趙俊平,張建軍
(大慶石油學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 大慶 163318)
大慶油田采油一廠全員績效考核體系的完善對策研究
趙俊平,張建軍
(大慶石油學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 大慶 163318)
績效考核是績效管理的重要內(nèi)容??冃Э己司褪前凑找?guī)定的辦法,采用已確立的模式,對單位人員在工作責(zé)任約定內(nèi)容框架內(nèi),在企業(yè)環(huán)境中對崗位責(zé)任所規(guī)定的工作內(nèi)容完成程度和效果進(jìn)行考核和評定,以評價(jià)其工作業(yè)績的一種人力資源管理方法。本文在分析了大慶油田采油一廠全員績效考核體系的現(xiàn)狀及其存在的主要問題的基礎(chǔ)上,提出了完善績效管理的主要對策措施。
績效管理;績效考核;大慶油田;采油一廠
當(dāng)今世界,全球經(jīng)濟(jì)一體化,信息化程度越來越高,知識經(jīng)濟(jì)的影響日益加深,企業(yè)面臨的競爭更加激烈。企業(yè)的競爭實(shí)質(zhì)上是人力資源的競爭,因此,如何有效地使用人、發(fā)揮人的最大潛能成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。而績效管理為現(xiàn)代人力資源的管理與開發(fā)搭建了一個(gè)較為科學(xué)合理的平臺,為人力資源相關(guān)決策提供了可靠的信息和依據(jù)。在西方,企業(yè)績效管理的研究和應(yīng)用起步比較早,已發(fā)展得較為完善。目前,我國企業(yè)也開始重視并引入績效管理理念與方法。
大慶油田采油一廠作為國內(nèi)石油行業(yè)最大的采油廠,累積為國家生產(chǎn)原油5億多噸。這個(gè)廠經(jīng)過多年的深化改革和創(chuàng)新發(fā)展,形成了一套獨(dú)具國企特色的油田開發(fā)、產(chǎn)能建設(shè)和經(jīng)營管理新模式,統(tǒng)稱為“薩中模式”,特別是在人力資源管理與開發(fā)工作中,大膽引入并積極探索推行了全員績效管理體系,對采油一廠的發(fā)展起到了重要作用。但在實(shí)施全員績效管理的過程中,也存在一些亟待解決的問題。
2008年,采油一廠按照大慶油田有限責(zé)任公司人事部的要求和統(tǒng)一安排,在全體員工中開始探索性地實(shí)施以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)為主要內(nèi)容的績效考核。績效考核按照工作權(quán)限和隸屬關(guān)系,對員工分層分級實(shí)施考核和獎懲:分公司領(lǐng)導(dǎo)班子、所屬大隊(duì)、部室正職執(zhí)行《第一采油廠管理人員業(yè)績考核指導(dǎo)辦法》,由廠績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組直接負(fù)責(zé);所屬大隊(duì)、部室副職、兩級機(jī)關(guān)一般管理人員及基層小隊(duì)管理人員由廠各所屬單位參照上述《指導(dǎo)辦法》,結(jié)合本單位、部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn),自行制訂考核辦法并負(fù)責(zé)考核獎懲;基層員工由各小隊(duì)結(jié)合本單位實(shí)際,自行制訂考核辦法負(fù)責(zé)考核獎懲。采油一廠全員績效考核體系包括:組織體系、考核辦法、內(nèi)容、范圍、考核周期、結(jié)果應(yīng)用、反饋與指導(dǎo)等方面。
組織體系。采油一廠成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)為組長、班子成員參加的績效考核委員會,指導(dǎo)全廠的績效考核工作,研究解決績效考核方面的重大問題;委員會下設(shè)各職能部門正職組成績效考核辦公室。廠績效考核委員會的日常工作由人事部門承擔(dān),負(fù)責(zé)牽頭完成管理人員年度績效考核內(nèi)容的審核和確認(rèn)、年度績效合同的制定和組織簽訂工作以及完成季度主要指標(biāo)的跟蹤和匯總、分析并組織年度績效全面考核。
考核辦法。員工績效考核以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法為基本考核方法,在大慶油田有限責(zé)任公司《干部業(yè)績考核辦法》、《關(guān)于對中層以下管理人員及專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行業(yè)績考核的原則意見》等文件的基礎(chǔ)上,于2008年初制定實(shí)施了《第一采油廠全員業(yè)績考核指導(dǎo)辦法》,對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)設(shè)置、權(quán)重分配、指標(biāo)定義、分值計(jì)算、獎懲兌現(xiàn)、跟蹤監(jiān)督、結(jié)果反饋等作了具體描述和規(guī)定,成為廠實(shí)施全員績效考核的規(guī)范性文件,并根據(jù)運(yùn)行情況對考核辦法進(jìn)行了探索和改進(jìn)。
評價(jià)內(nèi)容。人員的關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)分為效益類、營運(yùn)類、控制類三類,對所有考核值的指標(biāo)都設(shè)置了量化目標(biāo)值,不論基數(shù)大小,單項(xiàng)考核指標(biāo)分值均以完成值占目標(biāo)值的百分比計(jì)分,各單項(xiàng)績效指標(biāo)分值加權(quán)求和后得出綜合業(yè)績分值,作為兌現(xiàn)績效獎金、實(shí)施獎懲的依據(jù)。全面評價(jià)通過民意測評、個(gè)別訪談等對受約人思想、政策水平、團(tuán)結(jié)協(xié)作、工作作風(fēng)、廉潔自律等方面(領(lǐng)導(dǎo)人員與一般人員的評價(jià)內(nèi)容不同)做出綜合打分評價(jià)(30%),與年度績效考核結(jié)果(70%)合并,結(jié)果作為評優(yōu)選優(yōu)的依據(jù)??冃Э己藢?shí)施和管理的范圍在績效考核實(shí)施過程中,廠領(lǐng)導(dǎo)班子副職及其他成員、各礦大隊(duì)、各部室正職的績效合同擬訂、定期跟蹤、日常管理工作由廠人事部負(fù)責(zé),與廠長和黨委書記簽訂;各礦大隊(duì)、各部室副職的績效合同由各部門、大隊(duì)負(fù)責(zé)擬訂和管理,與其正職簽訂;一般管理人員及一線員工年度績效評價(jià)由各部門、各單位具體負(fù)責(zé)實(shí)施和管理。廠所有員工的年度績效考核兌現(xiàn),由廠人事部和企管法規(guī)部牽頭,會同有關(guān)部門統(tǒng)一進(jìn)行。
考核周期。采油一廠每半年對中層以上管理人員(廠領(lǐng)導(dǎo)班子、所屬大隊(duì)、部室正職)績效完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,由人事部門負(fù)責(zé)完成;年度結(jié)束后對所有人員進(jìn)行一次績效考核和全面評價(jià),由廠績效考核辦公室年度綜合考評小組負(fù)責(zé)完成。
結(jié)果反饋。每次考核結(jié)束后,對中層以上管理人員(廠領(lǐng)導(dǎo)班子、所屬大隊(duì)、部室正職)的考核結(jié)果進(jìn)行反饋,而對其他人員的結(jié)果反饋工作基本沒有進(jìn)行。年度考核的結(jié)果,從2008年底開始以績效獎金的形式首先在中層以上管理人員中進(jìn)行了間接反饋。
結(jié)果使用。采油一廠考核結(jié)果與個(gè)人獎懲的掛鉤,采取了半年預(yù)兌現(xiàn)、年度總兌現(xiàn)的方式,按考核結(jié)果兌現(xiàn)績效獎金,并將物質(zhì)獎勵和精神激勵相結(jié)合,對績效突出的提供旅游、學(xué)習(xí)機(jī)會等;對年度績效目標(biāo)完成不好的,分別進(jìn)行誡勉談話、給予黃牌警告等。但是由于績效考核工作處于研究和摸索階段,2008年底考核結(jié)果剛剛與兌現(xiàn)獎金掛鉤,有一些激勵政策如精神上的激勵還沒有真正的施行??己私Y(jié)果的使用,已經(jīng)在各級管理人員和廣大員工中引起了較大反響,努力完成績效目標(biāo)開始受到關(guān)注。
全員績效考核的實(shí)施,使廠年度經(jīng)營目標(biāo)得到分解,在廠內(nèi)形成了以績效為中心,激勵與約束相結(jié)合的良好局面,濃厚了“績效優(yōu)先”的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)了各級管理人員責(zé)任意識,并把關(guān)心績效、研究績效、提高績效作為日常工作的重要組成部分,在調(diào)動員工積極性、促進(jìn)全廠各所屬單位完成年度績效目標(biāo)中發(fā)揮了重要作用。
2017年6月14日22時(shí)許,溫某某駕駛某品牌小型轎車(下稱事故車)沿某高速公路由東向西行駛至事發(fā)路段時(shí),與道路中央隔離護(hù)欄發(fā)生碰撞,造成事故車駕駛?cè)藴啬衬乘劳觯鹿受嚰案咚俟仿樊a(chǎn)受損的道路交通事故。
在近三年的實(shí)踐中,盡管不斷地對全員績效考核內(nèi)容和辦法進(jìn)行調(diào)整和完善,但是每年在審核年度績效考核結(jié)果、確定下一年績效考核指標(biāo)和權(quán)重時(shí),令廠相關(guān)職能部門和工作人員傷透腦筋;特別是2008年底考核與兌現(xiàn)真正掛鉤后,廠內(nèi)一些干部員工頗有微詞。采油一廠在全員績效考核體系的建立和實(shí)施中,還存在許多的問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1.績效考核指標(biāo)存在缺陷
目前,采油一廠全員績效考核體系,以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法為基本方法,對管理人員設(shè)置關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),實(shí)行量化考核。然而,由于追求量化考核,在管理人員現(xiàn)行的績效考核指標(biāo)體系中,對那些難以量化的關(guān)鍵工作領(lǐng)域,沒有根據(jù)實(shí)際建立合理的考核評價(jià)指標(biāo)和考評標(biāo)準(zhǔn),使部分崗位的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)選擇牽強(qiáng),實(shí)行量化考核失去實(shí)際意義。如廠某領(lǐng)導(dǎo)班子副職選擇的考核指標(biāo)“企業(yè)文化建設(shè)覆蓋率95%”,看起來實(shí)行了量化,但實(shí)際上很模糊,什么是企業(yè)文化?覆蓋率是指達(dá)到什么樣的效果?這些指標(biāo)在年度考核時(shí),量化起來十分困難。為了完成考核工作,對這類指標(biāo),大部分由廠內(nèi)相關(guān)職能部門評估打分。究其原因,是績效考核指標(biāo)存在缺陷,在工作分析和目標(biāo)分解中,沒有認(rèn)識到關(guān)鍵工作領(lǐng)域中還存在著不能用量化結(jié)果考核的關(guān)鍵任務(wù)。
2.績效考核結(jié)果與實(shí)績不符
近幾年,采油一廠的改革發(fā)展思路不斷更新,經(jīng)濟(jì)效益快速增長,加之受行業(yè)特點(diǎn)的影響,使部分關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核值確定難度高,考核結(jié)果波動大,出現(xiàn)了某些分管生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等主要業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),績效考核結(jié)果反而不高,不能公允地反映實(shí)績和貢獻(xiàn),使受考核者的實(shí)際績效與回報(bào)不相匹配,顯得有失公平,挫傷了一部分人員的積極性。分析原因,主要是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)單項(xiàng)分值以實(shí)際完成值和目標(biāo)值之間比值的增長幅度計(jì)分,沒有考慮完成不同關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)因目標(biāo)值基數(shù)大小帶來的完成該目標(biāo)難易程度的差異,單項(xiàng)分值計(jì)算方法單一。
3.權(quán)重分配缺乏科學(xué)依據(jù)
績效考核指標(biāo)的權(quán)重代表了該指標(biāo)在具體崗位關(guān)鍵工作領(lǐng)域中的重要程度,是績效考核指標(biāo)體系的重要組成部分。確定指標(biāo)權(quán)重的分配方法有專家評定法、德爾菲函詢法,層次分析法等等。采油一廠全員績效考核指標(biāo)的權(quán)重分配采用了專家及有關(guān)人員的直觀判斷,雖然反映了績效指標(biāo)的重要程度趨勢,但由于專家數(shù)量有限,績效指標(biāo)權(quán)重確定在方法上顯得比較粗放,隨意性較大,使確定的權(quán)重缺乏充分的科學(xué)依據(jù)。
4.績效反饋與指導(dǎo)不足
績效管理體系必須注重績效反饋與指導(dǎo),保持該體系的有效、穩(wěn)定并不斷提升企業(yè)績效。因此,每項(xiàng)考核都應(yīng)當(dāng)及時(shí)將結(jié)果反饋給被考核者,進(jìn)行必要的溝通并達(dá)成共識,對績效不佳者要提供針對性的培訓(xùn)或指導(dǎo)。由于對績效考核結(jié)果反饋和指導(dǎo)工作的重要性認(rèn)識、重視程度不夠,未能形成正常、有效的溝通機(jī)制和完整、順暢的溝通渠道,使反饋激勵、控制和改善被考核者工作表現(xiàn)、幫助和提高績效的目標(biāo)沒有達(dá)到預(yù)期效果。
5.兌現(xiàn)與考核結(jié)果脫節(jié)
績效管理體系只有與薪酬體系、晉升等激勵機(jī)制相結(jié)合,才能更好地發(fā)揮作用。與績效考核結(jié)果直接掛鉤的績效獎金,是對廠管理人員績效結(jié)果的間接評價(jià),管理人員可以通過績效獎金的多少知道自己年度績效的高低,進(jìn)行自我總結(jié)和改進(jìn)??冃冬F(xiàn)與實(shí)現(xiàn)績效的間隔愈短,激勵效果愈明顯。人員的年度績效考核工作在次年的3月份完成,但與考核結(jié)果掛鉤的績效獎金常常要推遲到6月份或更晚的時(shí)間才能兌現(xiàn),弱化了績效考核的激勵作用和效果。
除了上述問題及原因,根據(jù)下管一級、分層考核的原則,各所屬大隊(duì)、職能部門副職、兩級機(jī)關(guān)管理人員及基層小隊(duì)管理人員在內(nèi)的大部分管理人員的考核由所在大隊(duì)和職能部門參照《第一采油廠全員績效考核指導(dǎo)辦法》,結(jié)合本單位實(shí)際自行制定考核辦法并付諸實(shí)施的。由于目前績效管理辦法還不十分健全和完善,宣傳工作不到位,缺少專業(yè)人員和專職人員,對各所屬單位績效管理工作的實(shí)施情況和實(shí)施效果缺乏監(jiān)督、跟蹤和指導(dǎo)等諸多因素,使績效管理體系整體運(yùn)行過程中遇到了很多的困難和障礙,影響了績效管理體系應(yīng)有作用的正常發(fā)揮。
1.思想認(rèn)識的統(tǒng)一
思想上重視,認(rèn)識上統(tǒng)一是建立和實(shí)施績效管理體系的基礎(chǔ)。推行績效管理,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,是建立有效的激勵約束機(jī)制的需要。對引導(dǎo)廣大干部員工把主要精力集中在創(chuàng)造業(yè)績,實(shí)現(xiàn)廠的戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)、員工的協(xié)調(diào)發(fā)展具有十分重要的意義。因此全廠各級組織和廣大員工要充分認(rèn)識績效管理體系的重要性,各所屬單位都應(yīng)將其列入重要議事日程,常抓不懈。
2.人員的支持
績效考核體系涉及到全體員工的切身利益,實(shí)施需要全體員工的參與。因此人員的支持是必要的保證。廠各所屬單位應(yīng)根據(jù)績效考核中的職責(zé)和分工,明確相對固定的專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,抽調(diào)專門力量和專門時(shí)間學(xué)習(xí)研究績效管理知識,在了解掌握業(yè)務(wù)知識的基礎(chǔ)上抓好實(shí)施;廠人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)骨干和績效考核的牽頭抓總,有關(guān)部門密切配合,各司其職,形成合力,共同做好這項(xiàng)工作;廠各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要帶頭積極參與并支持、配合工作的開展。
3.組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)的清晰
具有清晰明確的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、工作職責(zé)界定是實(shí)施績效管理的基礎(chǔ),而且其意義超越績效管理本身,對廠戰(zhàn)略的執(zhí)行具有直接的影響。由于采油一廠成立于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,作為發(fā)展中的大型國有企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)管理制度還不十分完善,崗位管理工作比較薄弱,現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置中存在界面模糊,職責(zé)交叉等問題。這些問題應(yīng)在廠建立績效管理體系的同時(shí)予以解決。只有建立完善的崗位管理體系,科學(xué)合理地設(shè)置組織機(jī)構(gòu),明確各部門、各單位、各崗位的工作職責(zé),才能根據(jù)廠總體發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標(biāo),從目標(biāo)崗位的職責(zé)出發(fā),確定關(guān)鍵工作內(nèi)容,建立有效的績效管理體系。
4.制度的保證
績效管理是一項(xiàng)內(nèi)容新、環(huán)節(jié)多、難度大的工作,要落到實(shí)處,見到實(shí)效,必須有一系列配套制度作保證。比如要有具體明確、公正公平、操作性強(qiáng)的績效考核辦法,對如何實(shí)施考核,怎樣獎懲兌現(xiàn)等做出明確規(guī)定。還要有績效跟蹤制度、監(jiān)督檢查制度、考核結(jié)果備案制度等,保證考核內(nèi)容、方法、程序規(guī)范,考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,考核結(jié)果客觀公正,使績效管理工作規(guī)范化、程序化、制度化。
5.薪酬的支持
科學(xué)完整的績效管理體系,是為激勵員工執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略而設(shè)計(jì)的。若使績效管理體系得到實(shí)現(xiàn),還要有薪酬的支持。首先要打破傳統(tǒng)分配上的大鍋飯,將薪酬總額由目前仍在執(zhí)行的計(jì)劃調(diào)控改革為按效益調(diào)控,使薪酬總額隨各所屬單位整體效益的好壞“能升能降”。并在做好工作分析的基礎(chǔ)上,使廣大員工個(gè)人收入隨崗位責(zé)任的大小和績效分值的高低“能多能少”。只有這樣,才能將各所屬單位和各級員工的利益與其貢獻(xiàn)真正掛鉤。
6.其他人員的績效考核
員工的績效考核目標(biāo),還需要通過向其他人員的層層分解和承擔(dān)來實(shí)現(xiàn)。建立和實(shí)施其他人員的績效考核體系,將對全員績效考核形成有力的支持。
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〔責(zé)任編輯:李尊娟〕
F279.23
A
1002-2341(2010)02-0036-04
2010-03-02
趙俊平(1965—),男,內(nèi)蒙古卓資人,書記、教授,從事區(qū)域經(jīng)濟(jì)研究。