羅杰文

（南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院機電工程學(xué)院，廣西 南寧 530008）

解碼高職《應(yīng)用文寫作》教學(xué)之惑

羅杰文

（南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院機電工程學(xué)院，廣西 南寧 530008）

應(yīng)用文作為交流信息、溝通關(guān)系、從事各項工作的重要手段和工具，其寫作能力越來越為高職教育所重視。然而高職《應(yīng)用文寫作》教學(xué)改革不甚理想。針對其中存在的“為何學(xué)、如何教、怎么寫”三大困惑，提出綜合運用案例法、仿寫法和項目法，可以達(dá)到激發(fā)寫作興趣、提高寫作技巧、實現(xiàn)良好效果的教學(xué)目的。

高職；《應(yīng)用文寫作》；困惑；項目法；案例法；仿寫法

隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展，用人單位對高職生的職業(yè)綜合能力提出了更高的要求。加強學(xué)生綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)培養(yǎng)，提高學(xué)生能力和發(fā)展學(xué)生能力，已成為高等職業(yè)教育深入改革、適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步的關(guān)鍵。而應(yīng)用文作為交流信息、溝通關(guān)系、從事各項工作的重要手段和工具，其寫作能力越來越為人們所重視。據(jù)調(diào)查，不少表達(dá)能力好的高職畢業(yè)生到崗位工作半年后馬上得到提拔，其原因除了有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，主要在于其溝通表達(dá)能力得到了用人單位領(lǐng)導(dǎo)的賞識。這里的表達(dá)既包括口語表達(dá)，也包括寫作表達(dá)，即應(yīng)用文寫作的水平。

越來越多的高職院校已經(jīng)認(rèn)識到《應(yīng)用文寫作》的實用性和重要性，并將它列入了高職學(xué)生（包括理工類學(xué)生）的必修課程。近年來，關(guān)于此課程的教材編寫及教學(xué)改革層出不窮，然而教學(xué)效果卻不很理想。究其原因，筆者認(rèn)為是對教學(xué)之困惑把握不清，改革的目的和核心不夠明確。論文通過分析高職《應(yīng)用文寫作》教學(xué)中的困惑，提出解決這些困惑的有效方法，以求各位同行指正。

一、《應(yīng)用文寫作》教學(xué)之困惑

1.困惑一：為何學(xué)

高中階段教師為了追求高考質(zhì)量，對于教材中涉及的應(yīng)用文知識基本上是略講或不講，導(dǎo)致進(jìn)入高職的學(xué)生對《應(yīng)用文寫作》知識知之不多甚至從沒聽說，特別是理工類的高職生，寫作基礎(chǔ)本身就不好，一聽到寫作就更敬而遠(yuǎn)之。因此，學(xué)生對為何要學(xué)《應(yīng)用文寫作》極度困惑。另一方面，有的老師不能從學(xué)生職業(yè)發(fā)展的高度去理解學(xué)習(xí)這門課程的意義，上課只是為了完成課時量?！盀楹螌W(xué)”這個根本目的解決不了，教學(xué)改革只能成為無源之水、無根之木。

從畢業(yè)生就業(yè)信息的反饋我們看到，工科類高職生在專業(yè)知識和技能操作等方面雖然掌握得較好，但寫作溝通表達(dá)等方面的欠缺致使他們可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力不足，成為他們再發(fā)展、再塑造的瓶頸。教育家葉圣陶說過：“大學(xué)畢業(yè)生不一定會寫小說詩歌，但是一定要寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！弊寣W(xué)生掌握并能夠自如運用應(yīng)用文這個實用性極強的溝通工具，可以為其今后的專業(yè)學(xué)習(xí)、職業(yè)生涯和可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。從這個角度而言，《應(yīng)用文寫作》教學(xué)意義深遠(yuǎn)。

2.困惑二：如何教

《應(yīng)用文寫作》難教，如何把這門課教好、教活，這是很多教師的困惑。應(yīng)用文內(nèi)容廣泛，包括國家行政公文、事務(wù)公文、商務(wù)文書、科技文書、司法文書、傳播文書、禮儀文書、日常應(yīng)用文書等等，既有基礎(chǔ)性也有專業(yè)性。一般來說，文科學(xué)生對科技文書、商務(wù)文書等內(nèi)容不感興趣，理工類學(xué)生對司法文書、日常應(yīng)用文書等內(nèi)容不感興趣。加上應(yīng)用文行文、格式和語言程式化的特點，有些老師很容易把應(yīng)用文教學(xué)程序化、臉譜化，慣用“格式+例文”的教學(xué)模式，習(xí)慣“一言堂”、“滿堂灌”；有些教師受教材及教學(xué)內(nèi)容的影響，多注重文體知識的講解，較少安排寫作實踐環(huán)節(jié)，致使學(xué)生一聽就懂、一寫就錯；有些教師未從事過行政文書工作，在教學(xué)中只會紙上談兵、空講理論。如此這些，導(dǎo)致課堂教學(xué)呆板，缺少靈動和創(chuàng)新，教師教得辛苦，學(xué)生聽得無趣，教學(xué)效果可想而知。

為此，解決如何教的問題是教學(xué)改革的核心。《應(yīng)用文寫作》教師應(yīng)該根據(jù)不同專業(yè)學(xué)生的基礎(chǔ)素質(zhì)，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使應(yīng)用文真正發(fā)揮出它的實用功用，使學(xué)生在訓(xùn)練中全面掌握應(yīng)用文基本理論和基礎(chǔ)知識，增強應(yīng)用文寫作素養(yǎng)，提高綜合職業(yè)能力。

3.困惑三：怎么寫

按照《綜合氣象觀測業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃(2016—2020年)》的要求,在不斷改革中全面提升綜合氣象觀測業(yè)務(wù)技術(shù)水平。無人值守是一種先進(jìn)的業(yè)務(wù)運行模式,需要更高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人員通過更先進(jìn)的軟硬件完成所有的觀測任務(wù)。本軟件從觀測員的實際需求出發(fā),以整合碎片化的需求為目的,實現(xiàn)了一些“接地氣”的功能,操作簡單,可靠實用。軟件在投入業(yè)務(wù)運行的過程中,能正常實現(xiàn)所設(shè)計的功能,運行穩(wěn)定,報警及時,讓觀測人員能夠及時采取有效措施處理故障,有效地保證了業(yè)務(wù)工作質(zhì)量。

應(yīng)用文易學(xué)不易寫。在教學(xué)中我們發(fā)現(xiàn)，學(xué)生寫作基礎(chǔ)薄弱，很少觸摸到應(yīng)用文寫作與工作、生活聯(lián)系的脈搏，應(yīng)用文練筆只是為了交差了事，單向被動地接受教師的指令，沒有寫作的主動性和積極性。大部分學(xué)生沒有將應(yīng)用文寫作落實在“寫”上，只滿足于對教材和課堂講授內(nèi)容的理解和記憶，很少動筆進(jìn)行寫作實踐，即使進(jìn)行寫作實踐，也大都抄襲范文，極少按照自己的思路獨立地進(jìn)行寫作。學(xué)生對知識知其然不知所以然，容易混淆相似文種，如請示與報告、通知和通報、會議紀(jì)要與會議記錄、市場調(diào)查與市場預(yù)測、求職書與個人簡歷等。而其他諸如寫作選體錯誤、格式不合規(guī)范、結(jié)構(gòu)層次不清、語體不合、語法錯誤、修辭和邏輯等錯誤普遍存在，屢見不鮮。為此，只有激發(fā)學(xué)生寫作應(yīng)用文的興趣，提高寫作技巧，解決怎么寫的問題，應(yīng)用文教學(xué)改革的目標(biāo)才能得以實現(xiàn)。

二、解碼《應(yīng)用文寫作》教學(xué)之困惑

針對教學(xué)中出現(xiàn)的三大困惑，教師靈活處理教材，運用案例法、項目法、仿寫法，可以有效突破《應(yīng)用文寫作》教學(xué)的瓶頸。

1.案例法——興趣是激發(fā)寫作的動力

案例法是指在教師的指導(dǎo)下，根據(jù)教學(xué)目的的需要，通過對具體的寫作情境的描述，引導(dǎo)學(xué)生對這些特殊情境進(jìn)行學(xué)習(xí)、分析、討論的一種教學(xué)方法。針對應(yīng)用文教材內(nèi)容的乏味無趣，教學(xué)中教師宜大量運用案例法，以生動形象的案例激發(fā)學(xué)生對《應(yīng)用文寫作》的重視和興趣，以深入淺出的案例引導(dǎo)學(xué)生分析、歸納寫作的方法，掌握初步的寫作技巧。

《應(yīng)用文寫作》第一節(jié)課，首先要解決的是讓學(xué)生認(rèn)識應(yīng)用文寫作在學(xué)習(xí)、工作、生活中的重要性，扭轉(zhuǎn)學(xué)生重專業(yè)、輕素質(zhì)的思想。筆者精心設(shè)計了一個案例作為開講：一位學(xué)生從高職畢業(yè)后到了一家電腦公司做銷售實習(xí)工作，由于工作賣力、為人熱情，很快得到了部門經(jīng)理的賞識，準(zhǔn)備正式聘用他。這時，公司董事長要到部門檢查工作，經(jīng)理就交待畢業(yè)生寫一份通知，讓全體人員做好迎接董事長的準(zhǔn)備。畢業(yè)生自作聰明，以為董事長的到來應(yīng)該算是一件比較重大的事情，就寫了一張通報貼在大門處。寫出來的通報讓大家瞠目結(jié)舌，自然畢業(yè)生也受到了經(jīng)理的責(zé)備，更重要的是，他還失去了即將到手的工作。畢業(yè)生后悔不已，通知和通報是兩種適用范圍完全不同的文種，想不到一字之差就讓他丟了工作、沒了飯碗。這個案例對學(xué)生觸動很大。可見，案例設(shè)計得當(dāng)，使用得好，學(xué)生就愛聽，而且容易入腦，比用半節(jié)課時間來空講道理更顯得貼切、生動、實用。

好的案例既可以提高聽課的興趣，也可以提高學(xué)生的寫作分析能力。沒有案例，學(xué)生無從分析，無從仿寫，寫作水平自然無從提高，教學(xué)也就無法實現(xiàn)既定目標(biāo)。目前教材的很多例子既脫離學(xué)生實際，又枯燥無味，能不能選用學(xué)生喜聞樂見、通俗平常的例子改編成案例？筆者在教學(xué)平行文“函”的寫法時，就設(shè)計了一則學(xué)校舉辦羽毛球比賽需要向外單位租用場地的函；教學(xué)“總結(jié)”的寫法時，就專門找同類學(xué)生的學(xué)習(xí)總結(jié)做版本；教學(xué)“調(diào)查報告”時，專門找對大學(xué)生消費觀念的調(diào)查做案例；教學(xué)“歡迎詞”，就設(shè)計教師節(jié)晚會上的歡迎詞，如此等等。每個文種的案例盡量貼近學(xué)生的生活，讓學(xué)生感興趣，愛讀、想讀，這些案例內(nèi)容簡單易懂，寫作結(jié)構(gòu)和格式一目了然，學(xué)生易學(xué)易會。

2.仿寫法——借鑒是提高技巧的規(guī)律

應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)需要經(jīng)歷模仿、熟悉、自如三個階段。仿寫是重要的環(huán)節(jié)，它可以解決如何寫及如何寫好的問題?！稇?yīng)用文寫作》有一個突出的特點，就是它的程式化程度很高。各類應(yīng)用文都有其基本的慣用格式和寫作要求，要寫出規(guī)范文章，需要掌握應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，把握不同文種的寫作特點。

學(xué)生在仿寫時，教師不能坐視不管，而是要根據(jù)文種的寫作結(jié)構(gòu)做逐一的指導(dǎo)。比如：分析學(xué)習(xí)了教材中“會議通知”的寫法，我們可以設(shè)計一個會議內(nèi)容，讓學(xué)生仿照課文的例子來寫。首先，通知的標(biāo)題可以有三種形式，教師建議學(xué)生用“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”的形式，主要是讓學(xué)生通過反復(fù)訓(xùn)練能熟練掌握公文標(biāo)題的寫法。其次，通知中的引言是寫作的難點，學(xué)生常常忽略或?qū)懙妙嵢顾?，教師要指?dǎo)學(xué)生從緣由、起因、目的等方面來仿寫，力求言簡意賅。第三，主體部分是會議事項，指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會用條目式的寫法把每個相關(guān)事項（會議的主題、時間、地點、與會人員、會議要求等）按主次關(guān)系一一羅列清楚。最后，強調(diào)會議聯(lián)系人及聯(lián)系方式、落款及日期。在老師的指導(dǎo)下，借鑒教材的案例，學(xué)生知道先寫什么后寫什么、哪些東西不寫不行、哪些東西可寫可不寫，都有章法可循。學(xué)生能夠認(rèn)真分析典型范例并緊緊抓住其中要素進(jìn)行仿寫，就能很快進(jìn)入角色，寫出想要的東西。雖然是仿寫，但學(xué)生能在短時間內(nèi)寫出一個像樣的文書，就會獲得成功的喜悅。長期訓(xùn)練，就能達(dá)到熟能生巧、駕馭自如的目的。

3.項目法——實踐是體現(xiàn)效果的推力

項目教學(xué)法是目前高職教學(xué)改革中運用最為廣泛的一種方法。就是教師設(shè)計具有一定挑戰(zhàn)性、建構(gòu)性的活動項目，由學(xué)生運用已有的知識，在一定活動范圍內(nèi)鞏固舊知識，學(xué)習(xí)新知識、新技能，解決實際問題，從而提高理論知識與實踐能力。這種方法與傳統(tǒng)教學(xué)相異之處在于，學(xué)生不是在教室里被動地接受知識，而是在完成任務(wù)的過程中，獲得知識、技能和態(tài)度。在《應(yīng)用文寫作》采取項目導(dǎo)向教學(xué)方法，教師在把握總體教學(xué)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，把總體目標(biāo)分解成若干小目標(biāo)，再把每個小目標(biāo)設(shè)計成一個個任務(wù)，讓學(xué)生在這些任務(wù)的驅(qū)動下進(jìn)行自主協(xié)作學(xué)習(xí)。

比如，在教學(xué)“計劃”這個內(nèi)容后，筆者結(jié)合學(xué)校舉辦的“我的職業(yè)生涯規(guī)劃”比賽，設(shè)計了一個大的活動項目——召開“我的職業(yè)理想”主題班會。布置任務(wù)前，把全班分成若干個小組，以小組為單位，制定主題班會計劃。首先采用投標(biāo)方式，哪個小組的班會計劃寫得規(guī)范、完整、具有可行性，那個小組就中標(biāo)，負(fù)責(zé)籌備這次主題班會。其他幾個沒有中標(biāo)的小組，則通過抽簽的形式來確定各自負(fù)責(zé)完成的任務(wù)。這些任務(wù)有：學(xué)生職業(yè)理想問卷調(diào)查、調(diào)查報告、主題班會的海報、邀請函、歡迎詞、會議記錄、總結(jié)等。這個大的項目教學(xué)基本囊括了事務(wù)公文寫作和禮儀文書寫作的內(nèi)容。學(xué)生身負(fù)重任，不敢怠慢，學(xué)習(xí)知識饒有興趣，動手操作趣味無窮。更重要的是，學(xué)生在完成任務(wù)的過程中，始終處于主體地位，既學(xué)到了知識，又培養(yǎng)了動手實踐能力，從而提高了學(xué)生的探索創(chuàng)新精神。

需要強調(diào)的是，無論是綜合項目還是單一項目，都要找好教學(xué)內(nèi)容與實踐活動的切入點和整合點，不可盲目。項目教學(xué)不僅側(cè)重于內(nèi)容、活動、情境的設(shè)計，還要講究效果的評價。要鼓勵學(xué)生的參與意識和創(chuàng)新精神，激發(fā)學(xué)生的求知興趣和拓展能力，從而培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

三、《應(yīng)用文寫作》教學(xué)之要點

1.講究循序漸進(jìn)

應(yīng)用文寫作是一個循序漸進(jìn)的過程，寫作能力的培養(yǎng)和提高不是一蹴而就的。因此，《應(yīng)用文寫作》教學(xué)也不能操之過急。教師要從學(xué)生實際出發(fā)，充分考慮學(xué)生現(xiàn)有的知識和技能，還要考慮任務(wù)的大小、知識點的含量、前后的聯(lián)系等多方面的因素。任務(wù)設(shè)計要注意分散重點、難點，要讓學(xué)生對知識的理解、認(rèn)識、運用有一個逐步深入的“螺旋式”上升過程。

2.不可越俎代庖

比起一般文體的寫作，應(yīng)用文寫作更需要學(xué)生具備廣博的知識，有較高的政治理論和政策水平，還要有較好的寫作基礎(chǔ)和邏輯思維能力。高職學(xué)生，特別是理工類學(xué)生的知識基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)相對薄弱，所以，當(dāng)學(xué)生無法完成任務(wù)時，教師要及時調(diào)整教學(xué)方案，千萬不可越俎代庖。

3.靈活處理教材

《應(yīng)用文寫作》教學(xué)最大的弊端就是教師照本宣科，這是造成教學(xué)毫無活力的重要原因。教師一定要認(rèn)真鉆研教材，不要拘泥于教材現(xiàn)有的內(nèi)容，要根據(jù)學(xué)生專業(yè)特點，適當(dāng)增減某些內(nèi)容，以突出學(xué)習(xí)的重點。恰當(dāng)選擇適合學(xué)生閱讀的材料，補充新的案例，巧妙設(shè)計項目活動，靈活整合教材內(nèi)容。總之，使《應(yīng)用文寫作》教學(xué)能更好地為人才培養(yǎng)服務(wù)，實現(xiàn)最佳職業(yè)教育功能。

［1］朱忠華，丁黎.淺談高職院?！稇?yīng)用文寫作》教學(xué)［J］.中國經(jīng)貿(mào)，2009，（24）.

［2］張秀芬.關(guān)于對高職院?！稇?yīng)用文寫作》教學(xué)的探索［J］.今日科苑，2009，（12）.

［3］段禎.《應(yīng)用文寫作》教學(xué)的現(xiàn)狀與思考［J］.甘肅中醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2008,（1）.

［4］劉濱.淺議“任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法”在高職應(yīng)用文教學(xué)中的應(yīng)用［J］.黑龍江科技信息，2008，（10）.

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