○蔣榮梅 (江蘇涌鑫集團(tuán)有限公司 江蘇南通 226001)
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,民營企業(yè)得到應(yīng)有的重視,很多民營企業(yè)家抓住發(fā)展契機(jī),多渠道獲取資金,擴(kuò)充業(yè)務(wù)范圍,壯大企業(yè)規(guī)模,逐漸形成了企業(yè)集團(tuán)的形式。隨之而來的一系列管理問題也引起了企業(yè)家的重視,如何不斷優(yōu)化自身的企業(yè)經(jīng)營管理策略,為企業(yè)發(fā)展不斷注入新的活力,避免激烈的市場競爭帶來的風(fēng)險(xiǎn),成為企業(yè)家迫切需要解決的問題。而防范風(fēng)險(xiǎn)的最有效的措施就是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),預(yù)防和糾察潛在的及現(xiàn)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展步伐。實(shí)踐也證明,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對民營企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展至關(guān)重要。
1、開展內(nèi)部審計(jì)有助于實(shí)施企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,民營企業(yè)受自身資金實(shí)力和發(fā)展規(guī)模的限制,很多管理和運(yùn)營的制度建設(shè)不夠成熟,需要在后期的發(fā)展中不斷完善。但關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和避免始終是管理焦點(diǎn)。而風(fēng)險(xiǎn)管理恰好是內(nèi)部審計(jì)的重要職責(zé)。再加上內(nèi)部審計(jì)人員職位的特殊性,使其比較熟悉本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營環(huán)境,能夠很便利地收集到大量的第一手資料,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)存在的隱患,然后根據(jù)重要性和成本效益原則,制定全面又符合實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。相比任何形式的監(jiān)督控制都更直接、更有效。
2、開展內(nèi)部審計(jì)有助于民營企業(yè)集團(tuán)增強(qiáng)競爭實(shí)力
雖然目前民營企業(yè)身份已經(jīng)得到認(rèn)定,國家對其發(fā)展的扶持政策也相應(yīng)出臺(tái)了一些。但由于我國經(jīng)濟(jì)體制改革中,從制度安排的推出到制度安排實(shí)施需要一個(gè)很長的漸進(jìn)的協(xié)調(diào)過程。這種背景下的民營企業(yè),自身具有天然的落后性和不成熟性,還不是完善市場經(jīng)濟(jì)的主體,在市場經(jīng)濟(jì)中其他經(jīng)濟(jì)形式的企業(yè)對其威脅較大。在我國加入WTO之后,面對國際市場的激烈競爭,民營企業(yè)競爭壓力更大,多數(shù)民營企業(yè)尋求各種方法擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,增強(qiáng)競爭實(shí)力。而這時(shí),規(guī)范內(nèi)控管理成為增強(qiáng)實(shí)力的重要措施,通過內(nèi)部審計(jì)查找經(jīng)營管理中的缺陷和不足,強(qiáng)化企業(yè)管理,規(guī)范企業(yè)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,很明顯地增強(qiáng)了企業(yè)市場競爭力,達(dá)到了其他監(jiān)督部門無法實(shí)現(xiàn)的效果。
3、開展內(nèi)部審計(jì)有助于規(guī)范民營企業(yè)集團(tuán)的行為
隨著民營企業(yè)的發(fā)展,規(guī)模逐漸擴(kuò)大,經(jīng)營品種增加,分支機(jī)構(gòu)增多,控制權(quán)較分散,遇到的管理問題比較多,管理難度加大。要想合理、有效地管理眾多的分支機(jī)構(gòu)和下屬企業(yè),規(guī)范其經(jīng)營行為,維護(hù)內(nèi)部秩序,堅(jiān)守本企業(yè)集團(tuán)的管理權(quán)威性,團(tuán)結(jié)全體精力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),就必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,調(diào)動(dòng)一切積極因素,時(shí)刻監(jiān)督和管控各層級(jí)工作質(zhì)量,把握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的動(dòng)態(tài)狀況,確保企業(yè)行為的效益化與合法化。
4、開展內(nèi)部審計(jì)有助于民營企業(yè)集團(tuán)建立嚴(yán)格的有限責(zé)任制度,確保財(cái)產(chǎn)安全
開展內(nèi)部審計(jì)的初衷就是盡可能地防范企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力。通過完善的內(nèi)部審計(jì)制度,健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)企業(yè)管理,建立嚴(yán)格的資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,有效地評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營管理狀況和有關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,鑒證企業(yè)資產(chǎn)保值增值和投資者權(quán)益的實(shí)現(xiàn)情況,為投資者的下一步發(fā)展決策提供可靠的依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)家的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)利益。
內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中運(yùn)用的時(shí)間并不長,整個(gè)制度的建設(shè)還需要隨著實(shí)踐不斷完善。民營企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用此種管理手段來提高企業(yè)管理效率更是任務(wù)艱巨??傮w來看,目前民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在以下問題。
1、民營企業(yè)的家族式管理模式使內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)
目前民營企業(yè)的獨(dú)裁或家族式管理模式成為其顯著特點(diǎn),對內(nèi)部審計(jì)還處在一種非理性階段,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如何設(shè)置、審計(jì)人員怎樣合理配備完全取決于企業(yè)所有者個(gè)人的意識(shí)。這種管理改變了內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與其他部門交叉,審計(jì)人員與其他財(cái)務(wù)人員重疊,嚴(yán)重削弱內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。并且審計(jì)人員沒有實(shí)質(zhì)性權(quán)利,得不到其他部門的尊重與信服,在審計(jì)過程中不予配合,甚至設(shè)置障礙,造成內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性的喪失,內(nèi)部審計(jì)職能無法實(shí)現(xiàn)。
2、民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法落后、范圍較窄
目前國家對民營企業(yè)如何設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)制度,還沒有出臺(tái)明確的規(guī)定,其他社會(huì)制度體系中也沒有現(xiàn)成的理論和準(zhǔn)則為其實(shí)踐做指導(dǎo)。民營企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)很大程度上局限于財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)人員無法適應(yīng)信息技術(shù)對傳統(tǒng)操作過程提出的挑戰(zhàn),對計(jì)算機(jī)運(yùn)用極不熟練,許多審計(jì)活動(dòng)仍沿襲傳統(tǒng)手工查賬的方式。審計(jì)手段的落后,增加了審計(jì)難度,而且效率低、準(zhǔn)確率差;審計(jì)的對象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理要求的經(jīng)營管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)根本就不涉及,重點(diǎn)錯(cuò)位,很多問題發(fā)現(xiàn)不了,為后期的工作埋下隱患。
3、民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)偏低,審計(jì)質(zhì)量不高
民營企業(yè)同其他性質(zhì)的企業(yè)相比,在資金、技術(shù)等方面仍存在著一定的差距,而且因?yàn)榇蠖疾捎眉彝ス芾砟J?,整個(gè)企業(yè)管理的科學(xué)性都有待提高。在崗位配置上直接派親戚擔(dān)任大部門職務(wù),尤其是審計(jì)部門。這種崗位聘用制度直接影響了整體財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的非專業(yè)性,這種人力資本結(jié)構(gòu)使得內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量失去保證。
4、民營企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要
首先表現(xiàn)為因民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,責(zé)任落實(shí)制度不完善,審計(jì)人員缺乏主動(dòng)性。我國現(xiàn)在民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)體制沒有統(tǒng)一的要求,也沒有可以借鑒的模式,隨意性較大,或直屬廠長經(jīng)理,或直屬總會(huì)計(jì)師,也有的與財(cái)務(wù)部門合二為一……這些模糊、混亂的內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)體制阻礙了內(nèi)部審計(jì)工作的開展,責(zé)任不明確,權(quán)利不具備,各部門積極性不高。其次,敷衍了事的民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要以開展財(cái)務(wù)審計(jì)為主,很少涉及企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、經(jīng)濟(jì)效益等領(lǐng)域,沒有達(dá)到預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的效果,審計(jì)重點(diǎn)無法滿足市場經(jīng)濟(jì)對民營企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。
內(nèi)部審計(jì)對民營企業(yè)來說,還是比較新的管理制度。在目前實(shí)踐存在很多問題的情況下,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對民營企業(yè)集團(tuán)的繼續(xù)發(fā)展壯大有更深遠(yuǎn)的意義。本文為此提出以下幾條改進(jìn)民營企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的對策。
1、逐步建立現(xiàn)代企業(yè)制度,改革家族式管理模式
最有效的提高管理制度效率的措施就是企業(yè)終級(jí)管理制度的定位。適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征之一就是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離。而當(dāng)前民營企業(yè)的家族管理模式制約內(nèi)部審計(jì)作用發(fā)揮的根源就在于兩權(quán)。民營企業(yè)應(yīng)大膽改革,逐步建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,改變家族式的壟斷模式,將權(quán)力適當(dāng)下放,做到產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化,合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),激發(fā)審計(jì)部門開展工作,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)審人員的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督職能,提高審計(jì)效率和審計(jì)工作質(zhì)量。
2、提高民營企業(yè)管理層對內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí)
當(dāng)民營企業(yè)家做大做強(qiáng),使企業(yè)發(fā)展到集團(tuán)規(guī)模的時(shí)候,其管理的重心之一就應(yīng)該是風(fēng)險(xiǎn)管理。尤其是在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)方面,受宏觀政策影響較大,市場波動(dòng)性較明顯,因不動(dòng)產(chǎn)貸款不能如期償還引起的壞賬損失發(fā)生的可能性較大,如何盡可能避免市場風(fēng)險(xiǎn),維持業(yè)務(wù)開展的流動(dòng)資金,應(yīng)該是風(fēng)險(xiǎn)管理的核心工作。所以民營企業(yè)家首先應(yīng)發(fā)揮一把手的權(quán)威性,高瞻遠(yuǎn)矚建立與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的內(nèi)審結(jié)構(gòu)。當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大形成企業(yè)集團(tuán)時(shí),可以實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)委員會(huì)制度或董事長領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)中心,合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí)明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)和權(quán)限,使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)具有相對的獨(dú)立性和權(quán)威性,為全企業(yè)的內(nèi)審工作奠定基調(diào),保證審計(jì)部門的工作順利開展。然后將后續(xù)的制度改進(jìn)與完善作為企業(yè)管理工作的一項(xiàng)不可缺少的工作,不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管理效率。
3、豐富內(nèi)部審計(jì)手段,充實(shí)審計(jì)內(nèi)容
方法和手段是提高工作效率的關(guān)鍵因素之一。企業(yè)應(yīng)加大人力資本投入,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),配備過硬的軟件、硬件設(shè)備,提供內(nèi)部審計(jì)人員更新知識(shí)體系,學(xué)習(xí)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段的機(jī)會(huì)。然后引導(dǎo)審計(jì)人員學(xué)以致用,將內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容由財(cái)務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營和管理領(lǐng)域擴(kuò)展,擴(kuò)大審計(jì)范圍,由傳統(tǒng)的被動(dòng)式的事后審計(jì)轉(zhuǎn)向參與式的事前控制為主,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià),對高風(fēng)險(xiǎn)暴露點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析,將分析的結(jié)果與預(yù)定可接受的風(fēng)險(xiǎn)的金額水平相比較,為民營企業(yè)認(rèn)清市場發(fā)展優(yōu)劣勢、做出進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃提供決策支持。以汽車銷售板塊為例,汽車行業(yè)面臨的主要是市場風(fēng)險(xiǎn),尤其是加入WTO之后,壓力同時(shí)來自國內(nèi)外競爭對手,應(yīng)該運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,關(guān)注市場動(dòng)態(tài),收集足夠數(shù)據(jù),分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),掌握市場行情;通過完善內(nèi)部審計(jì)程序,改造汽車板塊業(yè)務(wù)流程,提高市場反應(yīng)靈敏度,降低企業(yè)面臨的市場風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)競爭力。
4、全面提升審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì),提高審計(jì)效率
首先,為克服內(nèi)部審計(jì)人員非專業(yè)性導(dǎo)致的審計(jì)質(zhì)量較低的缺陷,民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部審計(jì)人員上崗資格的獲取條件,同時(shí)多渠道、多專業(yè)地選拔審計(jì)人員,保證整體素質(zhì)能夠滿足開展工作的正常需要。其次,要重視內(nèi)審人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),制定完善的內(nèi)部審計(jì)人員繼續(xù)教育制度,使內(nèi)部審計(jì)人員不斷進(jìn)行知識(shí)更新和提高自己的業(yè)務(wù)水平,保證審計(jì)工作質(zhì)量和效率。
5、優(yōu)化審計(jì)環(huán)境,內(nèi)審與外審相結(jié)合
審計(jì)要發(fā)展必須有良好的環(huán)境。這種環(huán)境的創(chuàng)造不僅包括企業(yè)自身制度建設(shè)的完善,還包括政府審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)等相關(guān)部門的支持。將民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)也納入內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)管理,通過法規(guī)的完善、政策上的引導(dǎo)支持,促進(jìn)其內(nèi)審工作的開展。另外,處理好內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的關(guān)系,充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,彌補(bǔ)各自的不足,將兩者結(jié)合起來,盡可能地發(fā)揮審計(jì)對風(fēng)險(xiǎn)管理的作用。而對于條件有限的民營企業(yè),也可以在企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)長,將內(nèi)部審計(jì)工作通過投標(biāo)等方式向有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)發(fā)包,審計(jì)長監(jiān)督審計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行。這樣可以借助專業(yè)審計(jì)人員的專業(yè)能力對企業(yè)做出客觀的評(píng)價(jià),得到切合企業(yè)實(shí)際的建設(shè)性意見,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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