福建省南安市電力有限責任公司 吳必超
一般而言,根據(jù)設(shè)置績效指標的不同,績效管理可分為結(jié)果導(dǎo)向、過程導(dǎo)向和特征導(dǎo)向三種類型,其中,結(jié)果導(dǎo)向型適用于發(fā)展迅速,企業(yè)效益處于高速增長期的企業(yè);過程導(dǎo)向型適用于市場穩(wěn)固,注重產(chǎn)品質(zhì)量控制的企業(yè);特征導(dǎo)向型適用于員工綜合素質(zhì)較高,注重產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)新的企業(yè)?;陔娏ζ髽I(yè)經(jīng)營特點,公司建立了以結(jié)果為導(dǎo)向的績效管理平臺,發(fā)布了公司績效管理辦法、部門績效考核辦法和崗位績效考核指導(dǎo)辦法等三項制度。
1.1 以年度經(jīng)營目標為主導(dǎo),建立公司KPI指標考核體系
根據(jù)公司的組織管理結(jié)構(gòu),將KPI指標逐級分解為公司KPI指標、部門KPI指標和崗位KPI指標。其中,公司KPI指標由承擔職能管理角色的部門(簡稱管控部門)負責,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行考核;部門KPI指標由承擔項目實施角色的部門(簡稱執(zhí)行部門)負責,由管控部門進行考核;崗位KPI指標由不同崗位的員工負責,由員工的直接上級進行考核。通過公司層、部門層、崗位層三個層面的績效逐級跟蹤評價,全面落實企業(yè)目標管理責任制,確保公司年度業(yè)績目標的實現(xiàn)。以10kV線損率指標為例,分解過程如下表所示。
公司KPI指標 部門KPI指標 崗位KPI指標指標名稱 目標值 責任部門 指標名稱 目標值 責任部門 指標名稱 目標值 責任部門新華線線損率 6% **崗位10kV線損率 5.5% **供電所 港口線線損率 5% **崗位10kV線損率 6% 營配中心10kV線損率 5% **供電所市場線線損率 4% **崗位城區(qū)線線損率 6% **崗位后山線線損率 5% **崗位水頭線線損率 4% **崗位
1.2 以部門工作標準和崗位職責為依據(jù),制定完善的過程指標考核標準
過程控制是確保KPI指標實現(xiàn)的必要保證,也是對績效目標實行全過程管理的重要一環(huán)。公司對部門工作標準和崗位職責進行全面的梳理和提煉,制定發(fā)布了行政管理、生產(chǎn)管理、安全管理、人資管理等11個過程指標考核標準,由管控部門對各執(zhí)行部門的工作進行檢查考核,各崗位直接上級對各崗位工作進行檢查考核,并將考核結(jié)果與KPI指標考核結(jié)果一并折算計入月度績效總分,作為最終的績效考核結(jié)果。同時,加大對月度工作任務(wù)完成進度的考核,設(shè)置“督辦任務(wù)完成率”指標,從工作量、工作質(zhì)量及工作完成率三個維度對各部門每月督辦(含計劃)任務(wù)完成情況進行評價,促使各部門提高工作效率,加快業(yè)務(wù)流程。
1.3 以構(gòu)建員工勝任素質(zhì)模型為目標,制定合理的特征績效考核標準
設(shè)置“內(nèi)部客戶滿意率”指標,由基層單位員工定期對各管控部門的工作效率、跨部門協(xié)作和工作態(tài)度進行評價,督促公司各管控部門樹立“服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層、服務(wù)員工”的機關(guān)作風。設(shè)置工作能力、工作態(tài)度、學習創(chuàng)新等指標,由崗位直接上級對員工進行評價,輔導(dǎo)員工發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足之處,加強學習,不斷提高自身綜合素質(zhì),為公司整體績效目標的實現(xiàn)奠定堅實的人才保證。
績效管理作為先進的管理工具,能否對企業(yè)的管理帶來良好的效果,除了要構(gòu)建良好的管理平臺,關(guān)鍵還在于能否執(zhí)行到位。公司從加大培訓(xùn)宣傳力度、縮短考核周期、加大績效考核結(jié)果應(yīng)用力度等方面入手,在全公司范圍內(nèi)拉開了全員績效管理的大幕。
2.1 加大培訓(xùn)宣傳力度,讓全員績效管理理念深入人心
邀請管理咨詢專家到公司舉辦專門的績效管理知識講座;組織《部門績效考核辦法》制度學習調(diào)考活動,隨機抽取各單位職工共100余人參加學習考試;組織成立人力資源管理專業(yè)協(xié)會,參加對象為公司各單位勞資人員及有意投身企業(yè)管理的自愿報名者共計80余人,統(tǒng)一參加國家人力資源管理師職業(yè)資格的取證培訓(xùn),確保各單位至少有一人系統(tǒng)地了解績效管理的理念和操作技巧,為全面鋪開崗位績效考核工作奠定了良好的人力保證。
2.2 縮短考核周期,讓績效考核切實融入日常工作管理
所有KPI指標均實行月度跟蹤考核,指標值能分解為月度指標的,按月度目標進行考核,不能分解的,按省公司點評通報情況和完成進度進行評價,確保所有指標完成進度及時跟蹤到位。
2.3 加大考核結(jié)果應(yīng)用力度,讓績效考核成為提升部門及員工執(zhí)行力的助推器
部門月度績效考核結(jié)果按百分制計算,其中KPI指標占80%,過程指標占20%??己私Y(jié)果分管理部門、生產(chǎn)部門、供電所分別進行強制排名,按排名次序確定部門績效系數(shù),拉開績效獎金差距,切實調(diào)動部門工作積極性。
推行部門績效考核以來,公司各部門的執(zhí)行力得到了較大的提高,考核取得了較好的成效,但也存在著一些問題。例如,從考核結(jié)果分析,現(xiàn)行的考核辦法無法避免出現(xiàn)“多干活、多犯錯、多扣分”的不合理現(xiàn)象。針對這一問題,公司推出了計量工資管理模式,在保留并不斷完善原有績效管理辦法的基礎(chǔ)上,對部門的工作量進行量化評價,并按統(tǒng)一的計量標準折算成計量工資,作為部門月度績效獎金的增加部分。
3.1 推行計量工資的必要性。目前,公司各部門的工作量不平衡現(xiàn)象較為突出,而采取原有的部門系數(shù)進行平衡的辦法不盡合理,無法對部門的工作量進行準確評價,基層單位怨言較大,且無法真正的調(diào)動部門的工作積極性。有必要對部門的工作量進行相對精確的量化評價,并核定相應(yīng)的計量工資,確實調(diào)動部門的工作積極性。
3.2 以工程造價原理為依據(jù),測算并制定各部門的工日定額。對各部門的工作職責范圍進行分析,逐條逐項列出部門的工作,并統(tǒng)一進行編碼、參照電力企業(yè)聯(lián)合會頒布的工程定額標準,對各項工作的工作技能、工作條件、工作時間、工作責任進行綜合測算,制定各項工作所必須耗費的標準工日。
3.3 按月度統(tǒng)計各部門的工作量。以標準的工日單價核算各部門的月度計量工資總額,并由各部門根據(jù)本單位的崗位績效考核辦法,不區(qū)別員工身份和崗位級別進行內(nèi)部分配。
4.1 明確績效管理的目的是改進工作,提高績效水平
提高績效水平不是為了扣獎金。在剛剛推行部門績效考核時,一些基層單位經(jīng)常抱怨考核扣分太重,會打擊員工工作積極性。為此,公司加大了對績效管理的宣傳推廣力度,多次邀請管理咨詢公司對績效管理工作進行宣貫,讓廣大職工尤其是中層干部隊伍逐漸明白推行績效管理的目的意義;同時,建立月度績效通報和月度績效分析例會制度,每月在公司OA系統(tǒng)公告欄上公布各部門的績效指標完成情況和考核排名結(jié)果,在分析例會上對各項指標的完成進度和存在問題進行深入分析,逐步扭轉(zhuǎn)了職工對績效管理工作的誤解,為更廣泛地推進績效工作奠定了基礎(chǔ)。
4.2 明確績效管理是企業(yè)管理活動的一個重要工具,而不是游離于日常管理活動之外的附加工作
明確公司的組織管理體系,建立執(zhí)行層對管控層負責、管控層對決策層負責的三級管理體系,并基于這一理念建立了公司領(lǐng)導(dǎo)對管控部門考核、管控部門對執(zhí)行部門考核、執(zhí)行部門對崗位考核的績效管理組織結(jié)構(gòu),把各部門的管理活動融入到績效管理的具體環(huán)節(jié)中來。
4.3 明確績效管理是全過程管理活動,而不是事后的考核、追究責任
建立績效計劃、實施、監(jiān)控輔導(dǎo)、考核、反饋的全過程績效管理模式,尤其是加強對計劃環(huán)節(jié)的管理,要求各考核部門應(yīng)按月度制定績效計劃,事先明確當月的績效目標、考核權(quán)重、考核標準等,做到事前計劃、事中監(jiān)督、事后分析。
4.4 明確考核力度應(yīng)從嚴從緊,杜絕考核流于形式的做法
把部門績效考核的結(jié)果與部門的月度績效獎金總額掛鉤,并適度拉開獎金差距,讓考核真正實現(xiàn)鼓勵先進、鞭策后進的作用。
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