弓志芳
(太原市市政工程總公司,山西 太原 030000)
簡單而言,工程造價就是為建成一項工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支需要花費的全部費用。一般來說,建設(shè)工程都具有周期長,生產(chǎn)要素價格變化頻繁,產(chǎn)品單件性、固定性等特征,使得工程造價復(fù)雜多變。工程造價管理始終貫穿于建設(shè)項目的全過程,它與建筑施工單位息息相關(guān),施工單位的最終目的是為了盈利,因此,工程造價管理直接關(guān)系到施工單位的經(jīng)濟命脈。工程造價管理的目標(biāo)就是利用科學(xué)管理方法,合理確定工程和有效控制造價,以提高施工單位的經(jīng)營效果。目前,很多人對造價管理的理解往往只停留在工程預(yù)結(jié)算上,致使工程造價管理缺乏全面而系統(tǒng)的定位,缺乏全方位、全過程的動態(tài)管理。筆者認(rèn)為,造價管理又稱全面造價管理,即包括有效地利用專業(yè)的、技術(shù)的專長與方法去計劃和控制資源、造價、利潤和風(fēng)險,同時包括資源的整合、材料的分配和風(fēng)險的規(guī)避,并使之貫穿于整個項目的始終。下面,筆者結(jié)合近年來的工作經(jīng)驗,就施工單位應(yīng)如何進(jìn)行各個階段的工程造價管理談點認(rèn)識和看法。
目前,在市場經(jīng)濟的今天,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了劇變,已經(jīng)由以往的“指令性任務(wù)”變成了施工單位通過競標(biāo)而產(chǎn)生的工程。市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈,想要求得生存和發(fā)展,施工單位就必須積極參與,做好工程項目的投標(biāo)工作。
(1)施工單位要組建強有力的投標(biāo)機構(gòu),必須要有豐富的投標(biāo)經(jīng)驗,知識面廣、業(yè)務(wù)精湛,尤其是專業(yè)技術(shù)人員非常重要。
(2)及時獲取招標(biāo)信息也是一個前提,可以發(fā)動廣大職工共同收集,然后分析篩選,經(jīng)斟酌后方能進(jìn)入編標(biāo)階段。
(3)編制標(biāo)書的時候,一定要認(rèn)真細(xì)致,千萬不能馬虎。施工組織設(shè)計的編制要科學(xué)、合理,在節(jié)約費用的同時,優(yōu)先采用新技術(shù)、新工藝;工程造價計算書的編制是關(guān)鍵,一定要計算準(zhǔn)確,做到不冒算、不漏算、不錯算。并且結(jié)合本單位自身的特點,再加上可以爭取達(dá)到的先進(jìn)水平來確定合理而有利于中標(biāo)的造價,同時一定要符合招標(biāo)文件中的有關(guān)條款,尤其是評標(biāo)辦法,這樣可以增加中標(biāo)概率。
在工程的施工階段,由于工程設(shè)計和招投標(biāo)階段已經(jīng)完成,工程數(shù)量已經(jīng)完全具體化,所以在此階段影響工程造價的可能性相比較而言要少一點;但是真正形成工程實體主要是在這一階段,故在滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,要對項目實施過程中所發(fā)生的費用進(jìn)行管理,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),并盡可能地降低成本費用。通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo),做好工程造價管理工作。
(1)要加強合同管理。施工合同是辦理竣工結(jié)算、撥付工程款及處理索賠的直接依據(jù),也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費用控制的主要依據(jù),是雙方明確各自“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系并受法律保護(hù)的文件。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。施工合同的內(nèi)容涉及到工程造價、材料供應(yīng)、簽證變更管理、工程價款的支付以及竣工結(jié)算的方式等等,諸多條款最終也都反映和表現(xiàn)為工程造價,因此,項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始至保修日結(jié)束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守。
(2)要根據(jù)設(shè)計圖紙、施工規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場情況、本單位自身狀況等編制一套切實可行的施工方案,作為工程施工的行動綱領(lǐng)。一個好的施工組織設(shè)計能將人、材、物進(jìn)行合理配置,既能減少施工企業(yè)的成本,又能降低建設(shè)單位的投資,縮短施工工期,降低社會成本。
(3)預(yù)算人員應(yīng)按照圖紙做出詳細(xì)的成本預(yù)算,分析出人工、材料、機械的各種含量,并且要與中標(biāo)預(yù)算進(jìn)行對比,制定出該工程的人、材、機成本目標(biāo),實行有目的地控制成本。
(1)加強施工管理。也就是要選擇技術(shù)力量強、有較高的信譽、能保證工期的施工隊伍,并且要避免層層轉(zhuǎn)包,工程費用被層層剝皮的現(xiàn)象發(fā)生,這也是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)工作。
(2)加強質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),始終貫徹公司既定的質(zhì)量方針,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé),加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
(3)要重視現(xiàn)場簽證及施工索賠。現(xiàn)場簽證是合同外變化施工內(nèi)容的文字記錄與調(diào)整結(jié)算的依據(jù),是施工階段造價管理的重點,也是影響工程造價的關(guān)鍵因素。施工索賠是利用經(jīng)濟杠桿進(jìn)行項目造價管理的有效方法,也是項目管理的重要環(huán)節(jié),更是挽回?fù)p失的重要手段。工程造價管理人員必須與施工技術(shù)人員以及材料和機械人員等緊密配合,以經(jīng)營管理為核心,以節(jié)約成本為目的,善于發(fā)現(xiàn)可以索賠的因素,如實做好工程量的統(tǒng)計工作,同時,應(yīng)熟悉招標(biāo)的書和合同文本中的規(guī)定,善于抓住索賠機會,維護(hù)自己的合法權(quán)益;作為施工企業(yè),不一定期望每一次索賠都獲成功,但不應(yīng)該放棄任何一次索賠機會,同時要注意索賠的程序和有關(guān)資料的整理,如設(shè)計變更、趕工、不可抗力;合同以外的工程量均應(yīng)要業(yè)主和監(jiān)理進(jìn)行及時的認(rèn)證工作,這就要求現(xiàn)場技術(shù)人員要有高度的責(zé)任感和使命感,做好施工現(xiàn)場記錄,隨時以書面形式向施工監(jiān)理單位提出索賠意向和索賠方案,為日后的索賠工作創(chuàng)造出有力的證據(jù),以力求結(jié)算時索賠成功,并為自己爭取到合理、合法的利益,避免與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。
(1)加強竣工結(jié)算的編制工作。竣工結(jié)算時工程造價合理確定的重要依據(jù),這就要求預(yù)算人員必須認(rèn)真仔細(xì),絕不能出現(xiàn)放松心理,并且還要與工程各有關(guān)部門緊密配合;結(jié)算的工程量應(yīng)以招標(biāo)文件和承包合同中的工程量為依據(jù),考慮變更工程量,特別要考慮對施工簽證、索賠費用的計算。總之,竣工結(jié)算是一項集技術(shù)與經(jīng)濟為一體的工作,同時也是多部門相互配合,集體力量出成果性文件的階段。
(2)做好工程造價資料的收集、分類、整理及保管工作。一個工程經(jīng)歷了較長的建設(shè)周期,產(chǎn)生了大量有關(guān)工程造價的數(shù)據(jù)資料,造價人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致的對待這些數(shù)據(jù)資料,通過與實際的聯(lián)系分析、篩選,得出影響工程造價的各項因素并建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,為今后搞好其他工程的造價控制作相應(yīng)的鋪陳,同時也為企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行造價分析、對比及編制企業(yè)內(nèi)部定額提供依據(jù)。
(3)應(yīng)重視相關(guān)單位的意見和建議,集思廣益,分析造價控制如何在各環(huán)節(jié)得到有效銜接,如何有效防范價格風(fēng)險等,真正達(dá)到工程造價的被動控制向主動控制轉(zhuǎn)化的目的。做自我總結(jié)也非常重要,一方面總結(jié)在整個項目施工期間有效控制、全面管理造價的經(jīng)驗;另一方面分析自身在全方位控制造價方面的不足之處,盡可能找出因主觀原因而影響造價管理的因素,并加以克服。總之,竣工后要善于進(jìn)行總結(jié),以使造價管理工作做到有始有終。
總而言之,施工單位要制定既行之有效,又便于操作的造價管理制度。要在制度上既能約束造價管理人員的行為,又能營造一個良好的工作秩序,延伸和豐富造價管理的范圍和內(nèi)涵。發(fā)揮造價管理工作的能動作用,逐步改變造價管理工作被動的現(xiàn)狀局面,實現(xiàn)效益決定工程造價的目標(biāo),使工程造價管理更為科學(xué)、規(guī)范、快捷、有效。在實際工作中,必須把質(zhì)量、安全、工期、進(jìn)度和造價統(tǒng)籌考慮和規(guī)劃,才能得到最好的效果,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益,真正做到與時俱進(jìn)、創(chuàng)建和諧的文明企業(yè)。