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        模擬面試課堂教學(xué)的效果探討

        2010-08-15 00:46:01吳國鋒
        黑龍江史志 2010年19期
        關(guān)鍵詞:環(huán)節(jié)崗位單位

        吳國鋒

        (電子科技大學(xué)中山學(xué)院 廣東 中山 528402)

        “面試”作為現(xiàn)代人才測評“三大”技術(shù)方法之一,在《人力資源測評》課程中占據(jù)重要的地位,也是各級行政部門、企事業(yè)單位在招人、選人中使用最為頻繁的一種測評工具。通過這一章節(jié)的學(xué)習(xí),學(xué)生們可以了解到面試的發(fā)展歷史、面試的基本理論與原理、面試的操作程序、面試的技巧方法等等。不過,如果本章的學(xué)習(xí)只限于理論的講授、知識點(diǎn)的梳理,學(xué)生們能夠獲得的除了理論還是理論,為了讓學(xué)生積極參與課堂教學(xué)、參與討論、增強(qiáng)感性認(rèn)識、實(shí)現(xiàn)從理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)化,并且借助“面試”這一技術(shù)工具能夠有效測評出自己的優(yōu)勢與不足?;谝陨线@些教學(xué)目的,上學(xué)期筆者對該門課程的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行了嘗試性的改變——針對“面試”一章加入了模擬面試環(huán)節(jié),模擬面試在許多高校僅只是作為畢業(yè)生就業(yè)前的培訓(xùn)活動,很少引入課堂,很難讓大部分普通同學(xué)都有機(jī)會參與和體驗(yàn)。

        上學(xué)期本人圍繞《人力資源測評》課程理論知識內(nèi)容,根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn),利用模擬面試的形式很好實(shí)現(xiàn)了“面試”這個(gè)章節(jié)的教學(xué)與實(shí)踐,總體效果比較滿意,但也存在一些不足之處,下面是筆者的教學(xué)感悟,與各位同仁學(xué)習(xí)討論。

        一、模擬面試課堂教學(xué)的實(shí)施情況

        (一)準(zhǔn)備階段

        教師首先設(shè)計(jì)好教學(xué)計(jì)劃,并告知學(xué)生如下內(nèi)容,給予他們?nèi)艿臅r(shí)間進(jìn)行充分準(zhǔn)備。

        1.模擬面試實(shí)踐教學(xué)目的

        對招聘方來說:了解面試的基本流程,知道如何設(shè)計(jì)與篩選面試題目,如何設(shè)計(jì)評價(jià)表,如何控制面試進(jìn)程與面試結(jié)果分析評價(jià)。

        對應(yīng)聘方來說:知道如何有針對性地做好面試前的準(zhǔn)備工作,應(yīng)該準(zhǔn)備什么,如何去準(zhǔn)備,面試現(xiàn)場如何表現(xiàn)才能獲得較好的評價(jià)。

        2.模擬面試實(shí)踐教學(xué)意義

        通過該實(shí)踐,可以讓大家進(jìn)一步了解自己的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通、合作、表達(dá)、反應(yīng)等方面的能力。發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點(diǎn),明確今后的努力方向。

        3.模擬面試樣本單位的選擇與安排

        本人通過人才招聘網(wǎng)收集本土企事業(yè)單位,便于同學(xué)們對這些單位有更加深入的了解,并事先指定這些單位的招聘方與應(yīng)聘方代表。在這次模擬面試前,筆者為學(xué)生們選擇了5家單位,并給每一單位指定了招聘方與應(yīng)聘方代表,詳細(xì)情況是:廣東三才醫(yī)藥集團(tuán)有限公司(招聘——品管員,第一組作為招聘方,第六組作為應(yīng)聘方,注:每組學(xué)生為8至10人不等);廣東美味鮮調(diào)味食品有限公司(招聘——文員,第二組作為招聘方,第七組作為應(yīng)聘方);中山市三鄉(xiāng)鎮(zhèn)華新模具塑膠制品廠(招聘——倉庫管理員,第八組作為招聘方,第三組作為應(yīng)聘方);粵海裝飾材料(中山)有限公司(招聘——銷售代表,第九組作為招聘方,第四組作為應(yīng)聘方);中山學(xué)院(招聘——人事科員,第五組作為招聘方,第十組作為應(yīng)聘方)。

        4.模擬面試實(shí)踐教學(xué)要求

        (1)招聘一方要盡可能收集本小組所代表公司的詳細(xì)資料,針對所招聘的職位,認(rèn)真分析該職位需要求職者具有哪些主要的素質(zhì)特征,結(jié)合這些素質(zhì)特征設(shè)計(jì)相關(guān)的問題10~15個(gè)。然后結(jié)合這些素質(zhì)特征設(shè)計(jì)一份有效的評價(jià)表用于現(xiàn)場評價(jià)。

        (2)應(yīng)聘人員要盡可能圍繞自己所應(yīng)聘的崗位收集相關(guān)資料,做好面試前的充分準(zhǔn)備。

        (二)實(shí)施階段

        在本章理論教學(xué)完成的基礎(chǔ)上,可以開始實(shí)行模擬面試,模擬面試現(xiàn)場,老師作為活動的主持人,介紹模擬面試的基本程序,每個(gè)招聘方挑選3~5位同學(xué)作為考官,每個(gè)應(yīng)聘方挑選5~7位同學(xué)作為應(yīng)聘人員,這些人員都在現(xiàn)場根據(jù)學(xué)生學(xué)號隨機(jī)產(chǎn)生。

        第一個(gè)環(huán)節(jié)——各招聘方簡要介紹本公司的情況,時(shí)間3分鐘之內(nèi);各應(yīng)聘人簡要介紹自己的情況,時(shí)間3分鐘之內(nèi)。(這一環(huán)節(jié)結(jié)束后,加入人氣測試,要求全班同學(xué)對幾位應(yīng)聘人在自我介紹中的表現(xiàn)進(jìn)行投票。)

        第二個(gè)環(huán)節(jié)——由老師或者其他同學(xué)對各應(yīng)聘人員進(jìn)行提問,時(shí)間15分鐘之內(nèi)。(這一環(huán)節(jié)結(jié)束后,加入人氣測試,要求全班同學(xué)對幾位應(yīng)聘人在此環(huán)節(jié)中的表現(xiàn)進(jìn)行投票。)

        第三個(gè)環(huán)節(jié)——由招聘方對應(yīng)聘方進(jìn)行逐個(gè)面試。每個(gè)應(yīng)聘人員的面試時(shí)間10分鐘之內(nèi)。(這一環(huán)節(jié)結(jié)束后,應(yīng)聘人員談?wù)撟约旱母邢?。招聘方商議面試結(jié)果,并公布他們的選擇依據(jù)與結(jié)果。)

        第四個(gè)環(huán)節(jié)——老師與同學(xué)就招聘方與應(yīng)聘方在各個(gè)環(huán)節(jié)中的表現(xiàn)進(jìn)行共同討論、分析和評價(jià)。

        (四)總結(jié)階段

        要求每位同學(xué)寫一份心得體會;每個(gè)小組圍繞實(shí)踐活動,撰寫一份實(shí)踐報(bào)告。

        二、教學(xué)效果與感悟

        根據(jù)學(xué)生的現(xiàn)場表現(xiàn)、心得體會和實(shí)踐報(bào)告的分析,在07工商管理專業(yè)167位同學(xué)中,除1人投反對票,其他166人都認(rèn)可這一教學(xué)模式,總體教學(xué)效果比較滿意。

        廣大同學(xué)認(rèn)為:模擬面試活躍了課堂氣氛,調(diào)動了大家參與的熱情;讓理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,使同學(xué)們在輕松愉悅的氛圍中學(xué)到了知識、提高了計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力;給大家提供了一次難得的鍛煉機(jī)會,讓同學(xué)們在實(shí)踐中掌握了面試流程與面試中的技巧與方法,增強(qiáng)了面試能力;通過融入情境、親身體驗(yàn),客觀認(rèn)識到自己的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)以及自己的潛能,明確了努力的方向;老師與同學(xué)們的點(diǎn)評讓很多人受益匪淺。

        教學(xué)過程中反映出來的問題:(1)樣本單位的選取范圍窄、專業(yè)性強(qiáng)、背景信息獲取困難,就會影響同學(xué)們的現(xiàn)場表現(xiàn)。比如:在這些單位里有一企業(yè)——中山市三鄉(xiāng)鎮(zhèn)華新模具塑膠制品廠,該廠招聘倉庫管理員,當(dāng)時(shí)的模擬面試現(xiàn)場就反映出信息的嚴(yán)重不對稱,作為招聘一方會問及一些比較專業(yè)的倉管知識,而應(yīng)聘的6位同學(xué)中只有1位具備一些倉管知識,其他幾位面對考官的提問無話可說。這是因?yàn)樗麄儧]有開設(shè)倉儲運(yùn)輸管理這門課程,另外許多同學(xué)也沒有打算今后去做這項(xiàng)工作。(2)個(gè)別小組或少數(shù)同學(xué)準(zhǔn)備欠充分,表現(xiàn)為:有的招聘方所提的問題與要招聘的崗位之間的相關(guān)性不高,有的問題不能有效測評出應(yīng)聘人員的某些素質(zhì)特征;少數(shù)應(yīng)聘人員對某些問題不知如何回答,或者說缺乏回答的技巧與方法。就其原因是有的同學(xué)在思想上沒有給予足夠重視;有的對招聘崗位的內(nèi)涵與崗位的職責(zé)要求認(rèn)識不到位;還有就是老師沒有對學(xué)生提出更高的要求。(3)對面試現(xiàn)場氣氛的營造缺少思考與設(shè)計(jì),致使面試不夠正式與逼真,部分同學(xué)也不嚴(yán)肅。由于缺乏壓力感,某些同學(xué)也沒有進(jìn)入角色,致使這些同學(xué)的現(xiàn)場表現(xiàn)與實(shí)際情況有些出入,故難以有效地對其素質(zhì)進(jìn)行評價(jià)。(4)有的面試場次在時(shí)間的分配上不是比較合理,由于時(shí)間短、提問少、招聘人員沒有經(jīng)驗(yàn),所以一場模擬面試結(jié)束后很難對這些應(yīng)聘人員作出客觀正確有效地評判。(5)缺少專業(yè)人士或有實(shí)際工作經(jīng)歷的H R經(jīng)理的點(diǎn)評。面試中僅由老師與學(xué)生共同進(jìn)行評價(jià)討論,有時(shí)感覺蒼白,公信力、說服力不強(qiáng)。

        三、改進(jìn)措施與設(shè)想

        (一)增加樣本單位數(shù)量與招聘崗位類別,擴(kuò)大學(xué)生自主選擇權(quán)。老師可以提供10個(gè)以上的招聘單位,不事先指定誰是招聘方?誰是應(yīng)聘人員?全由他們根據(jù)自己對某一崗位的熟悉程度、自己的興趣愛好與特長、以及個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行自主選擇。在大家確定好后,設(shè)計(jì)一張流程時(shí)間表。

        (二)加強(qiáng)對準(zhǔn)備階段任務(wù)完成情況的檢查。在正式開始面試活動前要對招聘方與應(yīng)聘方的準(zhǔn)備情況進(jìn)行認(rèn)真檢查,審查招聘方所準(zhǔn)備的問題是否與崗位職責(zé)有關(guān),是否能有效測評應(yīng)聘人員的任職資格,以及現(xiàn)場評價(jià)記錄表;審查應(yīng)聘方對所應(yīng)聘崗位相關(guān)專業(yè)知識與崗位職責(zé)的準(zhǔn)備情況,以及推薦材料的準(zhǔn)備情況。

        (三)引入獎(jiǎng)罰機(jī)制。對態(tài)度端正,認(rèn)真準(zhǔn)備,積極參與,現(xiàn)場表現(xiàn)較好的學(xué)生實(shí)施課程綜合成績加分獎(jiǎng)勵(lì);對態(tài)度消極,隨便應(yīng)付,現(xiàn)場表現(xiàn)欠佳的學(xué)生實(shí)施課程綜合成績扣分處罰。

        (四)提高要求標(biāo)準(zhǔn),營造良好氛圍。比如要求招聘方與應(yīng)聘方都穿正裝,應(yīng)聘人員要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎椗c打扮,以顯得正式與逼真;要求應(yīng)聘人員高標(biāo)準(zhǔn)制作推薦書,并提前遞交給招聘方;盡量讓模擬面試現(xiàn)場在可活動桌椅的教室進(jìn)行,使其他同學(xué)落座緊湊些,以增加對應(yīng)聘人員的壓力感;可以在企業(yè)聘請一位有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的H R經(jīng)理指導(dǎo)第一場模擬面試活動。

        (五)增加教學(xué)學(xué)時(shí)量。由6個(gè)學(xué)時(shí)增加到8個(gè)學(xué)時(shí),尤其要延長招聘方與應(yīng)聘人員之間的面試時(shí)間。

        (六)探索教學(xué)新模式與方法。通過實(shí)踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善模擬面試程序,探索許多更為有效的教學(xué)新模式與方法。比如在實(shí)施階段的第二個(gè)環(huán)節(jié)采用搶答形式,加入P K式競爭機(jī)制,到教學(xué)實(shí)踐基地進(jìn)行觀摩與體驗(yàn)。

        總而言之,模擬面試運(yùn)用于《人力資源測評》課程的課堂教學(xué)是一項(xiàng)有益的嘗試,要使這一教學(xué)模式取得更為顯著的效果。首先,需要師生之間相互配合,思想上高度重視,將其視為真實(shí)的面試,認(rèn)真做好模擬面試前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;其次,要明確目的性,制定完善的方案,確定各項(xiàng)工作的評價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn);最后,加強(qiáng)師生之間的課后交流,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善教學(xué)模式與方法。

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