楊坤,文翠容,李慶虹,劉水文,唐彥,李進(jìn)

(解放軍第302醫(yī)院醫(yī)務(wù)部,北京 100039)

新知識(shí)和新技術(shù)是科學(xué)研究活動(dòng)的最終產(chǎn)品,是社會(huì)發(fā)展領(lǐng)域的核心,也是醫(yī)院發(fā)展的焦點(diǎn),更是軍隊(duì)醫(yī)院發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)。在信息社會(huì)的今天,信息資源已成為社會(huì)的主要財(cái)富,檔案信息服務(wù)與科研檔案管理對(duì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要性也日益突出。在科學(xué)研究工作中,檔案信息跟蹤服務(wù)具有不可忽視的作用。一套完整規(guī)范的醫(yī)學(xué)科研檔案既可以隨時(shí)為研究者提供科研進(jìn)展?fàn)顩r,又是科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。本文就如何做好檔案信息服務(wù)與科研檔案管理,為軍隊(duì)醫(yī)院科研管理工作,帶動(dòng)臨床科技發(fā)展,提高科研整體水平做出思考。

1 檔案信息服務(wù)在科研項(xiàng)目中的作用

一項(xiàng)科研課題的成功研究,要經(jīng)歷論證、研究和鑒定3個(gè)階段,每個(gè)階段任務(wù)的完成,必須以占有大量相關(guān)的檔案文獻(xiàn)信息為前提[1,2]。檔案信息服務(wù)在科研課題研究的上述3個(gè)重要階段都具有不可忽視的作用。

1.1 科研項(xiàng)目論證階段

科研項(xiàng)目論證就是對(duì)所擬選題的可行性進(jìn)行分析,論證其有無理論意義、實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益的前期調(diào)研過程。檔案工作人員在此過程中開展檔案信息服務(wù),把前人的科研成果匯集起來,經(jīng)過精心加工、匯集,綜合分析、整理提供給醫(yī)院科研人員,使他們掌握和了解國內(nèi)外的最新技術(shù)、最新研究方法、最新理論成果及最新動(dòng)態(tài)等,多渠道、多方式、多層次向廣大醫(yī)院科研人員宣傳。在論證階段,檔案工作人員進(jìn)行信息跟蹤服務(wù),及時(shí)向醫(yī)院科研人員提供課題研究的背景資料及有關(guān)評(píng)價(jià)、分析的數(shù)據(jù),以便研究者開闊思路。在拓展視野的同時(shí),定出求新、求異且切實(shí)可行的科研目標(biāo),使選題得當(dāng)、項(xiàng)目創(chuàng)新、投資較小、研究周期較短。

1.2 科研項(xiàng)目研究階段

科研項(xiàng)目研究是科學(xué)研究過程中的創(chuàng)造性勞動(dòng)階段。在這一階段,需要借助前人或他人的大量成果和研究方法,很大程度上還依賴于大量的科技檔案[3]。因此,檔案工作人員利用科研檔案信息資源,開展科研項(xiàng)目跟蹤服務(wù),使研究者及時(shí)獲得攻關(guān)的資料,避免重復(fù)勞動(dòng)。除了檔案信息的常規(guī)服務(wù)方式以外,還要拓寬新思路,結(jié)合新技術(shù),增加新途徑,而后通過開展檔案信息的集成加工,主動(dòng)地貼近檔案信息的需求者。用辯證的觀點(diǎn),科學(xué)的態(tài)度和發(fā)展的眼光,不斷地捕捉檔案信息的新意,在量變中預(yù)測(cè)事物的發(fā)展趨向,從現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì),促使課題研究人員對(duì)已形成的研究成果進(jìn)行分析、綜合,并盡快獲得新的思想、新的觀點(diǎn),為下一階段的繼續(xù)研究尋找到最佳方案。以不斷充實(shí)、修正、完善其研究內(nèi)容和方法,為科研項(xiàng)目順利、高質(zhì)量地完成提供堅(jiān)實(shí)的保障。

1.3 科研成果鑒定階段

科研成果的鑒定是科學(xué)研究的最后一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是成果應(yīng)用或推廣的起點(diǎn),它是整個(gè)科研項(xiàng)目研究活動(dòng)中的關(guān)鍵工作[4]。當(dāng)項(xiàng)目準(zhǔn)備評(píng)價(jià)成果鑒定時(shí),對(duì)全部科研檔案材料進(jìn)行審查,以確保檔案的齊全完整,做好檔案跟蹤服務(wù),嚴(yán)格審查、把關(guān),確保歸檔材料的質(zhì)量。

2 科研檔案管理在科研項(xiàng)目中的作用

科研檔案是在科研活動(dòng)過程中直接積累的各類具有保存價(jià)值的科研成果和有關(guān)科研方面的文件,它具有為實(shí)際研究提供理論依據(jù)、參考價(jià)值以及作為史料的保存價(jià)值。建立科研檔案的目的是全面收集、系統(tǒng)整理、長期積累和保存科研成果,記錄科研活動(dòng),為研究制訂科研規(guī)劃、檢查分析科研工作、評(píng)價(jià)科研狀況、實(shí)施科研獎(jiǎng)勵(lì)、提高科研水平提供依據(jù)?？蒲袡n案管理是科研管理工作的重要組成部分[5,6]。在科研檔案管理工作中,為充分發(fā)揮科研檔案在科學(xué)研究、科研管理和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的作用,其方法如下：

2.1 完善科研管理制度

軍隊(duì)醫(yī)院要按自身發(fā)展的需要,在科研基金管理、科研成果及專利管理、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等方面完善科研管理制度,鼓勵(lì)科技創(chuàng)新。建立嚴(yán)格的項(xiàng)目審批制和項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督制,對(duì)于那些科技含量不高,低水平重復(fù)的科研項(xiàng)目不予支持,杜絕一切投機(jī)取巧,偷工減料現(xiàn)象。以管理促科研水平的提高,使科研管理制度逐步走向規(guī)范化、制度化和法律化[7,8]。

2.2 提升管理理念

以“超前性管理”來提升科研管理理念。所謂超前性管理,就是為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化,在對(duì)未來預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,提前進(jìn)行決策,采取措施迎接挑戰(zhàn),使科研獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。軍隊(duì)的科研管理工作的超前管理主要體現(xiàn)在科研立項(xiàng)、選題、成果等管理的超前性上,把與科研有關(guān)的工作向其形成的源頭延伸[9,10]。及時(shí)了解國家及地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向和社會(huì)需求,做到每一步工作有計(jì)劃,不等不靠,主動(dòng)出擊,超前進(jìn)行科研工作安排,超前學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)與培養(yǎng)高水平的科研人才。

2.3 提高科研管理人員的素質(zhì)

及時(shí)掌握國內(nèi)外科技發(fā)展的新動(dòng)向,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和地方的科技法規(guī)政策,獲取最新的科技信息,并能靈活運(yùn)用于具體工作中,是科研管理人員必須擁有的基本素質(zhì)。同時(shí)一定要把握住科研方向,對(duì)科研立項(xiàng)、科研成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)制度、程序及方式要熟悉明確,了解科研的動(dòng)向及進(jìn)程,及時(shí)捕捉、分析、收集、反饋給科研人員,避免無意義的重復(fù)研究。管理人員與科研人員的關(guān)系不是管理與被管理的關(guān)系,而應(yīng)該是調(diào)控、服務(wù)和保障的關(guān)系?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)充分發(fā)揮管理部門職能,保證科研工作的順利開展[11-13]。

總之,隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,軍隊(duì)醫(yī)院的檔案信息服務(wù)與科研檔案管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),采用先進(jìn)的管理方法,使科研工作制度化、規(guī)范化、正規(guī)化,促進(jìn)科研工作的全面發(fā)展,不斷提高軍隊(duì)醫(yī)院的科研水平。

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