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        編目工作的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施*

        2010-08-15 00:51:00王松林
        圖書(shū)館學(xué)刊 2010年6期
        關(guān)鍵詞:目錄學(xué)編目外包

        王松林

        (南京政治學(xué)院上海分院軍事信息管理系,上海 200043)

        以信息服務(wù)為主要任務(wù)的圖書(shū)館,經(jīng)常遭受高新技術(shù)的挑戰(zhàn),從而不斷造成圖書(shū)館人的危機(jī)感。目前,圖書(shū)館遭受高新技術(shù)的挑戰(zhàn),除了有來(lái)自于像Google Scholar、Google數(shù)字圖書(shū)館以及開(kāi)放存?。∣pen Access)等的挑戰(zhàn)外,另外還有來(lái)自于像出版、廣播電視、通信、教育等領(lǐng)域的向信息服務(wù)趨同與轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。

        圖書(shū)館的地位與作用隨著信息資源普遍可獲得性的程度提高在不斷下降。但是就像20世紀(jì)40年代末,收音機(jī)、電影和電視曾作為當(dāng)時(shí)的“高新技術(shù)”對(duì)人們的閱讀習(xí)慣和圖書(shū)館造成巨大挑戰(zhàn)一樣,以上出版、廣播電視、通信、教育等領(lǐng)域的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,也不會(huì)挑戰(zhàn)到置圖書(shū)館于死地的地步。而可能置于死地的倒是圖書(shū)館內(nèi)部的某些機(jī)構(gòu)或人員,如圖書(shū)館的編目部和參考咨詢?nèi)藛T。這在我國(guó)尤為明顯。

        1 編目工作面臨的挑戰(zhàn)

        分類編目歷來(lái)是圖書(shū)館的核心業(yè)務(wù),如今天的國(guó)際文獻(xiàn)聯(lián)合會(huì),1895年創(chuàng)建時(shí)的名稱為“國(guó)際書(shū)目協(xié)會(huì)”;而1929年改為現(xiàn)名的國(guó)際圖聯(lián),1927年成立時(shí)的原名就是“國(guó)際圖書(shū)館與目錄委員會(huì)”。所以當(dāng)Google等搜索引擎在互聯(lián)網(wǎng)上盛行時(shí),我們還看到在一次美國(guó)圖書(shū)館年會(huì)上,參會(huì)的每一個(gè)館員都自豪地穿著一件上面寫(xiě)有We are Google without garbage(我們是沒(méi)有垃圾的Google)的T恤。路易斯·羅森菲爾德信息構(gòu)建咨詢公司負(fù)責(zé)人路易斯·羅森菲爾德也說(shuō):“不管什么時(shí)候,圖書(shū)館學(xué)院的學(xué)生或即將進(jìn)入圖書(shū)館學(xué)院學(xué)習(xí)的人問(wèn)我該修什么課程,我想他們都期待我推薦給他們一些程序設(shè)計(jì)方面的課程,但我從來(lái)沒(méi)有這么做。我認(rèn)為,在圖書(shū)館學(xué)院可以學(xué)到的東西里,參考咨詢和編目無(wú)疑是最重要的。好好學(xué)習(xí)它們,這是一些重要的基礎(chǔ),它們不僅在傳統(tǒng)圖書(shū)館中是有用的,而且在多元化的環(huán)境下仍然很有用處?!?/p>

        但目前在我國(guó),恰恰是圖書(shū)館的編目人員所面臨的挑戰(zhàn)最大。而且如果說(shuō)這些挑戰(zhàn)現(xiàn)階段主要來(lái)自于編目業(yè)務(wù)的外包,那么今后還將來(lái)自于電子在版編目等的出現(xiàn)。

        1.1 編目業(yè)務(wù)外包

        圖書(shū)館業(yè)務(wù)外包的理念在20世紀(jì)90年代后期被引入我國(guó)后,國(guó)內(nèi)圖書(shū)館首先在物業(yè)管理、期刊裝訂等非核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了嘗試。但是近年來(lái),一直被認(rèn)為是圖書(shū)館核心業(yè)務(wù)的編目工作也在許多圖書(shū)館得到不同程度的外包,并呈現(xiàn)出由高校圖書(shū)館向公共圖書(shū)館,由技術(shù)力量薄弱、編目人員短缺的小館向技術(shù)力量雄厚、編目人員富裕的大館蔓延的趨勢(shì),加工內(nèi)容也由回溯建庫(kù)編目、為新館開(kāi)通或高校評(píng)估向館內(nèi)日常編目工作延伸的趨勢(shì)。一時(shí)間,國(guó)內(nèi)編目業(yè)務(wù)外包風(fēng)起云涌、形式多樣、范圍各異、程度不一,頗具“躍進(jìn)”勢(shì)頭。這對(duì)圖書(shū)館編目人員無(wú)疑造成巨大沖擊,并且由于圖書(shū)館業(yè)務(wù)外包管理失控必然產(chǎn)生一些負(fù)面影響。盡管在越來(lái)越多的編目業(yè)務(wù)外包中也不乏成功的案例,如中山大學(xué)東校區(qū)新館通過(guò)采編業(yè)務(wù)外包實(shí)現(xiàn)了“供需雙贏”,華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館也實(shí)現(xiàn)了“外包制勝”。

        源于企業(yè)的業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)為了將有限的資源和精力集中在能使企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并能為客戶提供獨(dú)到的產(chǎn)品和服務(wù)的核心業(yè)務(wù)上,將企業(yè)內(nèi)部那些無(wú)法勝任、經(jīng)濟(jì)效益低或不占優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)剝離出去,并讓外部專業(yè)廠商承包經(jīng)營(yíng)的模式。從上述業(yè)務(wù)外包的定義不難看出,降低成本是企業(yè)業(yè)務(wù)外包的主要目的之一,也是圖書(shū)館將編目業(yè)務(wù)外包出去的重要因素。即圖書(shū)館的編目業(yè)務(wù)外包,就是圖書(shū)館將編目工作以合約方式委托給館外從事編目的專業(yè)機(jī)構(gòu)并讓其替代完成編目數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的服務(wù)。

        圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包能夠起到降低圖書(shū)館的運(yùn)作成本、節(jié)約人力、加快文獻(xiàn)信息傳播速度的作用,解決圖書(shū)館面對(duì)新技術(shù)、新形式的信息資源所造成的在人力、技術(shù)上的不足之問(wèn)題,使圖書(shū)館更好地集中館內(nèi)有限力量完成其以讀者/用戶為中心的各項(xiàng)工作。因此,20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷加快,國(guó)外圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包活動(dòng)已進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。而在我國(guó),編目業(yè)務(wù)外包則是近幾年才出現(xiàn)的新生事物,仍處于一個(gè)認(rèn)識(shí)、摸索、實(shí)踐的起步階段。除此之外,國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包的動(dòng)因也存在較大差異。

        1.1.1 國(guó)外圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包動(dòng)因分析

        曹秋霞認(rèn)為,國(guó)外圖書(shū)館的編目業(yè)務(wù)外包經(jīng)歷了以下4個(gè)階段,即萌芽階段、形成階段、發(fā)展階段和普及階段。其中,萌芽階段(20世紀(jì)初——20世紀(jì)70年代)的典型標(biāo)志是美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館于1901年開(kāi)始印刷目錄卡片并進(jìn)行分銷服務(wù)(當(dāng)年有212家圖書(shū)館向其購(gòu)買(mǎi)),以及OCLC成立后,美英等一些國(guó)家的圖書(shū)館開(kāi)始以機(jī)讀目錄磁帶(MARC tape)供應(yīng)圖書(shū)館界,并進(jìn)行機(jī)讀編目的回溯性轉(zhuǎn)換工作。形成階段(20世紀(jì)80年代——90年代初)源自于20世紀(jì)80年代西方國(guó)家將利潤(rùn)原理和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制導(dǎo)入政府機(jī)構(gòu)、大學(xué)和公共圖書(shū)館等部門(mén)。受此影響,西方很多專業(yè)(企業(yè)或團(tuán)體機(jī)構(gòu))圖書(shū)館就吸取或引用類似的管理模式,把分類、編目等業(yè)務(wù)外包出去,以求降低其運(yùn)營(yíng)成本。隨后,一些公共、政府及大專院校圖書(shū)館也紛紛效仿。發(fā)展階段(20世紀(jì)90年代初——90年代中)國(guó)外圖書(shū)館的編目業(yè)務(wù)外包越來(lái)越普及。作為20世紀(jì)80年代中后期圖書(shū)館機(jī)構(gòu)改革運(yùn)動(dòng)的延續(xù),編目業(yè)務(wù)外包在20世紀(jì)90年代初已成為圖書(shū)館界的一個(gè)熱門(mén)話題,以至于它經(jīng)常出現(xiàn)在1992年和1993年的美國(guó)圖書(shū)館專業(yè)會(huì)議及圖書(shū)館論壇上。1993年,位于俄亥俄州的萊特大學(xué)(Wright State University)第一個(gè)將其圖書(shū)館的全部編目業(yè)務(wù)外包給OCLC公司,更是將編目業(yè)務(wù)外包的爭(zhēng)論推上了一個(gè)新的高潮。普及階段(20世紀(jì)90年代中——)是編目工作迅速發(fā)展并進(jìn)入成熟化和細(xì)分化時(shí)期,使得編目業(yè)務(wù)外包作為圖書(shū)館一種管理方式的可操作性大大增強(qiáng)。外包也從一種控制成本的經(jīng)營(yíng)手段逐漸演化為促進(jìn)圖書(shū)館創(chuàng)新與提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略方法。時(shí)至今日,國(guó)外外包服務(wù)開(kāi)始大量進(jìn)入圖書(shū)館的編目部門(mén),編目業(yè)務(wù)外包也越來(lái)越具吸引力,幾乎各類型的圖書(shū)館都對(duì)編目業(yè)務(wù)外包感興趣,對(duì)外承包的范圍與速度也有了前所未有的發(fā)展,而外包商幾乎又能提供和滿足圖書(shū)館所有編目服務(wù)的需要。

        總之,從其發(fā)展來(lái)看,國(guó)外圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包的動(dòng)因一是為了降低成本和提高生產(chǎn)力,二是有像OCLC這樣實(shí)力雄厚的外包商存在。

        1.1.2 我國(guó)圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包動(dòng)因分析

        作為一種新的運(yùn)營(yíng)模式,采編業(yè)務(wù)外包最先在我國(guó)高校圖書(shū)館中被較廣泛地采用。而對(duì)采編業(yè)務(wù)外包的探討,國(guó)內(nèi)幾乎所有的論者都是從圖書(shū)館的自身發(fā)展,尤其是從技術(shù)環(huán)境的角度而不是從組織環(huán)境或制度環(huán)境的角度來(lái)看采編業(yè)務(wù)外包的問(wèn)題。其實(shí),圖書(shū)館作為一個(gè)公共組織,外包也是一種典型的組織行為。既然圖書(shū)館是一個(gè)組織,外包是一種組織行為,那么圖書(shū)館及其業(yè)務(wù)外包也必將要受到制度環(huán)境的影響。徐月華認(rèn)為,我國(guó)高校圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)外包更多的是制度環(huán)境變遷的產(chǎn)物。這個(gè)制度環(huán)境,就是我國(guó)20世紀(jì)末以來(lái)的高校擴(kuò)招和本科教學(xué)評(píng)估所帶來(lái)的圖書(shū)館在高校中組織地位的變化(雖然許多研究也都提及了擴(kuò)招和教學(xué)評(píng)估對(duì)采編業(yè)務(wù)外包的催化作用,但都是基于圖書(shū)館自身發(fā)展特別是技術(shù)環(huán)境發(fā)展的角度作為背景提及的,而沒(méi)有自覺(jué)地意識(shí)到制度環(huán)境變遷對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的巨大作用)。即在我國(guó),采編業(yè)務(wù)外包更多的是高校圖書(shū)館為適應(yīng)制度變遷而產(chǎn)生的,而不是組織技術(shù)理性預(yù)期的產(chǎn)物。

        如果承認(rèn)我國(guó)高校圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)外包的深層動(dòng)因主要是為適應(yīng)擴(kuò)招和教育部本科教學(xué)評(píng)估的適應(yīng)性因子,其次才是降低作業(yè)成本、加快服務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化的效率性因子(注意:這與前述國(guó)外圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包的兩大動(dòng)因不同),那么我們就來(lái)看看《社會(huì)科學(xué)報(bào)》2010年4月8日的一條報(bào)道:“教育部數(shù)據(jù)顯示:2009年834萬(wàn)應(yīng)屆高中畢業(yè)生中僅有750萬(wàn)人參加高考,而隨著計(jì)劃生育政策的推進(jìn),我國(guó)加快了進(jìn)入老齡化社會(huì)的步伐。未來(lái)10年,中國(guó)18~22歲的高等教育適齡人口將減少約4000萬(wàn)人?!蔽錆h大學(xué)校長(zhǎng)顧海良最近更是對(duì)記者表示:“隨著出生人口基數(shù)的下降,特別是隨著18~22歲適齡大學(xué)生青年數(shù)量的減少,某些高校特別是某些民辦學(xué)校和獨(dú)立學(xué)院離破產(chǎn)的日子可能不遠(yuǎn)了。”

        其次,降低作業(yè)成本,加快服務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化的效率性因子也受我國(guó)書(shū)目外包商魚(yú)龍混雜、良萎不齊的影響。因此在我國(guó),一方面不斷出現(xiàn)采編業(yè)務(wù)外包成功的文章,另一方面也不斷出現(xiàn)質(zhì)疑外包采編質(zhì)量和如何提高外包采編質(zhì)量的文章。其實(shí),我們現(xiàn)在急需對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估(包括采編業(yè)務(wù)外包能否節(jié)約成本,以及其質(zhì)量對(duì)我國(guó)今后書(shū)目建設(shè)有何影響)。

        1.2 電子在版編目與中文圖書(shū)標(biāo)識(shí)

        根據(jù)原始文獻(xiàn)的輸入方式,編目專家系統(tǒng)可以分成以下兩種類型:一是將普通紙質(zhì)文獻(xiàn)(主要是文獻(xiàn)題名頁(yè))通過(guò)閱讀裝置輸入系統(tǒng),一是與電子出版系統(tǒng)相連接,文獻(xiàn)直接以電子形式輸入系統(tǒng)。相比較而言,在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,直接與電子出版系統(tǒng)相連接的編目專家系統(tǒng)更易實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的自動(dòng)編目。由于印前電子文本是線性文件,要使之產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫(kù)文件,需要對(duì)其進(jìn)行以下兩種之一的結(jié)構(gòu)化處理:一是以數(shù)據(jù)庫(kù)的方式錄入,定稿后再將之轉(zhuǎn)換為線性方式,以產(chǎn)生計(jì)算機(jī)排版文件;二是以線性方式錄入,對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)元素加注結(jié)構(gòu)標(biāo)簽,定稿后再按其結(jié)構(gòu)標(biāo)簽轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)文件。而所謂電子在版編目(Electronic Cataloging in Publication,以下簡(jiǎn)稱ECIP),就是利用印前電子文本加注結(jié)構(gòu)標(biāo)簽的方法所進(jìn)行的自動(dòng)編目。

        1.2.1 中美兩國(guó)ECIP的發(fā)展

        CIP工作一直處于世界領(lǐng)先地位的美國(guó),1995年起開(kāi)始實(shí)施ECIP計(jì)劃以及EPCN項(xiàng)目(Electronic Preassigned Control Number Program,電子預(yù)分配控制號(hào)項(xiàng)目)。其中,ECIP計(jì)劃要求出版商按下列結(jié)構(gòu)形式向美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館提交加注SGML或XML結(jié)構(gòu)標(biāo)簽的電子文本:

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        beginning chapter 1

        beginning chapter 2

        beginning chapter 3

        etc.

        end of last chapter

        上列結(jié)構(gòu)形式看上去只是使用了電子文本中的書(shū)名頁(yè)、叢書(shū)頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、目次頁(yè)和章節(jié)標(biāo)識(shí),其實(shí)在每一個(gè)標(biāo)識(shí)的內(nèi)部,還有內(nèi)容更為詳細(xì)的子標(biāo)識(shí)。而有了這些標(biāo)識(shí)和子標(biāo)識(shí),計(jì)算機(jī)就可進(jìn)行“自動(dòng)標(biāo)引”和“自動(dòng)編目”,而且其質(zhì)量也會(huì)大大提高。

        截至2007年1月,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館CIP標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的獲得方式已用ECIP項(xiàng)目取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)CIP項(xiàng)目(無(wú)法參與ECIP項(xiàng)目的出版者,則可考慮EPCN項(xiàng)目),并將紙質(zhì)申請(qǐng)單規(guī)定只用于以下幾種文獻(xiàn):①非英語(yǔ)語(yǔ)言的圖書(shū)(當(dāng)代西方歐洲語(yǔ)言除外);②題名頁(yè)任何位置出現(xiàn)讀音符號(hào)的圖書(shū)(當(dāng)代西方歐洲語(yǔ)言除外);③內(nèi)容主要包含圖像、表格、圖表或數(shù)學(xué)、化學(xué)公式等的圖書(shū)(兒童讀物除外)。

        國(guó)內(nèi)從創(chuàng)作/出版環(huán)節(jié)對(duì)“自動(dòng)編目”——ECIP進(jìn)行實(shí)質(zhì)性探索的首推陳源蒸先生。他在其編著的《中文圖書(shū)ECIP與自動(dòng)編目手冊(cè)》一書(shū)中,不僅對(duì)ECIP的產(chǎn)生背景和具體實(shí)施進(jìn)行了概述,而且還對(duì)ECIP的機(jī)讀格式及其著錄細(xì)則進(jìn)行了詳述。之后,國(guó)內(nèi)在對(duì)ECIP與自動(dòng)編目深入探索中,認(rèn)識(shí)到只有在圖書(shū)排版過(guò)程中同時(shí)實(shí)現(xiàn)印刷版與數(shù)字版的制作,ECIP與自動(dòng)編目才能得到有效的處理,從而逐步形成數(shù)字復(fù)合出版的概念。而《國(guó)家“十一五”時(shí)期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》和《新聞出版業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》的《國(guó)家數(shù)字復(fù)合出版系統(tǒng)工程》的產(chǎn)生,則為ECIP與自動(dòng)編目提供了實(shí)施的條件。

        總之,完整意義上的自動(dòng)編目是指由出版單位從出版物制作的源頭,就利用計(jì)算機(jī)排版文件的相關(guān)部分(含文獻(xiàn)的扉頁(yè)、版本記錄頁(yè)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、附題名頁(yè)等,詳細(xì)著錄還應(yīng)包括文獻(xiàn)的目次頁(yè)和各種插頁(yè)),自動(dòng)提取書(shū)目記錄所需的元數(shù)據(jù),并以機(jī)讀目錄格式提供給全社會(huì)使用。

        另外,從《國(guó)家數(shù)字復(fù)合出版系統(tǒng)工程》在科技圖書(shū)、百科全書(shū)/辭書(shū)工具書(shū)(包括年鑒等)、教育圖書(shū)、各類期刊、報(bào)紙等5類不同類型的出版領(lǐng)域,遴選符合本系統(tǒng)實(shí)施條件的出版單位進(jìn)行典型示范的情況看,其自動(dòng)編目范圍基本涵蓋圖書(shū)館實(shí)體資源的主要類型。如國(guó)內(nèi)除了有探索ECIP與自動(dòng)編目而研制的試驗(yàn)性軟件“復(fù)合出版系統(tǒng)”(Hybrid Document Publishing System)外,浙江日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)與北大方正也已研制成功“數(shù)字報(bào)刊與跨媒體出版系統(tǒng)”。后者也能在編輯與排版過(guò)程中對(duì)稿件(包括文章、圖片、廣告、報(bào)花)的內(nèi)容、標(biāo)題、作者(包括記者所在單位)、編輯等相關(guān)屬性進(jìn)行標(biāo)識(shí),而標(biāo)識(shí)所得的數(shù)據(jù)不僅可以用來(lái)快速生成電子版報(bào)刊,而且還能作為資料系統(tǒng)的數(shù)據(jù)充實(shí)到全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中。

        1.2.2 《中文圖書(shū)標(biāo)識(shí)規(guī)則》的作用

        為了配合前述ECIP與自動(dòng)編目,2009年9月中華人民共和國(guó)新聞出版總署正式發(fā)布了《中文圖書(shū)標(biāo)識(shí)規(guī)則》?!吨形膱D書(shū)標(biāo)識(shí)規(guī)則》除了“前言”和“引言”外,主要由“范圍”、“規(guī)范性引用文件”、“術(shù)語(yǔ)和定義”、“標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)與描述”和“標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)”5部分組成,而附錄(資料性附錄)則有附錄A“中文圖書(shū)標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)使用CNMARC字段、子字段一覽表”和附錄B“中文圖書(shū)標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)例”?!吨形膱D書(shū)標(biāo)識(shí)規(guī)則》的作用如同進(jìn)行中文圖書(shū)CIP時(shí)所需的《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》(GB 12451-90)和《圖書(shū)書(shū)名頁(yè)》(GB 12450-90)標(biāo)準(zhǔn)一樣。具體而言,《中文圖書(shū)標(biāo)識(shí)規(guī)則》中經(jīng)過(guò)擴(kuò)充的DC元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化標(biāo)簽,通過(guò)與CNMARC字段、子字段的對(duì)照(參見(jiàn)《中文圖書(shū)標(biāo)識(shí)規(guī)則》附錄A“中文圖書(shū)標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)使用CNMARC字段、子字段一覽表”),在圖書(shū)未付印前就可生成ISO 2709文本上報(bào)給CIP中心和《新華書(shū)目報(bào)》編輯部,并用于本社印前業(yè)務(wù)管理;而圖書(shū)付印時(shí)則可生成正式書(shū)目送交給CBIP網(wǎng)站發(fā)布,并據(jù)以轉(zhuǎn)換為二維碼印刷在封底,當(dāng)然同時(shí)也可用于本社的圖書(shū)與信息管理。

        過(guò)去,中文圖書(shū)的在版編目數(shù)據(jù)主要通過(guò)《中國(guó)圖書(shū)在版編目快報(bào)》及其光盤(pán)版獲取。而現(xiàn)在,ECIP中的書(shū)目信息不僅可以通過(guò)《新華書(shū)目報(bào)》和CBIP網(wǎng)站發(fā)布,而且轉(zhuǎn)換為二維碼的書(shū)目信息,圖書(shū)館只需一個(gè)解碼器就可避免重復(fù)編目,即圖書(shū)館只需在二維碼提供的圖書(shū)信息基礎(chǔ)上添加其有特殊要求的內(nèi)容就可完成本館的目錄編制工作。

        在國(guó)外,除了前述ECIP外,現(xiàn)在也有通過(guò)包含出版物出版發(fā)行基礎(chǔ)信息(含出版物形式特征信息、內(nèi)容特征信息以及可獲得性信息)的ONIX(Online Information Exchange,在線信息交換)進(jìn)行自動(dòng)編目的事例。如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館就利用ONIX進(jìn)行自動(dòng)編目,并把它作為一種在CIP與出版社間傳遞的資料格式,現(xiàn)已研制出ONIX與MARC之間的映射表,并開(kāi)展了“新一代編目”(Next Generation Cataloging)試驗(yàn)計(jì)劃,內(nèi)容包括合作出版社/供應(yīng)商提供ONIX格式的信息,OCLC將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為MARC格式加入其WorldCat,并盡可能通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)映射的方式自動(dòng)強(qiáng)化數(shù)據(jù),強(qiáng)化后的元數(shù)據(jù)再以O(shè)NIX格式返回給出版社/供應(yīng)商,以對(duì)OCLC的強(qiáng)化作出評(píng)估等。這個(gè)試驗(yàn)計(jì)劃的結(jié)果,將使OCLC由用戶貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)的分銷商轉(zhuǎn)而成為原始數(shù)據(jù)的供應(yīng)商。

        2 編目人員的應(yīng)對(duì)措施

        劉煒最近在《國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊》2010年第2期發(fā)表了一篇題為《知識(shí)組織:圖書(shū)館職業(yè)的核心能力》的文章。這篇文章對(duì)圖書(shū)館的編目人員來(lái)說(shuō)應(yīng)該有所鼓舞,因?yàn)樵撐恼J(rèn)為,圖書(shū)館職業(yè)在歷史上一直承擔(dān)著人類知識(shí)有序化的工作,只是由于知識(shí)生產(chǎn)的批量化和工業(yè)化,缺乏必要的工具,在速度和深度上無(wú)法根據(jù)知識(shí)的內(nèi)容進(jìn)行整序,而只能根據(jù)載體形態(tài)進(jìn)行組織加工;數(shù)字圖書(shū)館技術(shù)的發(fā)展將有可能借助語(yǔ)義技術(shù)和許多新的工具,使圖書(shū)館行業(yè)數(shù)千年來(lái)積累起來(lái)的知識(shí)組織經(jīng)驗(yàn),在萬(wàn)維網(wǎng)時(shí)代發(fā)揚(yáng)光大。據(jù)此筆者認(rèn)為,圖書(shū)館的編目人員在受到以上挑戰(zhàn)時(shí),首先要樹(shù)立信心,其次要多考慮如何在技術(shù)上有所創(chuàng)新。

        2.1 樹(shù)立信心

        AACR2的第一編者M(jìn)ichaelGorman認(rèn)為,即使編目業(yè)務(wù)外包了,圖書(shū)館仍然需要專業(yè)的編目館員;編目館員甚至可以承擔(dān)起參考館員的工作。因?yàn)閳D書(shū)館的書(shū)目記錄雖然要求標(biāo)準(zhǔn)化,但各個(gè)圖書(shū)館仍需根據(jù)自身的定位及讀者的需求來(lái)對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行個(gè)性化的內(nèi)容設(shè)置;編目工作是圖書(shū)館業(yè)務(wù)的核心,參考館員們也都必須依據(jù)完整的館藏目錄來(lái)執(zhí)行其業(yè)務(wù)工作。

        面對(duì)信息技術(shù)以及全文檢索技術(shù)的迅速發(fā)展,Michael Gorman對(duì)書(shū)目控制的未來(lái)發(fā)展提出了如下3點(diǎn)建議:①加強(qiáng)書(shū)目控制的地位。圖書(shū)館讀者服務(wù)部門(mén)的館員與編目館員要相互了解與尊重。書(shū)目控制應(yīng)為圖書(shū)館學(xué)的核心課程,并以此來(lái)引導(dǎo)所有的圖書(shū)館員了解書(shū)目控制的架構(gòu)與目的。②提倡合作編目。推導(dǎo)全球書(shū)目控制的觀念,鼓勵(lì)編目資源的全球共享。③整理電子資源。對(duì)電子資源予以適當(dāng)?shù)姆诸惻c編目,也是圖書(shū)館員的任務(wù),即圖書(shū)館編目員的工作范圍應(yīng)擴(kuò)展到電子資源。Michael Gorman認(rèn)為,根據(jù)電子資源本身的價(jià)值,其書(shū)目控制的方法有以下4種級(jí)次可供選擇:

        ①完全根據(jù)國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)編制成完整的MARC記錄(Be cataloged fully in accordancewith national and international standards resulting in fullMARC records);

        ②增進(jìn)型DC“編目”(Receive enriched Dublin Core“cataloguing”);

        ③最低限度的DC記錄(Minimal Dublin Core records);④讓搜索引擎做(Be left to themercies of search engines)。國(guó)內(nèi)喬好勤曾指出:網(wǎng)絡(luò)信息目錄控制日漸成為當(dāng)代目錄工作活動(dòng)的主體,也正是目錄學(xué)理論與實(shí)踐的“契合點(diǎn)”。如果說(shuō)傳統(tǒng)目錄學(xué)屬于靜態(tài)目錄學(xué),那么網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的目錄學(xué)則屬于動(dòng)態(tài)目錄學(xué)或?qū)崟r(shí)目錄學(xué)……目錄學(xué)與現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,拓展了目錄學(xué)的應(yīng)用空間,提升了目錄工具的使用價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)資源的科學(xué)揭示與報(bào)道是21世紀(jì)目錄學(xué)所面臨的主要任務(wù)之一。而柯平則在《數(shù)字目錄學(xué)——當(dāng)代目錄學(xué)的發(fā)展方向》一文中正式提出“數(shù)字目錄學(xué)”概念,并認(rèn)為數(shù)字目錄學(xué)應(yīng)成為目錄學(xué)的重要發(fā)展方向。之后,柯平還在《試論面向數(shù)字書(shū)目控制和數(shù)字控制的數(shù)字目錄學(xué)》一文中提出以下重要的數(shù)字目錄學(xué)思想:第一,面向數(shù)字書(shū)目控制的數(shù)字目錄學(xué)的內(nèi)容有:以數(shù)字資源編目為基礎(chǔ);以數(shù)字書(shū)目情報(bào)服務(wù)為新方向;開(kāi)發(fā)數(shù)字書(shū)目控制技術(shù);實(shí)現(xiàn)數(shù)字化國(guó)家書(shū)目控制和國(guó)際書(shū)目控制;發(fā)展數(shù)字化書(shū)目信息產(chǎn)業(yè)。第二,面向數(shù)字資源控制的數(shù)字目錄學(xué)的內(nèi)容有:從資源類型、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、控制層次和知識(shí)資源4個(gè)視角進(jìn)行數(shù)字資源控制。在該文的最后,作者還結(jié)合在知識(shí)管理等領(lǐng)域的研究,認(rèn)為重點(diǎn)可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行研究以實(shí)現(xiàn)數(shù)字目錄學(xué)發(fā)展的突破:數(shù)字書(shū)目控制與數(shù)字資源控制的有機(jī)整合;將知識(shí)管理理論與方法運(yùn)用于數(shù)字目錄學(xué);運(yùn)用知識(shí)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字資源系統(tǒng)研究;數(shù)字環(huán)境下專科目錄學(xué)的研究等。

        除此之外,關(guān)于圖書(shū)館編目工作的發(fā)展,一是可以參考筆者去年在《中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》上發(fā)表的《圖書(shū)館實(shí)體信息資源組織的兩大發(fā)展路徑》一文。該文提出圖書(shū)館揚(yáng)搜索引擎之長(zhǎng)、避搜索引擎之短的實(shí)體信息資源的組織理論與方法,即揚(yáng)搜索引擎之長(zhǎng),使實(shí)體信息資源組織章節(jié)化;避搜索引擎之短,使實(shí)體信息資源組織FRBR化。真正做到“與狼共舞”。二是可以參考2008年1月9日由美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館發(fā)布的《書(shū)目控制的未來(lái)報(bào)告》(Report on the Future of Bibliographic Control)。該報(bào)告的任務(wù)是要考察在不斷發(fā)展的信息和技術(shù)環(huán)境下,書(shū)目控制和其他描述實(shí)踐能有效地支持圖書(shū)館資料的管理與檢索、建議圖書(shū)館界集體向目標(biāo)前進(jìn)的方法,以及向美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館建議其所發(fā)揮的作用和工作重點(diǎn)??傊?,《書(shū)目控制的未來(lái)報(bào)告》不僅對(duì)美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館提出了建議,也向全球的編目人員提出了一些令人深思的問(wèn)題。如果該報(bào)告的一些建議被采納,將會(huì)對(duì)全球的編目工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,對(duì)此我們要有足夠的心理準(zhǔn)備。

        2.2 技術(shù)創(chuàng)新

        編目技術(shù)的創(chuàng)新體現(xiàn)在編目工作的方方面面,但最突出的是體現(xiàn)在OPAC(Online Public Access Cataloguers,聯(lián)機(jī)公共檢索目錄)上。眾所周知,第一代OPAC(20世紀(jì)70年代中后期到80年代末)是傳統(tǒng)卡片目錄的電子版,主要基于主機(jī)終端方式進(jìn)行檢索,功能十分有限,僅能反映圖書(shū)館的館藏資料與流通狀況。而第二代OPAC(20世紀(jì)90年代至今)已發(fā)展至基于Web的WebPAC或基于Internet的IPAC(Internet Public Access Catalogues),其功能也一再擴(kuò)展:從本館、本地資源向異地、遠(yuǎn)程資源擴(kuò)展;從單一的書(shū)目查詢向全文的檢索甚至向各類型資源整合查詢的方向發(fā)展;從布爾邏輯式檢索向人性化、智能化檢索功能發(fā)展;并將FRBR思想加以體現(xiàn)。2006年1月,美國(guó)北卡羅萊納州立大學(xué)圖書(shū)館發(fā)布的新版OPAC雖然仍然使用原來(lái)的書(shū)目記錄,但其檢索界面已經(jīng)改用Endeca公司具有引導(dǎo)導(dǎo)航(guided navigation)能力的ProFind,并同時(shí)提供檢索與瀏覽功能。檢索返回結(jié)果類似于搜索引擎,缺省方式是按相關(guān)性排序,另可選擇按出版日期、題名字順、作者字順、索書(shū)號(hào)排序,尤為特別的是可以按流通數(shù)據(jù)獲取的受歡迎程度排序。依據(jù)檢索結(jié)果,在左端一欄列出用作限定檢索的相關(guān)主題,如流派、載體、地區(qū)、時(shí)代、語(yǔ)種、作者及館藏地等。

        在國(guó)內(nèi),2006年5月25日,“Web2.0與信息服務(wù)”會(huì)議在上海圖書(shū)館召開(kāi)。此次會(huì)議為國(guó)內(nèi)圖書(shū)館2.0關(guān)注者的第一次聚會(huì),同時(shí)也是圖書(shū)館2.0熱潮中極為重要的一次學(xué)術(shù)研討。由于該會(huì)議題主要涉及“Web2.0與信息服務(wù)”、“Web2.0與電子商務(wù)”、“新型OPAC”等,所以會(huì)議前后所形成的圖書(shū)館2.0熱潮幾乎吸引了圖書(shū)館界各層人士的關(guān)注。其中編目精靈所做的關(guān)于OPAC改進(jìn)的報(bào)告尤其讓與會(huì)者對(duì)圖書(shū)館2.0的未來(lái)充滿希望與信心。之后編目精靈將其整理成文《論新一代OPAC的理念與實(shí)踐》并在《中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》上發(fā)表。胡小菁認(rèn)為,新一代OPAC應(yīng)具備簡(jiǎn)單界面、輸入提示、分面瀏覽與導(dǎo)航、排序與推薦、輸出選擇、地圖與位置顯示、FRBR化顯示、用戶參與、RSS推送,并具備對(duì)用戶、對(duì)圖書(shū)館和對(duì)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放的特征??傊乱淮鷪D書(shū)館目錄系統(tǒng)將以全新的界面呈現(xiàn),將給用戶帶來(lái)“圖書(shū)館也Google了”的驚嘆。

        其次,2007年4月,OCLC已開(kāi)始實(shí)施其WorldCat Local計(jì)劃,該計(jì)劃允許各類圖書(shū)館充分利用OCLC聯(lián)盟的聯(lián)合能力以及其提供的WorldCat.org個(gè)性化功能,進(jìn)行本地資源的發(fā)現(xiàn)和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。如此,大量圖書(shū)館將不再擁有本地的OPAC,我們也將步入數(shù)據(jù)合并的新時(shí)代,無(wú)論是共享目錄還是整合進(jìn)發(fā)現(xiàn)工具的目錄。以聯(lián)合目錄取代本地OPAC的可能性,始見(jiàn)于《加州大學(xué)書(shū)目服務(wù)的再思考》。如果國(guó)內(nèi)的聯(lián)合編目中心今后也有這樣的打算(技術(shù)上的問(wèn)題不大),那些技術(shù)力量薄弱的圖書(shū)館,也可考慮以聯(lián)合目錄來(lái)取代本地OPAC。

        但是屆時(shí),我們圖書(shū)館的編目人員似乎又無(wú)事可做了!所以在《知識(shí)組織:圖書(shū)館職業(yè)的核心能力》一文的最后,劉煒才發(fā)出這樣呼吁:掌握利器,決勝未來(lái)。這些利器包括:①將傳統(tǒng)編目中屬于“主題編目”的一類技能和成果,也就是目前統(tǒng)稱為“知識(shí)組織系統(tǒng)”(KOS,包括分類法、敘詞表等)的規(guī)范體系,轉(zhuǎn)化為Web可以讀懂和處理的格式,因?yàn)閭鹘y(tǒng)書(shū)目系統(tǒng)或情報(bào)檢索系統(tǒng)采用這些概念體系都是給人用的,不具有嚴(yán)格的機(jī)器編碼,機(jī)器對(duì)這些詞表和分類法并不可讀。②為進(jìn)行更多的主題編目或開(kāi)發(fā)主題編目算法,編目員要研制各類本體,以及研發(fā)各種支持SKOS(簡(jiǎn)單知識(shí)組織系統(tǒng))和OWL(網(wǎng)絡(luò)本體語(yǔ)言)的KOS編目工具,并從事資源的主題標(biāo)注、批處理或互操作等開(kāi)發(fā)工作。③被稱為“元數(shù)據(jù)編目員”的工作可能更多的是進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(領(lǐng)域應(yīng)用的元數(shù)據(jù)規(guī)范一般稱之為“元數(shù)據(jù)應(yīng)用綱要”)及著錄規(guī)則的制定、流程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)推廣、質(zhì)量控制等,需要支持自動(dòng)或批量的元數(shù)據(jù)編目。另外,由于所有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或方法工具最終都將體現(xiàn)于元數(shù)據(jù)編碼中,所以制訂、審核并應(yīng)用各類元數(shù)據(jù)編碼方案(主要是基于RDF/XML的Encoding Schema)也應(yīng)該是這個(gè)環(huán)節(jié)中的重要內(nèi)容。

        上述利器,實(shí)際上都可用于數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的工作中。即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理,或制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提供加工整理方法、流程,讓計(jì)算機(jī)來(lái)幫助進(jìn)行加工、整理、轉(zhuǎn)換并提供Web服務(wù),都是未來(lái)編目館員應(yīng)該承擔(dān)的合適工作。目前實(shí)現(xiàn)所有上述工作的技術(shù)架構(gòu)已經(jīng)建立,這就是RDF、SKOS、OWL等一系列描述規(guī)范,以及以Linked Data為代表的語(yǔ)義存取機(jī)制。我們只需掌握它們,就能在未來(lái)的數(shù)字世界中,繼續(xù)做好本該屬于我們的信息知識(shí)組織工作。因?yàn)樵跀?shù)字圖書(shū)館談?wù)撚卸嗌賯€(gè)TB時(shí),世界數(shù)字信息已進(jìn)入PB、EB、ZB(澤它)時(shí)代。美國(guó)趣味科學(xué)網(wǎng)站舉例說(shuō),一首MP3歌曲的存儲(chǔ)空間約為5MB。如果以每分鐘1MB的速度不間斷播放,1澤它字節(jié)能夠存儲(chǔ)的歌曲足以讓人聽(tīng)上19億年。而據(jù)“數(shù)字世界”調(diào)查預(yù)測(cè),未來(lái)10年,全球信息總量又將是現(xiàn)在的44倍。而推動(dòng)這一增長(zhǎng)的強(qiáng)勁動(dòng)力,仍是與圖書(shū)館相關(guān)的媒介形態(tài)的持續(xù)變革,即電視、廣播、印刷等行業(yè)將不斷實(shí)現(xiàn)模擬信號(hào)向數(shù)字信號(hào)的轉(zhuǎn)變。圖書(shū)館人尤其是圖書(shū)館的編目人員對(duì)此務(wù)必引起高度重視。

        [1] 茆意宏.信息服務(wù)的趨同與轉(zhuǎn)型.新世紀(jì)圖書(shū)館,2010(2).

        [2] 程煥文.關(guān)于改變圖書(shū)館學(xué)研究立場(chǎng)的思考.中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2008(3).

        [3]VivienneWaller著.公共圖書(shū)館立足于數(shù)字化時(shí)代的合理性.肖鵬譯.圖書(shū)館雜志,2010(3).

        [4] 勞拉·凱恩著.圖書(shū)館這一行.臺(tái)灣鳳儀知識(shí)產(chǎn)業(yè)股份有限公司編譯組譯.北京:北京圖書(shū)館出版社,2007.

        [5]黃昕.供需互動(dòng) 實(shí)現(xiàn)雙贏——圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)外包的成功案例.圖書(shū)情報(bào)工作,2006(1).

        [6]余紅,饒思軍.外包制勝——華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包的實(shí)踐與思考.圖書(shū)館雜志,2006(3).

        [7] 曹秋霞.國(guó)外圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)外包的發(fā)展及啟示.圖書(shū)情報(bào)工作,2009(1).

        [8]徐月華.采編業(yè)務(wù)外包的適應(yīng)性動(dòng)因及其機(jī)制——以廣州市高校圖書(shū)館為例.圖書(shū)館雜志,2008(12).

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