于國英

（遼寧師范大學(xué)圖書館，遼寧 大連 116029）

高校圖書館為教學(xué)、科研提供文獻(xiàn)資料，其服務(wù)目標(biāo)和承擔(dān)任務(wù)非常明確。它以藏書精、專、深而區(qū)別于其他類型館。以明確的專業(yè)設(shè)置和層次鮮明的讀者需求為基礎(chǔ)，組成了實(shí)用的文獻(xiàn)收藏體系，體現(xiàn)出文獻(xiàn)為特定讀者收藏，讀者使用文獻(xiàn)內(nèi)容集中，文獻(xiàn)類別鮮明，同類文獻(xiàn)選擇范圍較大的特點(diǎn)。館藏建設(shè)必須適應(yīng)這種需求，在文獻(xiàn)的類型、種類、數(shù)量上合理組配，精心策劃，為教學(xué)和科研提供高質(zhì)量的藏書。

1 高校圖書館讀者的構(gòu)成

高校讀者群體性很強(qiáng)，可從不同視角根據(jù)某些屬性來區(qū)別。然而又不能從某側(cè)面簡單地劃分讀者的歸屬，因?yàn)楦咝Ｗx者是由多種因素合成的組合體。

1.1 按學(xué)識層次，可將讀者劃分為?？啤⒈究?、碩士、博士。這不僅可在學(xué)生群體中鮮明地劃分，也在教職工中明顯存在。這種區(qū)別不但標(biāo)明讀者受教育程度，也是征集文獻(xiàn)的重要依據(jù)。

1.2 按職業(yè)差別，可將讀者劃分為學(xué)生、職工、教師、科研人員等。但它只表明讀者的職業(yè)身份，不能說明學(xué)識情況和專業(yè)能力。職業(yè)層次是館藏建設(shè)的重要依據(jù)，各館大都把它作為讀者利用圖書館權(quán)限的標(biāo)志，借閱證發(fā)放大多是以讀者身份來確定。

1.3 專業(yè)區(qū)別，除極少數(shù)職工讀者外，絕大多數(shù)讀者都受過一定的專業(yè)教育，可以按其學(xué)過或從事過的專業(yè)劃分，歸屬明顯、集中。讀者也常常以專業(yè)來表明自己的學(xué)歷和職業(yè)特點(diǎn)。學(xué)校為了強(qiáng)化優(yōu)勢，打造品牌，把專業(yè)劃分為重點(diǎn)和一般，設(shè)置許多重點(diǎn)學(xué)科，使讀者區(qū)分更加細(xì)化。專業(yè)團(tuán)隊(duì)以學(xué)科帶頭人為核心，由研究人員、教師、學(xué)生和其他相關(guān)人員組成，打破職業(yè)界限，形成專業(yè)歸屬。所需文獻(xiàn)既有程度上的差異，又在專業(yè)上相通。因而專業(yè)人員數(shù)量和層次分布是館藏建設(shè)的重要參考數(shù)據(jù)，也是學(xué)校下?lián)芙?jīng)費(fèi)的依據(jù)。

高校中的每個讀者都是職業(yè)、學(xué)識及專業(yè)的集合體，所需的文獻(xiàn)是多樣性的、綜合性的。在進(jìn)行館藏文獻(xiàn)建設(shè)中，不能簡單地以讀者群的某一特點(diǎn)來組織藏書，不然會造成采訪工作失誤，使文獻(xiàn)類別失去平衡，影響文獻(xiàn)的利用。

2 讀者對藏書數(shù)量和品種需求的差別

在高校圖書館中各類讀者利用文獻(xiàn)存在明顯的差別，不但目的、用途、時間不同，對文獻(xiàn)的質(zhì)量、數(shù)量、類型、載體形式的需求也有差別。論其差別的原因很多，除職業(yè)、學(xué)識、專業(yè)等因素外，還有讀者個體的興趣愛好、事業(yè)觀念、學(xué)習(xí)習(xí)慣等原因。從使用文獻(xiàn)實(shí)際來看，主要原因在于職業(yè)和專業(yè)兩方面。

對文獻(xiàn)質(zhì)量上的需求，不同讀者群體存在著很大區(qū)別（見表 1）。

表1 不同讀者群文獻(xiàn)需求比較

就職業(yè)群體一般需求而言，學(xué)生讀者使用文獻(xiàn)的頻率高，流通量極大。按教學(xué)要求閱讀、個人愛好的隨機(jī)性、使用文獻(xiàn)缺乏系統(tǒng)性是學(xué)生讀者頻繁借閱圖書的重要特點(diǎn)。教師需要廣泛的教學(xué)參考資料，重視知識時效性，促使教師經(jīng)常地借閱資料?？蒲腥藛T查檢文獻(xiàn)資料數(shù)量大、系統(tǒng)，一旦得到便處于穩(wěn)定狀態(tài)，使用頻率不高。職工使用文獻(xiàn)的數(shù)量較少，借閱頻率低。文獻(xiàn)借閱數(shù)量及流通頻率是館藏文獻(xiàn)數(shù)量平衡的參考。

在不同文獻(xiàn)載體的使用上，職工中工人數(shù)量雖少，但在高校仍然存在，他們借閱主要為消遣用，大都使用紙本書。職工成分復(fù)雜，所需文獻(xiàn)內(nèi)容龐雜，時效性需求較差，也以紙本文獻(xiàn)為主。學(xué)生需求文獻(xiàn)時效性強(qiáng)但不急迫，對新文獻(xiàn)形式接受較快，紙本和電子（含計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)）、錄像、錄音等文獻(xiàn)綜合使用。由于電子文獻(xiàn)在圖書館大都有償使用，限制了學(xué)生應(yīng)用，故此紙本文獻(xiàn)仍占主要地位。教師需要掌握本專業(yè)系統(tǒng)理論，了解前沿知識和發(fā)展趨勢，既注重知識“新”，又追求“博”，各種載體文獻(xiàn)都需利用。由于計(jì)算機(jī)普及和使用圖書館設(shè)施優(yōu)于學(xué)生，因此越來越偏重于電子文獻(xiàn)?？蒲腥藛T非常注重專業(yè)文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和時效性，經(jīng)常使用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源，其他文獻(xiàn)使用較少。

3 館藏文獻(xiàn)的合理布局

館藏體系是圖書館根據(jù)讀者特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)模、經(jīng)費(fèi)狀況，合理建立的一套文獻(xiàn)收藏系統(tǒng)。

縱向上，館藏文獻(xiàn)應(yīng)呈多元放射狀態(tài)，依據(jù)專業(yè)設(shè)置和各類讀者實(shí)際需要，合理布局各個類別。每個類別要有層次性，呈現(xiàn)出專深、比較專深、一般等區(qū)別。

橫向上，各類別文獻(xiàn)應(yīng)隨本專業(yè)讀者數(shù)量大致平衡。除學(xué)校突出某些專業(yè)重點(diǎn)建設(shè)增加數(shù)量外，各專業(yè)都應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要配備適當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)，數(shù)量要大致平衡。

要做到專業(yè)文獻(xiàn)合理布局，必須抓好數(shù)量環(huán)節(jié)的控制。首先，要根據(jù)館藏情況和讀者實(shí)際需要選擇文獻(xiàn)。其次，確定專業(yè)藏書的最低保障數(shù)量，只要開設(shè)專業(yè)就應(yīng)有一定數(shù)量的文獻(xiàn)保障，這種數(shù)量應(yīng)包括當(dāng)前實(shí)際需要和一定時間段的發(fā)展需要。第三，要保證新文獻(xiàn)（可以近5年出版為限）在藏書中的比例，使讀者都有新書利用。第四，制訂文獻(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)（或稱細(xì)則、原則等），規(guī)范文獻(xiàn)采集，杜絕隨機(jī)行為，不應(yīng)有讀者和專業(yè)歧視現(xiàn)象。第五，確定不同載體不同類型文獻(xiàn)中同種文獻(xiàn)的選擇原則，以減少重購率。

保持各讀者群持有文獻(xiàn)數(shù)量的大致平衡，并非平均，而是要使其有適量的文獻(xiàn)可用。體現(xiàn)在兩個層面：一是已藏?cái)?shù)量，這是供給基礎(chǔ)，大致平衡能起到資源保障作用。二是新藏?cái)?shù)量，依據(jù)館藏和讀者需要實(shí)際補(bǔ)充，起著調(diào)節(jié)作用。數(shù)量的大致平衡，是館藏體系建設(shè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。數(shù)量在文獻(xiàn)平衡中有兩種含義，一是每類文獻(xiàn)的品種數(shù)量；二是同種文獻(xiàn)的冊數(shù)，這兩種量的合理搭配才是適宜的藏書數(shù)量。

館藏?cái)?shù)量在一般情況下趨于穩(wěn)定上升狀態(tài)，若不遇剔舊、贈送等不會減少。每個類別都在以不同數(shù)量累計(jì)增加，在不經(jīng)控制狀態(tài)下若干年后就會出現(xiàn)明顯的差異。因此，在館藏體系建設(shè)中建立有效機(jī)制，平衡各類文獻(xiàn)的數(shù)量是不可缺少的環(huán)節(jié)[2]。平衡的措施就是依靠新進(jìn)館文獻(xiàn)調(diào)節(jié)。如何利用新文獻(xiàn)來調(diào)整館藏中不盡合理的數(shù)量布局，就成為采訪工作的重要任務(wù)。

新進(jìn)館文獻(xiàn)數(shù)量處在不穩(wěn)定狀態(tài)。不穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)、招生數(shù)量、文獻(xiàn)價(jià)格和文獻(xiàn)出版市場等原因，是影響進(jìn)館文獻(xiàn)數(shù)量的重要因素，而這些因素又是圖書館難以控制的。在現(xiàn)有環(huán)境下，有效地選擇文獻(xiàn)，鞏固館藏優(yōu)勢，彌補(bǔ)不足，是很重要的工作。必須把握這樣幾點(diǎn)：

首先，了解全館概況，熟悉館藏。諸如讀者數(shù)量每年的增減、專業(yè)設(shè)置的變化、共同課用書所占比例、重點(diǎn)專業(yè)和普通專業(yè)劃分、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)狀況等；以及現(xiàn)有館藏的專業(yè)分布、各類文獻(xiàn)的基本數(shù)量、特色藏書、重點(diǎn)藏書、各種載體類型文獻(xiàn)的比例等。

其次，掌握館藏文獻(xiàn)的使用狀況。隨時對文獻(xiàn)流通情況進(jìn)行測評，掌握哪些類處于過剩狀態(tài)，哪些文獻(xiàn)館藏不足等。還要了解新文獻(xiàn)的流通、各載體文獻(xiàn)的利用情況。

第三，熟悉出版市場情況，廣泛收集出版信息。

第四，知悉預(yù)訂的文獻(xiàn)在本館收藏情況，以及讀者使用前景。每訂一種文獻(xiàn)都應(yīng)盡可能地查重，驗(yàn)證本館已藏情況，減少重購率。同時要根據(jù)在館的該類書流通頻率，預(yù)測出某些文獻(xiàn)進(jìn)館后的使用前景，再作出決定。訂購大型文獻(xiàn)集合（數(shù)據(jù)庫、連續(xù)出版物、叢書等）時要考慮所含子文獻(xiàn)在館藏中的重購率，要對應(yīng)用前景進(jìn)行預(yù)測，謹(jǐn)慎選擇。

第五，了解各載體文獻(xiàn)中單位文獻(xiàn)的價(jià)格差。如大型數(shù)據(jù)庫價(jià)格很貴，但文獻(xiàn)容量大，按單位文獻(xiàn)計(jì)算優(yōu)于紙本圖書。古籍類電子文獻(xiàn)的單位價(jià)格遠(yuǎn)低于紙本?？蓴?shù)據(jù)庫所收文獻(xiàn)多與館藏重復(fù)，若選擇性訂購，單位價(jià)格就會大幅度提高。

新購文獻(xiàn)受經(jīng)費(fèi)控制，文獻(xiàn)選擇必須在一定條件下進(jìn)行。在常規(guī)采購狀態(tài)下，一類文獻(xiàn)選擇數(shù)量多，就意味著其他類文獻(xiàn)必須減少，調(diào)控效果很直觀，因此必須按“標(biāo)準(zhǔn)”操作，把握尺度。

4 入藏文獻(xiàn)數(shù)量的合理計(jì)算

如何計(jì)算館藏文獻(xiàn)中各類別文獻(xiàn)的數(shù)量和同種文獻(xiàn)的數(shù)量，目前還沒有規(guī)范可循，只能按本館實(shí)際需要來尋找最佳計(jì)算方法。

類別的調(diào)整來源于幾個途徑：常規(guī)采進(jìn)、對某些子類的調(diào)整、新增專業(yè)的補(bǔ)充、特殊需要等。常規(guī)采進(jìn)是主體，占進(jìn)館文獻(xiàn)的絕大部分，在一般情況下數(shù)量變化不會太大。雖然常規(guī)采進(jìn)中已含有對原館藏不合理部分的修正，但還必須運(yùn)用特殊手段來調(diào)整。例如對某類文獻(xiàn)中的子類（如基本原理、應(yīng)用理論、題解參考等）的調(diào)整，過多時可采取提存剔舊方式減少，過少時則增加經(jīng)費(fèi)添置。新增設(shè)專業(yè)必須以一定數(shù)量文獻(xiàn)為基礎(chǔ)。許多學(xué)校為保證專業(yè)開設(shè)及運(yùn)行，會集中經(jīng)費(fèi)購置所需文獻(xiàn)。特殊需要是指為了某項(xiàng)任務(wù)或活動，臨時采集文獻(xiàn)的做法。某些學(xué)校為了迎接高校評估，突擊采購，動用幾十萬元不加選擇地購買書刊，這種做法對館藏建設(shè)遺患無窮。選擇是優(yōu)化館藏的手段，不論通過哪個途徑調(diào)整文獻(xiàn)數(shù)量，都要經(jīng)過文獻(xiàn)的選擇。選擇的依據(jù)就是文獻(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)，它的制訂對館藏建設(shè)非常重要。

同種文獻(xiàn)的其他冊數(shù)，通稱為復(fù)本。作者和內(nèi)容相同就應(yīng)看作同種文獻(xiàn)，第二本以上均應(yīng)視為復(fù)本[4]。其他各項(xiàng)如出版社、出版時間、版型版式、其他作者等有所變化，卻沒有從根本上改變文獻(xiàn)的屬性，就可按同種文獻(xiàn)計(jì)算復(fù)本。這樣經(jīng)濟(jì)、實(shí)用，不但可節(jié)省購書經(jīng)費(fèi)，而且可減少藏書空間。

復(fù)本的最佳測算一直是館藏建設(shè)的重要內(nèi)容。但一種文獻(xiàn)應(yīng)入藏幾本，多少讀者應(yīng)擁有一種文獻(xiàn)，沒有規(guī)范的參數(shù)，只能依據(jù)館情來確定。可參考的因素很多，如某類專業(yè)文獻(xiàn)的館藏?cái)?shù)量、文獻(xiàn)流通情況、讀者數(shù)量；購書經(jīng)費(fèi)狀況、出版情況；某種文獻(xiàn)使用者的數(shù)量、一段時間內(nèi)的變化；某些學(xué)科知識的更新速度；每類文獻(xiàn)最低保障冊數(shù)、普通讀物提供限度等，只有綜合地考慮這些因素，才能準(zhǔn)確測算每種書的適宜冊數(shù)。目前各館管理模式、服務(wù)方式、閱覽條件都不相同，計(jì)算復(fù)本的方法就不一樣，如有很多圖書館一直延續(xù)著“一三五率”：專業(yè)性強(qiáng)者購1本；專業(yè)性較強(qiáng)者多購3本；教學(xué)參考書、文學(xué)、通俗讀物等購5本。這種購法普遍存在，但并不科學(xué)。復(fù)本應(yīng)立足讀者需求，經(jīng)過科學(xué)的測算，使有效的經(jīng)費(fèi)花得恰到好處，使所購文獻(xiàn)高頻率流通。

確定復(fù)本數(shù)量要謹(jǐn)慎，在一定入藏量中，復(fù)本平均值少就意味著可增加類別數(shù)量，復(fù)本量多則需要減少類別的數(shù)量；增加一種文獻(xiàn)的復(fù)本量，就要減少其他文獻(xiàn)的數(shù)量。各類別文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)量如何確定，應(yīng)有一個可遵循的用文字固定的規(guī)范，以保證其穩(wěn)定性，不能因人、因時、因事而異。這種規(guī)范就是“文獻(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)”。

文獻(xiàn)類別的選擇、復(fù)本的確定是藏書建設(shè)中最直觀的工作，必須用科學(xué)的方法統(tǒng)籌規(guī)化，提高文獻(xiàn)收藏質(zhì)量，使館藏成為高校教學(xué)和科研的重要文獻(xiàn)資料庫、思想庫、信息庫，提供充足的資源保障。

5 模型的整體構(gòu)建

模型的4個因素（讀者、藏書、布局、采購）在上文中已經(jīng)詳細(xì)闡述，那么，它們之間的關(guān)系怎樣？又怎樣構(gòu)建模型呢？

5.1 關(guān)系

讀者、藏書、布局和采購之間相輔相成，缺一不可，密不可分。首先，只有讀者去利用藏書，我們的藏書才能體現(xiàn)其自身價(jià)值，如果我們的書沒有讀者去翻閱，那么，它們與廢紙沒有區(qū)別；其次，讀者的需求決定著藏書的布局，圖書館的藏書布局主要是為了盡可能滿足讀者的需求，沒有了讀者的需求，一切布局都是毫無意義的；再次，讀者的需求和布局決定著采購，采購不是盲目的，它主要看讀者的需求和布局，脫離了以上兩點(diǎn)，采購只能是紙上談兵?？梢姡x者在4個要素中居于核心地位。據(jù)此，筆者建立了以讀者為中心的高校圖書館網(wǎng)狀關(guān)系模型。

5.2 模型

從圖1我們可以很清楚地看到四者的關(guān)系：

①讀者利用藏書，所以文獻(xiàn)的收藏由讀者決定，讀者對于藏書起決定作用。

②一所圖書館有什么樣的藏書，決定了圖書館有怎樣的藏書布局，所以，藏書是合理布局的基礎(chǔ)。

③藏書和布局指導(dǎo)采購，采購的質(zhì)量直接受二者影響。

在整個模型中，讀者是中心，即讀者決定了藏書、布局和采購，只不過它的決定級別不同，藏書處于一級，布局處于二級，采購處于二級和三級，而它們3個最終的中心都是讀者，所以，在高校圖書館這個關(guān)系模型中，讀者應(yīng)處于最重要的位置，一切工作都應(yīng)圍繞讀者而展開。

[1] 姚倩.出版發(fā)行市場化運(yùn)作對圖書采訪的影響.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2005（2）：34-37，61.

[2] 陳堯禧.試論藏書品種與復(fù)本的關(guān)系及對策.圖書館學(xué)刊，2003（6）：55-57.

[3] 董風(fēng)華.名著的復(fù)本認(rèn)定及著錄.江西圖書館學(xué)刊，2005（2）：45-46.

[4] 張立新，牟肖光.關(guān)于復(fù)本及版本問題的探討.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2005（8）：173-176.

[5] 曹臻.大學(xué)圖書館館藏中文圖書復(fù)本的配置.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2005（3）：53-56.