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        提升站段財會信息化水平的實踐與探索

        2010-08-15 00:48:43袁國剛
        鐵道經(jīng)濟(jì)研究 2010年5期
        關(guān)鍵詞:荊門工段財會

        袁國剛

        (荊門橋工段總會計師,湖北荊門448001)

        提升站段財會信息化水平的實踐與探索

        袁國剛

        (荊門橋工段總會計師,湖北荊門448001)

        面對財會信息化建設(shè)的新課題,從構(gòu)建財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò),提升數(shù)據(jù)安全防范級別,有效利用信息資源和加大人才培養(yǎng)力度四個方面入手,在提升站段財會信息化水平上進(jìn)行諸多探索,加強(qiáng)鐵路基層單位財務(wù)規(guī)范化管理。

        鐵路站段;財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò);數(shù)據(jù)安全防范;信息溝通集成;人才培養(yǎng)

        Abstract:This paper aims at providing references and recommendations for basic level railway stations to improve their standardized management of finance and accounting.Facing the new task of informatization development,we should build a informatization system for finance and accounting,raise the security rate of data protection,make good use of information resources and intensify the training of talents.

        Key words:railway depots;finance and accounting informatization system;data security protection;information com-munication integration;talents-training

        近年來,荊門橋工段不斷加強(qiáng)財會信息化建設(shè)的步伐,致力于對會計數(shù)據(jù)的自動收集、存儲、處理、傳遞和報告,并通過系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)分類集中存放,保證了數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性,進(jìn)而實現(xiàn)了會計資源共享,提高了財務(wù)工作效率,為企業(yè)經(jīng)營決策提供了完整的財務(wù)信息。

        1 夯實基礎(chǔ),構(gòu)建財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)

        加強(qiáng)信息化建設(shè)是完善財會管理的重要途徑,荊門橋工段堅持從基礎(chǔ)入手,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,確保了工作的高效和便捷。

        1.1 創(chuàng)新制度機(jī)制

        強(qiáng)化制度管理必須對原有會計機(jī)構(gòu)做相應(yīng)調(diào)整,強(qiáng)化操作權(quán)限意識、明晰崗位責(zé)任、實行權(quán)限等級控制。荊門橋工段從會計工作的特點(diǎn)入手,合理地進(jìn)行崗位分工、崗位協(xié)調(diào),明確崗位職責(zé),制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高會計工作效率。同時對機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,在調(diào)整的過程中與組織控制相結(jié)合,以實現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等等。這樣通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制,來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

        1.2 規(guī)范軟件管理

        荊門橋工段建立了一套完善的操作環(huán)境,訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦;設(shè)置操作權(quán)限,進(jìn)行操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離保證會計人員相對獨(dú)立。操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過程以及系統(tǒng)的維護(hù)。操作程序控制主要通過制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定來實現(xiàn),形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志,規(guī)定資料備份及機(jī)器的使用規(guī)范,規(guī)定軟碟專用以防病毒感染。

        1.3 嚴(yán)格流程處理

        在電算化系統(tǒng)中,整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)。首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)輸入計算機(jī),此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機(jī)按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預(yù)。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門(所有的數(shù)據(jù)都來源于憑證)、數(shù)據(jù)共享(賬簿報表甚至分析表都可以使用憑證中數(shù)據(jù))。整個賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務(wù)報告的時效性,同時也大大減輕了會計人員的工作量。

        2 提升級別,注重數(shù)據(jù)安全防范

        財務(wù)信息化推進(jìn)過程中,在系統(tǒng)管理上,荊門橋工段建立了有效的應(yīng)急流程和故障恢復(fù)機(jī)制,嚴(yán)格系統(tǒng)的操作與授權(quán)管理,使數(shù)據(jù)集中處理帶來的優(yōu)勢不被集中風(fēng)險所弱化。

        2.1 建設(shè)一個災(zāi)難備份中心

        在基層站段數(shù)據(jù)向路局集中的同時,原來分散的風(fēng)險也隨之集中,因此必須樹立正確的容災(zāi)觀念,提前做好面對信息災(zāi)難的準(zhǔn)備。荊門橋工段架設(shè)了專門的服務(wù)器,出臺了《災(zāi)難發(fā)生情況下保持業(yè)務(wù)的持續(xù)性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性》應(yīng)急預(yù)案,對突發(fā)性的數(shù)據(jù)崩潰提前設(shè)想,確保備份中心在收錄、編輯數(shù)據(jù)過程中,能夠進(jìn)行智能化數(shù)據(jù)挖掘,產(chǎn)生數(shù)據(jù)備份日志,將重要的資料及時保存。同時,還制定了備份數(shù)據(jù)應(yīng)用控制的一系列措施辦法,將會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、通信、處理和輸出環(huán)節(jié)涉及的方法步驟,納入數(shù)據(jù)備份檢索過程,增強(qiáng)了備份數(shù)據(jù)抗外力干擾的能力。

        2.2 建立會計信息安全策略

        采用有效安全技術(shù),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。按照會計信息化的要求,依據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,制定和實施了安全管理措施,建立健全了會計崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。

        2.3 具備會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識

        首要的措施是防火墻技術(shù)。防火墻是一個由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組合而成的,對非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源等情況,執(zhí)行安全管理措施,記錄所有可疑事件。其次,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)。在系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過程中應(yīng)高度重視計算機(jī)病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施。最后,及時做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段,荊門橋工段基本上做到了硬件備份、系統(tǒng)備份、財務(wù)軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個方面。

        3 數(shù)據(jù)挖掘,有效利用信息資源

        荊門橋工段注重對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的集成管理和深度的挖掘與分析,實現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)的信息溝通和集成,發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價值。

        3.1 解決財務(wù)信息數(shù)據(jù)積累問題

        在財務(wù)數(shù)據(jù)集中后,最終體現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。為此既要積累財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù),也要建立與人力資源、統(tǒng)計分析、審計管理、物資管理、專業(yè)運(yùn)輸?shù)刃畔⑾到y(tǒng)的良好的外部信息交換系統(tǒng);不但完善集中前財務(wù)歷史數(shù)據(jù),也要對集中后的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的分析和規(guī)整,確保集中后數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致、完整和連續(xù)。

        3.2 財務(wù)信息數(shù)據(jù)深層次挖掘

        管理決策信息化已經(jīng)成為當(dāng)前鐵路財會信息化建設(shè)的重要課題,成為全面提升鐵路行業(yè)競爭能力的重要途徑。財務(wù)數(shù)據(jù)集中后,如何充分利用數(shù)據(jù)集中的優(yōu)勢,提取有用信息,為決策者提供有效數(shù)據(jù)分析和決策支持,構(gòu)筑新的運(yùn)行模式下的經(jīng)營管理體系,更好地服務(wù)于鐵路安全運(yùn)輸生產(chǎn),將是鐵路財務(wù)數(shù)據(jù)集中工作之后又一值得思考的問題。

        3.3 財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)一步再開發(fā)

        在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,荊門橋工段將財務(wù)信息進(jìn)行歸納、總結(jié),成立專門的負(fù)責(zé)小組,加強(qiáng)改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,不斷提升信息化水平。其中,包括做好財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量意識、明確數(shù)據(jù)質(zhì)量管理職責(zé)、建立數(shù)據(jù)指標(biāo)體系和質(zhì)量指標(biāo)體系、全過程數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與改進(jìn)等工作,使得相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)資源真正做到真實、準(zhǔn)確、可靠、能用、敢用,保障信息資源和信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大的生命力。

        4 積極應(yīng)對,加大人才培養(yǎng)力度

        在推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,荊門橋工段不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑,加大人才培養(yǎng)力度,使之更加適應(yīng)時代的要求。

        4.1 提高對培養(yǎng)人才的戰(zhàn)略認(rèn)識

        信息化人才建設(shè)是一個漸進(jìn)過程,人才培育制度和人才管理政策必須與時俱進(jìn),適時調(diào)整,只有堅持協(xié)調(diào)發(fā)展,信息化人才隊伍建設(shè)才能取得最佳的社會和經(jīng)濟(jì)效益。在信息化人才培養(yǎng)上必須克服短視心理,樹立信息化大人才觀和長遠(yuǎn)目標(biāo),扎實有效促進(jìn)信息化人才的健康成長。要遵循協(xié)調(diào)發(fā)展規(guī)律,將信息化人才培養(yǎng)置于建設(shè)的大背景中,人才建設(shè)必須樹立整體觀念,在信息化人才的培育、選擇、使用、評價時要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t。

        4.2 加強(qiáng)信息化人才的全面培養(yǎng)

        人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。荊門橋工段從自身的實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能;通過信息化的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才;同時積極推進(jìn)會計信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)和能力。

        4.3 建立可持續(xù)發(fā)展的人才機(jī)制

        促進(jìn)信息化人才繼續(xù)教育可持續(xù)發(fā)展繼續(xù)教育是從業(yè)人員不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)、適應(yīng)信息化建設(shè)要求的重要手段。面對信息化建設(shè)的緊迫形勢,大部分人員是不可能有時間和機(jī)會到高校進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)的,而繼續(xù)教育采取專題講座、現(xiàn)場培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流、遠(yuǎn)程教育等方式為在職人員學(xué)習(xí)新知識新技術(shù)、掌握新技能新方法提供了方便,已成為培養(yǎng)信息化人才的有效途徑。這幾年來,荊門橋工段聘請路外專家學(xué)者舉辦信息化網(wǎng)絡(luò)教育課堂17次,組織130人次的財務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn),通過這種繼續(xù)教育的方式,來選拔人才、使用人才,使段財務(wù)信息化建設(shè)不斷加強(qiáng)。

        (責(zé)任編輯:魏艷紅)

        A

        1004-9746(2010)05-0033-02

        2010-09-07)

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