◎ 臺州市建設(shè)咨詢有限公司 萬麗斌
工程量清單表現(xiàn)擬建工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目名稱和相應(yīng)數(shù)量的明細細清單。工程量清單計價是承包人依據(jù)發(fā)包人按統(tǒng)一項目(計價項目)設(shè)置,統(tǒng)一計量規(guī)則和計量單位按規(guī)定格式提供的項目實物工程量清單,結(jié)合工程實際、市場實際和企業(yè)實際,充分考慮各種風(fēng)險后,提出的包括成本、利潤和稅金在內(nèi)的綜合單價,由此形成工程價格。這種計價方式和計價過程體現(xiàn)了企業(yè)對工程價格的自主性,有利于市場競爭機制的形成,符合社會主義市場經(jīng)濟條件下工程價格由市場形成的原則。
清單計價模式下的造價管理是全過程、全方位、動態(tài)的造價管理。要有效地控制工程造價,就要堅決地把傳統(tǒng)模式下的把控制重點放在項目實施階段,轉(zhuǎn)移到工程項目建設(shè)的各個階段上來,并對各個階段均采取不同的行之有效的造價管理和控制方法,從而實現(xiàn)由以前的被動消極地反映工程設(shè)計和施工的估價活動,發(fā)展到能動地影響和控制工程造價,因此應(yīng)該采取以下措施加強項目造價的控制工作。
建設(shè)項目投資決策階段是指選擇和決定投資方案的過程,對擬建項目的必要性和可行性行技術(shù)經(jīng)濟論證,并且對不同建設(shè)方案進行比較、選擇并做出判斷和決定,其措施主要如下。
(1)投資決策前的市場預(yù)測。應(yīng)該廣泛收集政府導(dǎo)向、市場信息,研究同類產(chǎn)品在市場總的占有率及社會需求潛力,例如進行國內(nèi)外產(chǎn)品市場的空間容量及近期供求關(guān)系和水平、預(yù)測將來供求趨向;根據(jù)市場供求發(fā)展?fàn)顩r,預(yù)測項目近期與遠期的科技含量多少和檔次等。
(2)建設(shè)項目的經(jīng)濟評價。在做好項目市場預(yù)測、工程技術(shù)等研究的基礎(chǔ)上,測算擬建項目的效益和費用,并通過多方案比較,對擬建項目的財務(wù)可行性和經(jīng)濟合理性深入地分析論證,全面地經(jīng)濟評價,為項目的科學(xué)決策提供依據(jù)。建設(shè)項目的經(jīng)濟評價應(yīng)遵循動態(tài)分析與靜態(tài)分析相結(jié)合、定量分析與定性分析相結(jié)合、宏觀效益分析與微觀效益分析相結(jié)合、價值量分析與實物量分析相結(jié)合、預(yù)測分析與統(tǒng)計分析等原則,完成以下主要任務(wù):
1)完成項目相關(guān)的市場供需預(yù)測,分析擬建規(guī)模、廠址、技術(shù)方案等內(nèi)容。
2)計算項目的投資估算,對項目建成投產(chǎn)后的經(jīng)濟效益進行預(yù)測和分析,綜合考慮資金籌措和平衡問題,預(yù)測投產(chǎn)后的獲利能力、投資清償能力等經(jīng)濟效益指標(biāo)。
3)選出最優(yōu)的投資方案,并提出結(jié)論性意見或建議,作為投資決策的經(jīng)濟論證評價。
設(shè)計階段中不確定因素最多,設(shè)計者的靈活機動性最大,其設(shè)計方案的選擇對工程建設(shè)投資影響最大,對工程項目建成后的影響也最大。根據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計費一般只相當(dāng)于建設(shè)全壽命費用(包括項目投資和工程交付使用后的經(jīng)常性開支費用)的1%以下,但正是這少于1%的費用卻基本上決定了幾乎全部隨后的費用。因此,在設(shè)計階段,必須采取一定的方法和技術(shù)進行投資控制,具體措施如下:
(1)組織措施。包括①建立并完善業(yè)主的設(shè)計管理組織,落實設(shè)計管理人員,加強設(shè)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能。②外聘咨詢專家或委托咨詢機構(gòu)實施設(shè)計監(jiān)理。③實行設(shè)計招標(biāo)或方案競賽。④加強對設(shè)計單位自控系統(tǒng)的監(jiān)控,監(jiān)督設(shè)計單位完善自控系執(zhí)行專業(yè)會簽制度、方案審核制度。⑤編制在設(shè)計階段所進行的設(shè)計方案的審查,概算、預(yù)算的審本控制措施的詳細工作流程圖等。
(2)技術(shù)措施。包括①正確處理技術(shù)與經(jīng)濟的關(guān)系。②注重設(shè)計方案優(yōu)選及設(shè)備選型。③推行限額設(shè)計。④運用價值工程優(yōu)化設(shè)計。⑤重視設(shè)計概預(yù)算的編制與審查等。
(3)經(jīng)濟措施。①編制設(shè)計階段資金使用計劃。②進行設(shè)計進度款的支付。③在設(shè)計工程中進行設(shè)計資金使用的跟蹤檢查。④進行設(shè)計方案的經(jīng)濟性分析比較。⑤設(shè)置獎罰措施等。
(4)合同措施。①參與合同的簽訂與修改。②實施合同管理,跟蹤合同執(zhí)行,防止合同糾紛。③做好與設(shè)計階段相關(guān)的設(shè)計文件、管理文件的收集與整理等。
施工階段是工程建設(shè)的一個重要階段,在這一階段,要將工程設(shè)計圖紙變?yōu)槲镔|(zhì)形態(tài)的工程實體,是人力、物力、財力消耗的主要階段。在這一階段,雖然節(jié)約投資的可能性己經(jīng)較小,但浪費的可能性卻很大,而且這一階段工程量大、涉及面廣、影響因素多、環(huán)境復(fù)雜、施工周期長、露天作業(yè)多、政策變化、材料價格、市場供應(yīng)波動大。因此加強在施工階段的工程管理顯得至關(guān)重要,這就要要求加強以下方面的工作。
(1)做好設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理
設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證是引起工程造價變化的關(guān)鍵因素。由于多方面的原因,工程經(jīng)常會出現(xiàn)工程量變化、材料替代等不可預(yù)見問題。這些問題的產(chǎn)生,往往給工程造價留下“活口”。因此,對于實施監(jiān)理制的工程,要嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GBSO319一2000)的規(guī)定,實行“分級控制,限額簽證”,明確制定設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理制度,規(guī)定簽證權(quán)限范圍。
對業(yè)主或承包商提出的設(shè)計變更,應(yīng)提交總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師組織相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師審查同意后,由原設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件。對于國有投資占主導(dǎo)地位的項目如涉及建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)內(nèi)容等重大設(shè)計變更的,須經(jīng)原審批機關(guān)批準(zhǔn)。無論是設(shè)計單位提出的變更還是承包商或業(yè)主提出的工程變更,現(xiàn)場造價工程師都應(yīng)及時收集和掌握與工程變更相關(guān)的資料,對變更項目進行技術(shù)經(jīng)濟分析,提出審核意見或合理化建議;比如:某工程中承包商為了追求利潤,申請將設(shè)計中一般抹灰變更為貼瓷磚,將水泥地面變更為水磨石地面等,都將提高造價。因此,業(yè)主、監(jiān)理及造價人員應(yīng)從使用功能、經(jīng)濟、美觀的角度確定是否需要進行變更,在保證變更目的的情況下,盡可能選用價格低的材料;此外為了避免變更工程量在進度款結(jié)算時出現(xiàn)不必要的糾紛,要求承包商對變更內(nèi)容有明確描述,尤其是根據(jù)現(xiàn)場實際施工情況確定的變更,往往還需要參建各方共同簽字,以保證合理處理變更問題;對變更價款的處理,應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定對工程量的增減及適用的綜合單價進行審核,正確合理確定變更價格及相應(yīng)費用。
(2)做好合同管理、預(yù)防索賠
業(yè)主要主動搞好設(shè)計、材料設(shè)備供應(yīng)、上建、安裝及其他外部協(xié)調(diào)與配合,不給施工單位造成索賠條件,對于不可避免的索賠事件,業(yè)主應(yīng)及時做好記錄并收集與索賠相關(guān)的資料,對承包商提出的索賠申請,首先審查索賠文件中對索賠事件的描述是否完整,索賠引用的條款是否正確,要求增加的費用是否合理以及索賠的支持性文件是否齊全等;對符合索賠要求的項目,依據(jù)合同文件及時按索賠程序處理并列入工程進度款進行中間支付;同時,依據(jù)合同,對施工單位原因造成的工期延誤、施工質(zhì)量缺陷等提出反索賠。要處理好索賠事件與反索賠事件除了應(yīng)按照規(guī)定的程序和時間外,主要應(yīng)準(zhǔn)備好以下資料:過程一記錄、工程量和財務(wù)記錄、質(zhì)量記錄、竣工記錄。
采用工程量清單計價的工程項目,在結(jié)算階段的主要任務(wù)就是根據(jù)施工合同、設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證等文件,對工程項目的造價進行核定。其重點工作是核算實際完成工程量、審定清單未列項目單價,處理合同價格的調(diào)整問題,并在此基礎(chǔ)上編制竣工結(jié)算。因此,竣工結(jié)算階段應(yīng)注意對涉及到工程量變化的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證進行審核,對涉及到價格問題的暫估價及索賠額依據(jù)合同約定進行審核,把握量和價的合理確定與控制。
建設(shè)工程施工合同即建筑安裝工程承發(fā)包合同,是發(fā)包方和承包方為完成商定的建安工程、明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的,是約束雙方履行義務(wù)和享受權(quán)利具有法律效力的文書。合同內(nèi)容約定是竣工結(jié)算主要依據(jù)。
審核人員應(yīng)在全面熟悉圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等資料基礎(chǔ)上,重點精讀建設(shè)工程施工合同,熟悉理解合同內(nèi)容,明確該項目的承包形式、計價方式、結(jié)算編制原則、價差調(diào)整方法、工程變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算方式等,做到心中有數(shù),思路清楚,正確區(qū)分竣工結(jié)算資料依據(jù)的有效性和合法性,保證竣工結(jié)算的客觀公正,對工程結(jié)算造價進行有效控制。