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        醫(yī)院成本管理的現(xiàn)狀與對策探討

        2010-07-13 03:24:13
        關(guān)鍵詞:成本核算成本醫(yī)院

        肖 榮

        醫(yī)院是國家實行一定福利政策的公益性事業(yè)單位,它的根本目標(biāo)是提供優(yōu)質(zhì)高效低耗的醫(yī)療服務(wù)。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入和醫(yī)療服務(wù)市場的不斷放開,醫(yī)院所面臨的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨大變化,市場經(jīng)濟規(guī)律在醫(yī)院的發(fā)展和管理中發(fā)揮著越來越大的作用。醫(yī)院的生存與發(fā)展越來越依賴于自身的醫(yī)療服務(wù)經(jīng)營收入,在這種情況下更要做好醫(yī)院的成本管理。成本管理工作的深度和層次直接影響醫(yī)院管理的成效,醫(yī)院實行成本管理是適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)療市場競爭的需要,也是客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求。

        一、醫(yī)院成本管理的特點

        不同類型的企業(yè)管理都各有其特點,分析醫(yī)院成本管理特點有利于有的放矢實施醫(yī)院全面成本管理。

        (一)對技術(shù)領(lǐng)域滲透性強

        在醫(yī)院管理過程中,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導(dǎo)致醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平的下降。因此,醫(yī)院不能將成本管理簡單地等同于降低成本,尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)達的今天,醫(yī)院單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的,而應(yīng)通過資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理來提高競爭力。醫(yī)院中醫(yī)療專家與技術(shù)人員的科研水平和臨床經(jīng)驗是與醫(yī)院競爭力休戚相關(guān)的事情,是醫(yī)院成本管理過程關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。這要求在醫(yī)院管理的過程中,醫(yī)療專家、技術(shù)人員不僅要精通技術(shù),同時還要求注意新醫(yī)療服務(wù)項目設(shè)計中的經(jīng)濟核算,使技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)同成本計算結(jié)合起來,使專家技術(shù)人員成為雙贏專家。

        (二)重視醫(yī)院發(fā)展的可持續(xù)性

        醫(yī)院發(fā)展的可持續(xù)性在很大程度上取決于在醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)院環(huán)境、成本等管理環(huán)節(jié)上處于最佳狀態(tài)。這要求醫(yī)院向全成本核算管理轉(zhuǎn)變。醫(yī)院全面成本管理已從企業(yè)內(nèi)部的成本管理,發(fā)展到全面的價值鏈成本管理,從傳統(tǒng)的成本管理,發(fā)展到精益成本管理。這說明醫(yī)院全面成本管理不再由利潤最大化這一短期性的直接動因決定,而是定位在更具廣度和深度的戰(zhàn)略層面上。在管理實踐中,醫(yī)院開始以社會需求為導(dǎo)向,關(guān)注社會需求信息。同時醫(yī)院以市場競爭對象現(xiàn)在的實力、變化趨勢以及自己的技術(shù)、經(jīng)濟力量的現(xiàn)狀等信息為基礎(chǔ)來決策開發(fā)新醫(yī)療服務(wù)。此外,醫(yī)院從長遠出發(fā)雇傭年輕、文化程度高的員工,利用學(xué)習(xí)曲線,以獲得較長時期的成本優(yōu)勢。

        (三)患者參與成本管理

        在醫(yī)院實施全面成本管理,除了依靠醫(yī)院成本核算人員本身外,患者也是醫(yī)院運營過程的參與者,因此提高患者本身的成本意識對實施醫(yī)院全面成本管理具有重要作用。但是有些患者在就醫(yī)過程中不從自己的實際病情出發(fā),一味追求好藥新藥,或者要求進行不必要的檢查,認(rèn)為這樣才能得到較好的療效,造成過度治療。因此只有提高患者本身的成本意識,才能最終實現(xiàn)全面成本管理的目標(biāo)。

        二、醫(yī)院成本管理存在的問題

        (一)醫(yī)院內(nèi)部對成本管理的重要性認(rèn)識還不夠

        醫(yī)院實行成本管理,其目的是通過對醫(yī)院和醫(yī)療服務(wù)成本的核算與管理,更新醫(yī)院經(jīng)濟管理的觀念,提高醫(yī)院全體員工的成本意識,減少浪費,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,增強醫(yī)院在市場經(jīng)濟下的競爭能力。員工的成本意識及經(jīng)營意識還未適應(yīng)目前內(nèi)外環(huán)境變化的需要,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)也往往認(rèn)為成本管理僅是財務(wù)人員和財務(wù)部門的事情,并未從本質(zhì)上認(rèn)識到進行成本管理的必要性,而且一旦成本管理觸及到部門、個人利益時,整個工作的推進就更加困難。

        (二)沒有形成統(tǒng)一、科學(xué)的醫(yī)院成本核算體系,主觀隨意性及人為因素影響較大

        相對于企業(yè),醫(yī)院引入經(jīng)營管理的理念較晚,也沒有現(xiàn)成的成本核算體系可以照搬,因此目前醫(yī)院大都根據(jù)自己對成本管理的理解,制訂院內(nèi)的成本核算及考核等方法,必然在科學(xué)性和客觀性上會有缺陷。

        (三)成本管理方法相對落后

        如科室與院部扯皮,這在單項設(shè)備價值大、折舊費用多以及管理費用攤銷等方面尤為突出,院部要將公共費用分?jǐn)傁氯ィ剖覄t盡可能減少這些費用,以求得較多的收支結(jié)余;未能在事前、事中對成本進行控制,只能反映事后既成事實的成本,缺乏科學(xué)管理。

        三、加強醫(yī)院成本管理的建議

        (一)樹立全成本意識

        要正確實施成本管理,就要樹立全成本意識,懂得用盡可能少的勞動消耗取得盡可能大的技術(shù)經(jīng)濟效果,尋求醫(yī)患之間、醫(yī)院和政府之間最佳的利益結(jié)合點,努力實施全員參與、全過程、全方位管理的成本控制目的,取得社會效益和經(jīng)濟效益的有機統(tǒng)一。要正確實施成本管理,就必須弄清三個概念:

        一是總成本系數(shù):總成本系數(shù)是總成本除以總收入的百分比。是以醫(yī)院為成本核算歸結(jié)對象,其核算目的主要是反映整個醫(yī)院經(jīng)營狀況,其核算結(jié)果主要是向醫(yī)院決策者、主要管理者反饋,也可用于與其他醫(yī)院之間效益的比較和評估,充分認(rèn)識本院在競爭中的盈利能力。

        二是科室成本系數(shù):科室成本系數(shù)是某科室的成本除以該科室的收入的百分比。是以科室或部門為成本核算歸結(jié)對象,其核算目的是區(qū)分并反映醫(yī)院內(nèi)部各科室成本效益情況,其核算結(jié)果可以反饋到各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)員工,主要用于成本差異分析和成本控制,能充分認(rèn)識到本科室在醫(yī)院發(fā)展中的盈利能力。

        三是項目成本系數(shù):項目成本系數(shù)是以某項目比如某個病種、某臺設(shè)備等為成本核算歸結(jié)對象,其核算目的是用于服務(wù)定價、投資論證、效益評估,其核算結(jié)果反饋到指定核算要求者或相應(yīng)管理人員,能充分認(rèn)識到該項目在醫(yī)院發(fā)展中的作用。

        成本核算過程中要加強預(yù)算管理,在編制預(yù)算時要依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和醫(yī)療市場的變化,深入調(diào)查研究細化到具體項目上或具體部門,預(yù)算內(nèi)容要全面,包括收入預(yù)算、人力成本預(yù)算、藥品材料預(yù)算、間接成本預(yù)算、醫(yī)療服務(wù)成本預(yù)算、管理費用預(yù)算等,執(zhí)行預(yù)算時要嚴(yán)格控制、分析、調(diào)整和監(jiān)督,考核預(yù)算時要計算準(zhǔn)確避免虛報現(xiàn)象發(fā)生。

        (二)實施成本的有效控制

        1.要嚴(yán)格控制直接成本、努力減少管理費用

        直接成本主要包括人力成本、物料消耗等,人員費用在醫(yī)院成本管理中占有突出位置,目前醫(yī)院內(nèi)存有大量冗員,人員配置嚴(yán)重不合理,形成醫(yī)療一線人員緊缺,輔助科室人員松散,后勤人員膨脹,而一些條件較差的崗位要讓農(nóng)村剩余勞動力來補充的局面。全成本核算要求人盡其才,按崗取酬,減少臨時用工開支,改革內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),簡化管理層次,減少管理人員,從而降低人工費用。管理費用中的公務(wù)費、業(yè)務(wù)招待費、交通工具消耗等均屬于可控成本,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則實行目標(biāo)定額管理,以達到降低醫(yī)療成本的最終目的。

        2.要實行藥品、材料、醫(yī)療設(shè)備及基建修繕工程的真正招投標(biāo)制度

        防止材料采購和資本性投資項目中的虛高價或價格欺詐現(xiàn)象發(fā)生,堅決杜絕灰色收入的發(fā)生。

        3.要剝離后勤服務(wù),節(jié)約醫(yī)院開支

        把后勤服務(wù)從醫(yī)院中剝離出來,通過競爭等形式成立新的后勤服務(wù)中心,在降低后勤服務(wù)成本的同時,保障醫(yī)院后勤服務(wù)的質(zhì)量。

        (三)對醫(yī)院存貨的招標(biāo)采購與領(lǐng)用實施控制

        首先,醫(yī)院應(yīng)實施招投標(biāo)采購制度。醫(yī)院存貨采購是醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵點,醫(yī)院藥品、材料、低值易耗品的采購價格是決定醫(yī)療成本高低最直接的因素,也直接關(guān)系到病人的就醫(yī)負擔(dān),因此對采購環(huán)節(jié)的控制在整個醫(yī)院的成本控制中起著至關(guān)重要的作用。推行招投標(biāo)采購制度是醫(yī)院遵循市場經(jīng)濟運作規(guī)律、規(guī)范醫(yī)院物資供應(yīng)途徑及程序、保證采購物資質(zhì)量和節(jié)約采購成本的得力舉措。醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)的程序確定供應(yīng)商及采購價格,堅決抵制購銷中的不正之風(fēng),拒絕商業(yè)賄賂,杜絕因回扣、好處費而產(chǎn)生的額外成本。其次,合理控制各存貨的庫存量,降低儲存成本??梢越梃b企業(yè)的存貨控制方法,合理確定最經(jīng)濟的進貨批量和儲存期,減少不必要的資金占用。第三,相應(yīng)科室應(yīng)做好藥品、物資的合理耗用,減少不必要的浪費與支出。如可通過制定百元醫(yī)療收入消耗衛(wèi)生材料比率、建立在用低值易耗品科室備查賬,實行低值易耗品以舊換新的領(lǐng)用制度等等來加強存貨的耗用控制。

        (四)重點崗位實行輪崗制

        醫(yī)院財務(wù)崗位中會計人員崗位輪換制不僅可以激勵會計人員不斷進取,有利于會計人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),也在一定程度上有助于防止違法亂紀(jì),建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。實行重點崗位人員輪崗的目的在于防患未然,便于加強醫(yī)院成本管理。重點崗位輪崗制強化了監(jiān)督制約機制,對醫(yī)藥領(lǐng)域商業(yè)賄賂以及加強成本管理具有實際意義。

        (五)推進成本管理網(wǎng)絡(luò)化并做好內(nèi)控

        醫(yī)院成本核算工作越深入細化,需要收集、處理的數(shù)字群也越龐大,建立比較完善的信息系統(tǒng)將加快成本數(shù)據(jù)的采集、存儲、評估、分析和反饋的速度,并確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。這套信息系統(tǒng)不只是財務(wù)管理部門的專享,而應(yīng)是臨床及院內(nèi)其他職能科室都可根據(jù)實際需要,加以充分利用的平臺。在成本管理信息化過程中,也要完善成本管理信息化內(nèi)部控制。

        (1)合理進行崗位設(shè)置和分工,按內(nèi)部控制要求,遵循不相容職務(wù)相分離和內(nèi)部牽制原則,設(shè)立相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制,保障會計信息真實、可靠。

        (2)加強電算化程序操作控制。為保證會計信息處理質(zhì)量,減少差錯和事故,應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程。包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明及非常情況的處理等。

        (3)加強系統(tǒng)安全控制。主要包括:①訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作醫(yī)院電腦;②設(shè)置操作權(quán)限限制;③操作人員身份密碼控制;④數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離;⑤設(shè)置接觸與操作的日志控制;⑥健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。

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