文 Article_馬全中 趙海娜
石榴花怒放在美麗的六月,麥浪涌動(dòng)著豐收的喜悅。此時(shí)距省電力公司召開2010年信息化深化應(yīng)用工作會(huì)議,全面部署公司信息化深化應(yīng)用“五個(gè)一工程”,已經(jīng)有一個(gè)多月了。這段時(shí)間里,每位信息化工作者和業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員都鉚足了干勁,熱情高漲,為“五個(gè)一工程”的順利推進(jìn)添磚加瓦。
近年來,省公司信息化建設(shè)取得了驕人的成績:省公司實(shí)現(xiàn)了SG186工程整體上線,并首批順利通過國家電網(wǎng)公司驗(yàn)收;ERP系統(tǒng)快速上線,并覆蓋了公司所有下屬單位;在國家電網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi),省公司率先實(shí)現(xiàn)了主營業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)單軌運(yùn)行……建好了系統(tǒng),更要用好系統(tǒng),面對成績,省公司冷靜思考,乘勢而上,不斷在信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用上積極嘗試。5月份召開的信息化深化應(yīng)用工作會(huì)議動(dòng)員公司上下積極行動(dòng),進(jìn)一步加大信息化深化應(yīng)用的力度,部署開展深化應(yīng)用“五個(gè)一工程”。
榮譽(yù)是對過去的肯定,也是對前進(jìn)的鼓勵(lì)。今年年初,省公司喜獲國家電網(wǎng)公司信息化工作先進(jìn)單位稱號(hào),科技信息部主任楊成興手捧獎(jiǎng)牌時(shí),這樣說道:“這是榮譽(yù),更是壓力和動(dòng)力,我們要在信息系統(tǒng)應(yīng)用中做得更好,才對得起這份沉甸甸的榮譽(yù)。”的確,信息系統(tǒng)的建成是萬里長征的第一步,信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用和不斷完善才是信息化發(fā)展的重中之重,而通過信息系統(tǒng)促進(jìn)日常工作更加標(biāo)準(zhǔn)、便捷和高效,才是信息化工作所要達(dá)到的目標(biāo)。今年,信息化深化應(yīng)用工作被納入了省公司“責(zé)任鑄金牌”14個(gè)金牌項(xiàng)目當(dāng)中,通過“五個(gè)一工程”的推進(jìn),相信這塊高含金量的金牌一定會(huì)更加璀璨。
“五個(gè)一工程”是省電力公司落實(shí)國家電網(wǎng)公司信息化深化應(yīng)用工作要求,結(jié)合公司實(shí)際而開展的加大信息化深化應(yīng)用力度的系統(tǒng)性工程,即開展一次多維度檢驗(yàn)的信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用全面評價(jià)工程;健全一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化管理工程;實(shí)施一體化數(shù)據(jù)規(guī)范的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)精梳理工程;打造一支堅(jiān)強(qiáng)人才隊(duì)伍的信息化人才工程;組織一系列文化活動(dòng)的企業(yè)文化信息應(yīng)用氛圍營造工程。省公司將以全面評價(jià)工程為突破,以標(biāo)準(zhǔn)化管理工程為依托,以數(shù)據(jù)精梳理工程為基礎(chǔ),以信息化人才工程為保障,以企業(yè)文化信息應(yīng)用氛圍為支撐,全面推進(jìn)信息化深化應(yīng)用。
談到如何進(jìn)行工程建設(shè)的第一步時(shí),省公司科技信息部副主任趙建保說:“信息系統(tǒng)建成了,我們不怕大家批評系統(tǒng)差,就怕沒有聲音,沒有反饋,所以我們還要自己去找聲音,找問題,有問題,就有突破!”于是,由信息人員和業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶組成的評估組迅速行動(dòng),首先對公司信息系統(tǒng)競賽獲獎(jiǎng)選手進(jìn)行訪談,聽取這些系統(tǒng)操作佼佼者的聲音。其次對公司本部生產(chǎn)技術(shù)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、物資部、營銷部等各部門的關(guān)鍵用戶進(jìn)行訪談,了解業(yè)務(wù)部門對系統(tǒng)應(yīng)用的看法。最后選擇若干具有代表性的地市公司和二級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行走訪,聽取實(shí)際應(yīng)用中系統(tǒng)存在的問題。與此同時(shí),各地市公司按照“五個(gè)一工程”的統(tǒng)一部署,成立工作組,制訂工作方案,梳理系統(tǒng)運(yùn)行流程,進(jìn)行自查。
圖:ERP后評估訪談會(huì)現(xiàn)場
通過調(diào)研,評估組總結(jié)出了各模塊的問題清單,分別按權(quán)限設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)及落地、專項(xiàng)方案及管理問題、定制開發(fā)、功能配置、主數(shù)據(jù)及測試、培訓(xùn)與知識(shí)轉(zhuǎn)移、文檔問題、標(biāo)準(zhǔn)功能等9個(gè)方面進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)問題的歸類,評估組與技術(shù)專家和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,并將方向性的建議反饋給有問題的單位,讓各單位在實(shí)踐中檢驗(yàn)這些建議的效果,再予以最后評估。
“五個(gè)一工程”是個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目,恰如人的手掌一般,平時(shí)各個(gè)手指協(xié)調(diào)工作、通力合作,隨著工程第一步、第二步……逐漸鋪展開去,最終攤開的手掌會(huì)握成拳頭,形成合力,全方位、多角度地打開信息化深化應(yīng)用的新局面。
不積跬步,無以至千里。信息化建設(shè)需要持續(xù)不斷地與時(shí)俱進(jìn),不斷向深度和廣度拓展。曾經(jīng),人們認(rèn)為信息化建設(shè)就是開發(fā)軟件,軟件完成了,信息化也就結(jié)束了。其實(shí)不然,縱觀國內(nèi)外信息化做得好的企業(yè),無一不是在系統(tǒng)建成后,不斷運(yùn)行維護(hù),不斷發(fā)展改進(jìn),持續(xù)深化應(yīng)用。省公司的信息化之路,從以建設(shè)為主導(dǎo)到建設(shè)和應(yīng)用并重,再到全面推進(jìn)深化應(yīng)用,可以說每個(gè)發(fā)展階段都準(zhǔn)確地把握了信息化的發(fā)展方向。
現(xiàn)在,信息化深化應(yīng)用“五個(gè)一工程”正在如火如荼進(jìn)行著:
5月13日,省公司召開信息化深化應(yīng)用工作會(huì),全面啟動(dòng)“五個(gè)一工程”;
5月24日,省公司召開“五個(gè)一工程”ERP系統(tǒng)后評估工作啟動(dòng)會(huì);
5月21日~5月28日,“五個(gè)一工程”工作組進(jìn)行ERP系統(tǒng)后評估訪談。
隨后,公司系統(tǒng)各單位陸續(xù)啟動(dòng)和部署“五個(gè)一工程”的全面實(shí)施工作,鄭州供電公司積極做好人才推薦工作,南陽供電公司、新鄉(xiāng)供電公司還組織開展了“信息化深化應(yīng)用金點(diǎn)子計(jì)劃”征集工作……
新的使命,新的征程。可以說,“五個(gè)一工程”開創(chuàng)了省公司信息化工作的新局面,公司將充分發(fā)揮該工程的抓手作用,全面推進(jìn)信息化深化應(yīng)用。而信息化的不斷深入發(fā)展,必將給公司的科學(xué)發(fā)展添加無窮的動(dòng)力。