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        事業(yè)單位財務內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

        2010-07-30 09:22:55王冬艷
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計事業(yè)單位財務

        王冬艷

        事業(yè)單位財務內(nèi)部控制體系是事業(yè)單位為了保證各項經(jīng)濟業(yè)務活動的有效進行,為實現(xiàn)事業(yè)單位管理目標而制定并實施的一系列控制方法、措施和程序的總稱。目前,盡管我國大部分事業(yè)單位都己建立了財務內(nèi)部控制體系,但具體實施情況卻并不盡如人意,我國事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制體系現(xiàn)在還不夠健全。

        一、事業(yè)單位財務內(nèi)部控制存在的主要問題

        (一)事業(yè)單位內(nèi)部會計控制意識淡薄

        事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制一直沒有引起足夠的重視,其原因主要是:事業(yè)單位以往一直是國家全額撥款,而且事業(yè)單位會計制度中沒有成本核算的要求,沒有追求利潤的動機,其會計核算相對簡單,因此,忽視了對事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的建設,導致事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)十分薄弱,內(nèi)部會計控制流于形式。

        (二)事業(yè)單位內(nèi)部會計控制系統(tǒng)不健全

        事業(yè)單位一般都建立相關(guān)的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),但總體來看,仍很不健全,其突出表現(xiàn)在以下幾個方面:一是內(nèi)部會計控制的項目不夠全面,如有些事業(yè)單位未建立對外投資等內(nèi)部會計控制體系,導致對外投資決策和執(zhí)行程序不夠規(guī)范,風險增大。目前,各事業(yè)單位都在加大投資、擴大規(guī)模以加速發(fā)展,但事業(yè)單位的投資普遍缺乏風險意識,沒有把外延的擴張與內(nèi)在質(zhì)量的提高有機結(jié)合起來,盲目擴張,缺乏創(chuàng)新,不考慮投資風險與收益之間的關(guān)系,投資與項目開發(fā)存在著投資無法收回的情況,決策和執(zhí)行程序都缺乏有效的監(jiān)督、控制機制。二是內(nèi)部會計控制約束的對象不夠全面。在實施內(nèi)部會計控制時,有些事業(yè)單位主要針對進行財政經(jīng)費會計處理的人員,而對后勤實體等進行會計處理的人員則約束得比較少。三是內(nèi)部會計控制的范圍不夠廣泛。如事業(yè)單位往往強調(diào)對財政性經(jīng)費的內(nèi)部會計控制,而弱化對預算外,特別是創(chuàng)收經(jīng)費等的內(nèi)部會計控制,有些事業(yè)單位沒有將二級財務納入到內(nèi)部會計控制的范圍。

        (三)事業(yè)單位內(nèi)部會計系統(tǒng)的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力,考核、獎懲力度不夠

        事業(yè)單位內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的責任劃分、量化、獎懲都有待進一步明確,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點代面,缺乏完整性和全面性。執(zhí)行的好壞也缺乏賞罰有度的獎懲制度,有的事業(yè)單位雖然也設置了獎懲制度,但還沒有完全制度化,致使部分人認為執(zhí)行與否無關(guān)緊要。另外事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系不夠健全,各職能部門和各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導致各職能部門自成體系,各自為政。

        (四)事業(yè)單位對內(nèi)部會計控制進行評價的審計制度建設滯后

        內(nèi)部會計控制具有監(jiān)督日常性與全過程控制性的特點。由于其強調(diào)對經(jīng)濟活動事前監(jiān)督和過程控制,因而能將某些違規(guī)、違法和不法行為消除在萌芽狀態(tài)。在一般情況下,對內(nèi)部會計控制的檢查與評價主要是通過內(nèi)部審計來完成的,內(nèi)部審計在某種程度上可以理解為對內(nèi)部會計控制的控制。內(nèi)部審計要發(fā)揮作用的必要條件是其具有獨立性。目前,事業(yè)單位對內(nèi)部審計工作不夠重視,缺乏相對獨立的內(nèi)審機構(gòu)來獨立行使審計監(jiān)督權(quán)。

        二、事業(yè)單位財務內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

        (一)建立完善的控制制度

        制度控制是指在業(yè)務處理過程中,把事業(yè)單位管理的要求、有關(guān)注意事項以及流程等制成書面文件、規(guī)章制度,下發(fā)給各級工作人員,或者懸掛在辦公室等公眾場合。其作用是明示相關(guān)人員,要求其按制度去執(zhí)行,從而使制度的執(zhí)行“有據(jù)可查、有據(jù)可依、有量可控”。把事業(yè)單位各種制度和組織機構(gòu)建立的原則與方法,貫穿到各種管理制度、崗位責任制度、管理報告制度、內(nèi)部審計制度、內(nèi)部稽核制度、電子監(jiān)控制度、電腦化管理制度以及各種組織機構(gòu)中去,形成一套完整的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。凡是已經(jīng)確定下來的規(guī)定、流程等必須以文件的形式確定,并發(fā)文,對文件進行編號,在制度的框架下開展事業(yè)單位日常經(jīng)營活動。

        (二)建立公開、透明的信息系統(tǒng)

        隨著我國財政管理體制改革的不斷深化,現(xiàn)行以滿足政府宏觀調(diào)控和財政預算管理為目的的事業(yè)單位財務會計制度已不適應當前事業(yè)單位財務管理實踐的需要,也不能滿足事業(yè)單位利益相關(guān)者的需求,應盡快改革和完善,建立透明的信息系統(tǒng)。一要以權(quán)責發(fā)生制為會計確認基礎(chǔ),全面、真實地反映事業(yè)單位財務活動全貌。二要統(tǒng)一基本建設經(jīng)費核算與事業(yè)經(jīng)費核算,確保事業(yè)單位會計信息的真實和完整,實現(xiàn)事業(yè)單位財務收支統(tǒng)一管理的目標。三要為便于按照資金用途歸集各項經(jīng)費支出,實行固定資產(chǎn)計提折舊制度。四要改變會計報告體系。改變過去以滿足財政部門和事業(yè)單位內(nèi)部管理需要為出發(fā)點的會計報告制度,要以公開性為導向,以滿足政府和其他利益相關(guān)者(即委托人、債權(quán)人等)需要為會計報告制度的出發(fā)點,切實增加信息透明度。

        (三)強化財務預算控制,預算編制科學化,規(guī)范化

        以前事業(yè)單位采用的大都是增量預算,不能準確反映事業(yè)單位經(jīng)濟活動的變化。因此,應在事業(yè)單位推行零基預算,而且要細化到各預算編制單位。在預算的編制過程中,要按輕重緩急進行排序,優(yōu)先安排急需可行的項目,實行專項項目滾動預算??尚械捻椖?,當年安排不了的項目自動滾到下一年去。各收支項目必須有合理的編制依據(jù),要有詳細甚至統(tǒng)一的定額標準,逐步做到“人員經(jīng)費按人數(shù),公用經(jīng)費按定額,專項經(jīng)費按項目”。分別建立事業(yè)單位基礎(chǔ)設施改造、公用服務體系建設、專項設備建設、隊伍建設等專項建設項目庫,并根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展計劃,不斷更新、完善,使專項建設目標和事業(yè)單位總體規(guī)劃相適應,提高專項資金的使用效益。

        加強預算的執(zhí)行力度。已經(jīng)審定的預算必須嚴格執(zhí)行,改變以前的預算管理形式化、資金分散、預算執(zhí)行不力的狀況。事業(yè)單位日常的開支等必須由歸口部門負責,按照預算進行嚴格的審批。

        建立預算的跟蹤、分析和評價制度。財務部門不僅負責預算的編制,而且對預算的執(zhí)行情況要進行跟蹤分析,對預算的執(zhí)行結(jié)果要進行評價。事業(yè)單位需根據(jù)預算執(zhí)行情況進行相應的獎罰,以確保預算的嚴格執(zhí)行。

        (四)建立科學的績效評價和嚴明的問責制度

        問責制度的建立就是要讓管理者意識到自身角色的特殊性,達到警醒自己、規(guī)范自己行為的目的。建立問責制度是回應時代要求和保障公眾參與公共管理的必然選擇,關(guān)系到委托——代理關(guān)系的存續(xù)。問責制度要從規(guī)范權(quán)力授予機制、確定問責標準、建立監(jiān)督機制等方面構(gòu)建。另外,事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門負責監(jiān)督事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制執(zhí)行情況,并對其效果進行評價,為事業(yè)單位改進工作以及管理者決策提供依據(jù)。

        綜上所述,健全、完善的事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度具有提高事業(yè)單位會計工作質(zhì)量、保證財產(chǎn)的安全完整、增收節(jié)支、提高效益等作用。分析事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題,找出解決問題的辦法,建立一套科學的、有效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),以滿足事業(yè)單位快速發(fā)展的需要,保證事業(yè)單位的財產(chǎn)安全、提高事業(yè)單位資金的管理水平和經(jīng)濟效益,保證事業(yè)單位改革和發(fā)展的順利進行。

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