閆峰
(通遼市生產(chǎn)力促進(jìn)中心,內(nèi)蒙古 通遼 028000)
通遼市科技信息管理系統(tǒng)解決方案
閆峰
(通遼市生產(chǎn)力促進(jìn)中心,內(nèi)蒙古 通遼 028000)
本文主要闡述在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)科技信息管理自動(dòng)化應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)方法及具體解決方案,以提高科技信息管理水平和工作效率.
科技信息管理;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè);解決方案
為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代的要求、提高科技管理水平、適應(yīng)科技更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求,通過(guò)構(gòu)建基于INTRANET/INTERNET的科技信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、決策科學(xué)化、政務(wù)公開(kāi)化的建設(shè)目標(biāo),通遼市科技局全面啟動(dòng)全局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè).經(jīng)過(guò)幾年有規(guī)劃、按步驟、分階段地實(shí)施和完善,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本覆蓋了全局主要科研和管理單位,對(duì)科研、自動(dòng)化應(yīng)用等起到了良好的推動(dòng)作用.
在這一過(guò)程中,對(duì)于科技信息的管理模式逐漸暴露出不適應(yīng)信息化發(fā)展的弊端.傳統(tǒng)做法是通過(guò)電話線或軟盤上報(bào)科技管理數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)管理方面,雖然部分實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,但各單位之間的數(shù)據(jù)難以匯總,造成計(jì)算機(jī)資源無(wú)法充分利用的現(xiàn)象.同時(shí),煩瑣的手工報(bào)表消耗了大量的人力和物力.為此,通遼市科技局決定委托通遼市生產(chǎn)力促進(jìn)中心開(kāi)發(fā)新的科技信息管理系統(tǒng).
1.1 選擇Browser/Server體系結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)采用Client/Server體系結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)的軟件,在每一客戶端均需安裝應(yīng)用軟件,維護(hù)及系統(tǒng)升級(jí)后的安裝工作量大,其工作量與用戶數(shù)成正比.而采用Browser/Server體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā),由于軟件只需要安裝在服務(wù)端,因此安裝、升級(jí)、維護(hù)等都很方便,實(shí)現(xiàn)了客戶端的零配置,并且用戶數(shù)不受限制.
1.2 采用文檔上傳方式由于科技信息資料的類型多種多樣,為了保證各種資料都能通過(guò)系統(tǒng)上報(bào),要求利用服務(wù)器硬盤的大容量以及強(qiáng)大的文件管理功能,自行開(kāi)發(fā)文件上傳控件,解決用戶上報(bào)的信息資料類型多樣化問(wèn)題.
1.3 采用動(dòng)態(tài)菜單技術(shù)同一菜單可根據(jù)不同用戶顯示不同的功能,簡(jiǎn)化應(yīng)用程序設(shè)計(jì),解決不同權(quán)限用戶的使用功能限制問(wèn)題.
1.4 生成資料統(tǒng)計(jì)的可視化圖形采用ASP技術(shù)與C++CGI技術(shù)相結(jié)合,充分利用餅分圖、直方圖等統(tǒng)計(jì)工具,使信息圖文并茂,簡(jiǎn)單明了.
2.1 科研項(xiàng)目管理模塊包括項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)管理、組織協(xié)調(diào)管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理等功能,完成科研項(xiàng)目從最初立項(xiàng)到合同驗(yàn)收評(píng)獎(jiǎng)的全過(guò)程.
2.2 新技術(shù)推廣項(xiàng)目管理模塊包括項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、驗(yàn)收評(píng)獎(jiǎng)管理等功能,完成新技術(shù)推廣項(xiàng)目從最初立項(xiàng)到合同驗(yàn)收評(píng)獎(jiǎng)的全過(guò)程.
2.3 專利與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模塊包括專利申報(bào)管理、專利統(tǒng)計(jì)管理、專利情況年度統(tǒng)計(jì)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、專利代理委托管理等功能.
2.4 技術(shù)合同管理模塊對(duì)技術(shù)合同進(jìn)行管理.
2.5 科技成果管理模塊完成科技成果的錄入、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)以及成果后期跟蹤管理功能.
2.6 科技經(jīng)費(fèi)管理模塊完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的錄入、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)等功能,生成各類報(bào)表,并能對(duì)經(jīng)費(fèi)狀況以圖形方式分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比較.
2.7 項(xiàng)目管理模塊完成對(duì)有關(guān)科研項(xiàng)目的開(kāi)題報(bào)告、合同文本、鑒定申請(qǐng)書(shū)、鑒定證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)推薦書(shū)等管理功能.
2.8 信息上報(bào)模塊該模塊集成了系統(tǒng)中與科技活動(dòng)有關(guān)的所有需要上報(bào)的工作,目的是為用戶提供更加方便、快捷的上報(bào)功能,包括項(xiàng)目申請(qǐng)上報(bào)、項(xiàng)目論證報(bào)告上報(bào)、合同文本上報(bào)、進(jìn)度報(bào)表上報(bào)、試驗(yàn)情況上報(bào)、協(xié)調(diào)申請(qǐng)上報(bào)、驗(yàn)收申請(qǐng)上報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)申請(qǐng)上報(bào)、評(píng)定證書(shū)上報(bào)等.
2.9 信息查詢模塊該模塊集成了系統(tǒng)中所有的查詢工作,目的是為用戶提供更加方便、快捷的查詢功能,包括科研項(xiàng)目查詢、推廣項(xiàng)目查詢、專利與產(chǎn)權(quán)查詢、科技成果查詢、成果公告查詢、技術(shù)合同查詢、請(qǐng)示報(bào)告查詢、共享信息查詢、通知查詢等.
2.10 信息發(fā)布模塊該模塊集成了系統(tǒng)中所有需要對(duì)外發(fā)布的工作,包括通知錄入、通知管理、共享管理、科技通知等.
3.1 所有信息入庫(kù)保存有關(guān)申請(qǐng)、批復(fù)、合同、報(bào)表、協(xié)調(diào)結(jié)果、試驗(yàn)情況、驗(yàn)收、評(píng)獎(jiǎng)、發(fā)布、查詢、統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、文檔等所有科技信息保存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中,包括科研項(xiàng)目、新技術(shù)推廣、專利與知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)合同、科技成果、科技經(jīng)費(fèi)等,以備隨時(shí)查閱和統(tǒng)計(jì).
3.2 信息最大共享在Intranet環(huán)境下,用戶(按照一定權(quán)限)在不同地點(diǎn)、使用不同機(jī)型,通過(guò)Web瀏覽器可對(duì)科技信息隨時(shí)進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)科技信息最大限度的共享.
3.3 方便的文檔上傳功能所有需要上報(bào)的文檔通過(guò)系統(tǒng)保存在服務(wù)器上,用戶根據(jù)需要可方便、安全地對(duì)文檔進(jìn)行修改、刪除等操作.
3.4 可擴(kuò)展性和可維護(hù)性考慮到科技信息管理未來(lái)發(fā)展的需要以及用戶需求的不斷變化,該系統(tǒng)的菜單系統(tǒng)自成一體,可任意更改或添加新的功能,并且各個(gè)模塊相互間功能獨(dú)立,能夠適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)的變化需要.
3.5 易操作性該系統(tǒng)的操作全部基于瀏覽器下,用戶界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了,操作過(guò)程和用戶界面均有必要的提示和說(shuō)明,使操作人員無(wú)需培訓(xùn)即可使用.
4.1 對(duì)二級(jí)單位的申請(qǐng)報(bào)告具有審批權(quán);
4.2 對(duì)部分信息具有完全權(quán)限普通用戶、二級(jí)單位對(duì)本單位所有信息具有完全權(quán)限;
4.3 對(duì)公共信息具有查詢權(quán)該系統(tǒng)為符合各項(xiàng)資料保密或公開(kāi)的要求,建立了三級(jí)用戶密碼管理體系.該系統(tǒng)設(shè)置的三類用戶分別是公共用戶、高級(jí)用戶和普通用戶.其中,公共用戶為最低層用戶,具有最小權(quán)限;高級(jí)用戶由中原油田科技處使用;二級(jí)單位使用普通用戶(由科技局分配).用戶以不同身份登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別并形成滿足該用戶需求的菜單.
應(yīng)用效果通遼市科技信息管理系統(tǒng)在Intranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行;采用高檔服務(wù)器一臺(tái)(大內(nèi)存、大硬盤);操作系統(tǒng)采用WindowsNT4.0或Window2000;數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用SqlServer7.0以上版本;WebServer采用MSⅡS4.0以上版本.
通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng),通遼市的所有科技信息均通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,使過(guò)去采用人工書(shū)寫(xiě)、磁盤上報(bào)、電話匯報(bào)等工作全部經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),真正做到方便、快捷、實(shí)用、準(zhǔn)確,基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,提高了科技信息管理水平和效率,為科研人員提供了方便、快捷查閱科技信息的條件,為科研部門的管理決策層提供了有效的決策依據(jù).
TP315
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