何博靜

淺談如何做好工程竣工結(jié)算

何博靜①

(山西焦煤西山煤電集團(tuán)金城建筑有限公司)

結(jié)合自身實際工作經(jīng)驗,介紹了怎樣準(zhǔn)確編制施工圖預(yù)算,分析了影響竣工結(jié)算的因素,闡述了施工企業(yè)做好竣工結(jié)算時應(yīng)注意的問題。

工程施工;竣工結(jié)算;費(fèi)用;管理

竣工結(jié)算就是施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程款結(jié)算。

竣工結(jié)算由施工單位編制報業(yè)主后,業(yè)主將自行或委托造價咨詢部門審核,其審定后的最終結(jié)果,將直接牽涉到施工單位的切身利益。如何把已實施的工作內(nèi)容,該得的利益,通過竣工結(jié)算反映出來,而使自身利益不受損失,是每個施工企業(yè)應(yīng)該重視的問題。同時竣工結(jié)算是施工單位考核工程成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù),是總結(jié)和衡量企業(yè)管理水平的依據(jù),通過竣工結(jié)算,可總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn),找出施工浪費(fèi)的原因,提高施工管理水平服務(wù)。因此,本文就如何做好工程竣工結(jié)算談幾點看法。

1 準(zhǔn)確編制施工圖預(yù)算

建筑工程施工圖預(yù)算的編制是竣工結(jié)算的前提條件。它是一項艱苦細(xì)致的工作,需要有過硬的基本功,良好的職業(yè)道德,實事求是的作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨的精神。在充分熟悉掌握定額的內(nèi)涵、工作程序、子目包括的內(nèi)容、建筑工程量計算規(guī)則及尺度的同時,還要深入建筑工程第一線,收集資料、積累數(shù)據(jù)、著手編制。

1)做好準(zhǔn)備工作,廣泛搜集、準(zhǔn)備各種資料,包括建筑工程勘察地質(zhì)報告、地形測量圖、建筑施工設(shè)計圖紙及說明、各類標(biāo)準(zhǔn)圖集、勘察現(xiàn)場、調(diào)查建筑施工環(huán)境、擬定建筑施工組織設(shè)計,做好建筑施工方案研究,走訪定額管理部門,收集現(xiàn)行建筑安裝工程預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的建筑工程量計算規(guī)則和地區(qū)材料預(yù)算價格,確定編制方法。

2)熟悉建筑施工圖紙,計算建筑工程量及套用定額單價。在計算建筑工程量之前,必須充分熟悉定額總說明、冊說明、章說明及子目附注,學(xué)習(xí)定額問題解答,了解定額子目分項布局,熟練掌握運(yùn)用工程量計算規(guī)則。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真閱讀圖紙,尤其是總平面布置圖,了解工程全貌。在對建筑專業(yè)圖紙研究過程中,應(yīng)隨時了解設(shè)計人員意圖及圖紙表達(dá)內(nèi)容,對建筑施工前已發(fā)生設(shè)計變更的應(yīng)做到心中有數(shù)。只有這樣,才能準(zhǔn)確做出預(yù)算編制分項和計算出相應(yīng)建筑工程量,合理地套用單價,防止出現(xiàn)漏計、重計、錯套等錯誤。與此同時,預(yù)算人員不但要提高自身的工作能力,還應(yīng)深入現(xiàn)場,了解施工工序,注重市場價格信息,學(xué)習(xí)建筑新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,增長設(shè)計知識,避免出現(xiàn)重大疏漏。

3)計算其它各項費(fèi)用和利稅匯總。當(dāng)前,計算機(jī)的應(yīng)用較為普及,計算機(jī)在合并匯總計算工作中起到很大作用,它在減輕預(yù)算人員工作量的同時,也減少了人為計算的錯誤。在計算操作過程中,要求提高對原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。例如：求和公式范圍的輸入,若不慎漏計一個或幾個分項是常有發(fā)生的。取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定,在工程結(jié)算時已經(jīng)明確,但在預(yù)算編制期間施工單位尚未選定,如何選擇取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在既保障國家及建設(shè)單位利益的同時,又能維護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益。這就要求從實際出發(fā),了解工程項目對施工隊伍的吸引力或參加工程競標(biāo)隊伍的實力,通過對工程項目重要程度的認(rèn)識,爭取做到公正、合理計費(fèi)工作。

2 及時搜集、整理設(shè)計變更通知及各種簽證

在建筑工程的實施過程中,對與結(jié)算工作相關(guān)的資料進(jìn)行廣泛收集十分必要,一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性,另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,避免審核時產(chǎn)生過多疑問和矛盾。

1)設(shè)計變更通知必須由原設(shè)計單位下達(dá),要有設(shè)計人員的簽名和設(shè)計單位的印章。由建設(shè)單位現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出的不影響結(jié)構(gòu)案例和造型美觀的室內(nèi)外局部小變動也屬于變更之列,但必須有建設(shè)單位工地負(fù)責(zé)人的簽字,還要征得設(shè)計人員的認(rèn)可及簽字方可生效。

2)各種簽證資料,合同簽證,它決定著工程的承包形式與承包資格、方式、工期及質(zhì)量獎罰;現(xiàn)場簽證即施工簽證,包括設(shè)計變更聯(lián)系單及實際施工確認(rèn)簽證：主體工程中隱蔽工程簽證;暫不計入,但說明按實際工程量結(jié)算的項目工程量簽證以及一些預(yù)算外的用工、用料或因建設(shè)單位原因引起的返工費(fèi)等。其中主體工程中的隱蔽工程及時簽證尤為重要,這種工程事后根本無法核對其工程量,所以必須是在施工的同時,畫好隱蔽圖,檢查隱蔽驗收記錄,再請設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場驗收簽字,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致,方可列入結(jié)算。這些簽證最好在施工的同時計算實際金額,交建設(shè)單位簽證,這樣就能有效避免事后糾紛。

3 影響竣工結(jié)算的因素

結(jié)算編制中容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項,漏項就意味該得收益的損失。為了防止漏項,通過對結(jié)算工作的分析與總結(jié),施工單位應(yīng)根據(jù)工程的具體實施情況考慮以下內(nèi)容。

1)由于政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整。如,間接費(fèi)率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械臺班單價的變化等。

2)投標(biāo)時按常規(guī)計算,結(jié)算時需如實調(diào)整的費(fèi)用。如大型機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)(什么類型規(guī)格的機(jī)械進(jìn)場多少次等)、墻體加固筋、甲供水電費(fèi)的扣除等。

3)設(shè)計變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費(fèi)用(發(fā)包方主動提出的部分)。這部分費(fèi)用包括自身工作量的增加,及造成對其他工作的影響而增加的費(fèi)用(也可作為索賠費(fèi)用)。如樓層和建筑面積的局部增加,會導(dǎo)致腳手架和垂直運(yùn)輸費(fèi)用的增加。

4)施工索賠費(fèi)用。它是由發(fā)包方未履行合同義務(wù),或發(fā)生了應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險而導(dǎo)致承包商的損失。如發(fā)包方交付圖紙技術(shù)資料、場地、道路等時間的延誤,與勘探報告不符的地質(zhì)情況,發(fā)生了惡劣的氣候條件(洪水、戰(zhàn)爭、地震),業(yè)主推遲支付工程款,第三方的原因?qū)е碌某邪痰膿p失(如設(shè)計、指定分包),甲供材的缺陷,設(shè)計錯誤導(dǎo)致的施工損失等。這就要求能夠主動把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進(jìn)行索賠,同時應(yīng)懂得必要的法律知識為其服務(wù)。

5)合同規(guī)定的有關(guān)獎勵費(fèi)用：如提前竣工獎、趕工措施費(fèi)、質(zhì)量獎等。

6)由于變更刪項,導(dǎo)致原讓利優(yōu)惠部分的退還費(fèi)用。

4 結(jié)束語

竣工結(jié)算是工程造價控制的最后一關(guān),若不能嚴(yán)格把關(guān)將會造成不可挽回的損失。這是一項細(xì)致具體的工作,計算時要認(rèn)真、細(xì)致、不少算、不漏算。同時要尊重實際,不多算,不高估冒算,不存僥幸心理。在以上基礎(chǔ)上保證“量”與“價”的準(zhǔn)確合理,做好工程結(jié)算,促使竣工結(jié)算的良性循環(huán)。

Discussion on How to Complete Project Completion Settlement

He Bo-jing

This article combines own practical experience,introduces how accurately work out construction drawing budget,analyzes the factor which influence completion settlement,elaborates that should pay attention problems when completion settlement in the construction enterprise.

Project construction;Completion settlement;Costs;Management

TD[-9]

A

1672-0652(2010)增刊 -0107-02

何博靜 女 1982年出生 2005年畢業(yè)于太原理工大學(xué) 助理工程師 太原 030053

2010-03-18