□鄧友誠

新建書庫,一般是指為滿足某種需要,按一定要求組織相關(guān)圖書資源重新建立的書庫。和搬遷相比,它具有圖書來源較多、缺少架位分配數(shù)據(jù)等難點(diǎn),特別是在目標(biāo)書庫藏書布局復(fù)雜的情況下,新建工作更為不易。對(duì)此,筆者以本館新館借閱書庫為例,提出并實(shí)施了一套書庫新建的解決方案。

1 新館借閱書庫圖書來源概況

我館新館借閱書庫設(shè)計(jì)藏書近40萬冊(cè),是新館主力外借、閱覽庫房,分布在三至六樓,組成該庫的圖書主要來源于儲(chǔ)備書庫、新校區(qū)臨時(shí)外借書庫、老校區(qū)外借書庫(部分)等三個(gè)庫房,具體如下(見表1):

表1 新館借閱書庫圖書來源情況匯總表

2 圖書排序

為加快開放進(jìn)度,我們?cè)谛吗^尚未建成時(shí)就進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,故圖書排序未在新館進(jìn)行。

面對(duì)堆集如山的圖書,我們先分大類,再分小類,直至分到每個(gè)小類在500冊(cè)左右才開始細(xì)排。細(xì)排時(shí),考慮到圖書量大,為節(jié)約空間,最初,我們將新區(qū)臨時(shí)外借書庫的圖書全部下架、騰空,準(zhǔn)備利用書架完成。但在實(shí)際操作中,發(fā)現(xiàn)書架細(xì)排有諸多不足,最突出的就是工作人員排書時(shí)需不斷站起、蹲下,并且倒架頻繁,導(dǎo)致進(jìn)度緩慢。為解決這一問題,我們找了一間地面光滑、面積很大的房間(約2000m2),在地上排序,這樣工作人員可坐在小板凳上或蹲著操作;排書時(shí),只需前后推移圖書即可,若一排無法完成,可在任一位置將其截?cái)?分成二排或多排排序,從根本上解決了倒架問題。當(dāng)然,2000m2地面不可能同時(shí)排完30余萬冊(cè)圖書,因此,我們排完一個(gè)大類就按類號(hào)分類打捆,并編號(hào)碼放,同時(shí)統(tǒng)計(jì)各類圖書長(zhǎng)度。

3 架位分配

架位分配是在服從藏書布局原則的前提下,通過相關(guān)數(shù)據(jù)分析、計(jì)算而得,這些數(shù)據(jù)主要包括三個(gè)方面:入庫圖書長(zhǎng)度、各類圖書架位增長(zhǎng)率、新建庫房總架位數(shù)。

3.1 入庫圖書長(zhǎng)度

這是進(jìn)行架位分配的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)方法為:以當(dāng)前排序圖書長(zhǎng)度為主,結(jié)合新區(qū)臨時(shí)書庫新建時(shí)圖書架位長(zhǎng)度(用以解決部分圖書外借無法統(tǒng)計(jì)其長(zhǎng)度問題),計(jì)算出各類圖書平均厚度,并據(jù)此推算出相應(yīng)類別入庫圖書的總長(zhǎng)度,具體如下:

3.1.1 當(dāng)前排序圖書(不含外借部分)架位長(zhǎng)度

本項(xiàng)工作在各類圖書排完序后,打捆前完成。統(tǒng)計(jì)時(shí)需注意以下兩點(diǎn):一是測(cè)量的長(zhǎng)度應(yīng)是圖書在自然狀態(tài)下的擺放長(zhǎng)度,而不是打捆后長(zhǎng)度,之所以如此,是因?yàn)槲覀冊(cè)诠ぷ髦邪l(fā)現(xiàn),不同紙質(zhì)、不同開本、新舊不同的圖書,在打捆時(shí)被壓縮的程度是不同的,并且打捆機(jī)因機(jī)械性能的不穩(wěn)定也造成打捆松緊不一,致使打捆后的圖書長(zhǎng)度并未按某個(gè)統(tǒng)一的比例壓縮,欠缺統(tǒng)計(jì)意義;另一方面就是統(tǒng)計(jì)的分類應(yīng)相對(duì)細(xì)化,需根據(jù)各類圖書現(xiàn)有數(shù)量規(guī)模、排架長(zhǎng)度劃分,不宜統(tǒng)一規(guī)定到某級(jí)類目,只有這樣,我們的架位分配才更趨合理。

在這一架位分配、統(tǒng)計(jì)理念下,我們對(duì)借閱書庫每個(gè)大類下的圖書類目進(jìn)行分段統(tǒng)計(jì),從而形成1個(gè)總表(見表2)和22個(gè)分表(每大類1個(gè))。

表2 當(dāng)前排序圖書各大類架位長(zhǎng)度表(不含外借圖書)

各類的分表由于太多,我們只以I類為例,列出I類下各小類的架位長(zhǎng)度(見表3)。

3.1.2 新校區(qū)臨時(shí)外借書庫新建時(shí)各類圖書架位長(zhǎng)度

由于“當(dāng)前排序圖書”中缺少外借圖書長(zhǎng)度,而該數(shù)據(jù)在新區(qū)臨時(shí)外借書庫建立時(shí)曾做過統(tǒng)計(jì),可用其進(jìn)行校正。但由于當(dāng)時(shí)是按大類密集上架,沒有細(xì)排,因此我們只取得了一級(jí)類目的圖書架位長(zhǎng)度(見表4)。

現(xiàn)場(chǎng)采集病牛糞便10份，用燒杯淘洗、沉淀，吸取底層糞渣在顯微鏡下觀察，其中7份糞樣中可見金黃色、橢圓形、卵殼薄而透明的蟲卵。

表3 當(dāng)前排序圖書I類下各小類架位長(zhǎng)度詳表(不含外借圖書)

表4 新校區(qū)臨時(shí)外借書庫新建時(shí)各類圖書架位長(zhǎng)度

O 7353 9804 1.333 P 714 836 1.171 Q 1762 2338 1.327 R 2436 3021 1.24 S 448 562 1.254 T 16713 21152 1.266 U 226 305 1.35 V 147 192 1.306 X 1025 1201 1.172 Z 511 809 1.583

3.1.3 新館借閱書庫入庫圖書(含外借部分)架位長(zhǎng)度

對(duì)于入庫圖書的長(zhǎng)度計(jì)算,首先需對(duì)表2中每?jī)?cè)圖書的平均厚度進(jìn)行校正,校正的方法是將表2和表4的厚度進(jìn)行對(duì)比,取最大值作為該類圖書的校正厚度,并以此為標(biāo)準(zhǔn),乘以各類入庫圖書總冊(cè)數(shù),即可得出整個(gè)庫房各類圖書長(zhǎng)度(見表5)。

表5 新館借閱書庫各大類長(zhǎng)度總表(含已外借圖書)

同理,在計(jì)算各小類入庫圖書長(zhǎng)度時(shí),也應(yīng)先進(jìn)行平均厚度校正,其計(jì)算公式是:各小類校正平均厚度=該大類校正厚度÷該大類當(dāng)前排序圖書平均厚度×該小類圖書平均厚度(如I0的校正厚度為:1.616÷1.598×1.618=1.636cm),并據(jù)此得出各小類入庫圖書長(zhǎng)度,從而也形成22個(gè)長(zhǎng)度分表。下面仍以I類為例,列出該類各小類入庫圖書的架位長(zhǎng)度(見表6)。

V 466 1.312 1.306 1.312 611 X 2970 1.299 1.172 1.299 3858 Z 3060 1.382 1.583 1.583 4844

表6 新館借閱書庫I類下各小類入庫圖書長(zhǎng)度詳表(含已外借圖書)

3.2 各類圖書架位增長(zhǎng)率

在現(xiàn)有的架位分配實(shí)踐與研究中,大多數(shù)是對(duì)現(xiàn)有圖書進(jìn)行架位平均分配[1][2][3],而較少考慮各類圖書的增長(zhǎng)趨勢(shì),當(dāng)然,在具體操作時(shí),相關(guān)人員也會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)作一些調(diào)整,但由于主觀因素較大,操作性不強(qiáng),經(jīng)常出現(xiàn)架位分配不均、預(yù)留不足等現(xiàn)象。

我們說,架位的預(yù)留分為當(dāng)前預(yù)留和發(fā)展預(yù)留[4],當(dāng)前預(yù)留相對(duì)容易;而發(fā)展預(yù)留則難度較大。一般而言,任何人都無法給尚未到館的圖書做出準(zhǔn)確的架位預(yù)留,但它卻是有規(guī)可循的,圖書館的藏書建設(shè)具有系統(tǒng)性、連續(xù)性,我們完全可以通過對(duì)近幾年圖書的采購情況來推測(cè)將來的圖書增長(zhǎng)趨勢(shì)。當(dāng)然,未來圖書的增長(zhǎng)還會(huì)隨著社會(huì)熱點(diǎn)及圖書館藏書重點(diǎn)等情況的變化而變化,但總的來說,這屬于個(gè)別、偶然現(xiàn)象,只需對(duì)涉及到的類目進(jìn)行微調(diào)即可。正是在這一理念的指導(dǎo)下,我們對(duì)近五年我館各類圖書的增長(zhǎng)情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)的類目完全參照長(zhǎng)度統(tǒng)計(jì)中總表、分表的類目設(shè)置,從而也形成1個(gè)增長(zhǎng)比例總表(見表7)和22個(gè)相應(yīng)的分表。

表7 我館各類圖書近五年增長(zhǎng)情況總表

與各類架位長(zhǎng)度分表相對(duì)應(yīng),近五年圖書增長(zhǎng)也有22個(gè)分表,下面仍以I類為例,列出I類下各小類現(xiàn)有圖書及其近五年的增長(zhǎng)情況(見表8)。

3.3 各大類及所屬類目的架位分配

在進(jìn)行架位分配時(shí),首先應(yīng)計(jì)算出各大類圖書的理論分配架位,在此基礎(chǔ)上根據(jù)藏書布局原則進(jìn)行樓層分配,并最終確定各大類及所屬小類實(shí)際架位分配數(shù)量。

表8 我館I類圖書近五年增長(zhǎng)情況分類統(tǒng)計(jì)表

我館借閱書庫分布在新館三至六樓,采用藏借閱咨一體化模式為讀者提供服務(wù)。該庫共有架位10650層(本文中的“層”,指書架的一個(gè)擱板為一層,下同),每層樓的架位層數(shù)具體如下(見表9):

表9 新館借閱書庫各樓層架位數(shù)量統(tǒng)計(jì)表

3.3.2 各大類圖書理論分配架位

架位的分配是一項(xiàng)科學(xué)計(jì)算的過程。各大類圖書的架位分配主要參照三個(gè)數(shù)據(jù),即該類圖書的架位長(zhǎng)度(見表5)、平均年增長(zhǎng)率(見表7)、需搬進(jìn)庫房架位數(shù)(共10650層)。計(jì)算過程如下:通過平均年增長(zhǎng)率和架位長(zhǎng)度得出該類圖書的“增長(zhǎng)性長(zhǎng)度”(公式:增長(zhǎng)性長(zhǎng)度=現(xiàn)有架位長(zhǎng)度×(1+平均年增長(zhǎng)率)),再以增長(zhǎng)性長(zhǎng)度為基礎(chǔ),得出其所占長(zhǎng)度比例(公式:各類所占比例=增長(zhǎng)性長(zhǎng)度÷全部增長(zhǎng)性長(zhǎng)度之和×100%),通過該比例即可得出“預(yù)計(jì)需要架位層數(shù)”(公式:預(yù)計(jì)架位層數(shù)=扣除預(yù)留數(shù)的架位總層數(shù)×各類所占長(zhǎng)度比例),這里需特別說明,我們的架位總數(shù)要作一定預(yù)留(我館按5%進(jìn)行預(yù)留,計(jì)548層),這主要是考慮一些特殊情況,如熱點(diǎn)類目、圖書館要重點(diǎn)建設(shè)的類目等,都需要多作預(yù)留,同時(shí),為了讓架位更加規(guī)范,也需通過預(yù)留架位來進(jìn)行微調(diào),而微調(diào)后的架位數(shù)即為“理論分配架位”(見表10)。

表10 新館借閱書庫入庫圖書各大類架位理論分配表

3.3.3 樓層安排及各類圖書的實(shí)際架位分配

架位分配必須符合藏書布局的總體要求,“合理的藏書布局不僅利于及時(shí)而有效的滿足讀者的各種需求,充分發(fā)揮圖書文獻(xiàn)的效益,而且對(duì)于藏書的完整和節(jié)約書庫容積也是很重要的”[5]。就我館新建的借閱書庫而言,如果全部圖書均設(shè)在一層樓中,表10中的“理論分配架位”數(shù)即可作為實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行上架安排,但由于該書庫分布在四個(gè)層樓,若按表10的分配方案上架,必然出現(xiàn)某些大類分布在二個(gè)樓層等現(xiàn)象,不利于讀者利用,因此,我們?cè)谶M(jìn)行藏書布局時(shí),首先確定的是每個(gè)大類圖書不跨樓層,每層樓必須完整地?cái)[放若干個(gè)大類;其次考慮到新館電梯較少,決大部分讀者只能通過樓梯上下,這也有必要將使用量大的圖書擺放在低樓層;同時(shí)還應(yīng)考慮讀者分流問題,避免出現(xiàn)因某樓層資源利用的過度擁擠,造成安全隱患……,總之我們從建筑結(jié)構(gòu)、主題內(nèi)容、讀者分流、方便利用等因素出發(fā),根據(jù)理論分配架位數(shù)量,最終確定了各大類圖書的樓層分布及其實(shí)際分配架位層數(shù)(見表11)。

分配了大類架位數(shù)后,即可參照架位分配計(jì)算公式(參見3.3.2節(jié))確定每個(gè)大類下各小類的架位層數(shù)。在計(jì)算時(shí),只需將大類數(shù)據(jù)換成小類數(shù)據(jù)、將總架位數(shù)換成相應(yīng)大類的架位數(shù)即可,同理,在計(jì)算各類總架位時(shí),也應(yīng)預(yù)留部分架位(我館按5%進(jìn)行預(yù)留),并用它進(jìn)行架位微調(diào),從而最終確定實(shí)際分配架位。我們也以I類為例,計(jì)算出各小類的實(shí)際分配架位數(shù)(見表12)。

表11 新館借閱書庫樓層分布及各大類實(shí)際分配架位表

表12 新館借閱書庫I類圖書各小類架位分配表

4 圖書上架

在各小類架位分配完成后,即可據(jù)此進(jìn)行圖書上架工作。我館的具體做法是:上架人員分為四組(每層樓一組),每組設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)具體指揮。在上架前,組長(zhǎng)根據(jù)架位分配數(shù)量在書架上標(biāo)出各小類上架位置,然后安排組員將已打好捆的圖書運(yùn)至相應(yīng)架位附近碼放,并對(duì)各小類圖書的打捆長(zhǎng)度和所分架位層數(shù)進(jìn)行核對(duì),確保所分架位的準(zhǔn)確性,若發(fā)現(xiàn)有大的出入,應(yīng)立即與周邊架位作一定微調(diào),并在書架上重新標(biāo)識(shí);待該樓層圖書全部核對(duì)完成并確保無誤后,即可上架。在上架時(shí),不宜邊上邊拆,而應(yīng)在該樓層圖書全部上完后,再進(jìn)行一次徹底的檢查,直到滿意后,再拆包、整理。

圖書上架是一項(xiàng)比較耗費(fèi)體力的工作,工作人員要做到小心謹(jǐn)慎,盡量避免在搬運(yùn)的過程中將捆弄散、在上架時(shí)將捆放錯(cuò)等情況發(fā)生?？傊?上架前做好標(biāo)識(shí)、上架時(shí)有專人指揮、上架后做全面檢查,確保圖書上架的準(zhǔn)確性。

5 結(jié)束語

在我館的新館借閱書庫建設(shè)中,圖書排序和圖書上架等環(huán)節(jié),工作量大、勞動(dòng)強(qiáng)度高,需統(tǒng)一安排、部署,組織工作顯得尤為重要,但圖書館在這些方面有較為成熟的工作經(jīng)驗(yàn),本文未作過多闡述;而對(duì)于新建書庫的架位分配、安排,在理論研究中還不多見,故作了較為詳細(xì)的介紹。該書庫建立已逾一年,運(yùn)行平穩(wěn),沒有出現(xiàn)架位分配及其他隱患,獲得了讀者、工作人員及來館參觀同行的肯定。

參考資料

1 嚴(yán)永康.館藏文獻(xiàn)架位測(cè)算中的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用策略.圖書館建設(shè),2008(9):111-112

2 王亞玲,賈雪梅.價(jià)值工程——在圖書館搬遷中的最優(yōu)效率管理方法的策略選擇.現(xiàn)代情報(bào),2006(2):89-91

3 張思輝.如何規(guī)劃與組織大型圖書館的藏書搬遷.圖書館建設(shè),2005(4):104-106

4 郝朝軍.架位預(yù)留技術(shù)是圖書館藏書搬遷的核心技術(shù).圖書館建設(shè),2007(6):125-126

5 李平杰.圖書館藏書.成都:四川大學(xué)出版社,1988:123