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        水利工程項(xiàng)目管理中的PDCA方法

        2010-08-15 00:47:53黃景業(yè)許昌水利建筑工程有限公司
        河南水利與南水北調(diào) 2010年6期
        關(guān)鍵詞:道工序項(xiàng)目部顧客

        □黃景業(yè)(許昌水利建筑工程有限公司)

        水利工程是國家基礎(chǔ)設(shè)施工程,提防、大壩的建設(shè)質(zhì)量,關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全,工程質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響國家聲譽(yù)和民族形象。所以水利工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理在施工企業(yè)中顯現(xiàn)出越來越重要的地位。

        ISO9001質(zhì)量管理體系作為質(zhì)量管理與國際接軌的重要標(biāo)志,它的引入使得企業(yè)的經(jīng)營管理過程更加趨于程序化、規(guī)范化和科學(xué)化。河南許昌水利建筑工程有限公司作為水利行業(yè)的老牌企業(yè)與2003年通過ISO9001認(rèn)證,通過幾年對質(zhì)量體系的運(yùn)行,企業(yè)在管理過程中初步探索形成了自己獨(dú)有的管理理念和模式,生產(chǎn)經(jīng)營管理體制逐步走向規(guī)范化和制度化,實(shí)行了以工程項(xiàng)目質(zhì)量管理為核心的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證體系是以控制和保證施工項(xiàng)目質(zhì)量為目標(biāo),從施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施到竣工交驗(yàn)的全過程,運(yùn)用質(zhì)量管理體系中PDCA的概念和方法,建立的一套嚴(yán)密、協(xié)調(diào)、高效、全方位的水利工程項(xiàng)目質(zhì)量管理保證模式,從而為水利施工行業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量管理提供了一種可借鑒的方法。

        項(xiàng)目質(zhì)量保證體系的運(yùn)行,是以質(zhì)量計(jì)劃為主線,以過程管理為重點(diǎn),按照PDCA循環(huán)的原理,即計(jì)劃、實(shí)施、檢查和持續(xù)改進(jìn)的方式展開控制。同時質(zhì)量保證體系的運(yùn)行狀態(tài)和結(jié)果的信息應(yīng)及時反饋,以便進(jìn)行質(zhì)量保證體系能力評價(jià)。

        一、計(jì)劃(P1an)

        施工準(zhǔn)備階段是整個水利工程建設(shè)的基礎(chǔ),準(zhǔn)備工作的好壞,不僅直接關(guān)系到工程建設(shè)高速、優(yōu)質(zhì)地完成,而且也對工程質(zhì)量起著一定的預(yù)防、預(yù)控作用。質(zhì)量保證工作計(jì)劃,就是為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量管理目標(biāo)所采用的具體措施。質(zhì)量保證計(jì)劃應(yīng)兼顧到人、機(jī)、料、法、環(huán)5大要素:

        (一)工程任務(wù)接受:工程接受單位按合同約定的工期和質(zhì)量、環(huán)境、安全要求組建項(xiàng)目部,明確各級管理人員組成及職責(zé)。

        (二)工程摸底:項(xiàng)目部組織工程現(xiàn)場摸底,編寫工程摸底報(bào)告。摸底報(bào)告內(nèi)容包括工程概況、顧客項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話、設(shè)計(jì)單位、工期、工程規(guī)模及工作量、施工現(xiàn)場與設(shè)計(jì)相符情況、影響安全的因素、施工現(xiàn)場環(huán)境情況、設(shè)計(jì)中存在的問題、施工現(xiàn)場的施工資源情況、施工現(xiàn)場的食宿及交通情況等。

        (三)設(shè)計(jì)審核:項(xiàng)目部組織施工設(shè)計(jì)圖紙審核并參加施工圖會審、編制會審報(bào)告。

        (四)施工策劃:根據(jù)工程規(guī)模,相關(guān)單位編制施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、管理目標(biāo)、項(xiàng)目管理總體安排、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、資源需求及供應(yīng)計(jì)劃、施工技術(shù)組織措施、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、服務(wù)與保修計(jì)劃等。

        (五)資源準(zhǔn)備:項(xiàng)目部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)安排,準(zhǔn)備施工現(xiàn)場資源。資源需求及供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)包括勞動力需求及供應(yīng)、儀表和工機(jī)具需求及供應(yīng)等。

        二、實(shí)施(Do)

        包括兩個環(huán)節(jié):即質(zhì)量保證計(jì)劃行動方案的交底和按計(jì)劃規(guī)定的方法及要求展開的施工作業(yè)技術(shù)活動。一般體現(xiàn)在工程實(shí)施階段:

        (一)具備開工條件后,項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)《摸底報(bào)告》、《施工組織設(shè)計(jì)》及相關(guān)的管理要求,向項(xiàng)目所有參加人員進(jìn)行技術(shù)交底,內(nèi)容包括工程概況、工期安排、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、安全環(huán)保規(guī)定、過程控制要求、應(yīng)急預(yù)案、質(zhì)量目標(biāo)、合同承諾等,交底工作應(yīng)逐級進(jìn)行,交底內(nèi)容記錄在《技術(shù)、環(huán)境、安全交底記錄》上,交底雙方在記錄上簽字確認(rèn)。

        (二)項(xiàng)目部根據(jù)《施工組織設(shè)計(jì)》要求,將質(zhì)量責(zé)任目標(biāo)分解到崗,落實(shí)到人,對特種作業(yè)人員及質(zhì)檢員、安全員等應(yīng)進(jìn)行專門培訓(xùn)后持證上崗。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)明確施工所依據(jù)的設(shè)計(jì)、規(guī)范、規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、施工技術(shù)要求、質(zhì)量檢驗(yàn)要求及控制措施。對工程中所使用的施工機(jī)具和測量設(shè)備通過鑒定,性能良好,操作者資格符合要求。

        (三)對進(jìn)入現(xiàn)場的工程設(shè)備和材料進(jìn)行檢驗(yàn),保管并標(biāo)識,合格的投入使用。對顧客提供的最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證;對檢測試驗(yàn)和施工設(shè)備等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);對施工圖紙、資料妥善保管,按合同規(guī)定做好保密工作。顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或不使用時,及時報(bào)告顧客并保持記錄。

        (四)項(xiàng)目部按《施工組織設(shè)計(jì)》組織工程施工,施工人員按照設(shè)計(jì)、規(guī)程、規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量控制要求進(jìn)行施工,施工過程要求對每道工序進(jìn)行自檢和互檢,并進(jìn)行標(biāo)識,確保符合質(zhì)量、安全要求;項(xiàng)目部指定專(兼)職質(zhì)檢員按計(jì)劃對每道工序進(jìn)行進(jìn)度和質(zhì)量檢驗(yàn),配合顧客、監(jiān)理的隨工檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容及結(jié)果應(yīng)予記錄。對隱蔽工程工序經(jīng)顧客或監(jiān)理驗(yàn)收合格簽字后,才能進(jìn)入下一道工序。對檢查結(jié)果總結(jié)分析后制定措施、糾正偏差,向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人上報(bào)《進(jìn)度、質(zhì)量月報(bào)》。

        (五)施工過程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時,項(xiàng)目部通過與顧客或顧客代表洽商予以解決,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在《工程設(shè)計(jì)變更單》或《洽商記錄》中記錄。項(xiàng)目部將變更內(nèi)容傳達(dá)給有關(guān)的單位和人員。

        三、檢查(Check)

        明確各級管理部門在質(zhì)量管理方面的職責(zé)分工,對照計(jì)劃檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)記錄計(jì)劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)和問題,并對此進(jìn)行評價(jià)和確認(rèn)。

        (一)工程主管部門對工程質(zhì)量實(shí)行以抽查為主的監(jiān)督檢查制度,對易發(fā)生質(zhì)量問題的工序、部位及影響工程質(zhì)量的材料、部件、裝備進(jìn)行抽查,對存在的質(zhì)量問題進(jìn)行分析處理。

        (二)項(xiàng)目部對施工質(zhì)量進(jìn)行日常檢查和定期檢查,及時上報(bào)工程質(zhì)量月報(bào)表。對關(guān)鍵過程、特殊過程、隱蔽部位進(jìn)行中間檢查和施工交接檢查。項(xiàng)目部接受工程部及其他上級質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位委托的相關(guān)監(jiān)理、隨工人員的監(jiān)督檢查。

        (三)施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和質(zhì)檢員嚴(yán)格執(zhí)行“三檢制度”對每道工序按要求進(jìn)行檢驗(yàn)。

        1.每道工序完成后,操作者應(yīng)進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,合格后轉(zhuǎn)入下道工序;

        2.下道工序操作者檢驗(yàn)上道工序質(zhì)量情況,上道工序不合格不得繼續(xù)施工;

        3.質(zhì)檢員按檢驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn),對每道工序進(jìn)行檢驗(yàn),將檢驗(yàn)結(jié)果填寫在“過程(工序)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄”中。對質(zhì)量控制點(diǎn)適當(dāng)增加檢驗(yàn)頻次;

        4.凡在施工過程中,發(fā)現(xiàn)有違章施工,不按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)和已批準(zhǔn)的施工方案施工的,責(zé)令其立即糾正。

        (四)堅(jiān)持內(nèi)部預(yù)驗(yàn)制度,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員對完工工程進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn),對存在的問題要及時整改,預(yù)驗(yàn)要保留記錄,并上報(bào)工程主管部門留檔;工程預(yù)驗(yàn)合格后,項(xiàng)目部向顧客提交《完工通知書》,申請驗(yàn)收。

        (五)對預(yù)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題、不合格應(yīng)開出《不合格品整改通知》,或在授權(quán)人批準(zhǔn)的情況下,經(jīng)過顧客同意后讓步使用、放行、接受或作廢處理。不合格品處置完成以后,項(xiàng)目部應(yīng)再次對糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證,以證實(shí)符合要求。根據(jù)情況向顧客和相關(guān)方通報(bào)不合格處置結(jié)果。對工程交付或投入使用后所發(fā)現(xiàn)的不合格,應(yīng)組織相關(guān)資源采取措施,根據(jù)顧客要求進(jìn)行處置,直到產(chǎn)品達(dá)到顧客滿意。

        (六)在內(nèi)審、管理評審和日常檢查時,對質(zhì)量管理過程持續(xù)滿足預(yù)期目標(biāo)的能力進(jìn)行分析評價(jià)和確認(rèn)。

        四、處理(Action)

        在檢查的基礎(chǔ)上,把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,形成標(biāo)準(zhǔn),以利于在今后的工作中將此作為處理的依據(jù),持續(xù)改進(jìn)。對于尚未解決的問題,則留到下一次循環(huán)再加以解決。

        (一)項(xiàng)目部在工程完工后應(yīng)組織整理工程竣工資料,按規(guī)定時間移交顧客方和工程檔案管理部門??⒐べY料要滿足顧客要求??⒐べY料包括以下內(nèi)容:施工組織設(shè)計(jì)及批復(fù)單、工程說明、開工報(bào)告、建筑安裝工程量總表、已安裝設(shè)備明細(xì)表、停(復(fù))工報(bào)告、工程設(shè)計(jì)變更單、隱蔽工程簽證記錄、洽商記錄單、重大質(zhì)量事故記錄、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書、交接書等、工程報(bào)表(可以電子文檔的形式)、工程審計(jì)單、工程往來文件、工程中形成的聲像資料等。

        (二)工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目部適時須對工程完成情況進(jìn)行總結(jié),從人員、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、成本、法律法規(guī)和其他要求的遵守情況等反方面進(jìn)行全面的評價(jià)。分析項(xiàng)目管理過程的整體績效,發(fā)現(xiàn)管理體系改進(jìn)的機(jī)會,持續(xù)提高工程管理水平,并形成有效的記錄。

        五、結(jié)語

        質(zhì)量管理的全過程是反復(fù)按照PDCA的循環(huán)周而復(fù)始的運(yùn)轉(zhuǎn),每運(yùn)轉(zhuǎn)1次,工程質(zhì)量就提高一步。PDCA循環(huán)具有大環(huán)套小環(huán)、互相銜接、互相促進(jìn)、螺旋式上升,完整的循環(huán)和推動PDCA循環(huán)等特點(diǎn)。因此,對水利工程質(zhì)量的追求是一個沒有最好,只有更好的上升過程。

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