吳 涌 趙昕岳
作為省電力公司下屬資產規(guī)模、售電量等指標僅次于省會鄭州的地市級供電公司,洛陽供電公司處于特殊的區(qū)位、特殊的環(huán)境、特殊的文化背景之中,對國家電網(wǎng)公司“四化”的要求有其特殊的理解和具體的探索實踐。
2009年12月26日,該公司財務主管領導在談起集約化管理時說:“近幾年來,公司在財務標準和信息化建設的基礎上,以資金管理為主要著力點,統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、重點突破,叩開了以集中、統(tǒng)一、精益、高效為特點的人財物集約化管理體系的大門。”
“從2001年實施預算管理開始,經(jīng)過多年的探索和完善,公司已經(jīng)建立起以‘全面預算管理辦法’為軸心,以‘預算外資金管理辦法’、‘固定資產管理辦法’等細則為補充的預算制度體系,最大限度地維護全面預算管理制度的剛性權威?!甭尻柟矩攧詹控撠熑苏f。
“為了搭上同業(yè)對標這趟快車,讓預算管理推動資金管理發(fā)揮最大效益,財務部將售電量、售電單價、供電成本等預算項目指標用經(jīng)營責任書等形式納入同業(yè)對標體系,層層傳遞壓力到基層、到個人。”該負責人介紹說:“財務部與營銷部一起按月對基礎指標進行滾動預算,根據(jù)實際完成情況及時修正和調整下月預算,對可控費用則區(qū)分預算內和預算外,按季度進行控制。”
2006年,洛陽公司財務部將預算人員配置率、預算完成差異率、預算指標節(jié)約率、預算差異波動幅度等指標植入公司部門關鍵業(yè)績評價體系中,也就是常說的績效考核體系。
通過加強預算執(zhí)行差異的跟蹤、分析和信息反饋,使業(yè)績考核指標和全面預算管理、績效管理三者“聯(lián)姻”,原本單一的管理形成了體系,僅預算執(zhí)行差異率這一項指標,就從績效考核前的平均30%降低到10%以內。
春江水暖鴨先知。據(jù)財務人員介紹,洛陽公司提出“凡事都要有預算”,在生產、經(jīng)營、基建等方面實施全方位、全過程的預算管理,及時獲取各種資金信息,進而采取應對措施防范風險,使企業(yè)及時獲悉市場的信息,有效規(guī)避風險。
對于預算管理帶來的變化,員工們也感受頗深:“預算管理開展之前,財務報銷流程相對粗放,現(xiàn)在凡是超過100元的報銷項目都必須提前一個月申報預算,實際發(fā)生額與預算之間誤差超過5%的,還會受到考核?!闭菗碛辛溯^好的預算管理,洛陽公司才能在收入和利潤快速增長的前提下,成本費用始終處于較低水平。
在“集約化”的定義中,“集”是指集合人力、物力、財力、管理等生產要素,進行統(tǒng)一配置;“約”是指在以上過程中,節(jié)儉、約束、力求高效,達到降本增效的目的。
在資金管理上,首先是費用類成本的控制,也就是常說的“巧婦持家”,盡量縮減不必要的支出。而更為重要的則是工程造價的控制,這如同一個家庭的主要支出。筆者從有關專家處獲悉,在通常情況下,供電企業(yè)固定資產投資資金量龐大,有的資金占用量甚至達到80%以上,且該部分投資回收期長。洛陽公司近幾年來工程投資量增長巨大,使工程成本的管理、工程造價的控制成為主要的資金板塊。
財務部人員形象地說:“做好了這部分工作,就意味著企業(yè)‘股票’的升值。但是如何做好呢?只能從上游開始,到末端進行全程的監(jiān)管?!?/p>
事實上,洛陽公司及早從投資項目前期預算管理入手,嚴格審查電網(wǎng)建設的重要性和必要性,杜絕重復建設,努力解決決算滯后的痼疾,做到完工工程及時決算,尋求技術性與經(jīng)濟性的“黃金分割點”,對工程項目進行過程控制、指標分析和效益跟蹤,實現(xiàn)工程投資的全過程動態(tài)控制,以期榨取海綿里的最后一滴水。在河南省的兩項重點工程中,110千伏中鋁洛銅輸變電工程實際投資比審定概算下降了14.5%,110千伏中信重機工程則下降了15.9%,僅此兩項就節(jié)約投資1138萬元。
對于供電企業(yè)來說,債權類資產難以避免。但是,現(xiàn)金被別人借去了,債權人卻需要承擔資金成本和需要時無錢可用的風險。而在主要的現(xiàn)金流——電費的回收過程中,商業(yè)承兌匯票的比重過大有時也會成為企業(yè)正常運轉的“腸梗阻”。
財務人員介紹說,匯票其實就是現(xiàn)金的符號,正常的時候也是現(xiàn)金,但是流通功能差,通常是半年之后才能兌取現(xiàn)金,這就造成了有時候“抱著金飯碗討飯吃”的局面。
為了避免這一局面的出現(xiàn),洛陽公司分析出商業(yè)匯票收付平衡點,嚴格限定使用商業(yè)匯票的對象,在支付環(huán)節(jié)充分發(fā)揮其周轉職能,優(yōu)先予以使用。截至目前,洛陽公司收取的匯票比例為3.58%,遠遠低于省公司15%的指標。
洛陽公司還要求物資部門將物資明細表定期報至設計部門,將農城網(wǎng)、技改、業(yè)擴、基建等建設項目中的物資結余重新尋找新的“婆家”。無法再次使用的剩余物資則采取拍賣等形式予以“消化”,減少資金占用。
“任何一項工程,在財務上都是同樣對待的?!甭尻柟究倳嫀熣f。凡是用于工程的款項,都必須具備領用部門、物資出庫單位、項目管理部門、財務部門的簽字才發(fā)生效力。在日常管理中,洛陽公司財務人員建立了一套有效的資金分析常態(tài)機制,及時跟蹤資金流動狀態(tài),同時通過網(wǎng)上銀行實時監(jiān)控企業(yè)資金流動信息和余額。
在現(xiàn)金流的控制上,財務部門從領導到員工的共識是:“六親不認”,做好“管家婆”。他們嚴把現(xiàn)金流量的出口關,對經(jīng)營活動和投資活動產生的現(xiàn)金流實行嚴格管控,確?!百Y金流到哪里,管理就緊跟到哪里”。
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