高曉東

（常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 常州 213164）

學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的一個(gè)重要組成部分，它綜合反映出學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)與變化，是學(xué)校和上級(jí)主管部門了解、掌握學(xué)生基本情況，以及制定學(xué)生相應(yīng)管理制度的重要依據(jù)。學(xué)籍管理工作的成效直接影響高校的教育教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序。近年來，高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，專業(yè)數(shù)量的增加，學(xué)分制改革的進(jìn)行，對高校學(xué)籍管理工作提出了更高的要求。

礦山工業(yè)廠房的設(shè)計(jì)，不僅要考慮建筑的使用功能滿足生產(chǎn)實(shí)際需要，建筑設(shè)計(jì)符合設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)外，礦山的廠區(qū)布局、建筑體型、建筑結(jié)構(gòu)體系、建筑立面外觀和節(jié)能環(huán)保都需順應(yīng)時(shí)代潮流，確保礦山建筑跟上時(shí)代的發(fā)展。讓礦山工業(yè)建筑更能體現(xiàn)人性化關(guān)懷，給工作人員提供更好的工作環(huán)境，減輕工作疲勞。響應(yīng)“既要金山銀山，更要綠水青山”的可持續(xù)發(fā)展號(hào)召，把每一座礦山建設(shè)成優(yōu)美的地質(zhì)公園是未來礦山發(fā)展的趨勢，所以礦山工業(yè)廠房的設(shè)計(jì)勢必突破傳統(tǒng)設(shè)計(jì)理念，拓寬建筑設(shè)計(jì)思路。

一、什么是學(xué)籍管理

學(xué)籍是學(xué)生在校學(xué)習(xí)資格的認(rèn)可，取得學(xué)生身份和獲得學(xué)習(xí)資格首先要取得學(xué)籍。學(xué)籍管理是指學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間，學(xué)校根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)對學(xué)生實(shí)施培養(yǎng)過程的管理，它包括新生入學(xué)各種信息的電子注冊和檔案的處理，在校期間學(xué)籍異動(dòng)的處理，學(xué)生成績的審核、統(tǒng)計(jì)與分析，畢業(yè)生電子圖像信息采集和畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審核與證書的發(fā)放，畢業(yè)生各種信息的電子注冊，等等。當(dāng)前，學(xué)籍管理主要包括學(xué)籍和成績管理兩大部分。

二、學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)

1.工作量大。

隨著學(xué)校招生規(guī)模的擴(kuò)大，以及專業(yè)人數(shù)的增加，學(xué)籍管理的工作量也在逐年增大，這里面既包括休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等一些學(xué)籍異動(dòng)的管理，又包括緩考、補(bǔ)考、重修、成績輸入與維護(hù)等成績方面的管理，同時(shí)還包括學(xué)校里面學(xué)生學(xué)籍的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。少則一個(gè)系上百人，多則整個(gè)學(xué)校上萬人，學(xué)籍管理人員有時(shí)整天在學(xué)籍與成績數(shù)據(jù)之間穿梭，無法顧及其他。

2.數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確。

每年開學(xué)時(shí)學(xué)籍注冊，以及畢業(yè)時(shí)畢業(yè)生的學(xué)歷數(shù)據(jù)的注冊，都要求信息準(zhǔn)確無誤，否則都會(huì)影響到學(xué)生的畢業(yè)。另外，每個(gè)學(xué)?，F(xiàn)在都有自己的教務(wù)管理系統(tǒng)，而數(shù)據(jù)上報(bào)則是在教育部網(wǎng)上的學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上進(jìn)行操作，將校級(jí)教務(wù)管理系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)信管理平臺(tái)上時(shí)，還要進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)，以免出現(xiàn)差錯(cuò)。

學(xué)籍管理涉及學(xué)校的很多部門，除了教務(wù)主管之外，與系部、教師和行政人員也存在著千絲萬縷的關(guān)系。在學(xué)籍管理工作中，首先要理清這些關(guān)系，使大家能夠各司其職，責(zé)任明確，以免互相推諉。需要協(xié)作的工作，各部門之間要通力協(xié)作，不要各人自掃門前雪，譬如數(shù)據(jù)核查，就需要系辦，輔導(dǎo)員、班主任及學(xué)工教務(wù)各部門之間通力合作才能做好。

3.時(shí)間比較集中，形式要求多。

平時(shí)，學(xué)籍管理人員所做的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)、開具學(xué)籍學(xué)歷證明、進(jìn)行成績管理與維護(hù)等一些常規(guī)性的工作，而每年新生入學(xué)與畢業(yè)生畢業(yè)期間，還要負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，有些數(shù)據(jù)要上報(bào)到教育部、教育廳、財(cái)政廳等國家機(jī)關(guān)，有些數(shù)據(jù)則要匯總之后發(fā)放到學(xué)院的各個(gè)部門及系部，由于各個(gè)部門要求不同，因此數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也要分門別類，以滿足各機(jī)關(guān)部門的需要。

三、學(xué)籍管理中存在的問題

1.學(xué)分制改革帶來的問題。

隨著時(shí)代的發(fā)展、學(xué)校自身的變革和改進(jìn)，學(xué)籍管理制度也要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展不斷改進(jìn)和創(chuàng)新：一方面，國家會(huì)有新的政策出現(xiàn)，比如去年教育部為進(jìn)一步完善學(xué)籍管理制度，實(shí)行學(xué)年注冊，休學(xué)學(xué)生中參軍入伍的學(xué)生要單獨(dú)在教育部網(wǎng)站上處理；另一方，面學(xué)校也在不斷探索和改革由學(xué)年制向?qū)W分制的逐步轉(zhuǎn)變，選修課、升留級(jí)的政策的更新等。為此學(xué)籍管理工作要不斷更新和轉(zhuǎn)變，完善學(xué)籍管理制度。

每年關(guān)于學(xué)生學(xué)籍重要數(shù)據(jù)的上報(bào)，都會(huì)下發(fā)到系部和班主任核實(shí)相關(guān)信息，但由于個(gè)別班主任粗心大意，個(gè)別學(xué)生數(shù)據(jù)也會(huì)存在問題。比如說有些班主任搞不清學(xué)生專轉(zhuǎn)本、專接本和專升本的關(guān)系，只是數(shù)據(jù)報(bào)錯(cuò)，有些學(xué)生姓名中存在偏僻字或更名，班主任以為是小問題，數(shù)據(jù)核查時(shí)不進(jìn)行說明，最終致使數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，影響到學(xué)生的畢業(yè)。但由于過多地核對數(shù)據(jù)，有時(shí)也會(huì)引起下面人員的反感，因此，如何處理好與系部及輔導(dǎo)員、班主任的關(guān)系，也是我們需要研究的一個(gè)課題。

2.數(shù)據(jù)核實(shí)問題。

大偵探執(zhí)行任務(wù)住在一家賓館的816房間。晚上10點(diǎn)多，他正準(zhǔn)備休息時(shí)，忽然聽到有人敲門。門外那人說：“先生，您要的夜宵。”偵探回答：“我沒要啊?！鼻瞄T的人說：“哦，對不起，是隔壁要的。”過了一會(huì)兒，又有人敲門。偵探說：“請進(jìn)，今天是怎么回事？”那人進(jìn)來后，問：“你怎么會(huì)在我的房間？”偵探回答：“這是我的房間，是816?！蹦侨丝戳丝捶块T，說：“哦，對不起，我走錯(cuò)了?！闭f完關(guān)門出去了。偵探說：“等一下。”他沖出去，把那人送到了賓館保衛(wèi)部。經(jīng)查，那人是個(gè)小偷。那么，偵探是怎么知道的？

3.成績輸入問題。

高校學(xué)籍管理工作是高校管理工作的重要組成部分，學(xué)籍管理工作的成效直接影響高校的教育教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)秩序。高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的素質(zhì)是學(xué)籍管理工作的質(zhì)量保障。加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作，必須首先加強(qiáng)高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)。一方面，加強(qiáng)對教育政策法規(guī)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，只有吃透國家的相關(guān)政策，工作起來才會(huì)得心應(yīng)手；另一方面，加強(qiáng)學(xué)籍管理者業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)，這里，重點(diǎn)應(yīng)該是加強(qiáng)學(xué)籍管理人員對現(xiàn)代化管理手段的運(yùn)用，提高學(xué)籍管理工作的效率。例如對學(xué)籍管理系統(tǒng)及學(xué)籍學(xué)時(shí)數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)的操作與維護(hù)。另外，由于每年都有一部分新老師進(jìn)校，也有一部分學(xué)籍管理工作人員轉(zhuǎn)崗，因此，有必要對系部及教師每年進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使系部教師能夠更方便地進(jìn)行相關(guān)操作。

4.系統(tǒng)問題。

由于各個(gè)學(xué)校的校情不同，開發(fā)商的同一個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)不可能滿足學(xué)校學(xué)籍管理各個(gè)方面的需要，同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)校里面的新問題、新情況也會(huì)不斷出現(xiàn)，這就要求學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)不斷地進(jìn)行更新和完善，以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。比如在學(xué)年制向?qū)W分制改革的過程中，假如教務(wù)系統(tǒng)不進(jìn)行更新，則必然無法適應(yīng)學(xué)校改革的需要。

四、解決方案

1.適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

為響應(yīng)國家要求及適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，各高校都在積極實(shí)施學(xué)分制改革，學(xué)分制的實(shí)行對于學(xué)籍管理人員來說，是一個(gè)全新的內(nèi)容，對學(xué)籍管理人員有了更高的要求。此外，由于學(xué)分制改革在試行期，學(xué)分制學(xué)籍管理制度尚不太完善，新情況、新問題不斷涌現(xiàn)；同時(shí)，學(xué)分制與學(xué)年制并存，兩種管理模式無疑給學(xué)籍管理人員增添了更多的工作量及更大的工作強(qiáng)度。管理手段的相對滯后主要表現(xiàn)為：沒有合適的、較為成熟的、完善的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

2.理清關(guān)系。

2.人的全面發(fā)展目標(biāo)符合當(dāng)前中國實(shí)際。黨的十八大對中國特色社會(huì)主義道路進(jìn)行的界定是促進(jìn)人的全面發(fā)展，而不是馬克思恩格斯對未來共產(chǎn)主義的設(shè)想——每個(gè)人自由而全面的發(fā)展。當(dāng)今中國仍處于并將長期處于社會(huì)主義初級(jí)階段的基本國情沒有變，人民日益增長的物質(zhì)文化需要同落后的社會(huì)生產(chǎn)力之間的矛盾這一社會(huì)主要矛盾沒有變，我國是世界最大發(fā)展中國家的國際地位沒有變。實(shí)現(xiàn)“每個(gè)人自由而全面的發(fā)展”的條件還不成熟，但是提出“促進(jìn)人的全面發(fā)展”的目標(biāo)符合當(dāng)今國情，符合人民對美好生活的新期待。

3.加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)。

實(shí)施院系二級(jí)管理以來，成績輸入的具體工作由系部和任課老師完成，但為了保證成績管理的嚴(yán)肅性，進(jìn)入系統(tǒng)的成績假如進(jìn)行更改的話，則必須由教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一操作。成績輸入從一個(gè)側(cè)面也反映了教師的責(zé)任心。有些老師教學(xué)工作不認(rèn)真，成績評(píng)定沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，影響到學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及各種榮譽(yù)的評(píng)定，學(xué)生質(zhì)疑，自知無理，不得不更改；有些老師原則性不強(qiáng)，學(xué)生一求情，心一軟，也會(huì)把學(xué)生的不及格成績更改成及格成績，這極大地影響了教學(xué)管理工作的公平性。

4.加強(qiáng)現(xiàn)代化學(xué)籍管理設(shè)備的投入和現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用。

隨著學(xué)校的發(fā)展及學(xué)籍管理工作制度的不斷完善，學(xué)籍管理中也應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化的學(xué)籍管理設(shè)備投入及現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用，這樣可以使學(xué)籍管理工作中工作效率得到大幅度提高。另外，現(xiàn)代化管理設(shè)備及管理手段的應(yīng)用也使管理工作中的人為因素大大減少，保證了學(xué)籍管理的公平性。

內(nèi)部控制在國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。但是，企業(yè)也存在內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理不完善、組織結(jié)構(gòu)缺乏、人員水平有限、信息資源共享困難等諸多問題。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況，改變機(jī)制，建立健全內(nèi)部控制管理制度，提高員工綜合素質(zhì)，提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

5.學(xué)籍管理者要提高自身業(yè)務(wù)水平。

一方面，隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)文化的不斷發(fā)展，各高校在不斷進(jìn)行各方面的改革，學(xué)籍管理人員要緊跟改革步伐，及時(shí)了解學(xué)校里面新制定的條例政策，做到有的放矢。另一方面，隨著近幾年信息化的不斷發(fā)展，新的軟件系統(tǒng)也在教育機(jī)關(guān)及學(xué)校的各部門之間得到了廣泛的應(yīng)用，作為學(xué)習(xí)管理人員要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，提高自己的業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。

學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的一個(gè)重要組成部分，當(dāng)前，學(xué)校的發(fā)展投入重點(diǎn)傾向于教學(xué)和科研，而對于教輔工作重視不夠，這就大大影響了學(xué)籍管理工作人員的積極性。學(xué)校在發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)對學(xué)籍管理部門的投入與學(xué)籍管理工作者的培訓(xùn)；學(xué)籍管理工作人員也要做到盡職盡責(zé)，既要有很強(qiáng)的責(zé)任心，又要求有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和勤奮的工作態(tài)度，唯有如此，學(xué)籍管理工作才能更上一個(gè)新臺(tái)階。

［1］張忠斌.淺談高校學(xué)籍管理中存在的問題及對策.華北航天工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào).

［2］加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)思考.中華碩博網(wǎng).

［3］劉亞超，趙洪亮，宮麗.學(xué)分制下高校教學(xué)管理工作存在的問題與對策.遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào).

［4］唐紅妹.關(guān)于優(yōu)化高校學(xué)籍管理制度的探討.教育與職業(yè)·理論版，2007，22.