黑龍江 肖麗

淺析會計電算化的發(fā)展與完善

黑龍江 肖麗

我國的會計電算化工作起步較晚，經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性，有助于加強企業(yè)管理，提高競爭力，是會計發(fā)展的歷史性飛躍。目前，在會計電算化實踐中還存在著一些問題，針對問題我們要加強和完善會計電算化，以適應未來發(fā)展的需要。

一、我國會計電算化發(fā)展過程中存在的問題

第一，會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件基本是一套使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶的軟件，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。

第二，沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負擔，只重視報賬功能，忽視管理功能。在工資核算、固定資產核算等功能上較強，而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系，以及資金供求預測等模塊沒有進行管理，功能不全沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

第三，會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解，電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。

第四，數據保密性、安全性差。財務上的數據是絕對的秘密，由于許多單位對會計電算化檔案的組成，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機操作業(yè)務素質水平也有待提高。

二、我國會計電算化的發(fā)展與完善

第一，改善和提高會計軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分?，F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議，并與市場細分相結合，此協(xié)議可以規(guī)定相同的數據接口，或者規(guī)定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數據可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實現數據共享。

第二，要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。二是實施必要的內部控制。三是增強網絡安全防范能力。

第三，提高會計人員計算機操作業(yè)務素質。要提高會計人員計算機業(yè)務素質，必須大力加強人才培訓的力度。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數據丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

三、在新形勢下會計電算化實踐應采取的對策

第一，轉變觀念，提高認識

會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。企業(yè)應將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作總體范疇，應將現有財務賬務系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現數據轉換接口，保障各軟件系統(tǒng)內部的數據方便進行交換與重組，實現財務業(yè)務信息一體化。

第二，規(guī)范會計電算化財務軟件

有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。

第三，實行數據通信控制

實施互聯(lián)網技術，進行遠程記賬憑證輸入，遠程報表及遠程監(jiān)控便于網絡控制。系統(tǒng)在數據通信時，面臨著因線路、設備故障導致數據丟失及被不法分子人為的攔截泄密的風險，因此要在傳輸過程中采用數據加密、回響檢查等技術手段進行會計電算化的規(guī)范管理。

第四，加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

“復合型”會計電算化人才是我國會計電算化發(fā)展的瓶頸。在會計電算化人才培養(yǎng)中，既要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化理論知識的比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構、數據處理流程、熟悉Internet知識；又要能適應知識經濟環(huán)境下新的會計分支對傳統(tǒng)會計電算化內容擴充的要求，熟練地進行財務信息的加工和分析。

第五，加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

為加強企業(yè)財務數據的安全性和保密性，在實際操作中應做到：政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁；制定計算機機房管理制度，進行必要的內部控制，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，建立會計信息資料的備份制度，建立進入網絡環(huán)境的權限制度，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

（作者單位：龍江縣職業(yè)教育中心學校）