夏 銀
湖南文理學(xué)院圖書(shū)館,湖南常德 415000
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及,評(píng)價(jià)圖書(shū)館工作水平的標(biāo)準(zhǔn),主要體現(xiàn)在信息服務(wù)資源是否豐富、信息服務(wù)手段是否自動(dòng)化、信息服務(wù)效率是否高效化及服務(wù)人員素質(zhì)是否高層次化等方面。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何提高高校圖書(shū)館的服務(wù)工作,更好滿足讀者需求是值得高校圖書(shū)館工作人員探討的課題。
高等院校圖書(shū)館是學(xué)校的信息中心,其服務(wù)宗旨是為教學(xué)和科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館服務(wù)模式是習(xí)慣于等讀者上門,服務(wù)工作基本上是利用館內(nèi)資源開(kāi)展一些借借還還的工作,缺乏主動(dòng)服務(wù)的精神。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,則要求高校圖書(shū)館在搞好大眾化服務(wù)的同時(shí),還要對(duì)讀者主動(dòng)提供個(gè)性化、針對(duì)化的服務(wù)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書(shū)館工作人員在信息服務(wù)的過(guò)程中知識(shí)和技術(shù)的含量加大,高校圖書(shū)館工作人員必須具備一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),掌握實(shí)際操作能力,精通信息的分類編目等圖書(shū)情報(bào)知識(shí),為讀者提供多元化的信息服務(wù)。因此,高校圖書(shū)館必須樹(shù)立新的信息服務(wù)觀念,為讀者營(yíng)造良好的信息服務(wù)氛圍。
首先,強(qiáng)調(diào)“讀者至上”的服務(wù)理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),打破封閉單一的服務(wù)模式,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)。如可建立館員與讀者對(duì)話網(wǎng)頁(yè),由被動(dòng)聽(tīng)取讀者意見(jiàn)變?yōu)橹鲃?dòng)征求讀見(jiàn)意見(jiàn),證求讀者對(duì)開(kāi)館時(shí)間服務(wù)項(xiàng)目、新書(shū)采購(gòu)等方面的意見(jiàn)。也可采取讀者提問(wèn)的方式,針對(duì)問(wèn)題為讀者服務(wù),更好地體現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。其次,應(yīng)著力加強(qiáng)信息服務(wù)人員信息技術(shù)的培訓(xùn)。只有具有信息技術(shù)知識(shí),知道怎樣運(yùn)用相應(yīng)的技術(shù)為讀者獲取、分類和傳遞信息,以及怎樣把知識(shí)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)來(lái)存??;具有了解信息特征、結(jié)構(gòu)和媒體的知識(shí);具有搜尋篩選、組織、編排各種信息,幫助人們獲得有利用價(jià)值的信息的高素質(zhì)服務(wù)人員,才能完成從“文獻(xiàn)資料的傳播者”向“信息資源的導(dǎo)航者”的角色轉(zhuǎn)變,開(kāi)展綜合多功能的信息服務(wù),更好地滿足用戶的需求,營(yíng)造良好的信息服務(wù)氛圍,從而提升高校圖書(shū)館服務(wù)水平。
網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展促使高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源形式更加多樣,內(nèi)容更加豐富,在這種環(huán)境下讀者信息需求也逐漸呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。在讀者需求導(dǎo)向下獲取知識(shí)的搜集、整理、獲取、利用和創(chuàng)新將成為貫穿于高校圖書(shū)館工作的主線。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上資源的開(kāi)發(fā),根據(jù)讀者的專業(yè)、研究領(lǐng)域和信息需求等情況,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行系統(tǒng)分析、有效組織、加工整理,向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)科研水平的提高。
首先,圖書(shū)館管理人員要全面掌握讀者的專業(yè)、職稱、性別、文化、經(jīng)歷、習(xí)慣、愛(ài)好、行為等特點(diǎn),建立讀者檔案庫(kù),研究讀者信息需求的各種要素和影響因子,隨時(shí)掌握讀者對(duì)信息的所需、所求和所想。然后,針對(duì)不同的需求將各種類型資源進(jìn)行合理采集、組織分類,對(duì)無(wú)序分散的信息進(jìn)行深層次加工,濃縮創(chuàng)造出增殖的信息。同時(shí),可根據(jù)不同的學(xué)科和專業(yè)對(duì)因特網(wǎng)上的信息資源進(jìn)行挖掘、搜集、評(píng)價(jià)和選擇,并采取一定的方法進(jìn)行分類整理,從而建立起網(wǎng)絡(luò)信息中心,以更好地滿足用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的需求。
高校信息服務(wù)的對(duì)象為多種用戶群,但為其中某一特定師生用戶群進(jìn)行信息服務(wù)時(shí),應(yīng)考慮到他們個(gè)性的需求特點(diǎn),為特定的用戶找到確定的信息,滿足用戶的特定需要。首先,圖書(shū)館工作人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)查研究,掌握師生中個(gè)性化的信息需求特點(diǎn),根據(jù)特殊用戶需求,要將分散在本領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域的專門信息加以集成,并對(duì)其進(jìn)行分析、綜合、比較,根據(jù)用戶的需要,歸納出最有用的部分。然后,進(jìn)行文獻(xiàn)信息內(nèi)涵知識(shí)的二次開(kāi)發(fā),把知識(shí)濃縮重組,從中提煉出對(duì)用戶的研究、開(kāi)發(fā)與管理創(chuàng)新思路的形成至關(guān)重要的“知識(shí)精品”供其使用。如,可為某些特定用戶群建立專門的咨詢網(wǎng)站,在這個(gè)網(wǎng)站上可以鏈接許多相關(guān)的重要的學(xué)術(shù)站點(diǎn)和其他門戶網(wǎng)站,或建立有關(guān)網(wǎng)站的鏡像站點(diǎn)和專題性學(xué)術(shù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),供讀者專門查詢。
科研課題跟蹤服務(wù)是深層次的一條龍信息服務(wù)。這就要求圖書(shū)館人員積極參與做好選題調(diào)研查詢論證工作,定題以后,針對(duì)課題需要,檢索、收集、整理并及時(shí)提供課題研究所需的最新信息資料。同時(shí),主動(dòng)了解科研課題進(jìn)展情況,參與課題進(jìn)程研究,經(jīng)常與教學(xué)及科研人員溝通,跟蹤課題的進(jìn)展、動(dòng)向,定時(shí)、定期地跟蹤網(wǎng)絡(luò)信息資源的變化,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,以滿足教學(xué)、科研應(yīng)用,有針對(duì)性地提供高層次、高質(zhì)量、全方位的信息服務(wù)。
圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備條件對(duì)用戶利用信息資源有直接的影響,具有良好的信息發(fā)布功能的圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)是高校圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ)之一。因此,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)硬件信息系統(tǒng)建設(shè),借助現(xiàn)代化技術(shù),建設(shè)一個(gè)自動(dòng)化、數(shù)字化的現(xiàn)代信息保障體系,使高校圖書(shū)館傳統(tǒng)的信息服務(wù)向通過(guò)書(shū)目、文摘、全文數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)載體的這種“信息流”帶動(dòng)館藏文獻(xiàn)的“物流”的信息服務(wù)方式轉(zhuǎn)變,創(chuàng)新信息服務(wù)方式。首先,高校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本校的特色和重點(diǎn)學(xué)科來(lái)建立信息數(shù)據(jù)庫(kù),這些數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)過(guò)專業(yè)人員加工、重組、提煉,使,信息更加系統(tǒng)、準(zhǔn)確。同時(shí),在學(xué)科信息門戶內(nèi),整合本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的文獻(xiàn)信息數(shù)字資源系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)不同文獻(xiàn)類型數(shù)據(jù)庫(kù)間以及不同信息服務(wù)系統(tǒng)間,按照用戶信息檢索流程開(kāi)放的無(wú)縫鏈接。其次,建設(shè)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)。圖書(shū)館的導(dǎo)航系統(tǒng)一種是按照數(shù)據(jù)庫(kù)名稱檢索,按照學(xué)科分類、文獻(xiàn)分類、字順、主題等方式瀏覽信息服務(wù)系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字化信息資源包括圖書(shū)館各種各樣的數(shù)據(jù)庫(kù)資源及網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的各種信息資源,面對(duì)浩如煙海的信息資源,高校圖書(shū)館可以以本校的重點(diǎn)學(xué)科或?qū)I(yè)為對(duì)象進(jìn)行資源的整序和學(xué)科導(dǎo)航工作,進(jìn)而形成集檢索、咨詢、定題服務(wù)等功能于一體的文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)。
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[2]孫珍淑.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館的信息服務(wù)[J].長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):高教研究版,2002(3).