趙雅麗

(福建工程學(xué)院圖書館,福建福州 350108)

特殊的館藏是圖書館引以為豪的財(cái)富,是圖書館樹立品牌競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),它在一定程度上反映了一個(gè)圖書館的建設(shè)特色和水平。《中華人民共和國(guó)高等學(xué)校圖書館工作條例》(1981年)第四條規(guī)定“逐步形成具有本校專業(yè)特色的藏書體系”。高等學(xué)校圖書館應(yīng)該根據(jù)本校的特色專業(yè)設(shè)置、地域特色等做好特藏文獻(xiàn)的開發(fā)和利用。幾經(jīng)努力,福建工程學(xué)院已構(gòu)建了一個(gè)良好的平臺(tái),如何加快發(fā)展,促進(jìn)閩臺(tái)建筑文化特藏文獻(xiàn)的開發(fā)和利用,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的特色服務(wù),是值得我們思索的問(wèn)題。

1 特藏開發(fā)和利用的現(xiàn)狀

特藏圖書是指特殊收藏的圖書,是“為了長(zhǎng)久保存,一般不借出館外,并有某一方面特殊價(jià)值的版本圖書”。從其定義可以看出,特藏圖書在某一方面具有特殊的版本價(jià)值且在圖書館文獻(xiàn)資源中占有特殊的地位。

福建工程學(xué)院辦學(xué)歷史溯源于1896年清末著名閩紳林紓、末代帝師陳寶琛創(chuàng)辦的“蒼霞精舍”,解放前為享有盛譽(yù)的“福建高工”,被稱為福建“建筑業(yè)的黃埔軍?！?。建筑專業(yè)是福建工程學(xué)院的省級(jí)特色專業(yè)。為了配合學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科和特色專業(yè)的建設(shè)需要,更好地發(fā)揮圖書館的服務(wù)、教育、情報(bào)的職能,福建工程學(xué)院于2009年制定了閩臺(tái)建筑文化特藏建設(shè)計(jì)劃并設(shè)立了閩臺(tái)建筑文庫(kù)和閩臺(tái)建筑文化專題庫(kù),為在校師生提供特色服務(wù)。2009年福建工程學(xué)院圖書館已完成了閩臺(tái)建筑文化專題庫(kù)一期工程建設(shè),它以閩臺(tái)建筑及文化方面的文獻(xiàn)為收集和整理的對(duì)象,應(yīng)用業(yè)界先進(jìn)的超文本技術(shù)和多媒體技術(shù),加入現(xiàn)場(chǎng)照片、形象圖片以及完整數(shù)據(jù)等非文字資料,使其制作得更加生動(dòng)形象。當(dāng)前該數(shù)據(jù)庫(kù)共收錄自1959年出版的文獻(xiàn)1086種,文章20578篇。分13個(gè)專題:閩臺(tái)建筑 (271種)、閩臺(tái)文化 (316種)、土樓 (150種)、園林 (74種)、古建筑 (259種)、現(xiàn)代建筑 (19種)、民居 (87種)、宮殿 (7種)、牌坊 (3種)、亭 (3種)、塔 (6種)、寺 (29種)、橋 (13種)。閩臺(tái)建筑文化特藏的收集、整理及數(shù)字化建設(shè)意義深遠(yuǎn),但當(dāng)前的建設(shè)還存在一些不足:數(shù)據(jù)庫(kù)還處于建設(shè)的初級(jí)階段,分類不夠細(xì)致;文獻(xiàn)資料的搜集存在困難;宣傳力度不夠等。因此,要加快閩臺(tái)建筑文化特藏的開發(fā)和利用,為讀者提供特色服務(wù),以滿足讀者需要。

2 特藏開發(fā)和利用的重要性和必要性

不為人所用的文獻(xiàn)資料,其本身不存在藏的價(jià)值。毋庸置疑,特藏文獻(xiàn)在保存文化遺產(chǎn)及學(xué)術(shù)參考、研究?jī)r(jià)值等方面具有突出的作用。但也不能將特藏文獻(xiàn)束之高閣,藏而不用,這樣就違背了圖書館服務(wù)的根本宗旨。我們將特藏文獻(xiàn)在其價(jià)值未被開發(fā)和利用以前的價(jià)值稱之為潛在價(jià)值,將靜態(tài)的文獻(xiàn)信息資源變成動(dòng)態(tài)的知識(shí)、信息流,為讀者所用,文獻(xiàn)資源的潛在價(jià)值就轉(zhuǎn)化為實(shí)用價(jià)值。[1]如何將特藏文獻(xiàn)的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為實(shí)用價(jià)值,是圖書館人的職責(zé)。

中國(guó)建筑在世界建筑史上享有獨(dú)特地位,是中華民族也是全世界寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。而閩臺(tái)建筑文化在中國(guó)乃至世界建筑文化歷史中又有著重大的意義。通過(guò)對(duì)閩臺(tái)建筑文化文獻(xiàn)的收集和整理,可以盡可能地保持閩臺(tái)建筑文化的系統(tǒng)性,又滿足廣大讀者的需求。

2.1 閩臺(tái)建筑文化研究日趨成為熱點(diǎn)需要

隨著兩岸文化交流的深度和廣度不斷加深,閩臺(tái)文化交流取得新突破、新進(jìn)展、新成效,閩臺(tái)建筑文化成了研究的熱點(diǎn)。究其原因主要有以下幾個(gè)方面:一是在中央對(duì)臺(tái)工作的方針指導(dǎo)下,閩臺(tái)在經(jīng)濟(jì)、文化等各方面之間的交流呈現(xiàn)前所未有的積極態(tài)勢(shì)。二是閩臺(tái)文化具有地緣相近性、血緣相親性、習(xí)俗相同性、語(yǔ)言相通性,這些因素使得閩臺(tái)建筑文化具有相似之處。同時(shí),臺(tái)灣傳統(tǒng)建筑在吸取中國(guó)傳統(tǒng)建筑文化與移植閩南傳統(tǒng)建筑特色中,也展現(xiàn)了臺(tái)灣本土建筑文化的特征。三是當(dāng)前建筑產(chǎn)業(yè)正處在房地產(chǎn)開發(fā)高速發(fā)展的時(shí)代,可以預(yù)見(jiàn),不久將進(jìn)入精品建筑時(shí)代,而對(duì)于古代建筑的研究和總結(jié)將成為未來(lái)建筑推陳出新的有利支持。

2.2 打造特色圖書館的需要

特藏是一個(gè)圖書館的寶貴財(cái)富,體現(xiàn)了該館的特色,可以為增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力增加籌碼。閩臺(tái)建筑文化方面的書籍是福建工程學(xué)院圖書館的特藏圖書,為了配合學(xué)校的特色專業(yè)建設(shè),該館設(shè)立了閩臺(tái)建筑文庫(kù),并將部分圖書數(shù)字化,建立了閩臺(tái)建筑文化專題庫(kù)。目前,建筑方面的數(shù)據(jù)庫(kù)有中國(guó)古建筑圖片數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)宗教建筑圖片數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)建筑參考集圖片數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)歷代建筑畫作品數(shù)據(jù)庫(kù)等,這些數(shù)據(jù)庫(kù)絕大部分收錄有建筑圖片、繪畫等。福建工程學(xué)院除了這些之外,還收錄有志(《泉州市建筑志》、《福州市城鄉(xiāng)建設(shè)志》)、史(《臺(tái)灣建筑史》、《閩臺(tái)文化交融史》)、期刊(《建筑學(xué)報(bào)》、《福建文博》)、作品集(《〈建筑創(chuàng)業(yè)〉精品集》)、理論探索(《閩臺(tái)文化研究》)等。這些都是福建工程學(xué)院圖書館特色所在,也是其提供特色服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2.3 貫徹“讀者第一,服務(wù)至上”宗旨的需要

鑒于特藏文獻(xiàn)的特殊性,圖書館為了保持其完整性和權(quán)威性,一般不對(duì)外開放。圖書館的服務(wù)宗旨是滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資料的一切需要,而特藏文獻(xiàn)的存在又與這一宗旨相悖,在一定程度上造成了圖書館服務(wù)宗旨與實(shí)際服務(wù)之間的相互矛盾。毋庸置疑,特藏圖書在保存文化遺產(chǎn)及學(xué)術(shù)參考、研究?jī)r(jià)值等方面具有突出的作用。但不管怎樣,它注重的是“藏”,卻忽略了“用”。而文獻(xiàn)的價(jià)值應(yīng)該是重在“用”。“藏”只是一種手段,“用”才是目的。所以,必須重新審視特藏文獻(xiàn)的保存和利用。

3 特藏開發(fā)和利用的策略與建議

特藏具有特殊的版本價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值,但不能因?yàn)楸Ｗo(hù)它的完整而將之束之高閣,這樣就失去了其存在的價(jià)值。在特藏的開發(fā)和利用上,福建工程學(xué)院圖書館取得了一些成就,但還是存在一些問(wèn)題,如特藏不許外借;在閩臺(tái)建筑文化專題庫(kù)的建設(shè)上只做了基礎(chǔ)性的工作,建設(shè)還處于初級(jí)階段;讀者對(duì)特藏不知道或不夠了解等。這些不足阻礙了特藏建設(shè)的進(jìn)程,如何充分開發(fā)和利用特藏是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

3.1 解放思想,勇于創(chuàng)新

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,知識(shí)共享已成為數(shù)字時(shí)代的新理念。圖書館作為知識(shí)的載體,要系統(tǒng)地、完整地?fù)碛兴袑W(xué)科的文獻(xiàn)資源是不現(xiàn)實(shí)的。在此情形下,圖書館只有尋找新的特色點(diǎn)才能不斷發(fā)展。特藏建設(shè)是圖書館維系其生存的籌碼。面對(duì)新形勢(shì),圖書館要解放思想,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,積極響應(yīng)知識(shí)共享的發(fā)展理念,建設(shè)特藏,且要做到藏而用之,充分發(fā)揮文獻(xiàn)特藏的價(jià)值。

3.2 提高特藏館員的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)

特藏本身具有一定的特殊性,要想做好它的開發(fā)和利用,館員要本著“讀者第一,服務(wù)至上”的理念,加深對(duì)特藏知識(shí)的了解,熟悉閩臺(tái)建筑文化專題庫(kù)的范圍、特點(diǎn)、分類、內(nèi)容,掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),定期做好數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。館員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)對(duì)特藏的建設(shè)非常重要,它關(guān)系到特藏建設(shè)的廣度和深度以及特藏推介的力度。

3.3 加大資金投入力度,加快特藏文獻(xiàn)收集速度

閩臺(tái)建筑文化方面的書籍內(nèi)容豐富,種類繁多。閩臺(tái)建筑文化專題庫(kù)收納文獻(xiàn)資源不足,仍需不斷地豐富、充實(shí)。這就需要圖書館在條件允許的范圍內(nèi)盡可能地增進(jìn)資金投入,在財(cái)力上保證對(duì)特藏建設(shè)的支持。

3.4 借助于宣傳手段,加大特藏的宣傳力度

宣傳是將被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)的一種方式。圖書館應(yīng)加大宣傳力度,使更多的讀者認(rèn)識(shí)、了解本館的特色服務(wù),達(dá)到使相關(guān)專業(yè)的、對(duì)閩臺(tái)建筑文化感興趣的讀者利用特藏、擴(kuò)大特藏影響的目的。

特藏的宣傳手段應(yīng)多渠道、多途徑、多樣化?？刹扇∠旅鎺追N形式:一是充分發(fā)揮導(dǎo)讀在推介文獻(xiàn)方面的作用,在圖書館大廳及學(xué)生食堂醒目處張貼宣傳海報(bào),在館內(nèi)利用數(shù)字電視播放特藏信息;二是充分利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)最佳的平臺(tái),建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),介紹特藏的分類、內(nèi)容、開發(fā)進(jìn)展、數(shù)據(jù)庫(kù)的利用等;三是發(fā)揮相關(guān)專業(yè)老師在指導(dǎo)、引導(dǎo)、輔導(dǎo)學(xué)生中的作用等。

3.5 開展形式多樣的特色服務(wù)

開展以特藏為主題的特色服務(wù),目標(biāo)要明確,對(duì)象要專一。要充分發(fā)揮圖書館情報(bào)、教育、服務(wù)的職能。由于開展特色服務(wù)的對(duì)象主要是校內(nèi)師生,在服務(wù)目的和對(duì)象明確的前提下,要深入了解、研究讀者的需求,確定服務(wù)主題,開展個(gè)性化的服務(wù)。

3.5.1 設(shè)立特藏文獻(xiàn)閱覽室,制定并實(shí)施特藏文獻(xiàn)借閱管理制度

為了避免借閱特藏造成破損,保護(hù)紙質(zhì)特藏的完整性,我校設(shè)立了閩臺(tái)建筑庫(kù),但僅對(duì)少數(shù)人開放,長(zhǎng)此以往特藏就成了擺設(shè),失去了價(jià)值。要充分發(fā)揮特藏的價(jià)值,而又不對(duì)其造成較大損害,可設(shè)立特藏閱覽室,供全校師生閱覽。同時(shí),還要制定并嚴(yán)格執(zhí)行特藏文獻(xiàn)借閱管理制度,對(duì)損壞特藏的師生一視同仁給以處罰。

3.5.2 開展特藏文獻(xiàn)的論壇、講座

閩臺(tái)建筑文化特藏與我校的專業(yè)設(shè)置緊密相連,它是我館的“精品”,也是教學(xué)科研所需的寶藏。但很多該專業(yè)學(xué)生不知道、不理解該特藏的存在及其價(jià)值。要發(fā)揮特藏的價(jià)值,擴(kuò)大它的影響,可以開設(shè)論壇、講座,邀請(qǐng)建筑專業(yè)造詣深厚的專家開講。

3.5.3 完善特藏文獻(xiàn)數(shù)字圖書館

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的核心和發(fā)展方向,而其價(jià)值和生命力的體現(xiàn)則需要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量保障來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前閩臺(tái)建筑文化專題庫(kù)建設(shè)處于初級(jí)階段,還不完善。面對(duì)此種情形,我們既要認(rèn)清特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,又要使之不斷升級(jí)、完善。

總之,特藏的開發(fā)和利用是為了提高館藏資源的利用率,是為了發(fā)揮圖書館教育、服務(wù)、情報(bào)的功能,是為了實(shí)現(xiàn)“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨。

[1]魏鳳英.論如何充分發(fā)揮特藏文獻(xiàn)作用[J].圖書館學(xué)研究,2002(8):90-91.

[2]紀(jì)淑文.如何變特藏書刊的潛在價(jià)值為實(shí)用價(jià)值[J].津圖學(xué)刊,1994(3):43-47.

[3]費(fèi)愉慶.高校圖書館特藏部文獻(xiàn)的開放和利用[J].蘇州大學(xué)學(xué)報(bào):工科版,2008(5):106-107.