_張玉芹 _張子強(qiáng) 李國(guó)慶
為提升廢舊物資管理水平,進(jìn)一步加強(qiáng)物資集約化管理,8月23日,周口供電公司出臺(tái)了責(zé)任明確、流程清晰、操作規(guī)范的《廢舊物資管理辦法》。辦法規(guī)定,廢舊物資須經(jīng)“五道關(guān)卡”才能處理,即技術(shù)鑒定關(guān)、報(bào)廢驗(yàn)審關(guān)、出入倉(cāng)庫(kù)關(guān)、招標(biāo)競(jìng)價(jià)關(guān)、財(cái)務(wù)驗(yàn)訖關(guān)。
實(shí)際上,不僅是物資管理,也不僅是在周口,去年以來,省電力公司著眼于公司系統(tǒng)實(shí)際,按照國(guó)家電網(wǎng)公司建立健全人財(cái)物集約化管理體系的要求,積極推進(jìn)人財(cái)物集約化管理工作,開始了由相對(duì)分散的管理模式到集約化發(fā)展的全新變革。
今年年初,國(guó)家電網(wǎng)公司在“兩會(huì)”上首次明確將推進(jìn)“三集五大”作為工作重點(diǎn)?!叭?,即人力資源、財(cái)務(wù)、物資集約化管理;“五大”,即大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大生產(chǎn)、大營(yíng)銷體系?!叭宕蟆睉?zhàn)略的提出,既是對(duì)公司“四化”工作的貫徹落實(shí),又飽含破解公司深層次體制機(jī)制矛盾、爭(zhēng)取在關(guān)鍵領(lǐng)域和重要環(huán)節(jié)上取得突破的深謀遠(yuǎn)慮,其重要意義將在兩個(gè)時(shí)間段內(nèi)得以體現(xiàn):
實(shí)施“三集”管理,要力爭(zhēng)用1~2年時(shí)間,在全公司推行統(tǒng)一的管理模式、管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程,建設(shè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),不斷加大資源重組整合和集約調(diào)控力度,提高人、財(cái)、物核心資源的集中度和調(diào)控力,最大限度發(fā)揮規(guī)模效益。
構(gòu)建“五大”體系,要力爭(zhēng)用3~5年時(shí)間,圍繞公司規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、生產(chǎn)、營(yíng)銷等主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,全面推進(jìn)管理體制和工作機(jī)制創(chuàng)新,變革組織架構(gòu)、創(chuàng)新管理方式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理由條塊分割向協(xié)同統(tǒng)一、由分散粗放向集中精益的根本性轉(zhuǎn)變。
人財(cái)物集約化管理工作啟動(dòng)較早。從2009年二季度開始,國(guó)家電網(wǎng)公司積極推進(jìn)人財(cái)物集約化管理,在管理體系、工作機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)制定和制度建設(shè)等方面深入開展工作,基本形成了總部、網(wǎng)省公司兩級(jí)人財(cái)物管理體系和工作機(jī)制,管理效率和經(jīng)濟(jì)效益有了明顯提升,為應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)影響、保持公司平穩(wěn)健康發(fā)展、實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值發(fā)揮了重要作用。
按照國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署,省電力公司著眼于創(chuàng)新體制機(jī)制、優(yōu)化整合資源,全面加強(qiáng)人財(cái)物集約化管理?!叭恕钡姆矫?,編制了人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,積極開展全員績(jī)效考核,加強(qiáng)用工管理,解決結(jié)構(gòu)性缺員問題;“財(cái)”的方面,構(gòu)建以“六統(tǒng)一、五集中”為核心的財(cái)務(wù)集約管理模式,成熟套裝軟件和財(cái)務(wù)管控模塊成功上線,初步形成了橫向集成、縱向貫通、高效融合的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng);“物”的方面,加快建設(shè)統(tǒng)一的物資管理體系,成立了公司物資部,建立了省市縣三級(jí)物流服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了新舊物資管理體系的平穩(wěn)過渡。
對(duì)于如何推進(jìn)集約化管理工作,國(guó)家電網(wǎng)公司有明確的部署,即堅(jiān)持“四化”要求,以信息化為基礎(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化為關(guān)鍵,按照總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、試點(diǎn)先行、積極穩(wěn)妥、因地制宜的原則,推進(jìn)“三集五大”工作,加快建立健全集中、統(tǒng)一、精益、高效的科學(xué)管理體系。
推進(jìn)人財(cái)物集約化管理,信息化是基礎(chǔ)。信息技術(shù)是當(dāng)今世界上創(chuàng)新速度最快、通用性最廣、滲透性最強(qiáng)的技術(shù),已成為企業(yè)發(fā)展的第一驅(qū)動(dòng)力。要實(shí)現(xiàn)對(duì)人財(cái)物等相關(guān)要素的集約化管理,必須構(gòu)建覆蓋各個(gè)環(huán)節(jié)的信息管理系統(tǒng)。早在2008年,省電力公司就啟動(dòng)了ERP系統(tǒng)建設(shè)工作,并于2009年6月實(shí)現(xiàn)全面上線,成為國(guó)家電網(wǎng)公司推廣單位中最先成功上線的省公司。緊接著,省公司“SG186”工程整體上線,并首批順利通過國(guó)家電網(wǎng)公司驗(yàn)收,而且率先實(shí)現(xiàn)了主營(yíng)業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)單軌運(yùn)行。省公司在以信息化促進(jìn)管理集約化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方面不斷取得新突破。
推進(jìn)人財(cái)物集約化管理,標(biāo)準(zhǔn)化是關(guān)鍵。如果沒有標(biāo)準(zhǔn),大家各吹各的號(hào),各彈各的調(diào),不僅既定戰(zhàn)略難以落實(shí),更會(huì)給企業(yè)發(fā)展埋下重大隱患。無(wú)論是“四化”要求,還是“三集五大”部署,其根本要義都是突出“標(biāo)準(zhǔn)化、提質(zhì)量、強(qiáng)效益”重點(diǎn),轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展。今年,省公司全面開展“標(biāo)準(zhǔn)化管理年”活動(dòng),堅(jiān)持把標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為重中之重,深入推進(jìn)集約化管理工作??v向上,從公司本部到市縣各單位,凡是能標(biāo)準(zhǔn)化的地方,都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系,規(guī)范行為,推動(dòng)工作;橫向上,不斷拓展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的廣度,把標(biāo)準(zhǔn)化要求覆蓋到規(guī)劃、基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷、管理等各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各工作流程。同時(shí),及時(shí)完善了各種標(biāo)準(zhǔn),拓寬了標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用范圍,健全完善了監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、監(jiān)督和考核。
經(jīng)過一年多的努力,目前,國(guó)家電網(wǎng)公司已基本形成總部、網(wǎng)省公司兩級(jí)人財(cái)物管理體系和工作機(jī)制,管理的集中度和調(diào)控力有了明顯提升,初步走上了擺脫粗放、促進(jìn)集約之路。
下一步,要進(jìn)一步健全完善管理體系,深入推進(jìn)人財(cái)物集約化管理,向精益、高效邁進(jìn)?!叭恕钡姆矫?,重點(diǎn)是全面推進(jìn)企業(yè)組織架構(gòu)、勞動(dòng)用工方式改革;“財(cái)”的方面,重點(diǎn)是全面推進(jìn)“六統(tǒng)一、五集中”管理;“物”的方面,重點(diǎn)是建立健全公司統(tǒng)一的物資標(biāo)準(zhǔn)體系和物資管理體系。
圖:省公司物資集約化管理工作扎實(shí)推進(jìn)
具體到省公司,必須按照細(xì)化管理、深化應(yīng)用、強(qiáng)化執(zhí)行的要求,深入推進(jìn)人財(cái)物集約化管理。在人力資源管理方面,要全面掌握公司系統(tǒng)人力資源狀況,深入分析公司人才需求,深入研究員工總量超員與生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員問題,抓緊修訂完善“十二五”人力資源規(guī)劃。在財(cái)務(wù)管理方面,要認(rèn)真落實(shí)“六統(tǒng)一、五集中”要求,加快推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算體系建設(shè),今年年內(nèi)實(shí)現(xiàn)一級(jí)集中核算,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè),推進(jìn)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、交易、合同等業(yè)務(wù)的集成融合,推行財(cái)務(wù)在線稽核,深化全面風(fēng)險(xiǎn)管理。在物資管理方面,要建立全程質(zhì)量管控體系,構(gòu)建高度集成、高效運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)代物流體系,推行備用物資統(tǒng)一管理,建立大型設(shè)備虛擬協(xié)議儲(chǔ)備、常用物資實(shí)物集中儲(chǔ)備、小型備件超市化管理的備用物資管理新模式。
實(shí)施集約化管理非一日之功,要完全達(dá)到國(guó)家電網(wǎng)公司所要求的目標(biāo)廣度和深度,推動(dòng)公司和電網(wǎng)發(fā)展方式實(shí)現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變,還需要較長(zhǎng)時(shí)間的探索。從現(xiàn)在起到“十二五”期末,將是實(shí)施“三集五大”發(fā)展戰(zhàn)略、加快建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的關(guān)鍵期。作為實(shí)踐者和推動(dòng)者,每名員工都應(yīng)站在企業(yè)與電網(wǎng)發(fā)展的寬闊舞臺(tái)上,為我們的電力事業(yè)貢獻(xiàn)更大力量。