高國勝

天津港匯盛碼頭有限公司，天津 300461

0 引言

大部分企業(yè)的物資成本預(yù)算以及管理控制都浮于表面，把物資成本管理視為一個名詞，視為一個最終結(jié)果，事后控制仍然沒有前移到事中控制和事前控制上來。也有一些企業(yè)的物資成本管理水平仍然停留在記賬、算賬、結(jié)帳這一流水帳管理水平上，停留在帳目清楚，收支平衡就是成本管理的錯誤認識上。也有的企業(yè)把物資成本管理重點定位在采購的低成本策略上，往往都會因此而忽視質(zhì)量因素，忽略對未來收益影響的因素，而最終也會由此帶來更大的損失，也有很多企業(yè)因為物資采購的質(zhì)量問題致使出現(xiàn)虧損或破產(chǎn)。還有更多的企業(yè)以時間就是金錢為導(dǎo)向，在物資管理過程中最重視的是生產(chǎn)效率，卻忽視了質(zhì)量管理和物流供應(yīng)，致使物資的管理出現(xiàn)材料不足的情況下為搶工搶時而高價購進，或價高質(zhì)低購進物資保生產(chǎn)，根本就不考慮成本控制的問題。然而，未來市場的走勢是不可預(yù)測和把握的，而現(xiàn)實物資成本管理卻是可以規(guī)范和控制的，這是一個短期與長期的規(guī)劃問題，也是決策問題，更是決定企業(yè)盈利與虧損的戰(zhàn)略問題。沒有遠見，必有近憂也正是這個道理。

基于此，企業(yè)必須立足長遠發(fā)展，用發(fā)展的眼光看待物資成本管理的重要性，因物資在企業(yè)成本中所占的比例最大，所以對物資管理的成本控制更要引起足夠的重視。只要在物資管理上通過改進管理方式，規(guī)范調(diào)查、采購、發(fā)放、使用、核算的各個流程，就可以實現(xiàn)對物資成本的高效控制。降低了物資成本，回報的就是經(jīng)濟效益。而物資材料的成本又有巨大的可控空間，足見物資材料成本控制對企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展之間的權(quán)衡關(guān)系和重要地位。

1 物資管理的概念

物資管理，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資成本占總成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%。因此，物資管理對保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用。

2 物資管理現(xiàn)狀及存在的問題

在目前國企轉(zhuǎn)軌發(fā)展過程中，原有的成本管理模式已逐步被拋棄，新的模式尚未形成，再加上市場很不規(guī)范，大量的問題待以解決。

1）物資管理的形式簡單。

概括起來主要包括只注意生產(chǎn)過程的管理，忽視經(jīng)營全過程的管理，只注意成本水平本身的高低，忽視成本效益水平的高低，只注重節(jié)約，忽視質(zhì)量索賠的管理等方面。這些問題是企業(yè)普遍存在的傾向性問題，把物資管理的定位過于局限，以致于不能拓展管理思路，沒有形成科學(xué)的管理模型。

2）物資管理水平較低。

問題主要集中在管理失控、統(tǒng)計失真、補償不足和組織軟化等方面，簡要的講就是企業(yè)在物資管理中把物資的平均值因管理漏洞造成附加升值，本應(yīng)平衡在生產(chǎn)總成本的平均值下的物資成本的系數(shù)超限所造成的物資失控，并由于管理過于松懈，造成物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準，在進料與供應(yīng)間產(chǎn)生誤差，無端造成物資成本的增加。

3）物資管理方法和手段落后

從物資的管理方法來看，事前、事中和事后物資管理相互脫節(jié)，許多企業(yè)的物資管理只有事后的核算和簡單的分析，缺乏科學(xué)的事前物資預(yù)測和決策，缺乏嚴格的事中物資控制和事后考核。從物資管理手段來看，仍以手工操作為主，缺少現(xiàn)代化管理手段。主要表現(xiàn)在企業(yè)物資管理中的電算化程度偏低，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等的運用尚處于初級階段，計算機在物資管理中的巨大潛力尚未得到充分開發(fā)和有效利用。

3 加強企業(yè)物資管理成本控制建議

3.1 加強對物資供方的評價

調(diào)查時，調(diào)查人員要對物資供應(yīng)方的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模、供貨能力、價格水平、售后服務(wù)、企業(yè)信譽、產(chǎn)品環(huán)保等情況進行全面的評價；對長期供貨的物流企業(yè)要對其營業(yè)執(zhí)照的有效性、經(jīng)營范圍、進貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽、資金狀況等進行評價。評價后，參加調(diào)查人員應(yīng)向項目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)詳細匯報調(diào)查情況，最終確定合格供方。

3.2 認真編制物資采購計劃

在確定生產(chǎn)項目后，技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)招投標文件的生產(chǎn)數(shù)量清單提出項目物資總需求，總需求須列出物資名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量（以初步設(shè)計文件為基礎(chǔ)招投標的項目提出總需求參考），總需求報項目總工審核后交項目經(jīng)理批準，由項目經(jīng)理根據(jù)采購權(quán)限確定采購方式。

3.3 實施陽光采購

采取招標采購和比價采購的方式實施陽光采購。統(tǒng)一招標時，由項目部經(jīng)理提報需要招標的物資（設(shè)備）需求清單。招標工作比照《物資招標采購工作程序》實施，招標結(jié)束，由項目部與供應(yīng)商簽訂供貨合同(如有特殊要求必須由公司或上級單位簽訂合同的除外)，采購合同簽訂后報上一級物資部門備案。不適宜進行招標采購時，由項目部按照“貨比三家”的原則組織比價采購。一次采購總金額超過限額的物資，必須進行比價并遵循“三人同往”的原則，并不得超過市場價，不能三人同往時須經(jīng)項目經(jīng)理同意。

3.4 引入物流供應(yīng)鏈

供應(yīng)鏈是一個由原材料供應(yīng)商、營運商、倉儲商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售代理商、零售商、顧客組成的鏈式結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法，整合整個供應(yīng)鏈的各個部分對物流進行系統(tǒng)管理，提高物流流動效率，降低流動成本。物資的管理應(yīng)遵循它的物流特點來制訂在整個供應(yīng)鏈中的職能活動。

4 結(jié)論

企業(yè)的物資管理不僅是成本管理的一部分，更是企業(yè)管理乃至企業(yè)文化、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的重要組成，而且企業(yè)的物資又占有生產(chǎn)成本的大部分比例，加強物資管理就是在提高企業(yè)經(jīng)營效益，但切忌盲目降低成本而采取低質(zhì)低價購進的不正當(dāng)方法，只要注重采購、保管、使用、核算、廢舊利用等各環(huán)節(jié)流程的科學(xué)管理，在高質(zhì)量物資的前提下一樣可以實現(xiàn)物資成本的有效控制。而且生產(chǎn)剩余的廢舊物資，如鋼材、木材、木制模板以及小型機具等，通過回收、篩選和加工、修理等工序使各種廢舊物資成為新生的原材料和產(chǎn)品，重新發(fā)揮其使用價值，也是實現(xiàn)物資節(jié)約的一項重要措施，對降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益同樣具有重要作用。

[1]郭建偉.實行全面預(yù)算管理完善成本控制體系[J].交通會計，2003（8）.

[2]彭新杰，王卉慧.工程項目部物資、設(shè)備管理存在的問題及對策[J].人民長江，2004（6）：59-60.