□文/王慧慧

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與計(jì)劃職能的融合

目前，我國(guó)大中型企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了辦公的計(jì)算機(jī)管理，但只是淺層次的完成了會(huì)計(jì)核算電算化替代手工記賬，會(huì)計(jì)電算化的基本要求還未達(dá)到，距會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)尚遠(yuǎn)，更不用說(shuō)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理了。與此同時(shí)，企業(yè)管理學(xué)理論中的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四大職能已經(jīng)日臻完善，其中計(jì)劃職能更是排在企業(yè)管理學(xué)中的首位，貫穿企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面。因此，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)分析和研究過(guò)程中始終以管理學(xué)中的計(jì)劃職能作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的導(dǎo)向具有重要意義，因?yàn)橹挥袝?huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理學(xué)水平達(dá)到相對(duì)應(yīng)的層次，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全局策略才可能被合理的制定、規(guī)劃和實(shí)施，管理學(xué)的應(yīng)用更是貫穿于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的各個(gè)方面。

二、計(jì)劃職能作用理論對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的指導(dǎo)方法

1、計(jì)劃職能的作用之一：通過(guò)清楚地確定目標(biāo)和如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，為企業(yè)管理行動(dòng)提供行動(dòng)路線圖，減少不確定性和模糊性，并對(duì)有限資源做出合理的分配。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)清晰地定義了其目標(biāo)：“數(shù)出一門、信息共享”。但怎樣建立以計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為基礎(chǔ)的基本工具，對(duì)單位業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流進(jìn)行管理與核算的信息系統(tǒng)，即如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)還需要做出具體的規(guī)劃。如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的手段是原始單據(jù)，如購(gòu)銷發(fā)票、收款單、付款單、入庫(kù)單、出入庫(kù)單等。通過(guò)以計(jì)算機(jī)內(nèi)的原始單據(jù)作為紐帶，不斷傳遞、接收、再現(xiàn)和保存各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成全面嚴(yán)密的信息網(wǎng)，并模擬、指導(dǎo)、規(guī)范和監(jiān)控業(yè)務(wù)活動(dòng)中瞬時(shí)的或無(wú)形的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)軌跡，從而達(dá)到對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流和工作流，即資源流的實(shí)時(shí)管理。

此外，掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理精英，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)確定和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)也是極其重要的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括以下子系統(tǒng)：賬務(wù)處理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng)，同時(shí)還包括具有管理會(huì)計(jì)職能的財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、預(yù)測(cè)決策子系統(tǒng)、資金管理分析子系統(tǒng)以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算管理分析子系統(tǒng)等。熟練運(yùn)用這些子系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、管理和控制，最終實(shí)現(xiàn)信息的共享和預(yù)測(cè)，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。

2、計(jì)劃職能的作用之二：通過(guò)清楚地說(shuō)明任務(wù)和目標(biāo)之間的關(guān)系，制定出指導(dǎo)日常決策的原則，并培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行者的主人翁精神和責(zé)任感。目前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能是不斷完善的，完善過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)各功能系統(tǒng)之間的功能差異界限模糊化和部分重疊的現(xiàn)象。大量數(shù)據(jù)信息是已被采集并存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中的，但是由于傳統(tǒng)軟件特定功能的限制，使得這些信息并不能根據(jù)用戶的真正服務(wù)需求達(dá)到有效利用，任務(wù)和目標(biāo)的關(guān)系不明確造成任務(wù)分工不明確，目標(biāo)難以達(dá)到，經(jīng)營(yíng)效率低下，重復(fù)性和浪費(fèi)性的活動(dòng)不減反增。企業(yè)戰(zhàn)略的下行貫徹與企業(yè)內(nèi)部的信息透明度和共享度密切相關(guān)，由于各部門之間的業(yè)務(wù)操作關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部必然存在相互的信息不對(duì)稱現(xiàn)象和信息的主觀選擇性供給問(wèn)題。同時(shí)，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，許多原來(lái)手工環(huán)境下由不同個(gè)體分別完成的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)集中由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一處理，又出現(xiàn)了難以形成手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的相互牽制、相互制約問(wèn)題。這樣導(dǎo)致的權(quán)責(zé)利不對(duì)等必然無(wú)法激勵(lì)員工，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制實(shí)施構(gòu)成威脅。

以上情況的出現(xiàn)不是偶然的，這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身是一個(gè)協(xié)調(diào)完善的有機(jī)體，而實(shí)現(xiàn)這一階段目標(biāo)需要專業(yè)技術(shù)部門根據(jù)企事業(yè)自身的具體情況購(gòu)買配備或自主研發(fā)、構(gòu)建和完善并最終形成適合企業(yè)規(guī)范、決策和發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。同時(shí)需要建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接，加強(qiáng)部門之間信息的交流與共享，解決信息不對(duì)稱、內(nèi)部控制機(jī)制難以實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題，在組織規(guī)范系統(tǒng)本身的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)企事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)。

3、計(jì)劃職能的作用之三：借助計(jì)劃可克服由于資源的短缺、未來(lái)情況的不確定性所帶來(lái)的困難，使本來(lái)難以實(shí)現(xiàn)的或者難以有效實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，使管理者預(yù)見(jiàn)到行動(dòng)的結(jié)果。計(jì)劃職能考慮到了企業(yè)未來(lái)行動(dòng)可能出現(xiàn)的各種結(jié)果，同樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也需要包羅各種企業(yè)決策有用的信息，如企業(yè)主頁(yè)被訪問(wèn)次數(shù)、外部使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)注點(diǎn)、客戶滿意程度、市場(chǎng)價(jià)格信息，尤其是企業(yè)所持有證券的價(jià)格信息等，而不是僅限于收集基于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的企業(yè)部分業(yè)務(wù)活動(dòng)信息，只有達(dá)到此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)未來(lái)突發(fā)事項(xiàng)的不確定性才能更好地得以預(yù)測(cè)和控制。因?yàn)樾畔⒃谄髽I(yè)管理中的作用日趨重要，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促使的信息存儲(chǔ)高度集中、單位時(shí)間傳遞的信息量提高，所以企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理越來(lái)越依賴會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

此外，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能否正確地發(fā)揮其預(yù)期功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效提升的目標(biāo)不僅要考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)水平，更要關(guān)注系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)軟資源的作用是否能夠得到有效發(fā)揮，如系統(tǒng)化管理思想的應(yīng)用和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中人力資源與各子系統(tǒng)的有效整合等。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言，軟資源環(huán)境屬于不可控的環(huán)境因素，對(duì)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)和效用的發(fā)揮具有一定的約束作用。由此看來(lái)，在企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，必須事先做出完整的規(guī)劃，能夠充分考慮各個(gè)因素對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響，這樣才能盡快克服和解決不確定因素對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響。

4、計(jì)劃職能的作用之四：其設(shè)立的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)是為了以后實(shí)施控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如果達(dá)到了特定的自我協(xié)調(diào)與完善的標(biāo)準(zhǔn)，也可以做到無(wú)形的控制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，通過(guò)資金籌集和運(yùn)作謀求效益的最大化永遠(yuǎn)是企業(yè)管理與控制的主旋律，但由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制和運(yùn)行環(huán)境的變化，控制的側(cè)重點(diǎn)、控制的內(nèi)容與方法不可避免地會(huì)發(fā)生裂變，并且這種影響將會(huì)在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)發(fā)生作用。企業(yè)原有的會(huì)計(jì)控制制度會(huì)消失、弱化，最終轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的控制。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、查詢、網(wǎng)上支付等功能，需要信息的進(jìn)一步開(kāi)放與共享，而開(kāi)放與共享將增加安全控制的難度。這就需要建立新的控制機(jī)制，如會(huì)計(jì)信息資源控制、資金安全控制、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、系統(tǒng)應(yīng)用控制等。

三、結(jié)束語(yǔ)

計(jì)劃職能理論作為管理學(xué)的基礎(chǔ)理論，對(duì)企事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的指導(dǎo)規(guī)范作用是不言而喻的，因此也是值得我們進(jìn)行深度研究和借鑒的，以計(jì)劃職能為基礎(chǔ)來(lái)討論作為企事業(yè)單位各項(xiàng)工作與部門、信息與溝通的銜接鏈條，以及具有全面監(jiān)控作用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是具有初步探索思維的，但其深層次的融合還需進(jìn)一步的探討研究。

［1］斯蒂芬·P·羅賓斯，瑪麗·庫(kù)爾特.管理學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2004.

［2］鄭慶良，張明明.會(huì)計(jì)信息化教學(xué)改革探微[J].財(cái)會(huì)月刊（綜合），2007.

［3］李立志.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制特點(diǎn)的演變[J].經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯，2002.