張榮科,崔 薇
河北省科學技術普及服務中心,河北石家莊 050011
地方科協(xié)網(wǎng)站信息采編工作現(xiàn)狀與建議
張榮科,崔 薇
河北省科學技術普及服務中心,河北石家莊 050011
隨著信息工作在地方科協(xié)事業(yè)中的快速發(fā)展,創(chuàng)新工作思路、開發(fā)工作載體、提高采編質量,已成為新形勢下科協(xié)事業(yè)發(fā)展的迫切需要,也是科協(xié)密切聯(lián)系科技工作者和社會公眾的迫切需要。本文解析河北省地方科協(xié)網(wǎng)站信息建設個案,立足網(wǎng)絡信息化全局,就如何加強地方科協(xié)網(wǎng)站信息采編工作提出建議。
科協(xié);網(wǎng)站;信息;采編;現(xiàn)狀;建議
《中國科協(xié)信息化工作規(guī)劃綱要》中提出信息化工作的原則是,面向社會、突出特色;整合資源,優(yōu)勢集成,互通共享,統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標準,共同建設,分級管理;需求主導,突出重點??茀f(xié)網(wǎng)站信息采編工作作為信息化建設的基礎組成部分,這一原則也在指導著地方科協(xié)做好自身網(wǎng)站建設。
河北省科協(xié)網(wǎng)絡信息化建設始于1999年,在國家提出“政府上網(wǎng)”工程之初,河北省科協(xié)網(wǎng)注冊了域名,建起站點,在政府上網(wǎng)尚未形成風氣之時開辟了科技團體的先河。河北省科協(xié)歷來重視信息化建設,2000年成立信息化領導小組,確立為科協(xié)黨組一把手工程。網(wǎng)站成立近十年來,幾經改版,從最初的簡單網(wǎng)頁發(fā)展成為包括五大科普網(wǎng)站的集群站點,提供科協(xié)公務信息及公眾科普信息服務。
信息采編是科協(xié)網(wǎng)站的基礎環(huán)節(jié)。2008年以來,中國科協(xié)以合作的機制,將地方科協(xié)信息采編納入統(tǒng)一、規(guī)范的管理體系,建立科學、有效、完善的采編、考核、獎勵機制,極大地促進了地方科協(xié)與中國科協(xié)電子公務信息的建設,信息數(shù)量、質量在短期內得到大幅提升。包括河北省科協(xié)在內的地方科協(xié)網(wǎng)的自身建設也以此為契機,學習了先進理念,借鑒了有效經驗,促進了自身發(fā)展,特別是河北省科協(xié)的公務信息建設排名實現(xiàn)了跨越,并呈現(xiàn)出幾個特點。
河北省科協(xié)網(wǎng)站擁有獨立研發(fā)的多層架構信息管理平臺,為全省11個設區(qū)市分配發(fā)布權限,實現(xiàn)了跨地域信息的統(tǒng)一管理。信息員只需登陸后臺,就可在不同欄目內發(fā)布信息,實現(xiàn)文本、圖片、視頻的發(fā)布。經過管理員再編輯、審核,即可發(fā)布。
信息采編隊伍是在長期實踐中積累和完善起來的,由以前的分散型管理發(fā)展成為有組織的規(guī)范型管理。全省11個設區(qū)市為信息員聯(lián)絡單位,負責本地區(qū)科協(xié)、科普組織、學術團體的信息采編工作。全省科協(xié)管理的學術團體有一半指定了專兼職信息員,辛集、峰峰礦區(qū)等信息化工作處于前列的縣級科協(xié)組織有直接對省科協(xié)網(wǎng)負責的信息員。經過兩年的發(fā)展,基層信息員隊伍壯大至百名。
參考中國科協(xié)信息采編規(guī)范,結合自身特點和實際,河北省科協(xié)在充分調研的基礎上,制定了信息員隊伍工作方案、網(wǎng)站公務信息采編規(guī)范、科協(xié)網(wǎng)信息工作考核辦法等,對信息采編情況在本地區(qū)、本單位進行通報,從制度上確保采編任務高質量的完成。唐山、承德等一些市科協(xié)將信息工作納入部門全年考核任務中,出臺相應的激勵辦法和措施,對這一工作切實起到了促進作用。
一是在河北省科協(xié)建立信息采集。在辦公室統(tǒng)管的紙質信息的基礎上,深入科協(xié)機關各部室和部分事業(yè)單位,對省科協(xié)產生的公務信息及時收集、采編,減少信息傳遞環(huán)節(jié)。二是在河北省政府網(wǎng)站“中國河北”(http://www.hebei.gov.cn)建立信息采集,在河北省省政府門戶網(wǎng)站的信息平臺上采集省內的科技、科普類政策、大事、要聞。三是以基層市縣科協(xié)已有公務網(wǎng)站為平臺采集。目前,全省11個設區(qū)市有7個市建有公務信息網(wǎng)或科普網(wǎng),部分縣區(qū)科協(xié)、科普示范縣、示范基地建有網(wǎng)站。四是以全省性學會組織為源頭,在學術團體設立信息員,負責其領域內的信息采編。
這些渠道,是以科協(xié)組織系統(tǒng)為中心,輻射至省政府網(wǎng)站,省、市、縣科協(xié)共同構建,以及科協(xié)與政府共同構建的多層次格局。這一格局得到了中國科協(xié)有關領導以及兄弟省市科協(xié)的認可,對發(fā)展河北省科協(xié)網(wǎng)絡公務信息起到了有效的作用。
一是信息采集面沒有實現(xiàn)全覆蓋。全省基層信息覆蓋面尚存有盲區(qū),科協(xié)的信息工作本身也需要自我宣傳,有的地方對網(wǎng)絡重視程度不夠,沒有形成工作機制。二是信息深度挖掘不夠。一些信息反映的內容好,但是敘述平淡,角度不夠獨特,脫離不了公文的框架?;鶎有畔⑻貏e是一些科普示范縣、示范基地有許多值得挖掘而沒有被挖掘的信息??茀f(xié)的服務對象永遠離不開科技工作者,在對“人”的宣傳上沒有下足功夫,沒能充分體現(xiàn)對科技工作者的服務。三是信息資源沒有得到有效開發(fā)。胡錦濤總書記在中國科協(xié)成立五十周年紀念大會上的講話中明確指出:“科協(xié)組織要把為廣大科技工作者提供優(yōu)質高效服務作為根本任務”。科協(xié)的信息資源來源于科技工作者,要發(fā)揮網(wǎng)絡互動、生動、深入的優(yōu)勢來服務科技工作者。在這一方面,河北省科協(xié)有待于從科技工作者現(xiàn)實需求出發(fā),為他們建設實用的學術交流平臺、網(wǎng)上建言獻策陣地。
一是三會合一促信息工作整體推動。以網(wǎng)站為載體的信息工作是科協(xié)事業(yè)適應現(xiàn)代社會發(fā)展的必然途徑,結合傳統(tǒng)紙質的報紙、內參、雜志等交流方式,使科協(xié)的信息交流與宣傳工作實現(xiàn)同步發(fā)展,這就要求傳統(tǒng)形式報送信息的部門要聯(lián)合起來,辦公室、宣傳部門與網(wǎng)絡信息部門合作進行公務信息建設。
二是發(fā)揮網(wǎng)絡視頻的宣傳作用。融合了寬帶網(wǎng)絡技術的視頻媒體正在擔當起信息傳播的重要責任。從河北省科協(xié)自主研發(fā)的“中國網(wǎng)絡科普電視臺”開通,到2007年上線的中國公眾科技網(wǎng)《科普影院》欄目,很多地方科協(xié)已經認識到新媒體對科技傳播發(fā)揮的巨大作用將遠遠超過人們的想象??萍家曨l不僅能夠在公眾科普站點上大放異彩,同樣也可以把科協(xié)公務信息建設提升至新的高度。視頻技術的適合范圍遠超文本和圖片,其受眾面可以覆蓋科學素質教育工程的全部人群,而這也將科協(xié)網(wǎng)站信息建設創(chuàng)新實現(xiàn)跨越的突破口。
三是對信息挖掘內容做更準確的定位。體現(xiàn)河北亮點和特色的報道;深度挖掘基層科技致富、科普活動、科技人物的跟蹤報道;嘗試與媒體合作,對科技界高端人物、影響力大的新聞事件做深度挖掘;全面報道學術活動、年會、調研、論壇、學會改革等重大事件。
G202
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1674-6708(2010)22-0001-02
張榮科,河北省科學技術普及服務中心主任,高級經濟師
崔薇,河北省科學技術普及服務中心主任助理兼信息部長,館員