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        編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是實現(xiàn)圖書館資源共享的必要條件

        2010-08-15 00:46:01韓百合
        黑龍江史志 2010年19期
        關(guān)鍵詞:編目書目資源共享

        韓百合

        (黑龍江省寧安市圖書館 黑龍江 寧安 157400)

        1.我國編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展前景

        編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享、聯(lián)機聯(lián)合編目和提高檢索效率的基礎(chǔ)。我國自1979年開始成立全國文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化委員會后,先后成立了專業(yè)術(shù)語、詞表和標(biāo)引、分類法、書目著錄等分委會,頒布了一系列國家標(biāo)準(zhǔn),如《文獻(xiàn)著錄總則》、《普通圖書著錄規(guī)則》等。1991年國家出版發(fā)行了中文機讀目錄格式(CNMARC),它是在國際通用機讀目錄格式(UNIMARC)基礎(chǔ)上制定的,是我國聯(lián)機編目不可缺少的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)通訊格式。1995年出版的《中國機讀目錄格式使用手冊》成為有實用價值的格式標(biāo)準(zhǔn)的使用工具書。1996年國家圖書館發(fā)布了《中華人民共和國文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)—中文機讀目錄格式(WH/T 0503-96)》。2000年8月,由全國圖書館聯(lián)合編目中心和國家圖書館采選編目部合編的《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》正式出版,確保了全國中文圖書聯(lián)合編目工作的實施和機讀書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。同時,C a l i s發(fā)行了《C a l i s聯(lián)機合作編目手冊》,它是C a l i s成員館進(jìn)行聯(lián)機合作編目的重要依據(jù)。在編目工作規(guī)范化方面,雖然我國暫還未形成自己的規(guī)范格式,但也取得了一些成績。如國家圖書館已建有一些規(guī)范化數(shù)據(jù)庫,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)全國中心和地區(qū)中心也正在分工建設(shè)C a l i s規(guī)范數(shù)據(jù)庫。C a l i s還規(guī)定了《辭海》、《簡明不列顛百科全書》、《中國大百科全書》、《世界人名翻譯大辭典》等作為確定規(guī)范檢索點的工具書。編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

        編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,包括文獻(xiàn)著錄及分類、主題標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)目規(guī)范化,機讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn)化,中文數(shù)據(jù)的表達(dá)格式標(biāo)準(zhǔn)化及系統(tǒng)編制標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容。當(dāng)今,非紙質(zhì)資料迅猛地發(fā)展起來,如何標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范地對其編目,以適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展,這也是擺在我們信息工作者面前的一個課題。

        2.標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化如何促進(jìn)資源共享

        實現(xiàn)資源共享,并不單純是為了解決經(jīng)費短缺問題。圖書館事業(yè)發(fā)展到自動化的今天,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),圖書館能夠分工協(xié)作,避免重復(fù),節(jié)約有限的資金,相互補充,利用方便,以最好的社會效益和最高的經(jīng)濟(jì)效益為社會服務(wù),使用戶通過網(wǎng)絡(luò),迅速、準(zhǔn)確地獲取所需的從印刷形式到電子形式的各種文獻(xiàn)信息??上攵?,若離開了標(biāo)準(zhǔn)化的編目數(shù)據(jù),高水平的資源共享活動便是寸步難行了。其原因如下:

        2.1 文獻(xiàn)資源共享,首先是書目信息的共享

        資源共享活動,是以書目信息為基礎(chǔ)的。用戶只有了解了書目信息,才有可能通過館際互借、書刊郵遞等多種方式實現(xiàn)資源共享。因此,書目信息的共享,是資源共享過程中的首要步驟,書目信息為資源共享提供了可靠的前提條件,它在資源共享活動中占據(jù)著重要地位。

        2.2 標(biāo)準(zhǔn)化的書目信息是資源共享的基礎(chǔ)

        用戶依賴可靠的書目信息,得以實現(xiàn)高水平的資源共享活動。所謂可靠的書目信息,即是指按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范編制出的書目,標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù),從索書號到題名、著者、出版信息、主題詞等,無論是內(nèi)容,還是形式,都為檢索提供了唯一性。因而,只有具備了標(biāo)準(zhǔn)化的書目,在現(xiàn)代化的通訊網(wǎng)絡(luò)上,書目信息才能共享,才能給用戶節(jié)省檢索時間,節(jié)約檢索經(jīng)費,為用戶提供大量有用的資料。如果各編目單位各自為政,為網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臅啃畔⒁彩俏寤ò碎T,那么,不僅使現(xiàn)代化的工具失去了便捷的意義,使上網(wǎng)的書目信息成為通訊網(wǎng)絡(luò)上的垃圾,更主要的是影響了為用戶服務(wù)的水平,影響了地區(qū)間、不同專業(yè)領(lǐng)域間、全國范圍內(nèi)乃至世界范圍內(nèi)的信息交流,也就無法實現(xiàn)真正意義上的資源共享。

        目前,國內(nèi)各圖書情報單位已普遍采用計算機編目。為了與國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏,并能在世界范圍內(nèi)相互利用編目成果,我們必須嚴(yán)格遵守《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》(ISBD)、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、國際GB 3792.2-85、《中國機讀目錄通訊格式》、《信息處理交換用七位編碼字符集GB1988-80》以及ASCII碼等標(biāo)準(zhǔn),給用戶與文獻(xiàn)資源之間架起一座通暢的橋梁,為實現(xiàn)資源共享打下堅實的基礎(chǔ)。

        2.3 編目標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)資源共享

        從目前我國實際情況出發(fā),實現(xiàn)資源共享,應(yīng)解決好信息資源的布局,制定相應(yīng)的法律法規(guī),采用現(xiàn)代化的手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,以及建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等問題。由此可見,編目標(biāo)準(zhǔn)化不僅是資源共享中的重要環(huán)節(jié),更是圖書館的一項基礎(chǔ)工作。多少年來資源共享沒有實現(xiàn),編目工作的非標(biāo)準(zhǔn)化也起了阻礙作用。因此,我們必須重視編目工作標(biāo)準(zhǔn)化的問題。在強調(diào)大力發(fā)展現(xiàn)代化通訊設(shè)備的同時,編目人員必須嚴(yán)格遵守編目章程,不僅使本館的編目工作在標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程上更上一層臺階,通過我們標(biāo)準(zhǔn)化的編目工作,發(fā)揮出昂貴的通訊設(shè)備的作用,發(fā)揮出寶貴的文獻(xiàn)資源的作用,從真正意義上實現(xiàn)資源共享。

        2.4 實現(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)資源共享的對策

        早期的卡片式目錄及手工聯(lián)合目錄,為各地的用戶傳遞了書目信息。今天,隨著計算機技術(shù)的普及應(yīng)用,自動化的聯(lián)合目錄發(fā)展起來,大型書目數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)為廣泛的文獻(xiàn)資源共享奠定了堅實的基礎(chǔ)。國外成功的經(jīng)驗告訴我們,要加快資源共享的進(jìn)程,時間和經(jīng)費都要求我們要從高起點出發(fā),發(fā)揮計算機普及應(yīng)用的優(yōu)勢,按國際、國家標(biāo)準(zhǔn)著錄與標(biāo)引文獻(xiàn),盡快發(fā)展計算機編目的數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)一步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。我們要根據(jù)國情,從自制標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),

        如北京圖書館目前正在為建國以來全國出版的所有中文圖書,建立數(shù)據(jù)庫,各圖書館向該數(shù)據(jù)庫輸入本館信息,這樣,一個中文圖書全國數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)便可形成。因此,在經(jīng)費允許的情況下,上述數(shù)據(jù)庫便可引進(jìn),利用國外先進(jìn)的信息資源,為我國科學(xué)事業(yè)發(fā)展服務(wù),實現(xiàn)全球性的資源共享。

        3.以當(dāng)前圖書館優(yōu)化的編目工作環(huán)境為發(fā)展契機,提高編目工作質(zhì)量和工作效率

        3.1 樹立新的管理理念,重組編目工作流程,提高編目工作效率

        信息爆炸的今天,館外存在著豐富的書目信息源,如果不去享用已有的社會成果,而一味閉關(guān)自守、重復(fù)勞動,已難以滿足社會發(fā)展、科技進(jìn)步的需要,再大的圖書館、編目中心沒必要也無法獨立完成繁重的文獻(xiàn)編目工作,走合作化、聯(lián)機聯(lián)合編目的道路,是必然的發(fā)展趨勢。同樣地,編目工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化,特別是聯(lián)機書目數(shù)據(jù)的套錄,也給編目管理工作帶來了重大變革。因此,只有轉(zhuǎn)變觀念,樹立新的管理理念和工作觀念,適應(yīng)時代的發(fā)展,化社會成果為本館發(fā)展之源,才能使工作做得更好。

        3.2 合理利用外部書目數(shù)據(jù)源,加強編目質(zhì)量控制

        隨著圖書館數(shù)字化的發(fā)展,編目工作的網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)前的主流方向,書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響到數(shù)據(jù)交換和共享。只有高度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù),才便于在網(wǎng)上控制協(xié)作式聯(lián)合編目、聯(lián)網(wǎng)檢索、館際互借等業(yè)務(wù)工作,真正實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共享共建。書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低也決定編目工作的效率和編目成本。保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量可從編目工作流程的各個環(huán)節(jié)入手。

        目前,我國圖書館已進(jìn)入自動化、網(wǎng)絡(luò)化時代,隨著聯(lián)機編目網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn),不僅大大提高了編目工作效率,而且,也為國際圖書界書目記錄交換以及國家書目機構(gòu)、各圖書情報部門的聯(lián)合編目,實現(xiàn)圖書書目全國聯(lián)網(wǎng),達(dá)到文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享奠定了基礎(chǔ)。

        [1]姚水林.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展趨勢[J].圖書館工作與研究,2000(06).

        [2]翟可菊.二十世紀(jì)九十年代我國文獻(xiàn)編目研究述評[J].晉圖學(xué)刊,2003(01) .

        [3]王春梅.節(jié)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的障礙及對策[J].情報雜志,2001(02).

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