張慧力

錦州農(nóng)業(yè)科學(xué)院，遼寧錦州 121017

今逢盛世，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，知識經(jīng)濟(jì)撲面而來，檔案工作也面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。然而，即使是海闊天空，天再高，帶著一雙沉重的翅膀也飛不遠(yuǎn)；海再闊，沒有過硬的本領(lǐng)也躍不動。如何才能跟上時(shí)代步伐，適應(yīng)工作需要呢？那就是檔案工作者必須提高自身素質(zhì)。而提高素質(zhì)的一個既簡便又實(shí)際的途徑就是崗位培訓(xùn)。本文僅想對檔案崗位培訓(xùn)的現(xiàn)實(shí)意義談?wù)劥譁\認(rèn)識，只因才疏學(xué)淺，所訴觀點(diǎn)難免稚拙，還望方家包含。

1 崗位培訓(xùn)是提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要途徑

科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)給人類社會帶來了日新月異的變化，尤其是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，一個以信息為載體的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)來臨。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代可以閉門不出而窮識天下，時(shí)代的發(fā)展沖擊著人們的思維，同樣也沖擊著檔案工作。面對頗具深度、廣度的沖擊，檔案工作者必須追隨時(shí)代發(fā)展，及時(shí)獲得必要的知識、經(jīng)驗(yàn)和技能，更新觀念，適應(yīng)本崗位的要求。

崗位培訓(xùn)是對從業(yè)人員按崗位需要在一定的知識基礎(chǔ)上，進(jìn)行的提高思想水平、工作能力和實(shí)踐技能的定向培訓(xùn)。檔案崗位培訓(xùn)是提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要途徑，同時(shí)也是既簡便又實(shí)際的途徑。

通過崗位培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)技能和理論知識，可以提高檔案管理人員的知識水平，進(jìn)行知識更新，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)工作需要。

2 崗位培訓(xùn)可以開闊眼界，更新觀念

面對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題，檔案管理人員難免產(chǎn)生迷惑與不安，通過崗位培訓(xùn)，可以啟發(fā)新思維，開拓新觀念，培養(yǎng)創(chuàng)新精神，提高實(shí)踐能力，創(chuàng)造性開展工作。

面對科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的經(jīng)濟(jì)競爭，檔案管理人員不能固守模式，被框框束縛。尤其是在基層檔案工作中，經(jīng)常會遇到一些實(shí)際問題，由于對外交流的加強(qiáng)和經(jīng)濟(jì)活動的空前活躍，致使當(dāng)前的檔案工作中不斷出現(xiàn)新情況。如果坐井觀天，閉門造車，必然難以適應(yīng)新形勢。檔案管理人員必須開闊眼界，更新觀念，而檔案崗位培訓(xùn)相對于其它方法的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)更具有獨(dú)特的優(yōu)勢。

一般來說，崗位培訓(xùn)這種學(xué)習(xí)方式，方便靈活，因地制宜，面向基層，更容易受到基層檔案工作人員的歡迎。

3 崗位培訓(xùn)能夠激發(fā)檔案人員的創(chuàng)造力

檔案人員如果能夠從檔案工作中獲得滿足感，就會從中得到樂趣，這種興趣和動機(jī)直接影響到檔案人員的行為，他們就會覺得通過從事檔案工作能夠體現(xiàn)人生價(jià)值，因而創(chuàng)造性地開展工作。

然而，有創(chuàng)造動機(jī)卻未必有創(chuàng)造力，就像一個人各方面素質(zhì)都十分適合從事農(nóng)業(yè)科學(xué)研究，通過實(shí)踐，大家也認(rèn)為他具有成為農(nóng)業(yè)專家的潛質(zhì)，但是，他主觀上不想從事農(nóng)業(yè)科學(xué)研究活動，因?yàn)樗幌矚g這樣的工作，也就是說沒有內(nèi)在的動機(jī)，潛在能力也無法變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

檔案工作也是這樣，通過崗位培訓(xùn)，使檔案人員能夠進(jìn)一步認(rèn)識到自身工作的價(jià)值和意義，有效激發(fā)他們的創(chuàng)造動機(jī)，從而使創(chuàng)造力從潛在狀態(tài)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)狀態(tài)，變成創(chuàng)造力。

4 崗位培訓(xùn)是提高檔案管理水平的重要手段

檔案管理工作是適應(yīng)社會實(shí)踐需要而產(chǎn)生和發(fā)展的，檔案管理的目的是使檔案信息在社會生活中真正發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。檔案管理水平的高低，直接影響到提供檔案服務(wù)、滿足利用需求，從而實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的能力。提高管理水平是促進(jìn)檔案實(shí)現(xiàn)價(jià)值的重要條件，而檔案崗位培訓(xùn)是提高檔案管理水平的重要手段。

首先，通過崗位培訓(xùn)，可以使檔案工作人員更新知識、開闊視野。目前，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，檔案工作似乎相對落后于一些領(lǐng)域的發(fā)展速度。同時(shí)，檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，觀念滯后，沉浸在固有的模式中難以自拔，坐井觀天，難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。針對這些情況，檔案工作人員有必要參加崗位培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

其次，通過崗位培訓(xùn)，能夠提高檔案工作人員在檔案管理工作中的實(shí)際水平，做好業(yè)務(wù)工作，從而使利用者可以方便、順利的獲取檔案信息資源，滿足已有需求，還可以生發(fā)新的利用動機(jī)，擴(kuò)大檔案信息資源的影響。

再次，崗位培訓(xùn)有助于檔案管理人員更深刻認(rèn)識檔案管理工作的總體狀態(tài)，明確檔案工作的目的、手段，以及二者之間的辯證關(guān)系，充分發(fā)揮聰明才智，促進(jìn)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

5 有利于加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，促進(jìn)檔案工作順利開展

面對融入世界經(jīng)濟(jì)大潮帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案工作者或許有些應(yīng)接不暇，甚至難以適應(yīng)。而且，各種文化、思想、信息的滲透，勢必對檔案工作者的思想觀念、人生價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)等帶來一定程度的沖擊，容易產(chǎn)生道德困惑，因而，檔案職業(yè)道德建設(shè)也面臨著新形勢、新情況。

檔案崗位培訓(xùn)有利于加強(qiáng)檔案職業(yè)道德建設(shè)，使檔案人員在學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識的同時(shí)，即使面對紛繁復(fù)雜的情況，也依然保持清醒頭腦，在一定程度上能夠起到抵御不良影響，從而正確處理個人價(jià)值與社會價(jià)值導(dǎo)向的關(guān)系，樹立良好的職業(yè)道德觀念，提高職業(yè)道德品質(zhì)，消除社會不良風(fēng)氣的影響，矯正市場經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的消極思想和行為，匡正價(jià)值觀念，淡泊名利，不忘責(zé)任，回歸投身檔案事業(yè)的專業(yè)思想和甘于寂寞的奉獻(xiàn)精神，無怨無悔，踏實(shí)工作。

總之，當(dāng)代檔案工作者要想承擔(dān)起承前啟后的工作任務(wù)，必須不斷提升自身素質(zhì)。檔案崗位培訓(xùn)能夠提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，通過檔案崗位培訓(xùn)，可以開闊眼界，活躍思維，使檔案管理人員適應(yīng)新情況、新形勢，保持良好的精神狀態(tài)，跟上時(shí)代發(fā)展。同時(shí)，檔案崗位培訓(xùn)有利于提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展，因此，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[1]鄧紹興，陳智為.檔案管理學(xué)[M].中國人民大學(xué)出版社，2002.

[2]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論[M].中國人民大學(xué)出版社，2001.

[3]孫成德.檔案法制與檔案職業(yè)道德[M].遼寧人民出版社，2003.

[4]宋曉彬.檔案基礎(chǔ)理論與方法[M].遼寧人民出版社，2003.