□文/田 園

高校是科學研究的重要基地，科研檔案是科研活動過程的真實反映和記載，是高校檔案的重要組成部分，搞好科研檔案工作有著重要和深遠的意義。

一、科研檔案在高校管理中的地位

1、科研檔案具有憑證作用，維護科技成果的合法權(quán)益?？蒲袡n案的重要作用在于它是對科研人員進行科研、生產(chǎn)活動的直接記錄和實際有效反映。真實有效地記錄了科研活動的過程及成果，記載了科研人員的科技思想、科技方法和科技經(jīng)驗。

2、科研檔案可以促進廣泛的科技交流?？蒲袡n案作為一種科技信息，在科研工作中占有非常重要的位置?？茖W技術(shù)的發(fā)展，是由低級向高級發(fā)展的過程，特別是現(xiàn)代科學技術(shù)的難度越來越大，滲透性越來越強，相鄰領域或?qū)W科之間相互滲透、相互推動，共同發(fā)展的趨勢日益明顯。這就要求科學技術(shù)工作要進行廣泛的社會協(xié)作和科技信息的及時傳遞，因此科技檔案成為傳遞、交流科技信息和信息推廣的一種重要手段。

二、科研檔案在高校管理中的作用

1、科研檔案是高?？蒲泄ぷ鞯幕A?？蒲袡n案是最可靠的情報源和信息源，沒有科研檔案就談不上科學研究，在科學技術(shù)研究過程中沒有繼承和借鑒，人類就不可能延續(xù)科學技術(shù)文化。高校搞科研，同樣必須借鑒前人和今人所取得的科研成果，并在此基礎上有所創(chuàng)新和發(fā)展，而這離不開利用檔案。當今時代，科學技術(shù)發(fā)展日新月異，科技人員需通過檔案了解過去和同期國內(nèi)外對某項課題的研究情況。1962年國務院批準的國家檔案局的報告中提到:技術(shù)檔案不僅具有很大的現(xiàn)實意義，而且具有很大的歷史意義，不但我們今天可以重復使用，而且還應該保留下來供長遠的參考和研究。

2、科研檔案是加強科研管理的重要手段?？蒲袡n案是衡量高校科研管理水平高低的尺度之一。建立科研檔案的工作必須納入科研計劃、規(guī)劃、管理制度和有關人員職責范圍內(nèi)?？蒲袡n案形成的過程，就是每個科研課題技術(shù)材料形成、積累、整理、歸檔的過程。在這一過程中，科研管理人員不僅要管課題申報、經(jīng)費、成果鑒定，還要對科技人員提出歸檔具體要求，在選題、方案論證、實驗記錄、課題總結(jié)、開鑒定會、成果上報、評審、授獎、推廣應用等環(huán)節(jié)加強材料的收集。這些環(huán)節(jié)中每一步驟形成的材料要完整的歸檔，才能保證管理工作的順利進行，而完整、準確、系統(tǒng)的科研檔案是實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)化的前提。

3、科研檔案是申報成果獎的工具。為了促進科技事業(yè)的發(fā)展，國家和省市各級政府每年均組織科研成果評獎活動，規(guī)定上報成果時必須有檔案室驗收合格證明，作為該成果的可靠憑證。申請專利時，科研檔案就是發(fā)明創(chuàng)造的憑據(jù)。隨著技術(shù)市場的開放，科研檔案作為信息和成果的載體，已經(jīng)帶有商品性質(zhì)。企事業(yè)單位之間的有償技術(shù)轉(zhuǎn)讓，就是通過科研檔案（復制品）實現(xiàn)的。離開了檔案或檔案不完整，就會影響科研水平的評定和科研成果的推廣應用，以致造成不應有的經(jīng)濟損失。如果發(fā)生專利、成果、版權(quán)等糾紛時，科研檔案的原始記錄、數(shù)據(jù)、學術(shù)論文、專著原稿，還能起到法律憑證作用。

4、科研檔案是提高教學質(zhì)量的重要保證。高校擔負著培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞母呒墝ｉT人才的任務。實施高等教育的過程，實質(zhì)上是對在校學生進行高能智力的開發(fā)，這就需要用最新最好的教科書，科研檔案為教師編寫教材提供了大量素材。學校是教學中心，又是科研中心，通過教學與科研的緊密結(jié)合，不斷把科研中取得的新論點、新技術(shù)、新經(jīng)驗充實到教科書中去，傳授給學生，造就高質(zhì)量的人才。研究生畢業(yè)論文檔案，也是科研檔案的組成部分，它真實地反映了導師和研究生的學術(shù)水平和學術(shù)成果。而對高校而言，反映了該校教學質(zhì)量。因此，研究生的畢業(yè)論文檔案也是檢查研究生培養(yǎng)質(zhì)量的依據(jù)之一。

5、科研檔案是科研評估、科技人員考核、晉升的重要依據(jù)?？蒲袡n案是反映高校科研管理和科研活動成果的歷史面貌，是直接記錄的原始材料，而不是事后隨意編寫和收集復制的間接第二手材料。對科研工作進行評估，都要憑借檔案作依據(jù)，才能客觀全面地估價?？蒲薪?jīng)費、人員的投入、科研成果的產(chǎn)出，管理水平的高低、檔案就是無聲的證明，最客觀公正的存在于科研活動中。假如在科研工作中不注意積累或歸檔不完整，評估時要做出符合實際的評價就顯得十分困難?？蒲袡n案在記載科研成果的同時，反映了科技人員的辛勤勞動，為他們晉升職稱，考核表彰和獎勵起到真憑實據(jù)的作用。

綜上所述，科研檔案具有相當重要的使用價值，是科研管理工作中的重要組成部分，我們必須管好科研檔案。廣大的檔案工作者要在工作中堅持原則，提高自身素質(zhì)，以高度負責的精神，維護檔案的真實性，保證檔案的齊全和完整。

［1］科研檔案在高校中的地位作用和管理.南京醫(yī)科大學學報，1995.15.2.

［2］科研檔案在科研管理工作中的重要作用.遼寧中醫(yī)學院學報，2001.12.