邢 浩

(淮北市渠溝鎮(zhèn)政府,安徽淮北 235000)

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

邢 浩

(淮北市渠溝鎮(zhèn)政府,安徽淮北 235000)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是以后會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。文章主要從網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生、特點(diǎn)和對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響等若干方面來分析、闡述網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展策略。

會(huì)計(jì);電算化;發(fā)展趨勢(shì)

當(dāng)今時(shí)代是科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)工作也毫不例外地卷入到了這場(chǎng)技術(shù)大變革中。沿襲數(shù)百年的手工會(huì)計(jì)逐步過渡到運(yùn)用計(jì)算機(jī)程序操作階段,這使得會(huì)計(jì)人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來,大大加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。但是隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為歷史發(fā)展的必然趨勢(shì),單機(jī)工作電算化系統(tǒng)的不足日趨明顯。為了適應(yīng)環(huán)境變化,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足,成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)及其特點(diǎn)

所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。

相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一次跨躍式發(fā)展,它有著以下特點(diǎn)。

1.提供的會(huì)計(jì)信息更加快捷全面。在我國(guó)許多企業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)使用了財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)工作站點(diǎn)之間共事硬件和軟件資源,以及網(wǎng)上各工作站點(diǎn)之間進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息交換,達(dá)到了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享和監(jiān)控的目的。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和 Internet應(yīng)用的發(fā)展,一些大中型企業(yè)、跨國(guó)連鎖公司已開始應(yīng)用遠(yuǎn)程處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共事以及企業(yè)與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共事,使信息傳輸范圍更廣,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地共事。這是當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展的一個(gè)明顯趨勢(shì)。要實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)要求,首先必須要有功能齊全、靈活適用的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。而隨著企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和電子商務(wù)的興起,還需要把企業(yè)事業(yè)單位的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等業(yè)務(wù),按照電子商務(wù)的要求融入到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件之中,以適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)管理的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)實(shí)施預(yù)測(cè)、決策、控制和分析的難度越來越大。

2.提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的協(xié)同能力。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代使得商務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互鏈接,彼此共事,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)提出了更高更新要求。它不僅要求賬務(wù)處理和進(jìn)銷存各自內(nèi)部的協(xié)同,還要求它們之間的相互協(xié)同;不僅要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)供應(yīng)鏈、銷售鏈等的協(xié)同,還要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門與政府相關(guān)部門,如工商、稅務(wù)、金融、海關(guān)等的協(xié)同。

3.有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理和監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。一方面整個(gè)集團(tuán)可以支持不同地域、不同類型的分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算及并賬處理,可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)行統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。如采用統(tǒng)一的科目體系,編碼原則,提供供應(yīng)商卡片、客戶卡片等基本信息,從而統(tǒng)一整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)表格式等;另一方面,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以將所有分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)賬單位,而所有憑證報(bào)表的生成均在集團(tuán)總部進(jìn)行,集團(tuán)總部也就可以隨時(shí)查詢每個(gè)分支公司的財(cái)務(wù)情況。這不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成本,而且可以整合整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源,有利于財(cái)務(wù)監(jiān)控。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和實(shí)務(wù)的影響

(一)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論建立在一系列假設(shè)的基礎(chǔ)上,即會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)。在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,四個(gè)會(huì)計(jì)假設(shè)都面臨挑戰(zhàn)。

1.對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響

會(huì)計(jì)主體又稱會(huì)計(jì)個(gè)體。指會(huì)計(jì)工作特定的空間范圍,它為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟(jì)資源和進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供了基礎(chǔ),從而也為規(guī)定有關(guān)記錄和報(bào)表所涉及的范圍提供了基礎(chǔ)。這個(gè)個(gè)體是有形的實(shí)體。而網(wǎng)絡(luò)公司存在于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)之中,它是一種臨時(shí)結(jié)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有確定的空間范圍。網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)“虛擬公司”,它可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司,將其中密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來,經(jīng)過整合、重組而形成,同時(shí)也可以根據(jù)市場(chǎng)變化或業(yè)務(wù)發(fā)展不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。因此,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活,會(huì)計(jì)主體變化頻繁,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體在這種條件下已失去意義。如何在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對(duì)會(huì)計(jì)主體作出新的界定或?qū)?huì)計(jì)主體假設(shè)本身進(jìn)行修正是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)無法回避的問題。

2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響

持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),指會(huì)計(jì)上假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,在可以預(yù)見的未來,企業(yè)不會(huì)被清算或破產(chǎn)。在持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)下,企業(yè)所持有的資產(chǎn)將在正常的經(jīng)營(yíng)過程中被耗用、出售或轉(zhuǎn)換,其所承擔(dān)的債務(wù)也將在正常的經(jīng)營(yíng)過程中被清償。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)主體十分靈活,存在的時(shí)間長(zhǎng)短有很大的不確定性?！疤摂M公司”可以隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要隨時(shí)成立,當(dāng)該項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束,或者需要調(diào)整該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),“虛擬公司”可以隨時(shí)終止。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將不再適用。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中.非持續(xù)經(jīng)營(yíng)條件下應(yīng)適用清算會(huì)計(jì);在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,是適用清算會(huì)計(jì)還是創(chuàng)建新的會(huì)計(jì)體系或方法,是必須予以明確的問題。

3.對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響

會(huì)計(jì)分期假設(shè),指為了在會(huì)計(jì)主體終止之前,能夠向會(huì)計(jì)信息的需求者及時(shí)提供會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果信息,人為地將會(huì)計(jì)主體持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)過程按照一定的時(shí)間間隔分割開來,形成一個(gè)個(gè)的會(huì)計(jì)期間。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用,可以使一筆交易在瞬間完成,網(wǎng)絡(luò)公司可能在某項(xiàng)交易完成后立即解散。換言之,網(wǎng)絡(luò)公司因某種業(yè)務(wù)或交易而成立,因某種業(yè)務(wù)或交易完成而終止,其存續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)度伸縮性很強(qiáng),在存在時(shí)間長(zhǎng)短具有不確定性的情況下,尤其是在存在時(shí)間很短的情況下,要人為地進(jìn)行分割,不僅是一件很困難的事情,而且其實(shí)際意義也不大。與此相應(yīng),在會(huì)計(jì)分期假設(shè)下的成本、費(fèi)用的分配和攤銷,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中必要性有多大,也值得進(jìn)一步探討。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

會(huì)計(jì)核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)中原有些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改,這給會(huì)計(jì)工作帶來了很大影響。

1.對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的同題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。

2.對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值、可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理。歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已喪失了意義。

3.對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為決策提供真實(shí)的、可靠的、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無法比擬的。電子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。

三、現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問題與解決方法

(一)存在的問題

1.信息在傳遞過程中的完整性和真實(shí)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實(shí)。財(cái)務(wù)信息被截取、篡改、泄露等成為亟待解決的問題。

2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí),也易處于風(fēng)險(xiǎn)之中。這主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?/p>

(二)解決問題的方法

為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來的優(yōu)勢(shì),保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應(yīng)從以下幾方面入手。

1.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸人的管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制、檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。因此,在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗(yàn),輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān);對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢,以保證其合法性和真實(shí)性;根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),可以把同類憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行輸入。

2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個(gè)工作站,每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束時(shí),各個(gè)工作站都將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理,并加入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權(quán)訪問,否則不允許。

四、現(xiàn)階段我國(guó)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)策略

1.加強(qiáng)立法。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。如英國(guó)政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》(《TheComputerMisuseAct》)和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》(《TheData ProtectionAct》),為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

2.更新觀念。面對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理呼喚的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新環(huán)境,現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理必須進(jìn)行相應(yīng)的變革,其中最關(guān)鍵的是其觀念要全面更新。企業(yè)要以全新的理財(cái)觀念和現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理觀念進(jìn)行理財(cái)。即:(1)以人為本的觀念。要權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)、尊重、相信,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。(2)信息觀念。要利用最先進(jìn)的信息技術(shù),及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、迅速地獲取信息以進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理。(3)無形資產(chǎn)觀念。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)商譽(yù)、專利、域名等無形資產(chǎn)的管理。

3.培養(yǎng)一批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。目前在我國(guó),既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國(guó)家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在。

[1] 趙玉茹.大家談網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2003(3).

[2] 熊國(guó)紅.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù):優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效能[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,1999(9).

F232

A

1671-8275(2010)01-0076-02

2009-12-03

邢浩(19672),男,安徽淮北人,淮北市渠溝鎮(zhèn)政府經(jīng)濟(jì)師。

責(zé)任編輯:石柏勝