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        應(yīng)用Excel軟件對(duì)某一級(jí)醫(yī)院護(hù)理人力資源合理配置的分析

        2010-08-28 03:32:08張秋敏
        關(guān)鍵詞:人力護(hù)士曲線(xiàn)

        張秋敏

        人力資源是醫(yī)院的戰(zhàn)略性資源,護(hù)理人力資源又是其中非常重要的一部分,合理的人員配置,動(dòng)態(tài)治理,加之有效的激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)和約束機(jī)制,可以極大地調(diào)動(dòng)護(hù)理人員積極性,有效提高工作效率和效能,進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。護(hù)理人力資源配置不足,會(huì)直接影響護(hù)理質(zhì)量,還會(huì)給護(hù)理人員自身帶來(lái)負(fù)面影響,最終導(dǎo)致護(hù)理質(zhì)量下降。了解醫(yī)院歷年業(yè)務(wù)工作量的增減情況和護(hù)理人力資源配置的關(guān)系,從理論上探索其變化規(guī)律,預(yù)測(cè)發(fā)生發(fā)展的變化趨勢(shì),有的放矢的對(duì)急診護(hù)理人力資源配置采取相應(yīng)的干預(yù)措施,具有重要的理論價(jià)值和實(shí)際意義?,F(xiàn)運(yùn)用Excel軟件對(duì)某醫(yī)院2002~2009年歷年的護(hù)理人員數(shù)的動(dòng)態(tài)數(shù)列進(jìn)行了曲線(xiàn)擬合,從而建立起能描述其發(fā)展過(guò)程的預(yù)測(cè)模型,然后以此模型進(jìn)行外推預(yù)測(cè),以為醫(yī)院護(hù)理人力資源配置管理進(jìn)行宏觀決策提供科學(xué)依據(jù)。

        1 資料來(lái)源

        深圳市某一級(jí)甲等醫(yī)院歷年的護(hù)理人員數(shù)資料由醫(yī)院統(tǒng)計(jì)室歷年的年報(bào)表生成,如下表1??梢?jiàn)該院歷年的業(yè)務(wù)工作量和護(hù)理人數(shù)均呈明顯的上升趨勢(shì)。

        表1 某醫(yī)院2002~2009年業(yè)務(wù)工作量及護(hù)理人員情況

        2 方法

        對(duì)年份和相應(yīng)的護(hù)理人員數(shù)的原始數(shù)據(jù),按年度序號(hào)及護(hù)理人員數(shù)進(jìn)行分組輸入計(jì)算機(jī),運(yùn)用Microsoft Excel和SPSS 11.0統(tǒng)計(jì)軟件包,對(duì)2002~2009年8年間的護(hù)理人員數(shù)指標(biāo)與時(shí)間(年)的相關(guān)關(guān)系進(jìn)行分析,并建立相應(yīng)的時(shí)間序列預(yù)測(cè)模型。

        2.1 創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)公式[1]將上述表格填入Excel的一個(gè)工作表中。選取Excel工作表中一個(gè)任意空單元格,點(diǎn)擊菜單“插入”→“圖表”,選取“XY散點(diǎn)圖”,按提示點(diǎn)擊“時(shí)間序列”和護(hù)理人員數(shù)數(shù)列的“數(shù)據(jù)區(qū)域”,完成XY圖形。用右鍵點(diǎn)擊XY圖形上的XY曲線(xiàn),出現(xiàn)對(duì)話(huà)框,選“加上趨勢(shì)線(xiàn)…”,出現(xiàn)“趨勢(shì)線(xiàn)”對(duì)話(huà)框?!摆厔?shì)線(xiàn)”對(duì)話(huà)框中的曲線(xiàn)“類(lèi)型”,有“線(xiàn)性”、“對(duì)數(shù)”、“多項(xiàng)式”、“升冪”、“指數(shù)”、“移動(dòng)平均”等6種可供選擇。根據(jù)觀察,選取一種適合的線(xiàn)型,再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,選中“顯示公式”和“顯示R平方值”,然后點(diǎn)“確定”,XY圖形上就會(huì)自動(dòng)加上選定的曲線(xiàn)公式(經(jīng)驗(yàn)公式)和R2值。

        2.2 曲線(xiàn)配合的擬合度檢驗(yàn) 曲線(xiàn)配合的擬合度優(yōu)劣以相關(guān)指數(shù)R2表示[2],表示經(jīng)驗(yàn)公式對(duì)原始數(shù)據(jù)擬合的程度,R2越接近于1,表示誤差越小,說(shuō)明實(shí)際值與理論值越接近,曲線(xiàn)擬合得好(一般要求R2>0.8)。結(jié)合本文的研究目的,我們初步設(shè)定,若R2≥0.9則曲線(xiàn)擬合效果為良好,R2介于0.89~0.8之間為一般,R2≤0.79以下為差。觀察經(jīng)驗(yàn)公式和原曲線(xiàn)的擬合效果,并看R2值的大小,如果曲線(xiàn)擬合不夠理想,或R2值偏低(0.8以下),可重新選擇擬合公式。方法是,用右鍵點(diǎn)擊XY圖形的擬合曲線(xiàn)(注意:不是點(diǎn)擊原始的XY曲線(xiàn)),再點(diǎn)“趨勢(shì)線(xiàn)格式”,在“趨勢(shì)線(xiàn)格式”對(duì)話(huà)框中重新選取“類(lèi)型”和“選項(xiàng)”,另外選擇一種曲線(xiàn),以下的步驟同上。

        3 結(jié)果與分析

        經(jīng)過(guò)目測(cè),首先選擇指數(shù)曲線(xiàn)模型進(jìn)行擬合,按上述的方法,得經(jīng)驗(yàn)公式:y=56.022e0.078x,其中X為與1997年的時(shí)間間隔(即時(shí)間序號(hào),單位:年),Y為對(duì)應(yīng)年份的護(hù)理人員數(shù),相關(guān)指數(shù)為R2=0.9191,即R2≥0.9,可以認(rèn)為曲線(xiàn)擬合效果良好,說(shuō)明歷年護(hù)理人員的變化呈指數(shù)曲線(xiàn)的增長(zhǎng)趨勢(shì),見(jiàn)圖1。

        將時(shí)間序號(hào) X=1,2,……,8分 別 代 入 y=56.022e0.078x式中,得出相應(yīng)的理論擬合值,可見(jiàn)擬合值與實(shí)際值之間的誤差相對(duì)較小,擬合效果良好2(見(jiàn)表1)。

        利用此模型外推預(yù)測(cè)2010~2012年年的護(hù)理人員理論數(shù),將時(shí)間序號(hào)X=9、10、11分別代入y=56.022e0.078x式中,求得此后三年的理論值分別為:113、122、132人。

        4 討論

        我國(guó)護(hù)士編制仍然延用1978年衛(wèi)生部的文件規(guī)定,實(shí)際上許多醫(yī)院病房的護(hù)理人員連最低標(biāo)準(zhǔn)的床護(hù)比也未能達(dá)到。長(zhǎng)期以來(lái)護(hù)理人力資源一直存在著嚴(yán)重不足的現(xiàn)象,醫(yī)護(hù)比倒置,護(hù)理崗位責(zé)任不清,工作負(fù)擔(dān)較重等現(xiàn)象普遍存在。由于政策變化的因素,國(guó)家規(guī)定的假期不斷增多,由原來(lái)的每周一日休改為每周雙休日,春節(jié)、國(guó)慶節(jié)實(shí)行連續(xù)長(zhǎng)假,以及婦女延長(zhǎng)產(chǎn)假、哺乳假時(shí)間等因素,使護(hù)理人員的需要量不斷增加[3~5]。

        其次,護(hù)理工作范圍的擴(kuò)大,隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,整體護(hù)理的實(shí)施、新業(yè)務(wù)新技術(shù)的開(kāi)展,以及醫(yī)療體系的改革,醫(yī)療保險(xiǎn)制度的實(shí)施等因素,護(hù)理工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了很大的變化。護(hù)理的對(duì)象已由患者擴(kuò)展到健康人群,護(hù)理范圍由醫(yī)院擴(kuò)展到家庭、社區(qū)、學(xué)校。服務(wù)內(nèi)容從生理到心理護(hù)理,臨床護(hù)理到社區(qū)保健、康復(fù)護(hù)理等方面的不斷增加;護(hù)士角色從照顧者、服務(wù)者到計(jì)劃者、決策者、管理者及康復(fù)促進(jìn)者、教育咨詢(xún)者等不斷變化,護(hù)理的發(fā)展對(duì)護(hù)理人員提出了更高的要求,增加了護(hù)士的需求量。

        住院患者的滿(mǎn)意度在一定程度上與護(hù)士比例呈正相關(guān),如果護(hù)理人員短缺,護(hù)士整天忙于應(yīng)付執(zhí)行醫(yī)囑和完成輸液等各種治療任務(wù),無(wú)暇與患者進(jìn)行良好的溝通,缺乏對(duì)患者的心理護(hù)理;護(hù)士長(zhǎng)期處于精神疲憊狀態(tài),細(xì)節(jié)服務(wù)不到位,未能及時(shí)滿(mǎn)足患者需要;中班、夜班護(hù)理人員少,使夜間及中午的護(hù)理工作出現(xiàn)空缺,如巡視不到位、呼叫器響后不能及時(shí)滿(mǎn)足患者需求,更加激化患者對(duì)診斷、治療的不滿(mǎn)情緒而引發(fā)矛盾,或成為患者或家屬發(fā)泄不滿(mǎn)情緒的對(duì)象,造成患者對(duì)護(hù)士的滿(mǎn)意度降低。護(hù)理人員工作負(fù)荷大小不僅與工作壓力和工作滿(mǎn)意度有關(guān),也是影響護(hù)理質(zhì)量的關(guān)鍵因素。隨著該醫(yī)院業(yè)務(wù)量的逐年增長(zhǎng),如病床使用率和開(kāi)放床的不斷增加,日均輸液人次、手術(shù)人次、危重患者數(shù)等又呈上升趨勢(shì),護(hù)理人員數(shù)量的短缺和工作負(fù)擔(dān)的極度繁重,勢(shì)必影響護(hù)理工作質(zhì)量。

        研究顯示護(hù)士的工作負(fù)荷與工作壓力、收入與工作滿(mǎn)意度之間均有相關(guān)關(guān)系。護(hù)士工作壓力大的首位原因是工作負(fù)荷重,其次是職業(yè)安全感差,如擔(dān)心發(fā)生護(hù)理差錯(cuò)或事故,擔(dān)心與患者或其家屬發(fā)生糾紛,擔(dān)心受到人身傷害等。工作負(fù)荷或工作壓力越大,收入滿(mǎn)意度、工作滿(mǎn)意度越低。工作收入低,不受重視,個(gè)人才能難以發(fā)揮,職稱(chēng)晉升難是滿(mǎn)意度低的主要原因。由于護(hù)理人員短缺,護(hù)士常處于一種超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),導(dǎo)致護(hù)理人員身體素質(zhì)下降,不但影響工作積極性,也影響了護(hù)理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。因此,臨床護(hù)理人力資源配置合理與否直接關(guān)系到護(hù)理質(zhì)量的高低[6~9]。

        護(hù)理人力規(guī)劃是對(duì)未來(lái)護(hù)理人力需要量、供應(yīng)量以及擁有量進(jìn)行預(yù)測(cè)。護(hù)理人力供應(yīng)不是臨時(shí)可以得到的,而是長(zhǎng)期培養(yǎng)的結(jié)果,因此護(hù)理人力的規(guī)劃顯得更加重要。為了制定合理可行的護(hù)理人力發(fā)展計(jì)劃,就必須對(duì)未來(lái)護(hù)理人力需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。在人力預(yù)測(cè)的研究中,首要問(wèn)題是選擇科學(xué)的、切實(shí)可行的預(yù)測(cè)方法。

        在護(hù)理人力的預(yù)測(cè)研究中,首要問(wèn)題是選擇科學(xué)的、切實(shí)可行的方法。衛(wèi)生人力預(yù)測(cè)的方法很多,有數(shù)十種,目前我國(guó)采用的主要有:(1)健康需要法;(2)健康需求法;(3)服務(wù)目標(biāo)法;(4)人力人口比值法;(5)數(shù)學(xué)模型法(多元回歸法,趨勢(shì)外推法,灰色模型法等)。由于目前還沒(méi)有一種精確完善的預(yù)測(cè)方法,況且衛(wèi)生人力規(guī)劃是一個(gè)不斷完善的滾動(dòng)過(guò)程,故目前在預(yù)測(cè)中選擇一些簡(jiǎn)便可行的方法,以能反映客觀事實(shí)為原則[10~11]。本文使用Excel的專(zhuān)用工具和專(zhuān)用函數(shù),可簡(jiǎn)潔便利地建立醫(yī)院護(hù)理人員的經(jīng)驗(yàn)公式,通俗易懂,資料要求簡(jiǎn)單,結(jié)果可信度較高。醫(yī)院管理層和護(hù)理管理部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),定期對(duì)醫(yī)院的護(hù)理工作量進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)工作量統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)定人員編制,實(shí)行彈性調(diào)配。此人員編制隨著護(hù)理業(yè)務(wù)的不斷開(kāi)展還需逐步調(diào)整,做到最大限度開(kāi)發(fā)護(hù)理人力資源,科學(xué)安排,提高人力資源的利用率,確保醫(yī)院各項(xiàng)護(hù)理工作順利進(jìn)行,更好地為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        [1]陳倩,伍少梅,張德葵,方佶菁.Excel軟件在醫(yī)院門(mén)診量預(yù)測(cè)中的應(yīng)用.中國(guó)醫(yī)院統(tǒng)計(jì),2005,12(3):245-248.

        [2]楊樹(shù)勤.中國(guó)醫(yī)學(xué)百科全書(shū)醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué).上海科學(xué)技術(shù)出版社,1985∶146.

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        [4]劉金峰,吳奇飛,郭燕紅,等.我國(guó)護(hù)理人力資源配置的核心問(wèn)題和對(duì)策.中國(guó)衛(wèi)生資源,2003,6(6):246-248.

        [5]郭燕紅.合理配置護(hù)理人力保障護(hù)理工作質(zhì)量.中國(guó)護(hù)理管理,2003,3(1):44.

        [6]吳秀云,趙延奎,王愛(ài)華.醫(yī)院護(hù)理人員工作負(fù)荷、工作壓力與滿(mǎn)意度認(rèn)知及相關(guān)因素研究.中國(guó)衛(wèi)生事業(yè)管理,2006,8:490-491,504.

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        [9]許燕玲,曹建文.科學(xué)配置護(hù)理人力資源中的問(wèn)題與對(duì)策.護(hù)士進(jìn)修雜志,2006,21(11):997-999.

        [10]石蘭萍,韓祺,王小花,等.護(hù)理人力資源配置方法研究的進(jìn)展.護(hù)理研究 2005,19(4):573-574.

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