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        高校圖書館“逆向”藏書排架芻議

        2010-05-04 02:48:14王惠英
        圖書館學(xué)刊 2010年8期
        關(guān)鍵詞:大號類目下位

        王惠英

        (伊犁師范學(xué)院圖書館,新疆 伊犁 835000)

        對館藏資源不斷進(jìn)行補(bǔ)充、更新是圖書館開展各項服務(wù)的基礎(chǔ),只要購入新書,就離不開藏書排架,然而無論技術(shù)多么先進(jìn)的圖書館,藏書排架工作仍需要大量人工完成,探索科學(xué)、合理的排架方法,值得高校圖書館重視與思考。筆者提出一種“逆向”藏書排架法,愿與圖書館界同仁商榷。

        1 “逆向”藏書排架的意義

        “逆向”藏書排架,就是從反方向?qū)帕性跁苌?,這是一種藏書排架、倒架法,此方法能提升工作效率,但需與其他藏書排架法相結(jié)合,靈活應(yīng)用于實(shí)際工作中,其對藏書建設(shè)具有積極意義。

        1.1 使工作具有時效性

        “逆向”藏書排架,只需對所購進(jìn)學(xué)科類目圖書進(jìn)行局部性小排架、倒架,其他類目文獻(xiàn)基本不用移動,它省時高效,減少排架、倒架次數(shù),提高工作效率。

        1.2 增強(qiáng)讀者滿意度

        對新購進(jìn)的大批新書,用“逆向”藏書排架法排列,書架上原有藏書不用全部下架,能保證讀者正常查找和借閱文獻(xiàn)資料,增強(qiáng)讀者滿意度。

        1.3 提高人力資源利用率

        采用”逆向”藏書排架法排架,不需過多人力投入,它比較適合發(fā)展中的圖書館,能提高人力資源利用率,減輕員工勞動強(qiáng)度。

        2 “逆向”藏書排架的具體狀況

        2.1 本館藏書排架概況

        一般來說,藏書排架主要包含兩大類:內(nèi)容排架法和形式排架法。本館是按學(xué)科內(nèi)容對文獻(xiàn)進(jìn)行分類的,對流通文獻(xiàn)采用分類號+種次號粗細(xì)相結(jié)合的藏書排架法;圖書按學(xué)科內(nèi)容排架,冷門學(xué)科圖書采用細(xì)分類粗排架;而與學(xué)院課程設(shè)置有關(guān)的學(xué)科圖書,則采用細(xì)分類細(xì)排架;過期期刊按年代+學(xué)科分類排架。以上排架原則是以《中圖法》為依據(jù),即先上位類,后下位類,從左到右,從上向下,從小號到大號按正方向順序?qū)Σ貢M(jìn)行排架的。

        2.2 “逆向”藏書排架的原因

        隨著全國各高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,讀者數(shù)量猛增,借閱率迅速提升;本院十分重視圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè),逐年加大對圖書經(jīng)費(fèi)的投入力度,3年內(nèi)新增紙質(zhì)圖書近18萬冊。這就需要經(jīng)常對館藏圖書進(jìn)行重新排架、倒架,為充分利用人力資源,圖書館開始采用正向順序與“逆向”順序相結(jié)合的藏書排架方法。“逆向”藏書排架法:是先下位類,后上位類,從右到左,從下向上,從大號到小號對藏書進(jìn)行排架、倒架。

        2.3 “逆向”藏書排架的具體步驟

        以TP計算機(jī)類為例(見表1),具體工作步驟如下所述:

        表1 計算機(jī)類逆向藏書排架表

        步驟1:第一次定架位,進(jìn)行整個排架仍然先從正方向開始;當(dāng)某一類已沒有空間放置其他新進(jìn)圖書時,則按“逆向”藏書排架、倒架,同時剔除復(fù)本量過多和過時的圖書,下架后暫時在備用書庫按類排放好,以備讀者急需。

        步驟2:留出幾格空余架位,將下架圖書臨時放在備用架上,用“逆向”藏書排架法,先將新進(jìn)圖書排列完畢,再將放在備用架上的同一種分類號原有藏書與新進(jìn)圖書按種次號順序銜接,排列。

        步驟3:“逆向”藏書排架:按先下位類,后上位類,從后向前,從右到左,從大號到小號順序進(jìn)行排架,先從TP7/12→1開始排架,然后再從TP39/1263→1排架,接著再從TP37/56→1排架,依此類推,一直到TP/85→1。

        2.4 “逆向”藏書排架舉例

        2.4.1 剔除舊書的排架

        對同一類目新書,只需用“逆向”順序?qū)ζ溥M(jìn)行排架或倒架,其他類目不用移動。以TP31計算機(jī)程序設(shè)計為例:如譚浩強(qiáng)先生所著《C程序設(shè)計題解與上機(jī)指導(dǎo)》,按類放入TP31計算機(jī)程序設(shè)計,這本書共出版過3版,1993年第1版;1998年第2版,書名為《C程序設(shè)計習(xí)題集與上機(jī)指導(dǎo)》,索取號為TP31/286;2005年第3版,書名為《C程序設(shè)計題解與上機(jī)指導(dǎo)》,索取號為TP31/927,我們就將1993年版留下1~2本,其余復(fù)本剔除;1998年版留下2~5本,剔舊標(biāo)準(zhǔn)主要看讀者需求量,多余復(fù)本剔除;2005年版全部上架,從TP31末尾號開始,用“逆向”藏書排架法按先下位類,后上位類,從后向前,從右到左,從大號到小號順序進(jìn)行排列,排架時注意每組書架每一格都要有15~20厘米預(yù)留空間,依此類推。

        2.4.2 不剔除舊書的排架

        對不能大量剔除的舊書,在整個館藏類目書末尾,留出幾組能容下新進(jìn)圖書所需的備用書架,無需將原有藏書下架,只是將新進(jìn)圖書按類排列在備用書桌上。按“逆向”順序從最后類目的下位類末尾號開始,先下位類,后上位類,從右到左,從下向上,從大號到小號進(jìn)行排架、倒架,排列一部分新書,然后將分類號相同原有館藏圖書與新進(jìn)圖書按種次號順序銜接,一格一格慢慢向后移動、倒架,再從排列在最后的第二個下位類開始,依此類推,整個排架、倒架完畢后,再做局部小調(diào)整。因?yàn)樵胁貢鴽]有下架,既不影響讀者正常查找文獻(xiàn)資料,又節(jié)省了人力。如果某館有空間擺放書架,也可以在館藏類目書架末尾,加上能容下新進(jìn)圖書所需書架,按以上方法排架可得到同樣效果。

        2.4.3 同一類兩個相鄰類目的排架

        對同一類兩個相鄰類目圖書,用“逆向”藏書排架法進(jìn)行排架,例如:新進(jìn)分類號為TP36、TP37的圖書,書架上TP36類沒有預(yù)留空間排列藏書,而TP37類還有許多空間排列藏書;TP33類也沒有預(yù)留空間,雖然TP31計算機(jī)程序設(shè)計類有預(yù)留空間,但此類圖書進(jìn)書量大,也不能為TP37類騰出空間。假如按正方向順序排架,只能是要么將一部分TP36原有的同類藏書剔除,要么從排列在TP31類前面有預(yù)留空間的類目開始倒架,才能將新進(jìn)圖書上架;如果按“逆向”藏書排架順序排列,只需將TP37類新書排列完畢后,再將與其有相同分類號的原有藏書用“逆向”順序倒架,按種次號順序銜接在一起,原有藏書不用下架,就為TP36類騰出預(yù)留空間,然后再按正向藏書排架順序?qū)P36類新書進(jìn)行排列,起到事半功倍的作用。

        2.4.4 舊館搬遷新館的排架

        舊館搬遷新館進(jìn)行藏書排架,為充分利用人力和節(jié)省時間,首先提前統(tǒng)計好舊館每一類藏書所占架位實(shí)數(shù)和年進(jìn)書量比例;其次參考學(xué)院課程設(shè)置,計算新館每一類圖書需要占用架位空間,新館每類架位測定=舊館每類藏書所占架位實(shí)數(shù)+預(yù)留空間架位,固定新館藏書排架架位;再次依據(jù)《中圖法》大類順序,讓一組人員按正方向順序?qū)η懊娴念惸坎貢M(jìn)行排架,先上位類,后下位類,從上到下,從左到右,從小號到大號;而另一組人員對排列在末尾類目藏書進(jìn)行排架,為了把握藏書排架空間,則采用正逆方向相結(jié)合的方法進(jìn)行排架,即:定好架位后,按先下位類,后上位類,從末尾大類的倒數(shù)第一個下位類開始,按正方向排架,從上到下,從右到左,從小號到大號,排列完畢后,再從末尾大類倒數(shù)第二個下位類開始,依此類推,然后兩組人在中間匯合,整個藏書排架完畢后,再對館藏布局做局部小調(diào)整。1998年本館流通部由原來的3個漢文書庫擴(kuò)展為4個,對所有漢文館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行了大規(guī)模的重新排架,便采用以上方法,效果很好,沒有出現(xiàn)窩工、返工現(xiàn)象。

        3 結(jié)語

        探索科學(xué)、合理的藏書排架法,歸根結(jié)底是為有效利用和科學(xué)管理藏書,充分發(fā)揮人力資源最大效用。不同類型的館藏文獻(xiàn)有不同的排架方法,其特點(diǎn)也各不相同,“逆向”藏書排架法與其他藏書排架法一樣,主要出發(fā)點(diǎn)是方便讀者獲取信息知識,從整體角度來考慮圖書館館藏建設(shè),堅持實(shí)用性和標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合的原則,用科學(xué)、合理、有序的排架方法,將藏書放置在使用和管理最方便的位置上,形成現(xiàn)代化圖書館科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源體系,[2]從而做到對圖書館藏書的積極利用和妥善保存,將科學(xué)發(fā)展觀貫穿到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)為讀者服務(wù)的預(yù)期目標(biāo),發(fā)揮高校圖書館應(yīng)有的作用。

        [1] 黃秀英.高校圖書館開架管理下圖書分類與排架初探[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2008(12):106-109.

        [2] 董素英,馮寶秀.現(xiàn)代圖書館藏書建設(shè)[M].北京:海洋出版社,2007:12-13,273-279.

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