■繆傳真
秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系再好,在私人空間里,秘書也要主動地和領(lǐng)導(dǎo)保持距離。工作務(wù)求默契,親密不可無間。距離產(chǎn)生美感,也產(chǎn)生安全。
從1990年進入縣委辦公室,到2009年擔任省直機關(guān)某局的政工處長、機關(guān)黨委專職副書記,繆傳真雖然幾經(jīng)工作調(diào)動、崗位變動、職務(wù)升遷,但總體上做的是機關(guān)秘書范疇的工作。他把自己的感悟?qū)懗闪碎L篇小說《領(lǐng)導(dǎo)班子》。本刊曾刊發(fā)過第一部的縮寫本。
前不久,繆傳真在接受《決策》采訪時,講述了他20年的秘書生涯與他眼中的秘書群體。
我是一個年齡不算太大的老秘書。
20年前,我25歲,因為寫了一篇調(diào)查報告,被當時的縣委書記看上了,進了縣委辦公室,給分管黨群的書記當秘書?!靶量嘣夥昶鹨唤?jīng)”,就這樣開始了我的秘書生涯。那時,好多朋友都羨慕我。
第一回跟領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)。調(diào)研結(jié)束的時候,我禮貌地給他開車門。我開的是副駕駛的門。領(lǐng)導(dǎo)沒有理會,自己開了后面的車門鉆了進去。后來,有人點撥我,領(lǐng)導(dǎo)坐車是有規(guī)矩的。
第一回給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿。領(lǐng)導(dǎo)把我叫去,指著其中的一段,非常和藹說:“這一段話不能寫?!蔽艺f:“這是事實。”他說:“我這是對政協(xié)委員講話。和他們講話,態(tài)度要好。指出問題,也不能讓人聽著不舒服?!?/p>
我明白“一人向隅,舉座不歡”的道理,領(lǐng)導(dǎo)者總是在周全地考慮全局。秘書關(guān)注著文字的真理性,領(lǐng)導(dǎo)評估著講話的有效性。
縣委書記和縣長基本上全身心放在工作上的,不分八小時內(nèi)外,工作連軸轉(zhuǎn)。秘書與領(lǐng)導(dǎo),形影不離,合拍共振。一樣的更到更、夜到夜,風里來、雨里去。有一次,研究“八五計劃”,地委來人主持開了一個星期的會,最后一天,縣委書記出會場,一陣頭暈,差點撞到墻上。就那樣,他還一手按著小腹,一直帶病工作。這就是身教。
后來,我先后當了兩任縣委一把手的秘書。隨后,機緣巧合,我調(diào)到省里。在這個廳局,我先后擔任過3位一把手的黨組秘書。
我體會到當秘書的艱辛。酸甜苦辣,五味雜陳。中夜思之,如魚飲水,冷暖自知。當秘書,除了文章好、品行好之外,要我說,還有三條很重要:
一是身體好。身體不好,經(jīng)不起摔打,受不了折騰,再有才華,也只能像《三國》上的郭嘉那樣自動出局。所以,我拜師學藝,打太極拳。
二是脾氣要好。一為秘書,就意味著化小我為大我,從有我到無我,委曲求全,隨曲就彎。撐開肚皮,裝得下飯菜,裝得下知識,裝得下秘密,也裝得下委屈。
三是運氣好。給誰當秘書,沒有自主權(quán)、選擇權(quán)。能不能遇到好領(lǐng)導(dǎo),靠運氣!
文無第一,武無第二。因為文無成法,文無定法,所以文人相輕。
身為秘書,第一要務(wù)是用手中的筆,用文字功力征服周圍人的眼球。文字的生命力來自于作者的活思想。思考力決定競爭力。敏銳而深刻的思考,是文字材料的“根”。這需要長期的思維訓(xùn)練。材料沒骨子,文字不過關(guān),在秘書堆子里站不住腳。
照我說,公文如八股,入門之后,組織文字并不難。特別是現(xiàn)在,文檔電子化,辦公自動化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化,剪剪貼貼,修修補補,在旋轉(zhuǎn)的萬花筒里,綻放出繽紛的錦繡文章,外在炫目,內(nèi)在干癟。這樣速朽的文字,“寫”起來就更不難。
當秘書,寫材料,難在被領(lǐng)導(dǎo)認同。要寫到領(lǐng)導(dǎo)只要知道這個材料出自你之手,他就放心,就不再去挑挑揀揀,對你的材料全盤接受,文不加點,成了不刊之作。這種狀態(tài)才是最好的。
很多情況下,別人的評價,影響著領(lǐng)導(dǎo)對你的認可。領(lǐng)導(dǎo)很忙,沒有那個耐心賞析你的文字。這時,不相干的人在領(lǐng)導(dǎo)面前隨口夸了你的才華,領(lǐng)導(dǎo)回過頭來認真地看你的材料,印象就特別深。領(lǐng)導(dǎo)越信任,干涉越少,寫作的自由度越大,越能揮灑自如。反之,就會畏首畏尾,裹足不前,越寫越差,最終被徹底淘汰。
秘書寫材料有很多“不足與外人道也”的苦衷。
第一怕劈頭三斧子。領(lǐng)導(dǎo)時間寶貴,有時候改稿子,沒有通讀,抓筆就揮,大刪大改。負責任的秘書寫材料,就像裁縫做衣服。如果領(lǐng)導(dǎo)什么都不看,拿把大剪刀,在你的成衣上剪一個大窟窿,那就很麻煩。面對著這個大口子,如同面對自己身上的傷口,你不敢更動,又不能不動。動,也只能圍繞口子縫縫補補。常常擱筆嘆息:“老先生為什么要在這兒開個口子,是不是要在這兒縫個口袋?這不破壞了整體布局嗎?郁悶!”
第二怕領(lǐng)導(dǎo)不能會意。公務(wù)文字都講究個深入淺出,文字淺顯。但是,有時也回避不了生僻字和引用語,這時就讓人躊躇:怕領(lǐng)導(dǎo)誤讀。領(lǐng)導(dǎo)不是訓(xùn)詁學者,念錯字,讀破句,與情可原,與理可通。寫稿子的時候,秘書就要考慮,少用生僻字,少引古詩文、外國語。對生僻字,可不可以注音呢?似乎也不妥。那是對領(lǐng)導(dǎo)文化水平的低估。有時候,秘書只能有意無意地在領(lǐng)導(dǎo)面前嘮叨這句話,但是,領(lǐng)導(dǎo)哪會在意你的苦心呢?
第三是對現(xiàn)行機關(guān)文風深惡痛絕。公文太長、太空,上下相套,左右相襲,津津于辭藻,沾沾于耦合。文字上習慣于標題齊整、段落規(guī)整、句式工整,形式上過分雕琢,邏輯上過分周延,而內(nèi)容空洞,精神僵化,思想蒼白。我強烈呼吁,要像唐宋八大家反對六朝駢驪文,徹底變革公文文風。文風不改,學風改不了,思想更新不了,官僚習氣去不了。
秘書崗位很能鍛煉人、培養(yǎng)人,充滿了機會。秘書隊伍是領(lǐng)導(dǎo)干部的搖籃。機關(guān)秘書不是終身職業(yè),它只是一個過渡,一個晉升之階。
近水樓臺先得月,也需要有才能?!胺菍W無以廣才”,在紛繁的信息中,迅速汲取有用的知識,是秘書的基本功。秘書是雜家,是通才,涉獵不能不廣,思維不能不敏銳,情況不能不知,文件不能不學,書本不能不讀。工作,逼著我們苦學、多學、快學。而在一知半解,囫圇吞棗中,精神世界也不知不覺地豐富起來。
跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊,耳濡目染,潛移默化,秘書的受益是全方位的。領(lǐng)導(dǎo)們對復(fù)雜問題的處理藝術(shù),對急難局面的控制能力,對無可奈何之事大而化之的水平,無處不是學問,卻又是任何學校學不到的真知。行政能力,更需要綜合素質(zhì),而不是專業(yè)知識;更需要工作經(jīng)驗,而不是理論水平。秘書每天接觸的都是各式各樣的行政實務(wù),蘊含著資政佐治的真經(jīng)。秘書學是一門實學和顯學,因為它繼承了領(lǐng)導(dǎo)學的衣缽。
馬丁·路德說:“不擇手段,完成最高道德?!币欢墑e的領(lǐng)導(dǎo),都有一定的手段。那么多領(lǐng)導(dǎo)在運用權(quán)術(shù)和心術(shù),影響著秘書。這些秘書當了領(lǐng)導(dǎo),又去影響下一代秘書。這是社會的悲哀。
我常常想到康德的話,惟有頭頂上浩瀚的星空與心中的道德律令,令我永久地敬畏。
當秘書要有操守。黨政機關(guān)的秘書,是國家公務(wù)員,是一個體面的社會公職,不是領(lǐng)導(dǎo)的附屬品,不存在人身依賴和人格依附。我在縣委辦的時候,有一次去食堂打飯,食堂的師傅對我說:“當秘書,風光。但要記住,跟組織,不跟人?!?/p>
這是一位得道的師傅。我銘記他的話!
領(lǐng)導(dǎo)對秘書再好,在私人空間里,秘書也要主動地保持距離。工作務(wù)求默契,親密不可無間。與聞過深,實為禍因。這一點,古往今來,殷鑒斑斑。
距離產(chǎn)生美感,也產(chǎn)生安全。當領(lǐng)導(dǎo)升遷的時候,也許身為他們的秘書,沒有沾上很大的光。但是,當另一種情況出現(xiàn)時,卻可以保持純潔的品質(zhì)、獨立的人格和自由的人生,無私于組織,無愧于家人,無悔于付出。