邱翠云

(河池學院 圖書館,廣西 宜州 546300)

試論人大《復印報刊資料》的應用價值
——以大學生畢業(yè)論文寫作為例

邱翠云

(河池學院 圖書館,廣西 宜州 546300)

針對大學生畢業(yè)論文寫作信息資料需求特點,結合人大《復印報刊資料》系列期刊所具有的全面性和系統(tǒng)性、新穎性和時效性、學術性和權威性、多樣性和檢索性等特點,論述其在大學生畢業(yè)論文寫作中具有參考借鑒、拓寬視野、開啟思維、提高質(zhì)量等應用價值。

人大《復印報刊資料》;畢業(yè)論文寫作;應用價值

0 引言

信息時代到來,信息量的激增和龐雜使信息組織者和管理者面臨嚴峻挑戰(zhàn),如何根據(jù)社會發(fā)展和需要對原生信息進行加工,提供有序的二次或三次信息產(chǎn)品已成為信息組織者和管理者的工作重點。中國人民大學書報資料中心 (以下簡稱“資料中心”)早在上世紀 60年代就開始開展人文社會科學信息資料搜集整理和編輯加工工作。資料中心堅持以繁榮我國哲學社會科學為己任,始終遵循“學術為本,為教學和科研服務”的宗旨,每年從全國公開發(fā)行的人文社科報刊中精選具有較高水平的學術信息資料,按專題形式編制成較高質(zhì)量的二次信息產(chǎn)品——《復印報刊資料》(以下簡稱《資料》)系列學術期刊,其內(nèi)容基本上涵蓋了人文社會科學領域,具有較高學術價值和科研價值,高校圖書館往往把它作為重點文獻類型加以收藏。

大學生是高校圖書館主要讀者群,也是《資料》的最大利用者,他們的畢業(yè)論文寫作過程更是與《資料》密不可分?！吨腥A人民共和國高等教育法》(1998)第二章第十六條規(guī)定,“本科教育應當使學生比較系統(tǒng)地掌握本學科、專業(yè)必需的基礎理論、基本知識,掌握本專業(yè)必要的基本技能、方法和相關知識,具有從事本專業(yè)實際工作和研究工作的初步能力。”畢業(yè)論文寫作是高等院校本科層次教學的重要環(huán)節(jié),是大學生綜合運用所掌握的專業(yè)基礎知識和基本理論分析問題和解決問題的初步科學研究活動,是把知識轉(zhuǎn)化為能力的實際訓練,是理論與實踐相結合的初次嘗試。大學生要想在前人已有的科研基礎上發(fā)現(xiàn)問題或提高認識,運用詳實的論據(jù)嚴密論證觀點,寫出具有一定學術價值的畢業(yè)論文,就必須對已有的相關專業(yè)信息資料詳盡占有、深入分析和有效利用。根據(jù)筆者對本校多屆畢業(yè)生搜集畢業(yè)論文寫作信息資料的觀察和了解,發(fā)現(xiàn)大學生畢業(yè)論文寫作對信息需求具有全面性和系統(tǒng)性、新穎性和時效性、學術性和權威性、多樣性和檢索性等特點。這種信息需求特點正好切合《資料》本身所具有的特點?！顿Y料》作為信息加工的產(chǎn)品,它更是凝結了加工者的智力和創(chuàng)造,更能方便和滿足用戶的利用,較好地解決了信息龐雜和用戶利用之間的矛盾。因此,對初步接觸科研的大學生尤其是文科類大學生而言,《資料》具有指導和幫助其完成畢業(yè)論文寫作的重要意義,應用價值不可忽視。

1 《資料》對畢業(yè)論文寫作的應用價值

1.1 《資料》的全面性和系統(tǒng)性可以拓寬大學生畢業(yè)論文寫作視野

《資料》的全面性主要是指它涵蓋內(nèi)容全面。目前資料中心刊物有 154種,分為《資料》系列期刊 145種,《報刊資料索引》8種,原發(fā)刊物 1種。其中 121種專題期刊又分為哲學政法類、經(jīng)濟管理類、教育類和文史及其他四大類,絕大部分可直接與人文社會科學二級學科相對應,并且每種專題期刊就是某個學科的專業(yè)期刊,所轉(zhuǎn)載的論文均集中于某個學科門類下,專業(yè)性極強,如《復印報刊資料·美學》專題期刊就是美學學科的專業(yè)期刊。系統(tǒng)性是指期刊的體例,資料中心借鑒《中圖法》分門別類,按類取材,歷經(jīng)近半個世紀的連續(xù)收藏,各專題期刊的學科內(nèi)容自成體系,又相互關聯(lián),共同記載學科的發(fā)展歷程和變革,所有的專題期刊構成一個龐大的人文社會科學系統(tǒng)。正是由于其取材廣泛,信息量大,幾乎覆蓋全部人文社會科學領域,才最終決定它成為我國最大的人文社科類信息資料庫。大學生畢業(yè)論文寫作不同于日常的學科作業(yè)寫作,高質(zhì)量的畢業(yè)論文反映大學生的綜合素質(zhì),通常要以課題的方式進行,它需要開展調(diào)研活動,寫作的難度較大。大學生經(jīng)過三四年的專業(yè)學習,基本掌握本專業(yè)的基礎知識和基本理論,但從整個專業(yè)發(fā)展過程和社會發(fā)展來看,大學生的專業(yè)知識面仍然比較狹窄,僅僅用教材上所學的知識去認識、理解和分析問題是根本不夠的,大學生必須拓寬知識面,改善知識結構,提高專業(yè)技能,才能適應社會需求。畢業(yè)論文調(diào)研活動的主要任務是搜集與課題相關的專業(yè)信息資料,所獲取的信息資料必須全面、系統(tǒng)地反映課題研究動態(tài)。通過對信息資料的閱讀、歸類、分析和綜合等思維活動,大學生拓寬寫作視野,增強問題發(fā)現(xiàn)能力,提高專業(yè)認識水平,保證了選題及研究方向的獨到之處,充實了開題報告材料,能較好地為畢業(yè)論文的順利寫作奠定基礎?！顿Y料》內(nèi)容的全面性和系統(tǒng)性特點能夠較好地滿足大學生畢業(yè)論文寫作信息的需求,無論是單種專題期刊,還是全部專題期刊,都能夠基本上全面而系統(tǒng)地記載某一人文學科或全部人文學科的發(fā)展面貌。如果大學生能夠很好通過這種途徑獲取畢業(yè)論文寫作信息資料,那么將會獲得站在巨人的肩膀上看風景的效果。

1.2 《資料》的新穎性和時效性可以開啟大學生畢業(yè)論文寫作思維

《資料》的新穎性指所精選的論文內(nèi)容新穎?！顿Y料》的內(nèi)容是經(jīng)過學科專家按照遴選程序精挑細選出來的,在學科或?qū)ｎ}上具有創(chuàng)新性,它不同于那些流于表面的奇腔怪調(diào)和嘩眾取寵的觀點,而是含有新觀點、新材料、新方法特性,反映新理論、新領域、新技術,或者具有一定的代表性,能反映學術研究或?qū)嶋H工作部門的現(xiàn)狀、成就及其新發(fā)展。時效性主要是指《資料》編輯加工的時間短,與讀者見面快,它不僅密切跟蹤原有學科的新動向,而且特別關注新學科的出現(xiàn),尤其對現(xiàn)代學科細化、學科之間不斷相互滲透迸發(fā)出的新理論和新觀點等能夠及時收集轉(zhuǎn)載。特別是《資料》為了使廣大讀者能及時了解學科的發(fā)展變化,大部分專題期刊縮短出版頻率,由季刊改為雙月刊,雙月刊改為月刊,月刊改為半月刊,保證讀者在最短的時間內(nèi)獲得所轉(zhuǎn)載的最新信息資料。大學生思維活躍,想象力豐富,勇于質(zhì)疑,敢于打破常規(guī),渴望在對已有知識的基礎上獲得對新知識的理解和吸收,尤其是在畢業(yè)論文寫作中,更需要借鑒和參考大量的信息資料,特別需要那些具有新穎性和時效性的信息資料。因此,這些新穎性、時效性的信息資料既有助于加深他們對所學知識的理解,不斷補充和修正已有的知識和經(jīng)驗,又可以啟迪他們的寫作思維,敢于質(zhì)疑前人的觀點和論述,能夠針對學科的一些理論問題或現(xiàn)實世界中的具體問題提出自己的觀點、解決問題的措施和方法,提高畢業(yè)論文寫作質(zhì)量,凸顯畢業(yè)論文的新穎性和獨創(chuàng)性。

1.3 《資料》的學術性和權威性可以提高大學生畢業(yè)論文寫作質(zhì)量

《資料》的學術性和權威性主要指所遴選的論文具有較高的學術價值,并且得到同行權威專家的認可?！顿Y料》自創(chuàng)刊以來就采用同行評議法即專家評審法評價遴選學術論文,這種評價方法是學術界數(shù)百年來堅持使用的定性評價論文質(zhì)量標準的方法之一,它雖然具有局限性,但是畢竟是由具有一定數(shù)量的、權威的、相同的學科專家顧問團體經(jīng)過比較審核后推薦確定的,具有較高的學術價值、學界公信力與權威性基礎。如《資料》篩選原則為“優(yōu)中選優(yōu),兼顧全面”、“所選論文應能代表某學科學術研究的最高、最新水平,反映學科研究的熱點、難點、創(chuàng)新點、基本點和重大課題的研究成果”、“避免遺漏影響大的學術佳作”。參與審稿遴選的專家團主要為北大、人大等高校和全國眾多權威學術研究機構的知名專家教授,確保了入編的學術論文具有較高的質(zhì)量。從《資料》論文的篩選過程看,被收錄的論文經(jīng)過來源期刊的第一次篩選審稿和《資料》第二次篩選收錄,兩次篩選過程也確保了所收錄論文具有較高的學術性和權威性。當然,大學生畢業(yè)論文寫作收集的信息資料渠道多種,手段多樣,可以借助因特網(wǎng)獲取免費信息資源,也可以通過高校圖書館獲取其它數(shù)據(jù)庫資源和各類紙質(zhì)文獻,等等。當大學生們埋頭于眾多的信息源時,他們不僅要花費大量的時間進行閱讀,而且還要對所需信息的真?zhèn)芜M行辨別、歸類和整理,勢必影響到畢業(yè)論文的寫作速度和質(zhì)量等問題。此時,《資料》的學術性和權威性可以使大學生進入更深層次的思考,確保大學生閱讀的質(zhì)量,啟迪智慧,正確引導大學生開展科研活動,吸取論文精華,感受經(jīng)典魅力,保證畢業(yè)論文的選題和內(nèi)容處在較高的起點,提高畢業(yè)論文的寫作水平。

1.4 《資料》的多樣性和檢索性可以滿足大學生畢業(yè)論文寫作需求

《資料》的多樣性主要包括兩個方面的內(nèi)容:一是文獻層次形式的多樣化,這些形式主要有全文、索引和文摘三種。具體表現(xiàn)為精選的重要論文全文轉(zhuǎn)載;當期未被轉(zhuǎn)載的論文,編為題錄索引,排在正文之后,年末按學科專題編成年索引 1-7分冊,單立著者索引為第 8分冊;介于全文和索引之間的是文摘,如《哲學文摘卡》等,內(nèi)容豐富,濃縮精華。這樣按照全文、文摘、索引三個層次形式多方位收錄,保證收錄的全面性和完整性。二是文獻存儲載體的多樣化,主要有印刷版、光盤版和網(wǎng)絡版 (數(shù)據(jù)庫),能夠滿足讀者的不同閱讀需求?！顿Y料》的檢索性主要是其工具性。由于《資料》是連續(xù)多年的出版物,每個專題自成體系,專題間又相互聯(lián)系,排列有序,并且全文、文摘、索引交錯互補,構成一個龐大的、復雜的人文社科文獻信息體系,同時又按照一定標準建立檢索的手段、方式和方法,具有良好的工具性能。大學生利用《資料》查找畢業(yè)論文寫作參考資料,可以直接閱讀全文轉(zhuǎn)載的論文,還可以從索引和文摘獲得相關線索,大學生還可以根據(jù)個人閱讀喜好自由選擇印刷版或電子版,因此《資料》的多樣性和檢索性能夠滿足大學生對畢業(yè)論文寫作信息資料查找的需求。

2 加強《資料》的宣傳力度,發(fā)揮其在畢業(yè)論文寫作中的作用

盡管各高校圖書館將《資料》作為重點文獻收藏,但是由于大學生讀者缺乏對《資料》的了解,收集、利用信息的能力不強,再加上圖書館不太注重對《資料》的宣傳和導讀等原因,致使《資料》的實際利用率并不高。很多學生是在教師推薦后對《資料》略知一二,而有的學生是寫完成畢業(yè)論文后才知道或者根本不知道圖書館收藏有《資料》。酒香也怕巷子深,在信息爆炸時代,信息量呈幾何級增長,高校圖書館如果不加強對《資料》的宣傳和導讀力度,這些社科精品文獻將淹沒在信息的海洋之中,無法發(fā)揮其作用。為此,高校圖書館應根據(jù)大學生畢業(yè)論文寫作信息資料需求特點,積極采取各種措施,做好《資料》的利用和服務工作,提高其應用價值。

2.1 開展形式多樣的《資料》宣傳活動

大學生畢業(yè)論文寫作時間多數(shù)安排在大四最后一個學期,圖書館應考慮在此之前做好《資料》的宣傳工作,每年下半年在畢業(yè)生中開展畢業(yè)論文寫作資料查找專題宣傳活動:一是在圖書館宣傳櫥窗和網(wǎng)站開辟《資料》宣傳專欄,重點介紹其內(nèi)容特點、查找方法和館藏地點等基本情況;二是圖書館要主動與各教學系聯(lián)系,提供相應專題期刊刊名目錄等給不同專業(yè)的畢業(yè)生,使學生從刊名即可判斷獲取線索;三是在館藏《資料》的閱覽室開設專人實時宣傳服務臺,作好《資料》的推介工作。

2.2 結合畢業(yè)論文專業(yè)屬性類型開展學科導讀活動

由于各高校開設的專業(yè)相對穩(wěn)定,決定了每屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文寫作也往往集中在一些較為固定的學科專題上,如法律類、經(jīng)濟類、文學評論類等。圖書館應根據(jù)這種情形加強對歷屆畢業(yè)生畢業(yè)論文所屬學科內(nèi)容的調(diào)查分析工作,加強對畢業(yè)論文寫作所需資料的歸納、總結和分類工作,按照《資料》專題特點,發(fā)揮圖書館在整理、歸納、分析和追蹤熱點問題的能力優(yōu)勢,編制題錄索引,在大學生畢業(yè)論文寫作中開展學科導讀活動,提高學生查找資料的針對性。

2.3 在畢業(yè)生中開展檢索利用技能培訓活動

檢索利用是實現(xiàn)《資料》應用價值的重要手段。由于一些高校不太重視文獻檢索課的教學,教學課時安排較少,學生缺少必要的文獻資料查找實踐培訓,缺乏基本的檢索技能,再加上大學生也不重視等原因,決定了許多畢業(yè)生到圖書館查找和獲取信息的能力較差。圖書館應加大對《資料》的檢索技能培訓,利用專題講座演示、網(wǎng)站在線服務等方式直接或間接培訓學生檢索技能,特別是圖書館要充分發(fā)揮《資料》紙質(zhì)的《報刊資料索引》8個分冊的作用,重視培訓畢業(yè)生對它的利用,因為它比《資料》全文轉(zhuǎn)載的專題期刊信息量大,是讀者獲取原文信息源的重要檢索工具,在畢業(yè)生畢業(yè)論文寫作中有重要參考價值。

3 小結

綜上所述,《資料》在大學生畢業(yè)論文寫作中具有參考借鑒、拓寬視野、開啟思維、提高質(zhì)量等應用價值。因此,高校圖書館應重視對《資料》及其他類型的文獻信息資料的開發(fā)和整合,改進服務方式和手段,加強服務工作力度,提高工作質(zhì)量,滿足大學生畢業(yè)論文寫作的信息需求。

[1]2008年中國人民大學書報資料中心征訂手冊·紙質(zhì)產(chǎn)品[M].北京:中國人民大學書報資料中心,2008.

[2]趙丹群 .《復印報刊資料》的學術評價功能[J].情報資料工作,2008,(5):12-14.

The Application Value of“CopyMaterials of Renm in Un iversity”——Taking the ThesisW riting of college students for an example

QUICui-yun

(L ibrary of Hechi Un iversity,Y izhou,Guangxi546300,Ch ina)

In view lf colleges sthdents’demand for data and information in thesiswriting and with the characteristics of being comprehensive and systematic original and effective,academic and authoritative,diverse and accessible a series of the copymaterials of Renmin University remain,the paper discusses their application value in students’thesiswriting,that is,those materials can provide studentswith references,broaden their vision and enlighten their thinking.

copymaterials of Renmin University;thesiswriting;application value

G642.477

A

1672-9021(2010)02-0102-04

邱翠云 (1971-),女 (仫佬族),廣西羅城人,河池學院圖書館副研究館員,主要研究方向:圖書館工作。

河池學院科研項目“人大《復印報刊資料》科學管理研究”(項目編號:2007B-H004)

2010-03-15

[責任編輯普梅笑 ]