梁 娟

(懷化學(xué)院生命科學(xué)系, 湖南懷化 418008)

1 引 言

教研室是按學(xué)科、專業(yè)或幾門相近的課程組合而建立起來的進(jìn)行教學(xué)管理的基層單位,也是學(xué)校教學(xué)和科研活動的重要基層組織,支撐著各專業(yè)的教學(xué)科研工作,承載著教學(xué)組織與管理、改革與研究、師資隊(duì)伍建設(shè)等重要任務(wù)[1].教研室雖然是學(xué)校教學(xué)管理體系中最基礎(chǔ)的一級,但卻是直接聯(lián)系學(xué)生、直接面對教師的最活躍的基層管理部門,教研室工作的好壞直接關(guān)系著學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等各項(xiàng)工作的開展.

高校教研室的具體職能體現(xiàn)在以下幾個方面：制定教研室學(xué)科、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃以及各學(xué)期的具體教學(xué)計(jì)劃并組織實(shí)施;研究專業(yè)人才培養(yǎng)模式,制定人才培養(yǎng)方案;把握各個教學(xué)環(huán)節(jié),合理配置與優(yōu)化教學(xué)資源;開展教學(xué)研究、科學(xué)研究,優(yōu)化教學(xué)手段、活躍學(xué)術(shù)氛圍,不斷提高教學(xué)質(zhì)量與學(xué)術(shù)水平;制定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,加強(qiáng)人才引進(jìn)和青年教師的培養(yǎng),不斷提高教師隊(duì)伍的整體素質(zhì);建立教研室教學(xué)、科研、規(guī)章制度等檔案,對教研室各種資料進(jìn)行保存和管理等.

但目前,隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在校學(xué)生人數(shù)的急劇增加,學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程編排、教學(xué)管理等一系列因素也隨之發(fā)生變化,使教研室建設(shè)與管理的難度加大.尤其剛升格的地方性本科院校,受體制轉(zhuǎn)軌的影響,以往的教研室管理模式已不能適應(yīng)發(fā)展的需要,教研室管理改革勢在必行.

2 教研室管理中存在的問題

2.1 學(xué)校對教研室重視程度不夠

學(xué)校對教研室建設(shè)方面還不夠重視,與學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等相比,其受重視程度低很多,如有“重點(diǎn)學(xué)科”、“重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”等概念,卻從無“重點(diǎn)教研室”的說法.學(xué)校對教研室缺乏實(shí)質(zhì)性的支持,對教研室的建設(shè)和發(fā)展所投入的精力和物力不夠,對教研室的困難關(guān)心和支持不夠.一方面,有些教研室甚至沒有單獨(dú)的辦公室,就算有,辦公條件也是極為簡陋,幾乎沒有現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,經(jīng)常會出現(xiàn)教研室大門緊閉的情況.如此簡陋的辦公條件導(dǎo)致絕大多數(shù)的教師更愿意在家里備課、改作業(yè),自然也不會出現(xiàn)教研室成員集體備課、一起探討教學(xué)問題、相互交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的場面.另外,教研室的活動經(jīng)費(fèi)也是極少,甚至沒有.教研室經(jīng)費(fèi)本是保證教學(xué)組織與管理、教學(xué)改革與研究等各項(xiàng)任務(wù)完成的必要條件之一,但由于資金的缺乏,教研室活動的開展舉步維艱,教研室成員的積極性和熱情很難調(diào)動起來.很多的教研活動往往因?yàn)榻?jīng)費(fèi)的不足而被擱置,教研室圖書資料也得不到及時的補(bǔ)充與完善,教師外出學(xué)習(xí)與開會的機(jī)會也是很少.另一方面,教研室主任權(quán)利很小,又缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制,導(dǎo)致工作的積極性與能動性喪失.教研室主任工作任務(wù)繁瑣,責(zé)任重大,但待遇卻很低,所得到的補(bǔ)助僅僅能用來支付電話費(fèi),付出與回報(bào)極不平衡,嚴(yán)重影響了教研室主任工作的積極性.有時甚至出現(xiàn)不愿擔(dān)當(dāng)教研室主任的尷尬局面,教研室的正常工作受到影響,教研室的功能和作用就大打折扣,最終影響整個教學(xué)工作乃至教學(xué)質(zhì)量.

2.2 教學(xué)與科研關(guān)系處理不當(dāng)

由于大多數(shù)的地方性本科院校是由原來的?？圃盒Ｉ穸傻?教師普遍面臨著職稱晉升的問題.而高校教師晉升職稱注重的是論文、課題以及科研成果,對教學(xué)上的要求則沒有什么硬性規(guī)定,完成相應(yīng)的教學(xué)工作量就可以了.科研不僅對職稱晉升有利,而且還能增加收入,改善教師的生活條件.這種職稱評定機(jī)制以及學(xué)校的獎懲制度導(dǎo)致教師只關(guān)心課題的立項(xiàng)與結(jié)題、論文的發(fā)表等問題,而教學(xué)質(zhì)量的提高以及教學(xué)改革的研究則無暇顧及.另一方面,由于近年來我國高校大規(guī)模擴(kuò)招,使得高校引進(jìn)的青年教師數(shù)量迅速增加,青年教師也逐漸成為高校,尤其是新升地方性本科院校教師隊(duì)伍中的重要組成部分,但目前地方性院校青年教師面臨的一個普遍的問題是教學(xué)工作量太大,每天忙于備課、上課,有些青年教師則把主要精力放在自己學(xué)歷的提高上,都僅僅是完成教學(xué)任務(wù),沒有多余的時間和精力來反思教學(xué)中存在的問題或是該如何提高自己的教學(xué)質(zhì)量,并沒有真正參與到教學(xué)改革中來.另外,受學(xué)校功利主義評價的片面導(dǎo)向,與教師利益密切相關(guān)的各級評優(yōu)評獎、津貼發(fā)放等過于強(qiáng)化科研成果、學(xué)歷層次等硬性指標(biāo),而無視教師的工作態(tài)度、職業(yè)道德與教學(xué)水平等軟性指標(biāo).這種功利價值取向的評價誘導(dǎo)高校教師往往按利益大小來抉擇行動,將主要精力投入到名利雙收的科研工作中,從而逐漸弱化了教學(xué)職能的履行.因缺乏對教師師德狀況、教學(xué)改革與研究等合理的激勵機(jī)制,教師不可能積極主動地投身于教學(xué)改革與研究以及教學(xué)水平的提高,教研室作為教學(xué)研討發(fā)展的空間日趨萎縮.

2.3 教研室活動流于形式

高校教研室作為教學(xué)研究的基層組織,其職責(zé)就在于針對課程建設(shè)和學(xué)科教學(xué)中的問題經(jīng)常性地開展研究或經(jīng)驗(yàn)交流活動[2].實(shí)際上,很多教研室一學(xué)期沒有開展過教學(xué)研究活動,即便是偶爾開展了幾次,其活動內(nèi)容也只是負(fù)責(zé)傳達(dá)院、系的有關(guān)會議精神和工作安排,教研活動陷入了日常瑣碎、事務(wù)性的工作之中,僅停留在形式上,僅僅是為了應(yīng)付上級部門的檢查,偏離了教研室工作“教研”這個核心,并沒有在活動的質(zhì)量和特色上做出任何突破.例如教研室在如何提高教師教學(xué)水平上,所開展的活動也僅僅是每個學(xué)期的幾次簡單的聽課、評課,缺乏高質(zhì)量的教改活動,如公開課、示范課或是組織教研室成員進(jìn)行教學(xué)比武等.這樣教師教學(xué)水平得不到提高,教學(xué)效果也就可想而知了.另一方面,隨著近年來新升地方性本科院校的連續(xù)擴(kuò)招,使得原本緊張的師資隊(duì)伍受到更大的沖擊,教師的教學(xué)任務(wù)繁重,經(jīng)常是一個專業(yè)老師一個學(xué)期要承擔(dān)3～4門專業(yè)課,幾乎每天都是在備課、上課,完全沒有多余的時間和精力來做別的事情.有些教師甚至抱怨,我能按時完成教學(xué)任務(wù)就很不錯了,哪有時間和精力去考慮教學(xué)研究與改革.另外,因?yàn)榻萄惺依蠋熣n時太多,教研室沒辦法找到一個合適的時間大家一起來進(jìn)行教研活動,經(jīng)常會出現(xiàn)每次活動都有老師因上課沒辦法參加的情況,又或是出現(xiàn)教研室活動時間與系例會、系政治學(xué)習(xí)時間重合,每次留給教研室活動的時間非常有限,在這有限的時間里,教研室又要處理一些行政性的事物,這樣教研活動就完全流于形式了.

2.4 教研室檔案管理比較混亂

隨著教育部在全國范圍內(nèi)對普通高等學(xué)校本科教學(xué)水平評估的全面展開,高校檔案建設(shè)和管理工作的重要性日益凸顯,特別是在以往檔案管理中一向不被重視的基層教研室檔案建設(shè),開始成為普遍關(guān)注的重點(diǎn)[3].教研室檔案是學(xué)校教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的真實(shí)反映,是教學(xué)工作的可靠依據(jù).但在現(xiàn)實(shí)的教研室教學(xué)檔案管理中,還存在不少問題,教學(xué)檔案并沒有實(shí)實(shí)在在為教學(xué)服務(wù).

一方面,教研室平時開展了大量的工作,但由于不善于總結(jié),不善于提煉,尤其是不善于將原始資料進(jìn)行分類保管,時間長了,造成很多資料遺失,結(jié)果到迎接各類評估的時候,又得花大量的時間來“補(bǔ)充”這些材料,不僅要浪費(fèi)大量的時間和精力,且材料的真實(shí)性也是可想而知了.另一方面,教學(xué)檔案管理一般都是由教研室主任一人負(fù)責(zé),缺乏其他教研室成員的參與,常常是一人忙得不可開交,而其他人近乎無動于衷.如果能逐漸形成分工負(fù)責(zé)、定期匯總的管理模式,將實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案科學(xué)、系統(tǒng)、全面的管理.

3 加強(qiáng)教研室管理的措施

3.1 加大對教研室的重視程度

高校應(yīng)充分認(rèn)識到教研室在學(xué)校整個管理體系中的重要地位和作用,它既是高校職能發(fā)揮的基礎(chǔ),也是學(xué)校改革舉措得以真正落實(shí)的基地.學(xué)校管理者在工作實(shí)踐中藥真正意義上的重視教研室的建設(shè)與發(fā)展,著力營造濃郁的重視教學(xué)研究的氛圍,投入相當(dāng)?shù)臅r間和精力研究如何激發(fā)教研室工作的積極性,積極創(chuàng)造條件解決教研室所面臨的各種難題,切實(shí)發(fā)揮其在高校教育教學(xué)改革與研究、學(xué)科與專業(yè)發(fā)展、教師培養(yǎng)與提高等方面的作用.如伴隨著目前高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,學(xué)校必須及時解決教學(xué)資源不足、辦公條件差等問題,給教師提供一個寬敞明亮、便利的辦公環(huán)境,讓教師主動來教研室進(jìn)行辦公、交流與探討.同時,應(yīng)加強(qiáng)對教研室的經(jīng)費(fèi)資助,這些資金可用于開展教研教改、外出學(xué)習(xí)、開會或調(diào)研等活動以及教研室的基本建設(shè)工作,也可用于獎勵在教研室工作中有特殊貢獻(xiàn)的成員以及在教學(xué)和教改上成績突出的成員.這樣就可以充分調(diào)動教研室老師的工作熱情和參與各項(xiàng)活動的積極性.另外,學(xué)校還應(yīng)適當(dāng)提高教研室主任的待遇,重視和尊重教研室主任對教研室事務(wù)的發(fā)言權(quán)和處理權(quán),加大優(yōu)秀教研室的獎勵力度,每學(xué)期或每學(xué)年評一次優(yōu)秀教研室和優(yōu)秀教研室主任,充分調(diào)動教研室主任工作的熱情與積極性.

3.2 理順教學(xué)與科研的關(guān)系

高校的性質(zhì)與功能決定了教師在從事教學(xué)的同時,還要承擔(dān)一定的科研任務(wù).但基于目前的職稱評定機(jī)制以及各學(xué)校的獎懲制度,經(jīng)常出現(xiàn)多數(shù)教師不愿意主動承擔(dān)課時任務(wù),而對申請科研項(xiàng)目卻是熱情高漲的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)“科研是為個人事業(yè)的發(fā)展,教學(xué)是教學(xué)任務(wù)的完成”的說法.這是典型的重科研、輕教學(xué).事實(shí)上,高校的教學(xué)與科研是相互促進(jìn)、密不可分的,科研能給教學(xué)提供新鮮的血液,教學(xué)也有助于教師拓寬知識面.學(xué)校應(yīng)根據(jù)本校實(shí)際情況以及教學(xué)和科研的需要,擯棄影響教師長遠(yuǎn)潛在發(fā)展的評價機(jī)制,積極構(gòu)建激勵教師教學(xué)改革與研究的評價制度,充分體現(xiàn)學(xué)校對基層教研室應(yīng)有功能的鼓勵與認(rèn)可,體現(xiàn)學(xué)校對教學(xué)工作這一高校中心職能的足夠重視.另外,教研室可以從以下幾個方面來實(shí)現(xiàn)教學(xué)與科研的有機(jī)結(jié)合：(1)對于主要從事科研的教師應(yīng)要求其結(jié)合課題,定期為學(xué)生開設(shè)講座,介紹其研究成果及本專業(yè)的最新學(xué)術(shù)動態(tài),而對于主要從事教學(xué)的教師則鼓勵其就教學(xué)中遇到的問題積極開展研究工作,并申報(bào)各級課題,爭取課題經(jīng)費(fèi);(2)讓學(xué)生參與到老師的科研課題中來,如制定本科生導(dǎo)師制,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新及實(shí)踐能力,實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研兩不誤;(3)重視教改課題申報(bào)以及教改論文的發(fā)表,與科研一樣,制定相應(yīng)的鼓勵政策,對在教學(xué)與教改上成績突出的教師進(jìn)行物質(zhì)上與精神上的獎勵,并在職稱評定與評優(yōu)時給予優(yōu)先考慮,以此來推動教學(xué)改革,提高教研室成員,尤其是青年教師的教學(xué)水平.

3.3 規(guī)范教研活動

針對教研活動僅流于形式的情況,應(yīng)出臺相應(yīng)的規(guī)章制度,對活動的組織、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容做出明確的規(guī)定,如規(guī)定教研活動實(shí)行教研室主任負(fù)責(zé)制,規(guī)定每周×的×-×節(jié)課為全校教研活動時間,這個時間段不安排任何其他課程或是其他活動.每次教研活動要求圍繞確定的主題進(jìn)行,如人才培養(yǎng)方案的制定、教學(xué)大綱的編寫、聽課評課制度的施行、觀摩與示范性教學(xué)活動或教學(xué)改革研討等,每次會議均做好詳細(xì)的記錄及原始資料的收集工作.教研活動只有得到這樣時間和制度上的保證,才能真正意義上的開展起來,也才能起到應(yīng)有的效果.另外,教研室主任也應(yīng)積極思考,努力創(chuàng)造教研活動的良好氛圍,開展豐富多彩的教研活動,吸引教研室成員參與進(jìn)來,充分調(diào)動他們參與活動的積極性,加強(qiáng)教研室成員之間的聯(lián)系,形成良好的互幫互助的氛圍,最終獲得理想的教研活動效果.

3.4 實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的科學(xué)管理

首先要明確教學(xué)檔案的重要性,教學(xué)檔案記錄了教研室全體人員參與教學(xué)活動的全過程,反映了教學(xué)活動的客觀規(guī)律,是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、科研成果的總結(jié),是進(jìn)行教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù).其次要做好教學(xué)檔案的分類工作,如可按檔案的內(nèi)容簡單地分為以下三類：(1)上級部門下發(fā)的有關(guān)教學(xué)各方面的指令性、指導(dǎo)性文件;(2)教學(xué)材料,這是記錄教學(xué)活動最原始、最真實(shí)的資料,是教學(xué)檔案的主體,包括：人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教材講義、作業(yè) (作品)、試卷、教學(xué)過程資料等; (3)教師個人業(yè)務(wù)資料,包括個人簡歷、授課情況、學(xué)術(shù)科研情況、獎懲情況等.第三,做好教研室檔案的收集與整理工作.收集和整理教學(xué)檔案是一項(xiàng)極其繁雜,但又極其重要的工作,不能只為應(yīng)付學(xué)校教學(xué)檢查或是評估而臨時整理,而要從教學(xué)任務(wù)和教學(xué)活動的規(guī)律出發(fā),按時進(jìn)行.教學(xué)檔案的收集與整理也絕不是教研室主任一個人的事情,而應(yīng)是全體教研室成員齊心協(xié)力、分工負(fù)責(zé).教學(xué)檔案的收集與整理不可能按規(guī)范一步到位,可以采取及時收集,定期整理,按時裝訂的方法進(jìn)行管理.第四,可利用計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)教研室部分檔案的數(shù)字化管理,這樣可大大提高管理效能,實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化.

4 結(jié) 語

以上是筆者對地方性院校教研室在管理上所存在的問題及其對策的思考.總之,只有加強(qiáng)教研室工作的管理,充分發(fā)揮教研室的作用,才能真正意義上的提高教育教學(xué)質(zhì)量.

[1]徐建平,周德儉.本科教學(xué)工作水平評估與教研室建設(shè)問題探討 [J].高教論壇,2006,(5)：165-170.

[2]尚國營.新時期地方院校教研室存在的問題及對策[J].教育理論與實(shí)踐,2007,27(3)：16-17.

[3]張旭.論教研室檔案在高校教學(xué)評估中的作用 [J].蘭臺世界,2007,(6)：13-14.