。這樣,避免了各省分別建立數(shù)據(jù)庫、信息不統(tǒng)一的麻煩,也避免了各個(gè)工作環(huán)節(jié)上的時(shí)間差,使整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到了流暢、及時(shí)和準(zhǔn)確。
行業(yè)信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的重要性可想而知,這是全國統(tǒng)一使用的數(shù)據(jù),也是全國唯一的數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)問題,后果不堪設(shè)想。為保險(xiǎn)起見,工作人員不僅每天均進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,而且,還采取異地備份的辦法,在北京的不同地點(diǎn)分別進(jìn)行備份(也被稱為“容災(zāi)備份”),確保數(shù)據(jù)的萬無一失。截止目前,行業(yè)信息管理系統(tǒng)經(jīng)歷了很多次的病毒侵入和“黑客”攻擊,完備的數(shù)據(jù)備份確保了信息系統(tǒng)安全。
行業(yè)信息管理系統(tǒng)管理著大量數(shù)據(jù),每天的數(shù)據(jù)查詢量也很大。為了提高工作效率,行業(yè)信息管理系統(tǒng)采用凌晨自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的方式,將一些常用的統(tǒng)計(jì)信息查詢以及行業(yè)監(jiān)管功能中的統(tǒng)計(jì)查詢,統(tǒng)一設(shè)置在每天凌晨進(jìn)行,任何時(shí)候查詢時(shí)系統(tǒng)只需要進(jìn)行顯示工作,大大地提高了系統(tǒng)運(yùn)行效率。
依托現(xiàn)有的房地產(chǎn)估價(jià)信用檔案系統(tǒng),開發(fā)房地產(chǎn)估價(jià)項(xiàng)目信息直報(bào)系統(tǒng)。先從一級(jí)資質(zhì)房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)開始,逐步推廣到所有房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)。房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)在完成某個(gè)估價(jià)項(xiàng)目后,將該估價(jià)項(xiàng)目的主要信息通過信息直報(bào)系統(tǒng)上報(bào)至管理部門。該系統(tǒng)建立起來并全面推廣使用后,房地產(chǎn)估價(jià)行業(yè)發(fā)展乃至房地產(chǎn)市場的第一手?jǐn)?shù)據(jù)將被及時(shí)匯總起來,依托這個(gè)系統(tǒng),一方面可以做到對(duì)房地產(chǎn)估價(jià)行業(yè)更完善的日常監(jiān)管,另一方面還可以據(jù)此形成行業(yè)相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息,為政策制定和管理、決策工作提供重要依據(jù)。
MLS(Multiple Listing Service)系統(tǒng),即多重上市服務(wù)系統(tǒng),是在發(fā)達(dá)國家房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)市場被廣泛采用的經(jīng)營模式。MLS以會(huì)員聯(lián)盟的形式,按照一定的規(guī)則信息共享,收益分成,很好地解決了不動(dòng)產(chǎn)商品的不可移動(dòng)性、交易復(fù)雜性、不及時(shí)性、融資性和客戶分布的特殊性等長期困擾房地產(chǎn)銷售界的難題。MLS的引入可以為我國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)帶來全新的經(jīng)營理念,對(duì)于提高整個(gè)行業(yè)的服務(wù)水平以及從業(yè)人員素質(zhì)有很大的推動(dòng)作用。中房學(xué)作為我國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)自律管理組織,有責(zé)任、也有條件逐步建立我國的MLS系統(tǒng)。
中房學(xué)是一個(gè)始終以行業(yè)研究為導(dǎo)向的專業(yè)性、研究性行業(yè)自律管理組織,不僅要進(jìn)一步深化房地產(chǎn)估價(jià)、經(jīng)紀(jì)領(lǐng)域的研究,更要逐步拓展到對(duì)整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展周期、發(fā)展規(guī)律等的研究,成為房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)專業(yè)咨詢顧問服務(wù)的重要提供者,同時(shí)也更好的為政府有關(guān)部門提供決策建議。要做這樣的專業(yè)服務(wù)提供者,其中的關(guān)鍵之一,是要建立較完備的房地產(chǎn)行業(yè)數(shù)據(jù)庫,依托房地產(chǎn)行業(yè)數(shù)據(jù)庫開展相關(guān)研究,公布行業(yè)發(fā)展重要數(shù)據(jù),發(fā)布行業(yè)發(fā)展報(bào)告等,使中房學(xué)成為房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)權(quán)威的信息提供商。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息系統(tǒng),房地產(chǎn)估價(jià)、經(jīng)紀(jì)行業(yè)管理部門的辦公自動(dòng)化、管理科學(xué)化、信息系統(tǒng)化已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的程度。作為行業(yè)自律管理組織,不僅要做好自己的本職工作,做好日常管理工作,做好行業(yè)信息的整理工作,更要有行業(yè)發(fā)展的眼光,有未來發(fā)展的前瞻性,要站得更高、看得更遠(yuǎn),將計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用到行業(yè)的發(fā)展中去,應(yīng)用到行業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中去。MLS系統(tǒng)在我國的應(yīng)用,房地產(chǎn)行業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立,都將推動(dòng)我國房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。作為兩個(gè)行業(yè)的全國性行業(yè)自律管理,中房學(xué)有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,也有著不可推卸的責(zé)任,我們要以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,積極發(fā)揮“提供服務(wù)、反映訴求、規(guī)范行為”的職能,為房地產(chǎn)估價(jià)、經(jīng)紀(jì)行業(yè)的發(fā)展而努力奮斗。