_高 卉 _趙慧瓊
定置定位的辦公區(qū)、一塵不染的門窗、井然有序的備品擺放……9月28日,筆者走進(jìn)禹州市電業(yè)局物資倉儲(chǔ)中心,看不到昔日材料擺放混亂、物品隨意堆積的場面,映入眼簾的是舒適、合理、整潔的環(huán)境和員工朝氣蓬勃的精神面貌,這是推行6S管理帶來的嶄新氣象。推行6S模式,使禹州市電業(yè)局物資管理走上了一條“蝶變”之路。
禹州市電業(yè)局物資倉儲(chǔ)中心,有19名員工,倉庫面積近3100平方米,每年完成物資出入庫業(yè)務(wù)近萬筆,涉及金額約4000多萬元。該中心去年自成立以來,逐步推行以整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)為載體的6S管理模式,堅(jiān)持實(shí)施規(guī)范化、精益化和人性化管理,成功實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。今年6月份,省公司農(nóng)電物資集約化管理調(diào)研組到這里調(diào)研,認(rèn)為該中心倉儲(chǔ)管理走在了同行業(yè)前列。
物資倉儲(chǔ)中心的前身是禹州市電力物資公司,由于硬件條件限制,加之管理制度落后,貨物堆放不規(guī)范,錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、丟失物資材料現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。2009年,借省公司物資集約化發(fā)展的東風(fēng),禹州市電業(yè)局成立了物資倉儲(chǔ)中心,承擔(dān)該局電力物資配送工作。
為全面落實(shí)省、市電力公司“精益管理”的要求和部署,不斷完善企業(yè)管理,禹州市電業(yè)局局長朱登軍經(jīng)過深思熟慮做出決策:“6S是一種先進(jìn)、規(guī)范的管理模式,我們在物資倉儲(chǔ)中心等單位推行6S,著力打造今年工作中的一個(gè)亮點(diǎn),以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)全局精益化管理水平提升,有效推進(jìn)建設(shè)一流企業(yè)工作進(jìn)程。”從今年2月起,該局物資倉儲(chǔ)中心開始全面導(dǎo)入6S精益管理模式。為推動(dòng)6S理念深入人心,中心對員工進(jìn)行了6S管理知識和建設(shè)一流管理標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),通過發(fā)放學(xué)習(xí)資料、邀請專家講課,6S實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練VCD,使每位員工都能理解6S管理工作的重要意義,掌握6S管理工作方法,業(yè)務(wù)理論知識和現(xiàn)場管理水平迅速提升。
“觀念一變天地寬,以前每個(gè)月我們光整理倉庫、盤貨就需要一個(gè)星期的時(shí)間,推行6S管理后,只要一兩天就可以完成了?!痹撝行闹魅螀窍騽P強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)變觀念的重要性。他拿起物資采購計(jì)劃安排表,一邊翻看一邊告訴筆者:“我們以創(chuàng)建一流縣級物流中心為目標(biāo),按照‘精細(xì)管理、規(guī)范運(yùn)作、服務(wù)生產(chǎn)、保障供應(yīng)’的工作思路,注重打造人、物、環(huán)境的動(dòng)態(tài)和諧,不斷筑牢管理基礎(chǔ),推動(dòng)6S管理工作扎實(shí)開展。有了正確的態(tài)度,什么事都能干成,你看看我們現(xiàn)在的工作效率,比以前高多了!”
“你們的管理模式很規(guī)范,也很有特色,有很多值得借鑒的地方,下次還要來詳細(xì)取經(jīng)!”9月18日,又一批參觀考察組來到禹州市電業(yè)局物資倉儲(chǔ)中心,在了解了中心規(guī)范的倉儲(chǔ)管理制度和工作流程后,考察組成員不禁發(fā)出這樣的感嘆。
在全面推行6S現(xiàn)場管理的過程中,物資倉儲(chǔ)中心員工接受6S管理理念后,態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng),將新的管理理念貫穿于運(yùn)作流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),對原有的工作目標(biāo)、程序和場所進(jìn)行了合理的規(guī)劃布局,重新劃分責(zé)任、制定崗位標(biāo)準(zhǔn)。對各個(gè)區(qū)域進(jìn)行細(xì)致的分工,整體分為室外貨場和庫房存儲(chǔ),室外貨場設(shè)有1個(gè)料棚、3個(gè)戶外料場,庫房有4個(gè),包括工程物資庫、備品備件庫、應(yīng)急物資庫和勞保工具庫。將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人,由專人定期整理、整頓、清掃、點(diǎn)檢,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決,持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理,有效地提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平,使各項(xiàng)管理走向精益化。
物資到貨驗(yàn)收工作流程、物資入庫驗(yàn)收工作流程、物資保管保養(yǎng)工作流程……一塊塊醒目的6S看板掛在墻上。中心成立伊始,就將完善物資倉儲(chǔ)管理制度作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,從物資采購計(jì)劃到物資出庫,責(zé)任到部門、細(xì)化到人。
“通過6S管理的持續(xù)推進(jìn),良好的工作習(xí)慣已成為我們?nèi)粘9ぷ髦械淖杂X行動(dòng)?,F(xiàn)在,辦公、倉庫物品分類擺放,定置整齊,標(biāo)志統(tǒng)一,一目了然,大家感到工作變輕松了!”談起6S管理帶來的變化,物資倉儲(chǔ)中心員工冀曉娟深有感觸。在她的帶領(lǐng)下,筆者參觀了新建的物資倉庫。
6S管理帶來了全新的變化,庫房實(shí)行“五定”工作法,按照6S管理理念,對物資分類、分區(qū)定置擺放,共分貨架區(qū)、管材區(qū)、堆貨區(qū)、電器區(qū)、驗(yàn)貨區(qū)五個(gè)區(qū)域,物資按照“四號定位、五五擺放”原則有序存放,各類物資標(biāo)志清晰,賬、卡、物三相符,定期點(diǎn)檢,保持庫存整潔有序。
參觀中,筆者發(fā)現(xiàn),偌大的倉庫干凈整潔,左側(cè)整齊碼放著大型鐵件,右側(cè)則按序排列著一排排貨架,上面擺放著小型物資?!拔覀儾捎昧顺谢芾恚鹁?、鐵件分開,大小型工器具分列排放?!眰}庫保管員趙小丹正在盤點(diǎn)物資,見筆者看得仔細(xì),就順手拿起一塊標(biāo)牌介紹起來:“你看,這是我們給每類物資制作的標(biāo)識卡,對不同物資按照不同類別進(jìn)行分庫、分區(qū)、分架、分層、分位管理?!彼檬种钢贿h(yuǎn)處的貨架進(jìn)行示范說明:“如果要找某個(gè)物品,就在劃定區(qū)域內(nèi)的貨架定置圖上查找該物品的卡位,很容易就能找到?!?/p>
在倉庫的一角,還專門設(shè)立了待檢區(qū)、不合格區(qū)和臨時(shí)存放區(qū)。待檢區(qū)的物資需要員工進(jìn)行檢查,不合格區(qū)是專門用來存放因驗(yàn)收不合格而不能入庫的物資和盤點(diǎn)倉庫時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格物資,臨時(shí)存放區(qū)則是為顧客專門設(shè)立的,用來臨時(shí)性保管已辦完領(lǐng)料手續(xù)但尚未運(yùn)走的物資。筆者采訪時(shí),幾名員工正在待檢區(qū)仔細(xì)檢查物資,不合格區(qū)里則靜靜地躺著一臺嶄新的變壓器,“這臺變壓器外觀合格,但經(jīng)過檢驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn)底部有滲油現(xiàn)象,已通知廠方做調(diào)換處理?!币幻麊T工介紹說。
管理無止境,6S管理是一項(xiàng)只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn)的工作。禹州市電業(yè)局物資倉儲(chǔ)中心將以科學(xué)的管理方法,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,扎實(shí)的工作作風(fēng),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,繼續(xù)向精益化邁進(jìn)!
1.定置規(guī)范的6S管理看板
2.擺放有序的室外貨場