李艷敏

(杜爾伯特蒙古族自治縣圖書館 黑龍江 大慶 166200)

1.公共圖書館古籍管理和古籍利用存在的問題

近年來，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展和人們思想的開放，公共圖書館古籍管理和利用較以前有很大改變。

1.1 重藏輕用

2003年3月，《中華讀書報(bào)》《南方都市報(bào)》相繼刊發(fā)利用古籍受阻北大學(xué)者述說困惑》《“蘇圖事件”:誰限制了一個(gè)學(xué)者使用善本的權(quán)利？》等文章，采訪報(bào)道了北大學(xué)者漆永祥與蘇州圖書館古籍部相商復(fù)制或抄錄曾文玉《漢學(xué)師承續(xù)記》稿本被拒一事的經(jīng)過?！疤K圖事件”直指現(xiàn)行古籍借閱制度存在的一大問題，即我們收藏古籍究竟是為了“藏”，還是為了“用”，怎樣才能兼顧古籍的保護(hù)與利用？

造成“重藏輕用”的原因是多方面的。一方面，由于古籍的珍貴及不可再生性，有的公共圖書館從上到下的觀念還停留在古代藏書樓注重保護(hù)、忽視利用的管理觀念上，把古籍當(dāng)“古董”保護(hù)起來，輕易不讓讀者使用；另一方面，受圖書館硬件不足的影響。有的公共圖書館有豐富的古籍藏書，但限于館舍、人力有限，無法將古籍藏書充分展示給讀者，有許多古籍只能長(zhǎng)期塵封在庫(kù)房?jī)?nèi)，無法提供給讀者使用。有一大批中、小型公共圖書館由于館藏古籍資源數(shù)量少，對(duì)館藏的“善本”、“珍本”古籍極其重視，害怕由于使用不當(dāng)造成損失，輕易不愿將館藏古籍文獻(xiàn)示人。有的公共圖書館綜合各方面因素，由于館藏古籍?dāng)?shù)量有限、讀者群相對(duì)較少、古籍管理人員不足或不固定，導(dǎo)致館藏古籍文獻(xiàn)長(zhǎng)期處于“藏”而不“用”的狀態(tài)。此外，也不排除個(gè)別公共圖書館為了維護(hù)自己圖書館的利益，以收取“保護(hù)費(fèi)”“損耗費(fèi)”“管理費(fèi)”等方式，減少外單位讀者對(duì)本館古籍資源的使用。

1.2 錄不完善

古籍文獻(xiàn)的特殊性，注定了古籍不僅在分類、排架、管理上與現(xiàn)代圖書不同，同時(shí)在檢索方式上也較現(xiàn)代圖書更為復(fù)雜。除個(gè)別長(zhǎng)期利用古籍圖書的業(yè)內(nèi)人員外，即使一些老先生在檢索時(shí)也有一定的困難。相當(dāng)多的讀者特別是青年讀者在對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行檢索時(shí)，需要古籍管理人員反復(fù)傳授傳統(tǒng)的檢索方式。檢索手段的紛繁復(fù)雜，嚴(yán)重影響了古籍文獻(xiàn)的開發(fā)利用。

讀者要檢索古籍文獻(xiàn)，必須借助各圖書館的館藏古籍目錄。然而，除中國(guó)人民大學(xué)圖書館、北京圖書館、杭州圖書館、四川大學(xué)圖書館等少數(shù)圖書館外，有相當(dāng)數(shù)量的公共圖書館由于各種原因，未能編制出版“書本式”館藏古籍目錄，而大多沿用陳舊的卡片式目錄。多數(shù)圖書館提供給讀者使用的館藏古籍目錄著錄事項(xiàng)都很不完備，內(nèi)部使用的書本式目錄極少對(duì)館藏古籍的外觀、行款格式、流傳經(jīng)過、題跋、提要等做記載，卡片式目錄有的稍微詳細(xì)一點(diǎn)，有的則比書本式目錄更簡(jiǎn)單，僅僅提供了古籍的題名信息，而且常常出現(xiàn)“書”“目”不符的情況。更有甚者，部分公共圖書館從來沒有對(duì)館藏古籍進(jìn)行過清理，連從事古籍管理的工作人員都不了解館藏情況，完全無法指導(dǎo)讀者檢索館藏古籍。

1.3 管理、編目人員缺乏，人才結(jié)構(gòu)失衡

公共圖書館古籍管理、編目人員缺乏，知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善，是影響公共圖書館古籍管理與利用的主要障礙之一。古籍文獻(xiàn)的載體形態(tài)、印刷形式、使用的古漢語語法結(jié)構(gòu)、記錄文字、記載人傳統(tǒng)文化內(nèi)容，這一切在無形中注定了古籍工作的特殊性。古籍工作的特殊性要求古籍管理人員特別是公共圖書館古籍管理人員除具備目錄學(xué)、版本學(xué)等古文獻(xiàn)知識(shí)外，還應(yīng)具備古代哲學(xué)、史學(xué)、文學(xué)等多學(xué)科的傳統(tǒng)文化知識(shí)。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在古籍文獻(xiàn)開發(fā)利用中的重要作用和古籍保護(hù)技術(shù)的發(fā)展，新時(shí)代要求古籍管理人員還應(yīng)具備操作現(xiàn)代化技術(shù)的基本技能。

古籍管理人才結(jié)構(gòu)失衡，給公共古籍資源管理和利用帶來極大影響，而管理人員的缺乏，也給公共古籍管理和利用帶來很多困難。有的中、小型公共圖書館沒有專職的古籍管理人員，僅設(shè)有一兩個(gè)工作人員做讀者服務(wù)工作，有的公共圖書館甚至連作古籍讀者服務(wù)工作的人員都屬兼職性質(zhì)，古籍文獻(xiàn)資源開發(fā)利用更無從談起。

1.5 缺乏現(xiàn)代化管理、利用手段

盡管公共圖書館已廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理，但很多公共圖書館古籍文獻(xiàn)的組織、檢索、管理等工作仍處于手工作業(yè)狀態(tài)，還沒有建立起方便、快捷的檢索系統(tǒng)。在眾多的圖書館應(yīng)用軟件中，很少有能為古籍的管理和利用提供技術(shù)保障的，絕大多數(shù)都只能參照現(xiàn)代圖書的流通管理和編目系統(tǒng)來進(jìn)行管理，而專門為古籍文獻(xiàn)的管理和開發(fā)利用服務(wù)的應(yīng)用軟件更是難尋芳蹤。

2.公共圖書館古籍管理和合理利用設(shè)想

公共圖書館古籍部的職能主要是，保證所收藏的文獻(xiàn)完全、完整而長(zhǎng)期地在最大限度內(nèi)為科研和研究提供所需的古代文獻(xiàn)資料。要實(shí)現(xiàn)這一職能，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手。

2.1 改變管理觀念，藏用結(jié)合

古籍文獻(xiàn)中有大量彌足珍貴的、稀有的原始文獻(xiàn)，圖書館應(yīng)該承擔(dān)起保護(hù)古籍文獻(xiàn)的職責(zé)，而收藏和保護(hù)古籍的最終目的是傳承、利用。我們要改變古代藏書樓“重藏輕用”的觀念，但也不能走向另一個(gè)極端— —無度濫用，而應(yīng)樹立起“藏用并重”的觀念，讓公共圖書館的古籍文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)最科學(xué)、合理的利用。公共圖書館古籍管理部門應(yīng)該放寬讀者借閱權(quán)限，對(duì)所有讀者一視同仁，來者不拒，在條件許可的情況下，只要本館所藏古籍文獻(xiàn)能滿足讀者需求，應(yīng)不限珍本、善本，充分提供讀者使用。同時(shí)，為了避免過度的、不必要的重復(fù)使用對(duì)古籍文獻(xiàn)造成的損壞，公共圖書館應(yīng)充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)給我們帶來的便利，對(duì)很多不需要考證版本的讀者，建議他們更多地使用重新整理出版的古籍或影印出版的古籍，也可提供更多的新型文獻(xiàn)、無紙文，如光盤、磁盤、縮微膠卷、電子版古籍文獻(xiàn)、古籍全文數(shù)據(jù)庫(kù)等供讀者使用。此外，應(yīng)組織人力、物力，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)本館獨(dú)有的、讀者利用率較高的古籍文獻(xiàn)進(jìn)行整理，盡可能提供復(fù)制的紙本或數(shù)字化的文獻(xiàn)給讀者使用。

2.2 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

公共圖書館古籍管理人才隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)根據(jù)各館具體情況，知識(shí)采取多種形式進(jìn)行:一是綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。公共圖書館古籍管理人員一般都具有較高的文化修養(yǎng)，很多工作人員有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和研究能力，其中一部分工作人員還具有較高的學(xué)歷，學(xué)習(xí)、掌握新知識(shí)、新技術(shù)的能力較強(qiáng)。二是根據(jù)公共圖書館古籍管理的特點(diǎn)及工作人員的具體工作，有針對(duì)性地進(jìn)行工作技能方面的培訓(xùn)。三是以師徒相傳的形式進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)。

2.3 采取主動(dòng)，廣泛宣傳

筆者認(rèn)為，各古籍管理部門，特別是公共圖書館更應(yīng)該利用自身優(yōu)勢(shì)，采取多種形式做好古籍宣傳工作。例如，定期或不定期的舉辦有關(guān)古籍文獻(xiàn)的講座或討論會(huì)；通過網(wǎng)絡(luò)或紙本形式向讀者介紹本館所藏特色古籍資源；根據(jù)讀者需要，提供簡(jiǎn)要的或著錄詳盡的古籍書目供讀者檢索；將本館有關(guān)古籍的各方面變更信息迅速上網(wǎng)，為讀者提供方便、快捷的服務(wù)。同時(shí)，在做好古籍保護(hù)的前提下，可仿照博物館的方式，將本館古籍的精品分專題、分時(shí)段展示給全體讀者參觀。在這方面，公共圖書館比高校圖書館做得更好一些。據(jù)介紹，中國(guó)國(guó)家圖書館1999年12月9日在美國(guó)紐約市皇后區(qū)公共圖書館舉辦的“善本特藏珍品展”，

展出的殷墟甲骨、敦煌寫經(jīng)、金石拓片、古代制圖、中國(guó)少數(shù)民族珍貴文獻(xiàn)等，吸引了數(shù)千名美國(guó)觀眾前來欣賞觀看。2000年2月，國(guó)家圖書館在館藏珍品展示室舉辦的“古籍珍品展”，也受到了國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的贊賞和廣大讀者的青睞和歡迎。

[1]周誠(chéng)望.雜談古籍與圖書館的古籍整理[J].圖書館建設(shè),1982,(S2).

[2]李珍.圖書館古籍的管理及其利用[J].圖書與情報(bào),2001,(1).