■繆傳真

秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系再好，在私人空間里，秘書也要主動(dòng)地和領(lǐng)導(dǎo)保持距離。工作務(wù)求默契，親密不可無間。距離產(chǎn)生美感，也產(chǎn)生安全。

從1990年進(jìn)入縣委辦公室，到2009年擔(dān)任省直機(jī)關(guān)某局的政工處長(zhǎng)、機(jī)關(guān)黨委專職副書記，繆傳真雖然幾經(jīng)工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)、職務(wù)升遷，但總體上做的是機(jī)關(guān)秘書范疇的工作。他把自己的感悟?qū)懗闪碎L(zhǎng)篇小說《領(lǐng)導(dǎo)班子》。本刊曾刊發(fā)過第一部的縮寫本。

前不久，繆傳真在接受《決策》采訪時(shí)，講述了他20年的秘書生涯與他眼中的秘書群體。

“秘書要三好”

我是一個(gè)年齡不算太大的老秘書。

20年前，我25歲，因?yàn)閷懥艘黄{(diào)查報(bào)告，被當(dāng)時(shí)的縣委書記看上了，進(jìn)了縣委辦公室，給分管黨群的書記當(dāng)秘書?！靶量嘣夥昶鹨唤?jīng)”，就這樣開始了我的秘書生涯。那時(shí)，好多朋友都羨慕我。

第一回跟領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)。調(diào)研結(jié)束的時(shí)候，我禮貌地給他開車門。我開的是副駕駛的門。領(lǐng)導(dǎo)沒有理會(huì)，自己開了后面的車門鉆了進(jìn)去。后來，有人點(diǎn)撥我，領(lǐng)導(dǎo)坐車是有規(guī)矩的。

第一回給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿。領(lǐng)導(dǎo)把我叫去，指著其中的一段，非常和藹說：“這一段話不能寫?！蔽艺f：“這是事實(shí)?！彼f：“我這是對(duì)政協(xié)委員講話。和他們講話，態(tài)度要好。指出問題，也不能讓人聽著不舒服?！?/p>

我明白“一人向隅，舉座不歡”的道理，領(lǐng)導(dǎo)者總是在周全地考慮全局。秘書關(guān)注著文字的真理性，領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估著講話的有效性。

縣委書記和縣長(zhǎng)基本上全身心放在工作上的，不分八小時(shí)內(nèi)外，工作連軸轉(zhuǎn)。秘書與領(lǐng)導(dǎo)，形影不離，合拍共振。一樣的更到更、夜到夜，風(fēng)里來、雨里去。有一次，研究“八五計(jì)劃”，地委來人主持開了一個(gè)星期的會(huì)，最后一天，縣委書記出會(huì)場(chǎng)，一陣頭暈，差點(diǎn)撞到墻上。就那樣，他還一手按著小腹，一直帶病工作。這就是身教。

后來，我先后當(dāng)了兩任縣委一把手的秘書。隨后，機(jī)緣巧合，我調(diào)到省里。在這個(gè)廳局，我先后擔(dān)任過3位一把手的黨組秘書。

我體會(huì)到當(dāng)秘書的艱辛。酸甜苦辣，五味雜陳。中夜思之，如魚飲水，冷暖自知。當(dāng)秘書，除了文章好、品行好之外，要我說，還有三條很重要：

一是身體好。身體不好，經(jīng)不起摔打，受不了折騰，再有才華，也只能像《三國(guó)》上的郭嘉那樣自動(dòng)出局。所以，我拜師學(xué)藝，打太極拳。

二是脾氣要好。一為秘書，就意味著化小我為大我，從有我到無我，委曲求全，隨曲就彎。撐開肚皮，裝得下飯菜，裝得下知識(shí)，裝得下秘密，也裝得下委屈。

三是運(yùn)氣好。給誰當(dāng)秘書，沒有自主權(quán)、選擇權(quán)。能不能遇到好領(lǐng)導(dǎo)，靠運(yùn)氣！

“文字是秘書立足之基”

文無第一，武無第二。因?yàn)槲臒o成法，文無定法，所以文人相輕。

身為秘書，第一要?jiǎng)?wù)是用手中的筆，用文字功力征服周圍人的眼球。文字的生命力來自于作者的活思想。思考力決定競(jìng)爭(zhēng)力。敏銳而深刻的思考，是文字材料的“根”。這需要長(zhǎng)期的思維訓(xùn)練。材料沒骨子，文字不過關(guān)，在秘書堆子里站不住腳。

照我說，公文如八股，入門之后，組織文字并不難。特別是現(xiàn)在，文檔電子化，辦公自動(dòng)化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化，剪剪貼貼，修修補(bǔ)補(bǔ)，在旋轉(zhuǎn)的萬花筒里，綻放出繽紛的錦繡文章，外在炫目，內(nèi)在干癟。這樣速朽的文字，“寫”起來就更不難。

當(dāng)秘書，寫材料，難在被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同。要寫到領(lǐng)導(dǎo)只要知道這個(gè)材料出自你之手，他就放心，就不再去挑挑揀揀，對(duì)你的材料全盤接受，文不加點(diǎn)，成了不刊之作。這種狀態(tài)才是最好的。

很多情況下，別人的評(píng)價(jià)，影響著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的認(rèn)可。領(lǐng)導(dǎo)很忙，沒有那個(gè)耐心賞析你的文字。這時(shí)，不相干的人在領(lǐng)導(dǎo)面前隨口夸了你的才華，領(lǐng)導(dǎo)回過頭來認(rèn)真地看你的材料，印象就特別深。領(lǐng)導(dǎo)越信任，干涉越少，寫作的自由度越大，越能揮灑自如。反之，就會(huì)畏首畏尾，裹足不前，越寫越差，最終被徹底淘汰。

秘書寫材料有很多“不足與外人道也”的苦衷。

第一怕劈頭三斧子。領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間寶貴，有時(shí)候改稿子，沒有通讀，抓筆就揮，大刪大改。負(fù)責(zé)任的秘書寫材料，就像裁縫做衣服。如果領(lǐng)導(dǎo)什么都不看，拿把大剪刀，在你的成衣上剪一個(gè)大窟窿，那就很麻煩。面對(duì)著這個(gè)大口子，如同面對(duì)自己身上的傷口，你不敢更動(dòng)，又不能不動(dòng)。動(dòng)，也只能圍繞口子縫縫補(bǔ)補(bǔ)。常常擱筆嘆息：“老先生為什么要在這兒開個(gè)口子，是不是要在這兒縫個(gè)口袋？這不破壞了整體布局嗎？郁悶！”

第二怕領(lǐng)導(dǎo)不能會(huì)意。公務(wù)文字都講究個(gè)深入淺出，文字淺顯。但是，有時(shí)也回避不了生僻字和引用語，這時(shí)就讓人躊躇：怕領(lǐng)導(dǎo)誤讀。領(lǐng)導(dǎo)不是訓(xùn)詁學(xué)者，念錯(cuò)字，讀破句，與情可原，與理可通。寫稿子的時(shí)候，秘書就要考慮，少用生僻字，少引古詩(shī)文、外國(guó)語。對(duì)生僻字，可不可以注音呢？似乎也不妥。那是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)文化水平的低估。有時(shí)候，秘書只能有意無意地在領(lǐng)導(dǎo)面前嘮叨這句話，但是，領(lǐng)導(dǎo)哪會(huì)在意你的苦心呢？

第三是對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)文風(fēng)深惡痛絕。公文太長(zhǎng)、太空，上下相套，左右相襲，津津于辭藻，沾沾于耦合。文字上習(xí)慣于標(biāo)題齊整、段落規(guī)整、句式工整，形式上過分雕琢，邏輯上過分周延，而內(nèi)容空洞，精神僵化，思想蒼白。我強(qiáng)烈呼吁，要像唐宋八大家反對(duì)六朝駢驪文，徹底變革公文文風(fēng)。文風(fēng)不改，學(xué)風(fēng)改不了，思想更新不了，官僚習(xí)氣去不了。

“工作務(wù)求默契，親密不可無間”

秘書崗位很能鍛煉人、培養(yǎng)人，充滿了機(jī)會(huì)。秘書隊(duì)伍是領(lǐng)導(dǎo)干部的搖籃。機(jī)關(guān)秘書不是終身職業(yè)，它只是一個(gè)過渡，一個(gè)晉升之階。

近水樓臺(tái)先得月，也需要有才能?！胺菍W(xué)無以廣才”，在紛繁的信息中，迅速汲取有用的知識(shí)，是秘書的基本功。秘書是雜家，是通才，涉獵不能不廣，思維不能不敏銳，情況不能不知，文件不能不學(xué)，書本不能不讀。工作，逼著我們苦學(xué)、多學(xué)、快學(xué)。而在一知半解，囫圇吞棗中，精神世界也不知不覺地豐富起來。

跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊，耳濡目染，潛移默化，秘書的受益是全方位的。領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)復(fù)雜問題的處理藝術(shù)，對(duì)急難局面的控制能力，對(duì)無可奈何之事大而化之的水平，無處不是學(xué)問，卻又是任何學(xué)校學(xué)不到的真知。行政能力，更需要綜合素質(zhì)，而不是專業(yè)知識(shí)；更需要工作經(jīng)驗(yàn)，而不是理論水平。秘書每天接觸的都是各式各樣的行政實(shí)務(wù)，蘊(yùn)含著資政佐治的真經(jīng)。秘書學(xué)是一門實(shí)學(xué)和顯學(xué)，因?yàn)樗^承了領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的衣缽。

馬丁·路德說：“不擇手段，完成最高道德?！币欢?jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，都有一定的手段。那么多領(lǐng)導(dǎo)在運(yùn)用權(quán)術(shù)和心術(shù)，影響著秘書。這些秘書當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)，又去影響下一代秘書。這是社會(huì)的悲哀。

我常常想到康德的話，惟有頭頂上浩瀚的星空與心中的道德律令，令我永久地敬畏。

當(dāng)秘書要有操守。黨政機(jī)關(guān)的秘書，是國(guó)家公務(wù)員，是一個(gè)體面的社會(huì)公職，不是領(lǐng)導(dǎo)的附屬品，不存在人身依賴和人格依附。我在縣委辦的時(shí)候，有一次去食堂打飯，食堂的師傅對(duì)我說：“當(dāng)秘書，風(fēng)光。但要記住，跟組織，不跟人?！?/p>

這是一位得道的師傅。我銘記他的話！

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書再好，在私人空間里，秘書也要主動(dòng)地保持距離。工作務(wù)求默契，親密不可無間。與聞過深，實(shí)為禍因。這一點(diǎn)，古往今來，殷鑒斑斑。

距離產(chǎn)生美感，也產(chǎn)生安全。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)升遷的時(shí)候，也許身為他們的秘書，沒有沾上很大的光。但是，當(dāng)另一種情況出現(xiàn)時(shí)，卻可以保持純潔的品質(zhì)、獨(dú)立的人格和自由的人生，無私于組織，無愧于家人，無悔于付出。