謝二娟

(湖北省醫(yī)學會《臨床外科雜志》編輯部,湖北武漢 430064)

期刊吸收優(yōu)秀稿件的策略

謝二娟

(湖北省醫(yī)學會《臨床外科雜志》編輯部,湖北武漢 430064)

論文的學術(shù)質(zhì)量是期刊質(zhì)量的核心,結(jié)合《臨床外科雜志》工作實踐,并參考相關(guān)文獻,探討科技期刊如何吸收優(yōu)秀稿件,從而提高科技期刊的質(zhì)量。

優(yōu)秀稿件;質(zhì)量;競爭力

科技期刊的質(zhì)量主要取決于其所刊載的論文的學術(shù)質(zhì)量,因此只有吸引到具有創(chuàng)新性、科學性、實用性的優(yōu)質(zhì)稿件,才能不斷提高學術(shù)期刊的質(zhì)量。一般來說,很多學術(shù)機構(gòu)對學者在品牌期刊所發(fā)稿件普遍重獎,并將其與晉升職稱和職務掛鉤,所以品牌期刊對于優(yōu)秀稿件有天然的吸引力。對一般的雜志來講,吸收優(yōu)秀稿源的策略如下。

一、結(jié)合專題組稿

稿件的來源一般有兩種途徑:自由來稿和約稿。作者主動投來的稿件帶有盲目性,在期刊競爭激烈的今天,它肯定不能全部滿足期刊的出版需要。而邀請專家寫的稿子,質(zhì)量比較高,針對性強,絕大多數(shù)都能達到刊用的質(zhì)量要求[1]。這就要求編輯經(jīng)常熟悉各專業(yè)的發(fā)展動態(tài),制定每一期雜志的報道計劃,確定選題,積極與各專業(yè)和學科的帶頭人、科研第一線的研究人員加強聯(lián)系,積極組稿。

《臨床外科雜志》是月刊,每一期都有重點內(nèi)容,并提前預告報道計劃,屆時邀請相關(guān)專業(yè)知名專家就當期重點內(nèi)容組稿7～9篇左右,同時作者提前看到報道計劃后,將會把與專題相關(guān)的優(yōu)秀稿件投向雜志,這樣就可將這一學科最新研究的成果集中起來,反映該專業(yè)的最新進展和發(fā)展趨勢,提高雜志的導向性,引導作者進行專門問題研究。此外,可通過參加專業(yè)學術(shù)會議組稿,編輯應該積極參加國內(nèi)外學術(shù)會議,宣傳雜志,追蹤會議上的優(yōu)秀論文,發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)稿件、題材,及時向作者約稿。還可以與會議代表交流,探討專業(yè)熱點和難點問題,組織該領域的權(quán)威專家撰稿。另外,通過會議還可以結(jié)識更多的研究人員,進一步擴大期刊的作者群。

二、對優(yōu)質(zhì)稿件開辟綠色通道

期刊可以對一些優(yōu)秀稿件,如國家重大科技項目、重點攻關(guān)項目、國家自然科學基金資助項目等資助的具有創(chuàng)新意義的科研成果予以優(yōu)先刊登,并對高質(zhì)量的稿件給予優(yōu)稿優(yōu)酬,以此來吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿件。

編輯部要實行優(yōu)稿優(yōu)發(fā),一定要做到盡快評審,及時刊發(fā)?！杜R床外科雜志》編輯部在組織每期稿件時,都留有一定的機動版面,以便及時刊發(fā)優(yōu)秀稿件,這些措施的實施明顯提高了雜志對優(yōu)秀稿件的吸引。

三、縮短出版周期

一般來說,審稿速度是作者普遍關(guān)心的問題,發(fā)表周期過長,既影響文章的時效性,也容易挫傷作者投稿的積極性。在影響因子相似的期刊中,作者更容易選擇審稿時間短且審稿速度快的期刊。

《臨床外科雜志》于2009年開始使用網(wǎng)上稿件處理系統(tǒng),作者、讀者、編者、審稿專家之間的信息反饋交流均為在線進行,大大縮短了處理稿件的周期。而且系統(tǒng)自動跟蹤每個階段的處理情況,如有超時,自動提醒。自從在線運作以來,出版周期明顯縮短,稿源明顯增加,優(yōu)秀稿件也隨之增多。

四、穩(wěn)定并不斷擴大作者群

一般情況下,作者喜歡將自己的論文投向在學術(shù)界享有聲譽和權(quán)威性的期刊,所以我們要不斷提高辦刊質(zhì)量。期刊也可根據(jù)自己的專業(yè)特點,突出優(yōu)勢專業(yè),抓好特色欄目建設,以特色求發(fā)展,辦出自己的風格,提高質(zhì)量和影響力。

對于學術(shù)期刊來講,穩(wěn)定的高素質(zhì)的作者群是吸引優(yōu)秀稿源、提高期刊凝聚力、確保科技期刊生存與發(fā)展的基礎。辦好刊物,提高刊物質(zhì)量,僅向名家約稿是不夠的,既要尊重名家,又要對一般作者寄予厚愛,編輯必須與核心作者群建立和維持良好的關(guān)系,使他們成為本刊物的撰稿主力,保證稿件質(zhì)量。

《臨床外科雜志》借助于網(wǎng)絡,建立一個集作者、讀者和審稿專家于一體的E-mail地址數(shù)據(jù)庫,經(jīng)常給他們發(fā)送一些雜志的最新信息或關(guān)于選題組稿的新動向,長期堅持下去,優(yōu)秀稿件就會被吸引來。

讀者、作者、編委是期刊的寶貴資源,適當促進三個角色之間的轉(zhuǎn)化,就可以在有限的資源內(nèi)為期刊贏得更多的優(yōu)秀稿件。在這方面,《臨床外科雜志》鼓勵符合條件的讀者、作者成為期刊的評審專家,并及時給他們提供雜志的相關(guān)信息,以此擴大作者群,吸引更多的外科相關(guān)專業(yè)領域的優(yōu)秀專家向期刊投稿。

五、利用各種途徑,宣傳雜志,擴大影響

科技期刊作為一種傳播媒體,同其他產(chǎn)品一樣,要想贏得學術(shù)界、行業(yè)領域乃至社會的廣泛認同和接受,以擴大傳播范圍和影響力,就必須積極主動地開展多渠道、多方位的自我宣傳[2],突出在讀者心目中的形象,提高刊物的知名度,從而擴大訂閱量和發(fā)行量,吸引更多的優(yōu)秀稿件。

期刊常見的宣傳途徑有:參加或舉辦專業(yè)會議、參加期刊的展覽會等。隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展和普及,期刊可以利用信息網(wǎng)絡、借助媒體優(yōu)勢挖掘潛在的讀者和作者群,以爭取到更多國內(nèi)外的優(yōu)秀稿件。如發(fā)布雜志被國內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫收錄、借助期刊網(wǎng)站的主頁不定期發(fā)表來自期刊的科研熱點和期刊發(fā)展信息,以此吸引更多的優(yōu)秀稿件。

《臨床外科雜志》在近幾年的宣傳工作中,嘗試多元化的宣傳策略,投稿量明顯增加,優(yōu)秀稿件也較以前明顯增多,總被引頻次也明顯提高,推動雜志進入了一個良性的發(fā)展軌道。

總之,要想把雜志質(zhì)量搞上去,必須不斷拓寬優(yōu)秀稿件的稿源。此外,編輯還應立足本刊,在工作實踐中借鑒和學習其他期刊的成功辦刊經(jīng)驗,找出自身的稿源問題所在,進行相應的探索和改革,進而吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿源。

[1]謝二娟,彭波,黎文.重視選題組稿提高科技期刊質(zhì)量[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2009(9).

[2]朱大明.略論科技期刊的自我宣傳[J].編輯之友,2003(S1).

責任編輯 胡號寰E-mail:huhaohuan2@126.com

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1673-1395(2010)04-0101-02

2010-04-20

謝二娟(1976—),女,河南西平人,主管技師,碩士,主要從事科技期刊編輯理論的研究。